Должностная инструкция начальнику управления снабжения и комплектации оборудованием

Содержание
  1. Должностная инструкция начальника отдела комплектации оборудования..
  2. Функции
  3. Должностные обязанности
  4. Права
  5. Ответственность
  6. Общий каталог описания должностей тут:  Список типовых должностей!
  7. Должностная инструкция начальника отдела комплектации оборудования
  8. I. Общие положения
  9. II. Функции
  10. III. Должностные обязанности
  11. IV. Права
  12. V. Ответственность
  13. Должностная инструкция начальнику управления снабжения и комплектации оборудованием – Эксперты
  14. Структура должностной инструкции для начальника отдела снабжения
  15. Должностные обязанности начальника отдела снабжения
  16. Права и ответственность начальника отдела снабжения
  17. Общие положения, график работы, функции и порядок взаимодействия
  18. Порядок разработки и применения должностной инструкции начальника отдела снабжения
  19. Должностная инструкция начальника планово-нормативного бюро отдела материально-технического снабжения и комплектации
  20. 2 Должностные обязанности
  21. 3 Профессиональные требования
  22. 4 Права
  23. 5 Служебные взаимоотношения
  24. 6 Ответственность
  25. 1. Общие положения
  26. 3. Права начальника отдела комплектации оборудования
  27. 4. Ответственность начальника отдела комплектации оборудования
  28. Обязанности отдела снабжения и его функции |
  29. Функции и обязанности отдела снабжения
  30. Структура отдела снабжения
  31. 1.Функциональная структура включает следующие отделы:
  32. 2.Товарная структура
  33. 3. Рыночная структура
  34. 4. Матричная структура
  35. Оптимизация работы отдела снабжения

Должностная инструкция начальника отдела комплектации оборудования..

Должностная инструкция начальнику управления снабжения и комплектации оборудованием

1.1. Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации относится к категории руководителей.

1.2. Назначение на должность начальника отдела комплектации оборудования строительной организации и освобождение от должности осуществляется приказом (распоряжением) руководителя организации.

1.3. На должность начальника отдела комплектации оборудования строительной организации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

1.4. Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации должен знать:

– законодательные и нормативные правовые акты, распорядительные и нормативные материалы по технологической подготовке производства строительных работ;

– нормативные и методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;

– профиль, специализацию и особенности организационно-технологической структуры организации, перспективы ее развития;

– организацию материально-технического обеспечения строительных работ;

– номенклатуру необходимых организации оборудования и комплектующих изделий;

– технические характеристики, конструктивные особенности оборудования;

– порядок обоснования потребности и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия, заключения договоров с поставщиками;

– основы технологии производства строительных работ;

– организацию складского хозяйства;

– нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их хранения;

– порядок приема строительного оборудования в эксплуатацию;

– порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности;

– средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

– основы экономики, организации труда, производства и управления;

– стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);

– основы трудового законодательства Российской Федерации;

– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

– (заполнить).

1.5. Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации в своей деятельности руководствуется:

– уставом организации;

– настоящей должностной инструкцией;

– [иными документами].

1.6. Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации непосредственно подчиняется руководителю организации.

1.7. Во время отсутствия начальника отдела комплектации оборудования строительной организации (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности исполняет работник, назначаемый в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

1.8. (заполнить).

Функции

На начальника отдела комплектации оборудования строительной организации возлагаются следующие функции:

2.1. Обеспечение оборудованием и комплектующими изделиями.

2.2. Учет наличия и движения оборудования и комплектующих изделий.

2.3. Руководство работниками отдела.

Должностные обязанности

Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации исполняет следующие обязанности:

3.1. Организует обеспечение организации оборудованием и комплектующими изделиями для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.

3.2. Руководит составлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями.

3.3. Принимает непосредственное участие в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок, подготавливает спецификации и оформляет протоколы разногласий, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам оборудования и комплектующих изделий.

3.4. Организует размещение заказов на изготовление нестандартного оборудования и совместно с проектными организациями участвует в согласовании технических условий на их выполнение.

3.5. Обеспечивает организацию приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, их складирования.

3.6. Осуществляет передачу оборудования подразделениям организации.

3.7. Организует транспортировку оборудования на строительные объекты.

3.8. Контролирует своевременность оформления технических протоколов на оборудование, правильность оплаты счетов.

3.9. Дает заключения по претензиям и организует подготовку документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.

3.10. Контролирует соблюдение норм запасов оборудования и комплектующих изделий.

3.11. Организует работу по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования, проведению анализа возможности его использования в процессе строительства, реализации излишнего и устаревшего оборудования.

3.12. Организует работу складского хозяйства и осуществляет надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств. Контролирует условия хранения оборудования и комплектующих изделий, правильность их консервации и обеспечение сохранности.

3.13. Организует ведение учета наличия и движения оборудования и комплектующих изделий, проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки, составление необходимой отчетности.

3.14. Руководит работниками отдела.

3.15. [иные обязанности].

Права

Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации по вопросам, касающимся деятельности руководимого им отдела.

4.2. Распоряжаться вверенными ему средствами и имуществом с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, уставом организации.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции, вести переписку со структурными подразделениями организации, а также иными учреждениями по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.4. Инициировать и проводить совещания по организационным и финансово-экономическим вопросам.

4.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию.

4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т. д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.8. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину.

4.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

4.10. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.11. [иные права].

Ответственность

5.1. Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации несет ответственность:

– за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

– за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

– за причинение материального ущерба строительной организации – в порядке, установленном действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;

– за (заполнить).

5.2. Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации несет персональную ответственность:

– за результаты и эффективность производственной деятельности руководимого им отдела;

– за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб организации.

Общий каталог описания должностей тут:  Список типовых должностей!

КА “Кадровый метод” – это современное кадровое агентство по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.

На странице “Акции” Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.

Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел “Подбор персонала по профессиям” в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел “Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям”
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно “Как составить резюме”, “Советы соискателю” и “Открытые вакансии”. Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице “Подписка на новые вакансии”

Источник: https://hr-metod.com/polezno/dolzhnostnye-instrukcii/nedvizhimost-i-stroitelstvo/dolzhnostnaja-instrukcija-nachalnika-otdela-komplektacii-oborudovanija-stroitelnoj-organizacii.html

Должностная инструкция начальника отдела комплектации оборудования

Должностная инструкция начальнику управления снабжения и комплектации оборудованием

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М. П.

Должностная инструкция начальника отдела комплектации оборудования [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Начальник отдела комплектации оборудования относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия.

1.2. На должность начальника отдела комплектации оборудования назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-техническое) образование и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.

1.3. Начальник отдела комплектации оборудования непосредственно подчиняется [вписать нужное].

1.4. На время отсутствия начальника отдела комплектации оборудования (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке, который несет полную ответственность за качественное и своевременное их выполнение.

1.5. Начальник отдела комплектации оборудования в своей деятельности руководствуется:

– законодательными и нормативными актами по вопросам выполняемой работы;

– соответствующими методическими материалами;

– уставом предприятия;

– правилами внутреннего трудового распорядка;

– приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;

– настоящей должностной инструкцией.

1.6. Начальник отдела комплектации оборудования должен знать:

– нормативные и методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;

– перспективы технического развития предприятия;

– номенклатуру необходимых предприятию оборудования и комплектующих изделий;

– организацию материально-технического обеспечения, капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия;

– технические характеристики, конструктивные особенности оборудования и комплектующих изделий;

– порядок обоснования потребности и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия;

– порядок заключения договоров с поставщиками;

– основы технологии производства;

– организацию складского хозяйства;

– нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их хранения;

– порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности;

– основы экономики, организации труда, производства и управления;

– основные вопросы трудового законодательства Российской Федерации;

– средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

– правила и нормы охраны труда.

II. Функции

На начальника отдела комплектации оборудования возлагаются следующие функции:

2.1. Организация материально-технического обеспечения.

2.2. Взаимодействие с представителями сторонних организаций в процессе выполнения своих должностных обязанностей.

2.3. Организация транспортировки оборудования.

2.4. Осуществление контроля за работой складского хозяйства.

2.5. Организация ведения учета оборудования и комплектующих изделий, представление установленной отчетности.

2.6. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела комплектации оборудования обязан:

3.1. Организовывать обеспечение оборудованием и комплектующими изделиями капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия.

3.2. Проводить работу по определению потребностей подразделений предприятия в оборудовании и комплектующих изделиях для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.

3.3. Руководить составлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями.

3.4. Участвовать в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок, подготавливать спецификации и оформлять протоколы разногласий, изучать возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам оборудования и комплектующих изделий.

3.5. Организовывать размещение заказов на изготовление нестандартизированного оборудования и совместно с проектными организациями участвовать в согласовании технических условий на их выполнение.

3.6. Обеспечивать организацию приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, а также их складирования.

3.7. Осуществлять передачу строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и в эксплуатацию в сроки, предусмотренные особыми условиями к договору.

3.8. Организовывать транспортировку оборудования на строительные объекты.

3.9. Контролировать своевременность оформления технических протоколов на оборудование, правильность оплаты счетов.

3.10. Давать заключения по претензиям и организовывать подготовку документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.

3.11. Контролировать соблюдение норм запасов оборудования и комплектующих изделий.

3.12. Организовывать работу по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования, проведению анализа возможности его использования в производственном процессе, реализации излишнего и устаревшего оборудования.

3.13. Организовывать работу складского хозяйства.

3.14. Осуществлять надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств.

3.15. Контролировать условия хранения оборудования и комплектующих изделий, правильность их консервации и обеспечение сохранности.

3.16. Организовывать ведение учета наличия и движения оборудования и комплектующих изделий, проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки, составление необходимой отчетности.

3.17. Руководить работниками отдела.

3.18. [Вписать нужное].

IV. Права

Начальник отдела комплектации оборудования имеет право:

4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти по вопросам обеспечения предприятия оборудованием и комплектующими изделиями.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.3. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия по соответствующим вопросам.

4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.5. Вести переписку со структурными подразделениями предприятия, иными организациями по вопросам обеспечения предприятия оборудованием и комплектующими изделиями.

4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Начальник отдела комплектации оборудования несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения по кадрам

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-nachalnika-otdela-komplektacii-oborudovaniya

Должностная инструкция начальнику управления снабжения и комплектации оборудованием – Эксперты

Должностная инструкция начальнику управления снабжения и комплектации оборудованием

Должностная инструкция начальника отдела снабжения представляет собой организационно-распорядительный документ, который составляется для определения основных моментов, касающихся работы в этой должности. О том, как разрабатывается такая инструкция и что относится к должностным обязанностям начальника отдела снабжения, расскажем в статье далее.

Структура должностной инструкции для начальника отдела снабжения

Подробная должностная инструкция любого работника, как правило, имеет следующую структуру:

  1. Общие положения.
  2. Функции и задачи.
  3. Должностные обязанности.
  4. Права.
  5. Ответственность.
  6. Режим работы.
  7. Взаимосвязи.

Для справки: законодатель не устанавливает требований и форме инструкции, из чего можно сделать вывод, что каждый работодатель вправе по своему усмотрению дополнять вышеуказанные разделы или сокращать их.

Ниже рассмотрим содержание частей документа более подробно. Начнем с разбора должностных обязанностей работника, так как этот раздел на практике вызывает больше всего вопросов.

Должностные обязанности начальника отдела снабжения

Раздел инструкции «Должностные обязанности начальника снабжения», как правило, включает в себя следующий перечень:

  • руководство отделом снабжения;
  • организация работы по обеспечению предприятия необходимым сырьем, материалами и т. д.;
  • обеспечение контроля за состоянием сырьевых запасов;
  • разработка планов по материально-техническому снабжению компании и руководство их реализацией;
  • участие в заключении договоров по материально-техническому обеспечению организации;
  • участие в проверке прибывших грузов и сохранности их упаковки;
  • проведение исследований на рынке услуг с целью выбора максимально выгодных условий для сотрудничества;
  • ведение отчетности по расходованию средств и т. д.

Перечень должностных обязанностей сотрудника может варьироваться в зависимости от направления деятельности предприятия, круга подчиненных ему лиц и наличия/отсутствия в компании отдела, который занимается похожей работой, но в меньших масштабах (например, материально-техническим обеспечением).

Права и ответственность начальника отдела снабжения

Раздел должностной инструкции «Права работника» включает в себя перечень прав, которыми наделен работник для реализации возложенных на него обязанностей. К ним в большинстве случаев относятся следующие:

  • возможность контроля деятельности подчиненных сотрудников и дачи им соответствующих поручений;
  • представление интересов организации в переговорах со сторонними компаниями по вопросам, входящим в компетенцию начальника отдела снабжения;
  • взаимодействие с иными отделами и службами предприятия;
  • принятие решений в пределах компетенции;
  • требование от руководства создания условий для осуществления рабочего процесса.

В части инструкции, которая посвящена описанию ответственности сотрудника (иногда объединяется с разделом о правах), необходимо отразить информацию о том, за что в рамках своей деятельности несет ответственность начальник отдела снабжения. В частности, речь может идти:

  • о дисциплинарной ответственности (за невыполнение или не точное выполнение должностных обязанностей);
  • административной (в случае нарушения норм административного законодательства);
  • уголовной (если работник совершает преступление).

Что касается материальной, то ее работник несет в рамках заключенного с ним соглашения о материальной ответственности, в котором прописывается ее объем (полная, частичная, коллективная и т. д.).

Общие положения, график работы, функции и порядок взаимодействия

В разделе «Общие положения» указывается наименование должности и подразделения — места работы служащего в соответствии с утвержденным на предприятии штатным расписанием, а также порядок назначения сотрудника на должность и снятия с нее.

Желательно здесь же определить порядок замещения сотрудника в случае его отсутствия и привести перечень нормативных и локальных актов, положениями которым он должен руководствоваться в своей деятельности.

Целесообразно прописать в этом разделе и квалификационные требования к профессии.

Раздел «Функции и задачи» рассказывает об основных направлениях работы начальника отдела снабжения и сфере его деятельности.

Также здесь могут быть указаны конкретные виды деятельности, направленные на выполнение основной задачи.

Например, главная задача начальника отдела снабжения — обеспечение организации материально-техническими ресурсами. Для этого он должен составлять списки потребностей, искать поставщиков и т. п.

Раздел «Режим работы» включает в себя указание графика службы сотрудника с учетом:

  • наличия смен;
  • работы в выходные дни;
  • дежурств и т. д.

Впрочем, если информация об этом имеется в трудовом контракте работника, то в должностную инструкцию данный раздел можно не включать.

В разделе «Взаимосвязи» нужно указать порядок взаимодействия начальника отдела снабжения с другими службами и отделами компании, при необходимости выстроив и цепочку обмена документацией.

Порядок разработки и применения должностной инструкции начальника отдела снабжения

Должностную инструкцию для начальника отдела снабжения разрабатывает, как правило, сотрудник отдела кадров или служащий, в ведении которого находится охрана труда на предприятии.

Далее документ вручается для согласования непосредственному начальнику служащего (например, директору департамента), который по итогам рассмотрения вправе внести изменения в инструкцию и высказать свои замечания.

После доработки документ передается на утверждение руководителю организации.

Начальник отдела снабжения знакомится с текстом инструкции при трудоустройстве. В знак согласия с условиями документа он ставит свою подпись либо в специально отведенном месте инструкции, либо в листе ознакомления, прикрепляемом к ней. Если по каким-то причинам работник отказывается ставить подпись, об этом составляется соответствующий акт.

Примечание: прежде чем отказываться подписывать документ из-за несогласия с отдельными пунктами, желательно провести переговоры с руководителем организации и объяснить свою точку зрения. Вполне возможно, что руководство учтет замечания и в инструкцию предложенные поправки.

При необходимости внесения изменений в обязанности сотрудника в дальнейшем руководитель организации вправе сделать это только с согласия работника, так как законодатель запрещает изменять рабочую функцию служащего в одностороннем порядке.

Источник: https://sparmoscow.ru/dolzhnostnaja-instrukcija/dolzhnostnaya-instrukciya-nachalnika-otdela-snabzheniya

Должностная инструкция начальника планово-нормативного бюро отдела материально-технического снабжения и комплектации

1.

1Настоящая должностная инструкция устанавливает функциональные обязанности, права и ответственность начальника планово-нормативного бюро отдела материально-технического снабжения и комплектации (далее — ОМТСиК) ОАО «Компания» (далее — предприятие).

1.

2 На должность начальника планово-нормативного бюро ОМТСиК (далее начальник бюро) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее трех лет.

1.

3 Начальник бюро непосредственно подчиняется начальнику ОМТСиК.

1.

4 Начальник бюро назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по представлению начальника ОМТСиК.

1.

5 В случае временного отсутствия (командировка, болезнь, отпуск) обязанности начальника бюро возлагаются на лицо, назначенное приказом ген. директора, которое приобретает все права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.

1.

6 В своей работе начальник бюро руководствуется:— действующим законодательством;— методическими материалами и нормативными документами по вопросам материально-технического снабжения;— правилами внутреннего трудового распорядка;— установленными на предприятии нормами и правилами оформления документации;— Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества предприятия;— приказами, указаниями и распоряжениями коммерческого и генерального директора предприятия, начальника ОМТСиК.

— Положением об отделе и настоящей должностной инструкцией.

1.

7 Дополнительно к распоряжениям и указаниям начальника ОМТСиК начальник бюро выполняет письменные и устные распоряжения заместителя начальника ОМТСиК.

2 Должностные обязанности

Начальник бюро обязан:
2.1 Организовать работу бюро по обеспечению подразделений предприятия комплектующими изделиями и материалами по номенклатуре в объеме, необходимом для выполнения производственной программы и ремонтно-эксплуатационных нужд.

2.2 Контролировать размещение заказов ,заключение договоров на поставку сырья , материалов, комплектующих изделий.

2.3 Принимать участие в формировании плана закупок сырья, материалов, комплектующих изделий.

2.4. Осуществлять контроль за отпуском со складов ТСУ основных материалов, сырья, комплектующих изделий и их расходованием по прямому назначению.

2.5. Принимать участие во внедрение мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов ( снижение затрат, связанных с транспортировкой, заменой дорогостоящих материалов на дешевые, использование вторичного сырья, реализация излишних ресурсов и т. д. ).

2.6. Своевременно и точно исполнять производственные приказы генерального директора, распоряжения и указания коммерческого директора, начальника и зам.начальника ОМТСиК.

2.7. Соблюдать требования документации системы менеджмента качества.

2.8. Выполнять обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.

2.9. Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.

3 Профессиональные требования

Начальник планово- нормативного бюро должен знать:— нормативные документы по материально-техническому обеспечению предприятия;— организацию материально-технического обеспечения;— средства вычислительной техники , коммуникации и связи;— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

— соответствующую документацию системы менеджмента качества предприятия.

4 Права

Начальник планово-нормативного бюро имеет право:
4.1 Запрашивать и получать от сотрудников любых подразделений предприятия сведения, необходимые ему для исполнения возложенных на него обязанностей.

4.2 На обеспечение ему условий труда необходимых для исполнения своих должностных обязанностей.

4.3 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре.

5 Служебные взаимоотношения

5.1 Начальник планово-нормативного бюро взаимодействует:

5.1.1 С производственными подразделениями по вопросам:— получения сведений об остатках сырья, материалов, комплектующих изделий в производственных кладовых;

— предоставления потребности в материально-технических ресурсах для выполнения плана производства;

5.1.2 С отделом технологического сопровождения по вопросам:— получения норм расходования материально-технических ресурсов, данных о взаимозаменяемости материально-технических ресурсов;

— предоставления сведений о ценах на закупаемые материалы.

5.1.3 С бюро производственного заказа по вопросам:— получения планов производства по цехам, изменения к планам;-фактическое выполнение плана (фактический выпуск);

-предоставления информации о расходе материалов на выпуск продукции.

6 Ответственность

Начальник бюро несет ответственность в пределах , определенных законами РФ за:
— невыполнение обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией и трудовым контрактом, нарушение действующего законодательства, нарушение правил техники безопасности и правил пожарной безопасности .

— несвоевременное и недостоверное предоставление информации вышестоящим руководителям, а также функционально связанным с ним работникам подразделений предприятия, для решения последними общепроизводственных задач;

— нарушения трудовой и производственной дисциплины.

Начальник отдела материально-технического снабжения и комплектации К.К. Комплектников

Согласовано:

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Источник: https://oformitely.ru/doljnostnaya_instrukciya_nachalynika_planovo_normativnogo_buro_otdela_mts.html

Источник: https://expertbl.ru/dolzhnostnaya-instrukciya-nachalniku-upravleniya-snabzheniya-i-komplektacii-oborudovaniem.html

1. Общие положения

1. Начальник отдела комплектации оборудования относится к категории руководителей.

2. Начальником отдела комплектации оборудования принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

3. Начальник отдела комплектации оборудования принимается на должность и освобождается от должности _________ организации (директором, руководителем) по представлению ___________ (должность)

4. Начальник отдела комплектации оборудования должен знать:

— нормативные и методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;

— перспективы технического развития предприятия;

— организацию материально-технического обеспечения, капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия;

— номенклатуру необходимых предприятию оборудования и комплектующих изделий;

— технические характеристики, конструктивные особенности оборудования и комплектующих изделий;

— порядок обоснования потребностей и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия, заключения договоров с поставщиками;

— основы технологии производства;

— организацию складского хозяйства;

— нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их хранения;

— порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— основы трудового законодательства;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила и нормы охраны труда.

5. В своей деятельности начальник отдела комплектации оборудования руководствуется:

— законодательством Российской Федерации,

— Уставом (положением) организации,

— приказами и распоряжениями _________ организации, (генерального директора, директора, руководителя)

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Начальник отдела комплектации оборудования подчиняется непосредственно: __________ (должность)

7. На время отсутствия начальника отдела комплектации оборудования (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное __________ (должность) организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Начальник отдела комплектации оборудования:

1. Организует обеспечение оборудованием и комплектующими изделиями капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия.

2. Проводит работу по определению потребностей подразделений предприятия в оборудовании и комплектующих изделиях для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.

3. Руководит составлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями.

4. Участвует в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок, подготавливает спецификации и оформляет протоколы разногласий, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам оборудования и комплектующих изделий.

5. Организует размещение заказов на изготовление нестандартного оборудования и совместно с проектными организациями участвует в согласовании технических условий на их выполнение.

6. Обеспечивает организацию приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, их складирования.

7. Осуществляет передачу строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и в эксплуатацию в сроки, предусмотренные особыми условиями к договору.

8. Организует транспортировку оборудования на строительные объекты.

9. Контролирует своевременность оформления технических протоколов на оборудование, правильность оплаты счетов.

10. Дает заключения по претензиям и организует подготовку документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.

11. Контролирует соблюдение норм запасов оборудования и комплектующих изделий.

12. Организует работу по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования, проведению анализа возможности его использования в производственном процессе, реализации излишнего и устаревшего оборудования.

13. Организует работу складского хозяйства.

14. Осуществляет надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств.

15. Контролирует условия хранения оборудования и комплектующих изделий, правильность их консервации и обеспечение сохранности.

16. Организует ведение учета наличия и движения оборудования и комплектующих изделий, проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки, составление необходимой отчетности.

17. Руководит работниками отдела.

3. Права начальника отдела комплектации оборудования

Начальник отдела комплектации оборудования имеет право:

1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность начальника отдела комплектации оборудования

Начальник отдела комплектации оборудования несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция начальника отдела комплектации оборудования – образец 2019 года. Должностные обязанности начальника отдела комплектации оборудования, права начальника отдела комплектации оборудования, ответственность начальника отдела комплектации оборудования.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaya-instruktsiya-nachalnika-otdela-komplektatsii-oborudovaniya

Обязанности отдела снабжения и его функции |

Должностная инструкция начальнику управления снабжения и комплектации оборудованием

Вопросы, рассмотренные в материале:

  • Каковы функции и обязанности отдела снабжения?
  • Какова структура отдела снабжения?
  • Как оптимизировать работу отдела снабжения?

Если компания занимается торговлей, то в ее штате обязательно есть сотрудники, отвечающие за закупки.

В крупных холдингах эту функцию выполняет большое количество людей, а в маленьких фирмах, имеющих дело в основном с розницей, она возлагается на одного специалиста.

Независимо от размера компании, обязанности отдела снабжения должны быть четко прописаны. Иначе пострадает эффективность подразделения.

Функции и обязанности отдела снабжения

Основная обязанность отдела снабжения – это поддерживать достаточный запас материалов в организации. Сотрудники подразделения:

  • Определяют, какие нужны ресурсы и в какой срок.
  • Отвечают за хранение и выдачу материалов со склада.
  • Контролируют расход. Ресурсы должны использоваться по назначению и тратиться только в интересах компании.
  • Содействуют экономии материалов.

Специалисты отдела снабжения изучают потребности предприятия в ресурсах, ищут поставщиков, с которыми будут сотрудничать, анализируют цены на нужную продукцию и услуги посредников, выбирают самый выгодный вариант транспортировки, а также оптимизируют запасы, учитывая сокращение транспортно-заготовительных и складских издержек.

Обязанности подразделения:

  • Формирование номенклатуры материалов, необходимых компании для производства продукции.
  • Планирование поставок на месяц, квартал, год.
  • Участие в ярмарках, выставках и прочих мероприятиях с целью изучения рынка поставщиков нужных материалов.
  • Выбор партнера с учетом оптимального варианта доставки продукции.
  • Заключение договоров на поставку материальных ресурсов и контроль над их исполнением.
  • Приемка поступивших материалов в соответствии с действующими документами – Положением о поставках и Инструкциями П-6 и П-7.
  • Грамотное размещение привезенных ресурсов на складе компании с учетом внутренней логистики.
  • Контроль расхода определенных материалов в производстве, а также разработка нормативов потребления.
  • Инициатива по замене дорогих ресурсов на более дешевые, но без ухудшения качества продукции, производимой предприятием.
  • Организация мероприятий по составлению и внедрению стандартов фирмы в части материального обеспечения.

Начальник отдела снабжения отвечает за надлежащее выполнение перечисленных обязанностей и подчиняется коммерческому директору.

Структура отдела снабжения

Структура отдела снабжения формируется, исходя из следующих факторов:

  1. Масштабы компании.
  2. Тип производства.
  3. Отрасль, к которой относится предприятие.
  4. Объемы и ассортимент материальных ресурсов, необходимых организации для производства своей продукции.
  5. Количество поставщиков и их географическое положение.
  6. Объемы и ассортимент производимой продукции.

От этих факторов зависит, из каких отделов будет состоять снабженческая служба, а также количество сотрудников и их функции. При формировании подразделения можно опираться на опыт аналогичных компаний, чтобы свои обязанности специалисты выполняли максимально эффективно.

При организации отдела снабжения главное условие заключается в принципе полноты и комплексности: в структуру должны входить все подразделения, которые занимаются поставками материалов.

В основном структура данной службы зависит от размера предприятия. В мелких, средних и крупных организациях обязанности отдела снабжения отличаются.

Крупным компаниям не обойтись без сотрудников, отвечающих за логистику и закупки. Они тесно взаимодействуют с другими подразделениями, входящими в снабженческую службу.

Средним предприятиям требуются отделы закупок, логистики и материально-технического обеспечения.

В малых фирмах снабжением руководит директор или его заместитель. Особенно это характерно для непроизводственных организаций. В маленьких компаниях обычно отдел снабжения не выделяется, но он может сформироваться при увеличении предприятия. Новое подразделение отвечает за материальные запасы, их доставку и складирование.

Ниже перечислены основные типы организационных структур снабженческой службы:

1.Функциональная структура включает следующие отделы:

  • отдел закупок;
  • транспортный;
  • планово-диспетчерский отдел;
  • группа таможенного оформления грузов;
  • складское хозяйство.

Элементы функциональной структуры присутствуют в остальных типах организационных структур службы снабжения.

Отсутствует отдел логистики. Это свойственно средним предприятиям. В обязанности планово-диспетчерского отдела входит планирование закупок и выполнение плана снабжения. В службу МТС в маленьких компаниях обычно включают отделы транспорта, закупок и склад.

2.Товарная структура

Товарная структура характерна для крупных оптовых и производственных торговых предприятий. Подразделения в службе снабжения формируются, если в компании закупается большое количество разнообразных материалов. Они отвечают за обеспечение фирмы определенными ресурсами. Каждое товарное подразделение работает с конкретным материалом.

Здесь выделяются группа таможенного оформления и планово-диспетчерская служба. Первая оформляет таможенные документы, необходимые для прохождения материалов, закупаемых за границей, через таможню. Вторая группа составляет план снабжения, контролирует и регулирует его надлежащее исполнение.

3. Рыночная структура

Если компания закупает ресурсы на разных рынках или в разных странах, то в обязанности отдела снабжения входит работа с поставщиками данных рынков/стран. Сотрудникам региональных подразделений для качественного выполнения своих обязанностей требуется знать специфику этих точек и нормы законодательства.

4. Матричная структура

Если предприятие одновременно занимается несколькими проектами или выпускает разные виды продукции, то необходимо формировать матричную структуру снабженческой службы. Для производства каждого продукта и реализации каждого проекта выделяется свой отдел закупок.

Если руководство решило сформировать службу логистики, то транспортное, диспетчерское подразделения, а также склады и отделы таможенного оформления включаются в состав нового департамента.

В крупных компаниях у цехов есть свои отделы снабжения, в обязанности которых входит планирование.

Также в структуре этого подразделения выделяются сотрудники, занимающиеся снабжением материальными ресурсами участков и цехов.

У таких служб есть свои склады, которые могут пополняться материалами со складов отдела снабжения.

В крупных компаниях в их составе выделяется подразделение внешней кооперации, обеспечивающее организацию полуфабрикатами и комплектующими. Такие отделы формируются на основе функционального или товарного признака.

Оптимизация работы отдела снабжения

Около 65 % заданий не выполняются из-за ошибок в оперативном планировании. Планируйте на короткий срок и экономьте средства, приобретая столько ресурсов, сколько нужно прямо сейчас. В кризисные периоды закупайтесь так, чтобы не было запасов.

Планирование без запасов избавит сотрудников от необходимости управлять ими. Для этого нужно наладить закупки в срок.

Заявки следует использовать до пятнадцатого числа текущего месяца, а в шестнадцатый день готовится отчет о материалах, которые поступят в следующем периоде.

Если нужные ресурсы доставляются более одного месяца, для них составляется свой перечень со сроком исполнения заказов. В обязанности отдела снабжения входит обеспечение поставки материалов в сроки, указанные в перечне.

Сотрудники подразделения должны пользоваться известными инструментами анализа и прогнозирования, среди которых АВС-анализ и АВСXYZ-анализ. Суть первого заключается в том, что ситуацию можно контролировать на 80 %, если обеспечить контроль над 20 % доминирующих субъектов. АВСXYZ-анализ актуален только для непроизводственных компаний.

Все товары делятся на девять групп, для каждой из которых определяются подходящие варианты. Лучше лично контролировать дорогие и востребованные материалы, а ресурсы, которые просто занимают место на складе, заказывать больше не стоит.

  • Выстроить отношения с поставщиками.

Ведите мониторинг. В обязанности отдела снабжения входит отслеживание предложений на рынке. Чтобы покупать материалы по выгодным ценам, периодически нужно проводить мониторинг акций поставщиков.

Компании невыгодно работать с одними и теми же партнерами из-за знакомства или личных интересов менеджера по закупкам. Безусловно, бывают долгосрочные контракты, которые нельзя нарушать.

Но если поставщик резко поднял цену или доставил заказ с опозданием, то соглашение с ним можно расторгнуть. Требуйте снижения прайса.

В период кризиса клиент может отказываться от сделки и просить у поставщика скидку на материалы. Если в данный момент вам нечем рассчитаться с партнером, попробуйте договориться с ним, например, о распределении платежей. Предложите своим поставщикам график погашения задолженности и детали сотрудничества, которые удобны для вас.

Обратите внимание на возможности партнерства. Ищите выгодные для себя поставки и выстраивайте отношения с долгосрочными преимуществами. Большинство снабженцев готово уступать клиентам во многих вопросах, в том числе в адаптации материалов под ваши задачи.

Источник: https://practicum-group.com/blogs/obyazannosti-otdela-snabzheniy/

Легальность
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: