Должностная инструкция агенту по закупкам

Содержание
  1. Должностная инструкция агента по закупкам
  2. Должностные обязанности
  3. Права
  4. Ответственность
  5. Общий каталог описания должностей тут:  Список типовых должностей!
  6. Должностная инструкция специалиста по закупкам
  7. II. Должностные обязанности
  8. III. Права
  9. IV. Ответственность
  10. ссылкой:
  11. Должностные обязанности агента по закупкам
  12. Агент по закупкам должен знать
  13. Требования к квалификации агента по закупкам
  14. 1. Общие положения
  15. 3. Права агента по закупкам
  16. 4. Ответственность агента по закупкам
  17. Агент по закупкам – плюсы и минусы профессии
  18. Должностные обязанности агентов по закупкам включают:
  19. К бесспорным достоинствам этой профессии относятся:
  20. Главным «минусом» профессии принято считать крайне высокую ответственность
  21. Обязанности и должностная инструкция специалиста по закупкам
  22. Функции
  23. Права и обязанности
  24. Требования
  25. Должностная инструкция
  26. Ответственность
  27. Законодательное регулирование профессии специалиста по закупкам
  28. Контрактная служба: понятие, состав, требования к сотрудникам
  29. Профстандарты в сфере закупок
  30. Профстандарт «Специалист в сфере закупок»
  31. Профстандарт «Эксперт в сфере закупок»

Должностная инструкция агента по закупкам

Должностная инструкция агенту по закупкам

  1. Агент по закупкам относится к категории технических исполнителей.
  2. На должность агента по закупкам назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
  3. Назначение на должность агента по закупкам и освобождение от нее

производится приказом директора предприятия по представлению ________________

__________________________________________________________________________

(заведующего объектом торговли; заведующего объектом торговли; )                          

  1. Агент по закупкам должен знать:

4.1. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся порядка заключения договоров с поставщиками.

4.2. Основы рыночной экономики.

4.3. Основы трудового, финансового и хозяйственного законодательства.

4.4. Методы делового общения.

4.5. Методы и средства определения качества закупаемой продукции.

4.6. Организацию погрузочно-разгрузочных работ.

4.7. Правила и порядок приемки, отправки и сдачи продукции, заказа контейнеров и транспортных средств.

4.8. Условия хранения и перевозки закупаемой продукции.

4.9. Формы и порядок оформления приемосдаточных документов.

4.10. Основы организации труда.

4.11. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.12. Правила и нормы охраны труда.

  1. Агент по закупкам подчиняется непосредственно _______________________________________________________________________

объектом торговли; заведующему складом объекта торговли; иному должностному лицу) 

  1. На время отсутствия агента по закупкам (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

Должностные обязанности

Агент по закупкам:

  1. Осуществляет работу по закупке у населения сельскохозяйственной продукции собственного производства в соответствии с заключаемыми договорами, определяющими характер и объем поставок, а также их оплату.
  2. Выезжает в сельскохозяйственные районы, выявляет потенциальных поставщиков (продавцов) производимой ими продукции, заключает договоры купли-продажи.
  3. Проводит разъяснительную работу среди населения о порядке заключения договоров купли-продажи на обоюдно-выгодных условиях, принимает меры по установлению долгосрочных связей с производителями сельскохозяйственной продукции.
  4. Осуществляет контроль качества приобретаемой продукции.
  5. Оформляет в соответствии с установленным порядком документацию на издаваемую продукцию, заказывает контейнеры и транспортные средства для ее перевозки.
  6. Контролирует наличие необходимых приспособлений и санитарное состояние транспортных средств, предназначенных для перевозки, правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ и рациональное размещение продукции.
  7. Отправляет закупленную продукцию в адрес поручителя, сопровождает грузы в пути следования, соблюдая санитарные требования и правила хранения продукции при транспортировке, содействует их своевременной доставке.
  8. Следит за соблюдением требований охраны труда при проведении погрузочно-разгрузочных работ.
  9. Сдает доставленную продукцию, оформляет установленную приемосдаточную документацию.

Права

Агент по закупкам имеет право:

  1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
  2. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
  3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
  4. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
  5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

Ответственность

Агент по закупкам несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Общий каталог описания должностей тут:  Список типовых должностей!

КА “Кадровый метод” – это современное кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску и подбору персонала в Москве и России. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.

На странице “Акции” Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.

Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел “Подбор персонала по профессиям” в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел “Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям”
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно “Как составить резюме”, “Советы соискателю” и “Открытые вакансии”. Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи!

Источник: https://hr-metod.com/polezno/dolzhnostnye-instrukcii/akho-administrativno-khozyaystvennyy-p/dolzhnostnaja-instrukcija-agenta-po-zakupkam.html

Должностная инструкция специалиста по закупкам

Должностная инструкция агенту по закупкам

1. На должность специалиста позакупкам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, дополнительноепрофессиональное образование по программе повышения квалификации и программепрофессиональной переподготовки в сфере закупок.

2. Опыт практической работы не требуется.

3. Назначение на должность специалистапо закупкам, а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации.

4. Специалист по закупкам должензнать:

4.1. Требования законодательстваРоссийской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность всфере закупок

4.2. Основыгражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательствав части применения к закупкам

4.3. Основыантимонопольного законодательства

4.4. Основы бухгалтерского учетав части применения к закупкам

4.5. Особенностиценообразования на рынке (по направлениям)

4.6. Методыопределения и обоснования начальных максимальных цен контракта

4.7. Основыинформатики в части применения к закупкам

4.8. Этикуделового общения и правила ведения переговоров

4.9. Дисциплинутруда и внутренний трудовой распорядок

4.10.Требования охраны труда

4.11.___________________________________________________________________________

5. Специалист по закупкам подчиняется непосредственно____________.

6. На время отсутствия специалистапо закупкам (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенноев установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несетответственность за надлежащее их исполнение.

7. Специалист по закупкам должен:

— соблюдать конфиденциальностьинформации;

— соблюдать этику деловогообщения;

-занимать активную позицию вборьбе с профессиональной недобросовестностью;

— не разглашать материалырабочих исследований;

— не создавать конфликтныеситуации на рабочем месте;

— не совершать действий, которыедискредитируют профессию и репутацию коллег;

— не допускать клевету ираспространение сведений, порочащих иные организации и коллег.

8.________________________________________________________________

II. Должностные обязанности

В обязанности специалиста по закупкам входит:

1. Предварительный сбор данных опотребностях, ценах на товары, работы, услуги:

— Обработкаи анализ информации о ценах на товары, работы, услуги

— Подготовкаи направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей)различными способами

— Обработка,формирование и хранение данных, информации, документов, в том числе полученныхот поставщиков (подрядчиков, исполнителей)

2. Подготовказакупочной документации:

— Формированиеначальной (максимальной) цены закупки

— Формированиеописания объекта закупки

— Формированиетребований, предъявляемых к участнику закупки

— Формированиепорядка оценки участников

— Формированиепроекта контракта

— Составлениезакупочной документации

— Подготовкаи публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации озакупках, проектов контрактов

— Осуществлениепроверки необходимой документации для проведения закупочной процедуры

— Осуществлениеорганизационно-технического обеспечения деятельности закупочных комиссий

— Осуществлениемониторинга поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сферезакупок

3. Обработкарезультатов закупки и заключение контракта:

— Сбори анализ поступивших заявок

— Организационно-техническоеобеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок

— Обработказаявок, проверка банковских гарантий, оценка результатов и подведение итоговзакупочной процедуры

— Осуществлениеподготовки протоколов заседаний закупочных комиссий на основании решений,принятых членами комиссии по осуществлению закупок

— Публичноеразмещение полученных результатов

— Направлениеприглашений для заключения контрактов

— Осуществлениепроверки необходимой документации для заключения контрактов

— Осуществлениепроцедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями)

— Публичноеразмещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, обизменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющихгосударственную тайну

— Подготовкадокумента о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта

— Организацияосуществления оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов),оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта

— Организацияосуществления уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренныхслучаях

— Организациявозврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявокили обеспечения исполнения контрактов

III. Права

Специалист по закупкам имеет право:

1. Запрашивать и получатьнеобходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросамсвоей деятельности.

2. Повышать квалификацию,проходить переподготовку (переквалификацию)

3. Принимать участие вобсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4. Вносить предложения изамечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

5. Требовать от руководстваорганизации оказания содействия, в том числе обеспеченияорганизационно-технических условий и оформления установленных документов,необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Принимать самостоятельныерешения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностнымиобязанностями

7. ___________________________________________________________

IV. Ответственность

Специалист по закупкам несетответственность:

1. За ненадлежащее исполнениеили неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящейдолжностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовымзаконодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения,совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах,определенных действующим административным, уголовным и гражданскимзаконодательством Российской Федерации.

3. За причинение материальногоущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданскимзаконодательством Российской Федерации.

4.____________________________________________________________________

Настоящаядолжностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями)Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г.

№ 197 ФЗ (ТК РФ) (сизменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок» утвержденного приказом Министерства труда и социальнойзащиты Российской Федерации от 10 сентября 2015г.

№625н и иныхнормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

ссылкой:

Источник: https://xn--b1agjaakuyfdln4b.xn--p1ai/dolzhnostnaja-instrukcija-specialista-po-zakupkam/

Должностные обязанности агента по закупкам

1) Должностные обязанности. Осуществляет работу по закупке у населения сельскохозяйственной продукции собственного производства в соответствии с заключаемыми договорами, определяющими характер и объем поставок, а также их оплату.

Выезжает в сельскохозяйственные районы, выявляет потенциальных поставщиков (продавцов) производимой ими продукции, заключает договоры купли – продажи.

Проводит разъяснительную работу среди населения о порядке заключения договоров купли – продажи на обоюдно – выгодных условиях, принимает меры по установлению долгосрочных связей с производителями сельскохозяйственной продукции. Осуществляет контроль качества приобретаемой продукции.

Оформляет в соответствии с установленным порядком документацию на закупаемую продукцию, заказывает контейнеры и транспортные средства для ее перевозки.

Контролирует наличие необходимых приспособлений и санитарное состояние транспортных средств, предназначенных для перевозки, правильность проведения погрузочно – разгрузочных работ и рациональное размещение продукции. Отправляет закупленную продукцию в адрес поручителя, сопровождает грузы в пути следования, соблюдая санитарные требования и правила хранения продукции при транспортировке, содействует их своевременной доставке. Следит за соблюдением требований охраны труда при проведении погрузочно – разгрузочных работ. Сдает доставленную продукцию, оформляет установленную приемо – сдаточную документацию.

Агент по закупкам должен знать

2) Агент по закупкам при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся порядка заключения договоров с поставщиками; основы рыночной экономики; организацию работы по закупкам сельскохозяйственной продукции; основы трудового, финансового и хозяйственного законодательства; методы делового общения; методы и средства определения качества закупаемой продукции; организацию погрузочно – разгрузочных работ; правила и порядок приемки, отправки и сдачи продукции, заказа контейнеров и транспортных средств; условия хранения и перевозки закупаемой продукции; формы и порядок оформления приемо – сдаточных документов; основы организации труда; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации агента по закупкам

3) Требования к квалификации. Среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1. Общие положения

1. Агент по закупкам относится к категории технических исполнителей.

2. На должность агента по закупкам принимается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Агент по закупкам принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Агент по закупкам должен знать:

  • нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся порядка заключения договоров с поставщиками;
  • основы рыночной экономики;
  • организацию работы по закупкам сельскохозяйственной продукции;
  • основы трудового, финансового и хозяйственного законодательства;
  • методы делового общения;
  • методы и средства определения качества закупаемой продукции;
  • организацию погрузочно-разгрузочных работ;
  • правила и порядок приемки, отправки и сдачи продукции, заказа контейнеров и транспортных средств;
  • условия хранения и перевозки закупаемой продукции;
  • формы и порядок оформления приемо-сдаточных документов;
  • основы организации труда;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности агент по закупкам руководствуется:

  • законодательством РФ,
  • Уставом организации,
  • приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
  • настоящей должностной инструкцией,
  • Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Агент по закупкам подчиняется непосредственно ________ (директору организации, начальнику отдела, др.).

7. На время отсутствия агента по закупкам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Агент по закупкам:

1. Осуществляет работу по закупке у населения сельскохозяйственной продукции собственного производства в соответствии с заключаемыми договорами, определяющими характер и объем поставок, а также их оплату.

2. Выезжает в сельскохозяйственные районы, выявляет потенциальных поставщиков (продавцов) производимой ими продукции, заключает договоры купли-продажи.

3. Проводит разъяснительную работу среди населения о порядке заключения договоров купли-продажи на обоюдно-выгодных условиях, принимает меры по установлению долгосрочных связей с производителями сельскохозяйственной продукции.

4. Осуществляет контроль качества приобретаемой продукции.

5. Оформляет в соответствии с установленным порядком документацию на закупаемую продукцию, заказывает контейнеры и транспортные средства для ее перевозки.

Контролирует наличие необходимых приспособлений и санитарное состояние транспортных средств, предназначенных для перевозки, правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ и рациональное размещение продукции.

6. Отправляет закупленную продукцию в адрес поручителя, сопровождает грузы в пути следования, соблюдая санитарные требования и правила хранения продукции при транспортировке, содействует их своевременной доставке.

7. Следит за соблюдением требований охраны труда при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

8. Сдает доставленную продукцию, оформляет установленную приемо-сдаточную документацию.

9. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

10. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

11. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

12. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права агента по закупкам

Агент по закупкам имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность агента по закупкам

Агент по закупкам несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, – в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция агента по закупкам – образец 2020 года. Должностные обязанности агента по закупкам, права агента по закупкам, ответственность агента по закупкам.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaja-instrukcija-agenta-po-zakupkam

Агент по закупкам – плюсы и минусы профессии

Должностная инструкция агенту по закупкам

В чем заключается профессия агента по закупкам, что обязательно должен знать и делать этот человек? Отдельные руководители искренне полагают, что эта должность позволяет сэкономить и даже вообще можно ее отменить, переложив вопросы закупок на маркетологов или бухгалтерию.

В мелких компаниях, не производящих систематических закупок, это так и происходит. Однако если возникает необходимость выстраивания четкой стратегии в закупках, в наладке тесных связей с поставщиками всех уровней, в потребности поставок в точном соответствии срокам и по минимальным ценам, то организации просто необходимо иметь грамотного и профессионального агента по закупкам.

Обязанности этого специалиста будут зависеть от направления деятельности компании, где он трудится.

В идеальной ситуации, ему требуется найти качественных поставщиков требуемой продукции или сырья, предлагающих оптимальные цены и соответствующее качество, несет полную ответственность за сроки будущих поставок.

Агент по закупкам обязательно должен уметь продуктивно общаться с самыми разнообразными людьми, уметь подстраиваться под их характеры, иметь дар убеждения.

Профессионалы с легкостью могут договариваться с партнерами о возможных отсрочках в платежах. Или, например, о внедрении принципа «бери и плати» вместо классического принципа «плати и бери». Может решить вопросы возврата нереализованной продукции и прочее.

Этому человеку требуется держать в своей голове огромные объемы информации и уметь правильно ею воспользоваться.

Он же должен уметь составлять планы закупок по определенным товарным группам, а также разрабатывать общую стратегию и при этом учитывать производственные мощности, размера имеющихся складов или сезонность осуществляемых продаж.

Подобную ситуацию можно наблюдать в небольших производящих компаниях. Они закупают необходимое сырье, перерабатывают его и продают в полном объеме уже готовую продукцию.

Однако в большинстве случаев осуществляемые продажи оказываются нелинейными и не подлежат никаким прогнозам. В качестве примера вышесказанного можно привести ювелирные изделия, парфюмерию, множество эксклюзивных товаров, брендовую обувь и одежду, шубы и пр.

В этих случаях требуется точное планирование, чтобы получить максимальные прибыли.

Так же советуем ознакомиться с профессиями специалиста по рекламе, анестезиолога и программиста.

задача любого агента по закупкам – это оптимизация и наибольшее упрощение процессов закупки сырья или готовой продукции. Ему требуется знать точно, чего и сколько необходимо предприятию в конкретный временной отрезок.

То есть должностная инструкция агентов по закупкам представляет собой свод определенных правил, подсказывающих сотруднику, как наиболее эффективно выполнить свои обязанности и обеспечить наличие товаров в заданное время в нужном месте.

  Агент должен не допускать вынужденных простоев в производстве и финансовых потерь в компании.

На сегодня в ВУЗах не подготавливают специалистов по этому профилю, однако потребность в этом ежегодно возрастает. В основном в профессию люди приходят из маркетологов, офисных менеджеров, продажников или из сферы логистики. Так или иначе, они были связанными с закупками, поэтому повысив свои навыки, они становятся превосходными специалистами.

Агенту по закупкам не обязательно иметь высшее образование. Однако вряд в таком случае будет возможно найти работу в крупной компании, где наличие «корочек» (желательно профильных) обязательное условие.

В этом случае лучше всего подходит экономическое и/или психологическое образование, ведь будущая работа предполагает работу с графиками и отчетами, с финансами, с проведением встреч с разными людьми.

Очень часто придется ездить в командировки в поисках новых поставщиков в других регионах или странах.

В связи с этим добавляется еще и знание иностранных языков. В настоящий момент довольно много разнообразных курсов по повышению квалификации и обучению построения стратегий в закупках.

Должностные обязанности агентов по закупкам включают:

– составление планов закупок и обеспечение постоянного наличия сырья, товаров или продукции;

– поиски новых поставщиков с более выгодными условиями;

– поддержание хороших отношений со старыми, проверенными временем поставщиками;

– составление текущих заявок на будущие поставки;

– отслеживание процессов поставок;

– анализ рынков и представление руководителям более перспективных предложений в изменении ассортимента;

– контроль над продажами и корректирование планов закупок;

– отслеживание новых предложений поставщиков;

– недопущение задолженностей со стороны своей компании.

Многие предполагают, что «отслеживание необходимого сырья или продукции на складах» обозначает просто необходимость забить под завязку эти склады, на выгодных с поставщиками условиях. Однако это не совсем так.

Поскольку этим будут связаны свободные финансы и увеличатся расходы на услуги складов. Грамотный агент по закупкам четко это понимает и все товары/сырье поступают на его склады тогда и в том количестве, в котором это необходимо.

Также это сократит размеры оборотных средств и повысит прибыли компании.

К бесспорным достоинствам этой профессии относятся:

– большой, постоянно растущий круг общения;

– изучение разнообразных тенденций современного рынка;

– закупка через агента может производиться из разных стран, поэтому вам обеспечено множество увлекательных командировок.

Заработная плата агентов по закупкам будет зависеть от его профессиональных качеств и возможностей компании, в которой он трудится.

Главным «минусом» профессии принято считать крайне высокую ответственность

Согласитесь, если агент совершит ту или иную ошибку, то налаженное производство из-за отсутствия сырья может остановиться, а торговая фирма потерять предполагаемую выручку из-за закончившегося сырья или товара.

Понять профессию лучше вам поможет данное видео:

Источник: https://delai-vibor.com/agent-po-zakupkam-plyusy-i-minusy-professii.html

Обязанности и должностная инструкция специалиста по закупкам

Должностная инструкция агенту по закупкам

Чтобы обеспечение организации всеми необходимыми ей ресурсами пребывало в стабильном состоянии, требуется участие в данном процессе специалистов в сфере закупок.

Только профессионалы способны грамотно проанализировать состояние существующего рынка товарно-материальных ценностей в конкретной сфере и соотнести его с потребностями и возможностями своей компании, а затем определить соответствие качества предлагаемых товаров, работ, услуг с их рыночной стоимостью.

Кроме этих стратегических задач, специалисты по закупкам решают также множество возникающих в процессе торгов вопросов конкретного характера.

Все эти очевидные преимущества наличия в штате специалистов по закупкам имеют единственный недостаток, который выражается в необходимости выплачивать им достаточно высокие зарплаты, отвечающие их статусу востребованных сегодня на рынке труда профессионалов в закупочной сфере.

Но если субъектам закупочных процедур желательно иметь в своём штате специалистов закупочного профиля, то при закупках в интересах государства или муниципальных образований ст. 38 44-ФЗ прямо обязывает создавать контрактную службу при годовом закупочном объёме свыше 100 млн руб.

Если данная сумма менее 100 млн руб., то при отсутствии контрактной службы заказчик должен назначить должностное лицо, в обязанности которому вменяются все действия, связанные с закупочной деятельностью. Такой тендерный специалист по размещению госзаказа берёт на себя все обязанности по подготовке, оформлению и поведению закупочных процедур любого вида.

Функции

Специалист по закупкам берёт на себя все обязанности по подготовке, оформлению и проведению закупочных процедур любого вида.

Согласно ч. 6 ст. 38 44-ФЗ специалист по государственным закупкам должен обладать соответствующим образованием и некоторым опытом в данной сфере.

Он обязан уметь:

  • работать на ЭТП госзакупок;
  • принимать поступающие заявки на участие в закупках или оформлять их;
  • анализировать эти заявки;
  • уметь получать данные о рентабельности претендентов на участие в госзакупках;
  • добывать сведения о конкурентах;
  • вести учёт по заказам;
  • анализировать расходы;
  • готовить при необходимости жалобы в контролирующие органы;
  • осуществлять иные действия, связанные с торгами.

Права и обязанности

Будучи закреплёнными в должностной инструкции, права специалиста в сфере закупок должны давать ему возможность:

  • выходить к руководству с предложениями по совершенствованию и облегчению рабочего процесса, непосредственно связанного с выполнением должностных функций;
  • повышать свою квалификацию;
  • требовать от руководства обеспечения своего рабочего места всеми необходимыми организационно-техническими условиями, а также своевременного оформления документации, необходимой для выполнения специалистов своих должностных обязанностей;
  • налаживать связи между подразделениями внутри и за пределами организации в интересах оперативного разрешения возникающих вопросов ходе закупочных процессов.

Приказ Минтруда РФ № 625н от 10.09.2015 чётко обозначает обязанности специалиста по госзакупкам, которые выражаются в:

  • всестороннем обеспечении закупочной процедуры;
  • первичном сборе данных о текущих потребностях организации;
  • оформлении документации для госзаказа;
  • осуществлении закупочной процедуры;
  • экспертном анализе результатов торговой процедуры;
  • приёмке контракта;
  • заключении контракта;
  • разрешении всех вопросов, возникающих в ходе госзакупочной процедуры.

Требования

Ч. 6 ст. 38 44-ФЗ предполагает у специалиста по госзакупкам наличие соответствующего образования и определённых навыков в закупочной сфере. Также обозначен круг этих навыков, способствующих должным образом выполнять свои функциональные обязанности.

В приказе Минтруда РФ № 625н конкретизируются требования к образованию госзакупочного специалиста, которые зависят от его должностных функций, и утверждаются критерии требований профстандарта по уровню знаний, навыкам и опыту в зависимости от направления закупочной деятельности.

Уровням квалификации закупочных специалистов, которым в профстандарте присвоены порядковые номера, должны соответствовать определённое образование и должный опыт:

  • № 5 — среднее с дополнительным профессиональным при отсутствии опыта;
  • № 6 — высшее с доп. профессиональным и опытом не менее 3 лет;
  • № 7 — высшее с доп. профессиональным и минимальным опытом 4 года;
  • № 8 — высшее с доп. профессиональным и опытом минимум 5 лет.

Конкретно от специалистов в закупочной сфере требуется умение:

  • качественно анализировать информацию;
  • трудиться в условиях многозадачности процессов;
  • оперативно принимать оптимальные решения;
  • обрабатывать большие объёмы информации;
  • качественно проводить деловые переговоры;
  • работать на ПК и ориентироваться в ПО в пределах своей специализации.

Чтобы отвечать этим требованиям, закупочному специалисту необходимо обладать:

  • аналитическим складом ума;
  • способностью принимать правильные решения в стрессовых ситуациях;
  • умением быстро вникать в большой массив имеющей я информации и вычленять из неё самое необходимое в данный момент;
  • способностью быстро овладевать программным обеспечением по своему профилю.

Должностная инструкция

Должностная инструкция, будучи внутренним документом, должна обязательно быть составлена при наличии в штате организации специалиста по закупкам.

Её оформление базируется на наборе обязательных требований к её содержанию согласно положениям ФЗ № 94 от 21.07.2005 и уже упоминавшегося приказа Минтруда РФ № 625н.

Структура документа должна состоять из:

  1. Общих положений, включающих порядок назначения на должность специалиста по закупкам, его подчинённость и требуемый опыт.
  2. Должностных функциональных обязанностей специалиста.
  3. Его прав.
  4. Ответственности.
  5. Условий труда.

Должностная инструкция для закупочных специалистов согласовывается с юридической службой и подписывается руководителем структурного подразделения.

Образец должностной инструкции специалиста по закупкам

Ответственность

Сфера ответственности специалиста по закупкам, обозначенная в должностной инструкции, предусматривает:

  • обеспечение и контроль за выполнением плана закупок;
  • неразглашение конфиденциальной информации, определённой внутренними документами организации в качестве корпоративной тайны;
  • соблюдение существующих правил внутреннего распорядка и принятых дисциплинарных стандартов;
  • следование требованиям пожарной безопасности и правилам техники безопасности;
  • неукоснительное выполнение всех распоряжений своего непосредственного руководителя и главы всей организации;
  • недопущение нанесения материального ущерба и ущерба деловой репутации своей организации.

Ответственность за нарушение этих обязательств предусмотрена в соответствии с гражданским, трудовым, административным законодательством РФ.

Специалист по тендерам и прочим закупочным процедурам сегодня присутствует не только в организациях, занимающихся госзакупками, где он обязателен, но и в большинстве прочих торговых компаний, которые поняли всю выгоду от сотрудничества с профессионалами в закупочной сфере.

Источник: https://tendr.guru/44-fz/dolzhnostnaja-instrukcija-specialista-po-zakupkam

Законодательное регулирование профессии специалиста по закупкам

Должностная инструкция агенту по закупкам

Узнайте об основных обязанностях специалиста по закупкам, требованиях к кандидатам и стандартам профессии

Статьёй 9 Закона № 44-ФЗ закреплён принцип профессионализма заказчика. Данный принцип предполагает, что закупочная деятельность должна осуществляться на профессиональной основе с привлечением квалифицированных специалистов, обладающих теоретическими знаниями и навыками в сфере закупок.

Поддержание и повышение уровня квалификации и профессионального образования должностных лиц, занятых в сфере закупок достигается, в том числе путём повышения квалификации или профессиональной переподготовки в сфере закупок в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Важно! За несоблюдение принципа профессионализма и неприменение профессиональных стандартов в контрактной системе контрольные органы в сфере закупок вправе осуществлять контроль и применять меры административной ответственности.

Административная ответственность устанавливается в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ в части нарушений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Управление государственными и муниципальными закупками (144, 120, 40 ак.

часов) – дополнительная профессиональная программа повышения квалификации для контрактных управляющих, специалистов контрактных служб и закупочных комиссий.

Обязанность работодателей соблюдать требования к квалификации сотрудников, если таковые установлены нормативными актами, профессиональными стандартами установлена статьёй 195.3 Трудового кодекса РФ.

Закон № 44-ФЗ подобные требования к квалификации сотрудников содержит, в связи с чем заказчик обязан следить за соответствием квалификации своих специалистов по закупкам установленным нормам и профессиональным стандартам.

Контрактная служба: понятие, состав, требования к сотрудникам

К специалистам по закупкам, обеспечивающим планирование и осуществление закупок товаров, работ, услуг, Закон № 44-ФЗ относит контрактную службу или контрактного управляющего.

Под контрактной службой понимается группа должностных лиц заказчика, на которую возлагается функционал осуществления закупок для государственных и муниципальных нужд. Действует контрактная служба в соответствии с положением (регламентом), разработанным и утвержденным на основании типового положения (регламента), утвержденного Приказом Минэкономразвития России от 29.10.2013 № 631.

Создание контрактной службы заказчика предусмотрено в случае, если совокупный годовой объем закупок заказчика в соответствии с планом-графиком превышает 100 миллионов рублей.

Контрактная служба создается одним из следующих способов:

  • создание отдельного структурного подразделения;
  • утверждение Заказчиком постоянного состава работников Заказчика, выполняющих функции контрактной службы без образования отдельного структурного подразделения.

Если годовой объем закупок заказчика не превышает 100 миллионов рублей и у него отсутствует контрактная служба заказчик назначает контрактного управляющего — должностное лицо, ответственное за осуществление закупки или нескольких закупок, включая исполнение каждого контракта. Контрактным управляющим может быть только работник заказчика.

Работники контрактной службы, контрактный управляющий должны иметь высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок (часть 6 статьи 38 Закона № 44-ФЗ).

В силу Закона № 44-ФЗ (часть 5 статьи 39 Закона № 44-ФЗ) при создании закупочной комиссии Заказчик отдаёт преимущество лицам, прошедшим профессиональную переподготовку или повышение квалификации в сфере закупок, а также лицам, обладающим специальными знаниями, относящимися к объекту закупки.

Профстандарты в сфере закупок

Обеспечить принцип профессионализма заказчика, предусмотренный положениями статьи 9 Закона № 44-ФЗ призваны профессиональные стандарты, разработанные во исполнение статьи 195.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

Профессиональный стандарт — это характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности, в том числе выполнения определенной трудовой функции.

Приказами Минтруда России от 10.09.2015 № 625н, № 626н в сфере закупок утверждены следующие профессиональные стандарты:

  • «Специалист в сфере закупок»;
  • «Эксперт в сфере закупок».

Важно! Данные профессиональные стандарты обязательны в части требований к квалификации работника. То есть нынешняя ситуация обязывает соблюдать профессиональные стандарты специалиста по закупкам с наличием документов об образовании в сфере закупок.

Применение иных положений профессиональных стандартов в отношении квалификации носит добровольный характер.

Стандарты в сфере закупок применяются при осуществлении закупок для обеспечения государственных, муниципальных и корпоративных нужд, из чего следует, что профессиональный стандарт распространяется не только на заказчиков, действующих в рамках Закона № 44-ФЗ, но и на заказчиков, работающих по Закону № 223-ФЗ.

Положения Закона № 223-ФЗ обязательных требований к квалификации работников не содержат. Однако, заказчики вправе самостоятельно устанавливать требования к квалификации работников, в том числе путём применения профессиональных стандартов.

Остановимся подробнее на стандартах № 625н, № 626н.

Профстандарт «Специалист в сфере закупок»

Стандартом «Специалист в сфере закупок» установлены единые требования к уровню квалификации специалиста в сфере закупок, определено содержание трудовых функций специалиста в сфере закупок.

Всего в рамках системы профессиональных стандартов установлено девять уровней квалификации с 1-го (низший) по 9-ый (высший).

Профессиональный стандарт специалиста в сфере закупок предусматривает четыре уровня квалификации — с 5-го по 8-й.

Каждому уровняю квалификации соответствует свой набор трудовых функций, требований к образованию, обучению и опыту работы в сфере закупок:

Уровень квалификации

Наименование обобщённой трудовой функции

Трудовые функции

Требования к образованию и обучению

Требования к опыту практической работы

5-ый

Обеспечение закупок

– предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги;

– подготовка закупочной документации;

– обработка результатов закупки и заключение контракта

Среднее профессиональное образование.

ДПО (дополнительное профессиональное образование) – программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки в сфере закупок

Не установлены

6-ый

Осуществление закупок

– составление планов и обоснование закупок;

– осуществление процедур закупок

ВО (высшее образование) – бакалавриат.

ДПО — программы повышения квалификации/или программы профессиональной переподготовки в сфере закупок

Не менее 3-х лет в сфере закупок

7-ый

Экспертиза результатов закупок, приемка контракта

– проверка соблюдений условий контракта;

– проверка качества представленных товаров, работ, услуг

ВО – специалитет, магистратура.

ДПО — программы повышения квалификации/или программы профессиональной переподготовки в сфере закупок

Не менее 4-х лет в сфере закупок

8-ый

Контроль в сфере закупок

– мониторинг в сфере закупок;

– аудит и контроль в сфере закупок

ВО – специалитет, магистратура.

ДПО — программы повышения квалификации/или программы профессиональной переподготовки в сфере закупок

Не менее 5-ти лет в сфере закупок, в том числе на руководящих должностях не менее 2-х лет

Профстандарт «Эксперт в сфере закупок»

Стандарт «Эксперт в сфере закупок» в практической деятельности касается заказчика преимущественно при выполнении им обобщённой трудовой функции по экспертизе исполнения и результатов исполнения контракта.

Так, в силу статьи 94 Закона № 44-ФЗ заказчик обязан провести экспертизу для проверки предоставленных поставщиком результатов, предусмотренных контрактом, в части их соответствия условиям контракта.

В тех случаях, когда привлечение экспертов, экспертных организаций к проведению экспертизы поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, не является обязанностью заказчик, он проводит экспертизу своими силами.

Для обобщённой трудовой функции «Экспертиза в сфере закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд» установлен 7-ой уровень квалификации, для соответствия которому предъявлены следующие требования:

Трудовые функции

Требования к образованию и обучению

Требования к опыту практической работы

экспертиза закупочной процедуры; экспертиза исполнения и результатов исполнения контракта

ВО – специалитет, магистратура.

ДПО — программы повышения квалификации /или программы профессиональной переподготовки в сфере закупок

Не менее четырех лет в сфере закупок

С учётом рассмотренных стандартов заказчикам следует выбирать программы и курсы повышения квалификации для своих специалистов.

Дополнительное профессиональное образование в сфере госзакупок предполагает прохождение курсов повышения квалификации с получением удостоверения о повышении квалификации.

Обучение по 44-ФЗ, 223-ФЗ

Повышение квалификации и профпереподготовка в Контур.Школе

Подробнее о курсах

Подводя итог, ещё раз отметим важность поддержания и повышения уровня квалификации и профессионального образования специалистов в сфере закупок.

Важность заключается не только в обязательности требований по поддержанию профессионализма заказчика, но и, прежде всего, в снижении риска допущения ошибок при проведении закупок, влекущих за собой дополнительные временные и материальные затраты, а также последующие взыскания со стороны контрольных органов при выявлении допущенных нарушений.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1611

Легальность
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: