Должностная инструкция заместителю генерального директора организации по маркетингу

Содержание
  1. Должностная инструкция директора по маркетингу и рекламе мед.центра
  2. Описание функционала директора по маркетингу и рекламе увязано с содержанием стандарта для медицинских центров и клиник — «Маркетинг, привлечение и  работа с клиентами мед. центра» ( подробнее…)
  3.  ДИРЕКТОР ПО МАРКЕТИНГУ И РЕКЛАМЕ В  МЕДИЦИНСКОМ ЦЕНТРЕ
  4. Как организовать работу по маркетингу медицинской организации смотрите в стандарте медицинской органиазции по бизнес- процессу «Маркетинг: привлечение и работа с пациентами мед. организации» ЗДЕСЬ
  5. Должностная инструкция директора по маркетингу
  6. Должностные обязанности
  7. Права
  8. Ответственность
  9. Общий каталог описания должностей тут:  Список типовых должностей!
  10. Заместитель генерального директора: должностная инструкция
  11. Заместитель генерального директора: суть профессии
  12. Кого выбирают на должность (обобщенный портрет)
  13. Основные обязанности заместителя
  14. Составление должностной инструкции
  15. Общее положение
  16. Профессиональные обязанности
  17. Налагаемые права
  18. Ответственность
  19. Особенности оформления должностной инструкции
  20. Выводы (+ видео)
  21. Должностная инструкция заместителя директора – образец 2020 года и как ее составить, права и обязанности
  22. Как составить: общие положения
  23. Должностные обязанности: на что имеет право заместитель директора и его ответственность
  24. Генерального
  25. Исполнительного
  26. Первого заместителя
  27. ООО
  28. Автотранспортного предприятия
  29. Торгового предприятия (магазина)
  30. Дома-интерната
  31. Школы
  32. ЧОП
  33. По АХЧ (административно-хозяйственной части)
  34. По производству
  35. По строительству
  36. По развитию
  37. По финансам и экономике
  38. По безопасности
  39. По общим вопросам
  40. По правовым вопросам
  41. По коммерческим вопросам
  42. По техническим вопросам
  43. По управлению персоналом
  44. По научно-методической работе
  45. По экономическим вопросам
  46. По финансам
  47. По юридическим вопросам
  48. По дошкольному образованию
  49. По воспитательной работе
  50. По учебной работе
  51. По маркетингу
  52. По научной работе
  53. По информационным технологиям
  54. По спортивной работе
  55. По логистике

Должностная инструкция директора по маркетингу и рекламе мед.центра

Должностная инструкция заместителю генерального директора организации по маркетингу

Продолжаю печатать должностные инструкции специалистов для медицинских центров и клиник.  Все уже размещенные на сайте должностные инструкции смотрите в рубрике «Документы для мед. центров»

Данная должностная инструкция отличается от типовой тем, что она разработана с учетом процессного подхода в  управлении медицинским центром/клиникой, и является очень подробной, с описанием результатов выполнения функций и показателей результативности.

Описание функционала директора по маркетингу и рекламе увязано с содержанием стандарта для медицинских центров и клиник — «Маркетинг, привлечение и  работа с клиентами мед. центра» ( подробнее…)

УТВЕРЖДАЮ:

 Генеральный директор

 ООО «Хххх»

_________ __________________

«____»_________201_

 ДИРЕКТОР ПО МАРКЕТИНГУ И РЕКЛАМЕ В  МЕДИЦИНСКОМ ЦЕНТРЕ

1.1. Деятельность  Директора по маркетингу и рекламе нацелена на продвижение услуг, реализуемых в клинике ООО «Хххх», а также на  поддержание и расширение  клиентской базы потребителей услуги, реализуемой организацией и выполнение личного плана работы с целью получения устойчивой прибыли в клинике.

1.2. В процессе работы с клиентами  Директор по маркетингу и рекламе способствует формированию у клиентов лояльного отношения к Клинике, побуждает  клиентов к постоянному сотрудничеству.

1.3. Директор по маркетингу и рекламе  осуществляет свою деятельность в рамках следующих основных процессов:

— «Маркетинг,  привлечение и работа с клиентами» ( см. стандарт «Маркетинг, привлечение и работа с клиентами» ( подробнее…);

— «Управление системой менеджмента Клиники»( см. стандарт «Управление коммерческим медицинским центром»( подробнее…).

1.4. Директор по маркетингу и рекламе непосредственно подчиняется заместителю  генерального директора (  или генеральному директору — вставьте должность в соответствие с схемой организационной структуры вашего мед. центра/клиники).

1.5. Директор по маркетингу и рекламе относится к категории руководителей.

1.6. На должность Директора по маркетингу и рекламе назначается лицо, имеющее высшее образование и  опыт работы в прямых продажах,  знания Интернет технологий по привлечению клиентов.

1.7.Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом  генерального директора ООО «Хххх».

1.8. Директор по маркетингу и рекламе  в своей работе руководствуется:

—   действующим законодательством РФ

— законодательными и нормативными документами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность Клиники («Политика в области развития», «Цели в области развития», «Руководство по управлению клиникой»);

— Стандартами  по процессам и процедурами системы менеджмента Клиники;

— уставом предприятия;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями генерального директора Клиники;

-настоящей должностной инструкцией.

1.9. Во время отсутствия  Директора по маркетингу и рекламе его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый Директор, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2.1. Основные функции

Директор по маркетингу и рекламе отвечает за выполнение и результат следующих основных процессов (является участником основных процессов системы менеджмента Клиники):

2.1. «Маркетинг, привлечение и  работа с клиентами».

Функции по процессу:

2.1.1. Подпроцессы  «Анализ рынка и работа с клиентами»

2.1.1.1.  Организация Анализа рынка  и поиск потенциальных партнеров (медицинские центры, врачи, аптеки, сообщества, организации, школы, детские сады и т.п.).

Результат:  Разработанный маркетинговый план  клиники и  список потенциальных партнеров  передаются  для согласования  генеральному директору.

2.1.1.2.  Организация мониторинга  рынка цен на услуги по профилю клиники.

Результат: 1 раз в три месяца предоставляет список цен по медицинским центрам конкурентов и партнеров.

2.1.1.3. Разработка плана-графика по работе с клиентской базой

Результат: разработанный План-график по работе с клиентской базой, переданный на утверждение генеральному директору

2.1.1.4. Организация обзвона клиентской базы по установленным речевым модулям  (информирование по акциям, новинкам, поздравления).

Результат: записи в клиентской базе о результатах звонков.

2.1.1.5.  Обзвон клиентов на получение обратной связи по качеству оказания услуг специалистами  Клиники (каждого клиента, воспользовавшегося услугами  Клиники, не позднее 30 дней после оплаты услуги)

Результат: Записи в клиентской базе о результате обзвона.

2.1.1.6. Анализ статистических данных по клиентской базе по установленной форме.

Результат: Ежемесячный отчет по анализу клиентской базы.

2.2. Подпроцесс «Продвижение услуг Клиники

2.2.1. Разработка Плана-графика маркетинговых и рекламных мероприятий и Тематического плана-графика акций и спец. предложений.

Результат: разработанные План-график  маркетинговых и рекламных мероприятий и Тематический план-график акций и спец-предложений, переданные на утверждение генральному директору.

2.2.2.  Организация Ведения страниц Клиники  в социальных сетях «ВКонтакте», «», «Фейсбук» —  организация подготовки материала и размещение на страницах  3 раза в неделю.

Результат: размещенные материалы на страницах Клиники в социальных сетях ( 3 раза в неделю)

2.2.3.   Организация поиска бесплатных Интернет ресурсов (сайты, форумы, соц. Сети) и т.п. для размещения информации о Клинике и ссылок сайта Клиники).

Результат: список бесплатных Интернет ресурсов (сайты, форумы, соц. Сети)

2.1.2.3. Организация размещения информации о Клинике и ссылок сайта Клиники на найденных Интернет ресурсах.

Результат: размещенная информация о Клинике и ссылки на сайт Клиники на найденных Интернет ресурсах.

2.2.4.. Статистический анализ и подготовка отчета по статистическим данным работы сайта (количество посещений, просмотров, заявок и звонков с сайта, запросы по ключевым словам на сайт, количество посещений сайта по конкретным ключевым запросам и  т.п.

Результат: ежемесячный статистический отчет по установленной  форме по статистическим данным работы сайта.

2.2.5. Размещение подготовленных материалов на сайте  Клиники.

Результат: размещенные материалы на сайте Клиники.

2.2.6. Подпроцесс «Работа с партнерами»

Организация  предоставления необходимой информации партнерам.

Результат: доставленная информация партнерам ( буклеты, дисконтные карты, флаеры и т.п.)

2.3. Процесс «Управление системой менеджмента клиники»

Директор по маркетингу участвует в процессе: ежемесячно предоставляет План работы на месяц не позднее 30 числа месяца предыдущего планируемому периоду и Отчет о проделанной работе не позднее 30 числа отчетного месяца.

Результат: предоставленные по установленной форме План работы на месяц и Отчет о проделанной работе за месяц.

Директор по маркетингу и рекламе должен знать:

3.1. Правовые    и нормативные документы, регламентирующие деятельность  Клиники по  реализации услуги.

3.2. Сложившийся потребительский рынок в данной сфере

3.3. Порядок разработки планов и ведения отчетности, составления клиентской базы, технику ведения переговоров и звонков клиентам и партнерам,  методы продвижения услуг Клиники в сети Интернет.

3.4. Состояние  и перспективы развития, закрепленных за ним каналов продвижения  услуги.

3.5. Программные средства, используемые организацией для ведения клиентской базы и обеспечения процесса продвижения услуги.

3.6. Знать  стандарты  процессов Клиники, в которых он участвует.

Директор по маркетингу и рекламе имеет право:

  1. Знакомиться с проектами решений руководства, организации касающимися его деятельности.
  2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной, с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
  3. Сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в процессе продаж организации.
  4. Запрашивать лично или по поручению у непосредственного руководителя и других сотрудников информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
  5. Требовать от руководства ООО «Хххх» оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

Директор по маркетингу и рекламе  несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей        деятельности, — в пределах,  определенных  действующими административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

5.4. За создание  и поддержание положительной деловой репутации и имиджа ООО «Хххх».

5.5. Директор по маркетингу и рекламе подчиняется непосредственно генеральному директору и предоставляет ему результаты выполнения функций для согласования и контроля.

5.6. Директор по маркетингу и рекламе отвечает за следующие показатели процесса «Маркетинг, привлечение и  работа с клиентами»:

  1. Увеличение клиентской базы Клиники
  2. Увеличение партнерской базы Клиники

3.Увеличение посещаемости сайта Клиники

  1. Увеличение количества подписчиков на страницы Клиники в социальных сетях

Интернет: «ВКонтакте», «», «Фейсбук»

  1. Количество первичных обращений в Клинику в месяц.
  2. Стоимость обращения одного первичного клиента ( стоимость Лида)

Директор по маркетингу и рекламе  в своей деятельности взаимодействует со следующими должностными единицами:

—  генеральный директор;

—  заместитель генерального директора;

—  администратор Клиники;

— врачебный персонал.

Должностная инструкция разработана в соответствии со схемой организационной структуры Клиники, Картой процессов и процедур системы менеджмента Клиники. стандартами процессов процедурами системы менеджмента качества.

Ознакомлен и обязуюсь выполнять ______________________________________________

_______________________________________________

(подпись  работника, дата)

Как организовать работу по маркетингу медицинской организации смотрите в стандарте медицинской органиазции по бизнес- процессу «Маркетинг: привлечение и работа с пациентами мед. организации» ЗДЕСЬ

Стандарт работы медицинской организации !Маркетинг, привлечение и работа с клиентами»

Источник: https://slushnikova.ru/dolzhnostnaya-instrukciya-direktora-po-marketingu-i-reklame-med-centra/

Должностная инструкция директора по маркетингу

Должностная инструкция заместителю генерального директора организации по маркетингу

  1. На должность директора по маркетингу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное

(экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж по специальности в области

маркетинга не менее 3 лет.

  1. Назначение на должность директора по маркетингу и освобождение от неё производится

приказом генерального директора организации.

  1. Директор по маркетингу должен обладать:

3.1. Организаторскими способностями.

3.2. Аналитическими способностями.

3.3. Способностью к перспективному планированию.

3.4. Коммуникационными способностями.

Директор по маркетингу должен знать:

3.5. Законодательные нормативные акты, методические материалы по организации маркетинга и оценке финансово-экономического состояния и ёмкости рынка.

3.6. Методы определения платёжеспособности спроса на товар и порядок разработки перспективных и текущих планов производства и сбыта продукции.

3.7. Методы изучения рыночной конъюнктуры и разработки прогнозов потребности в выпускаемой продукции.

3.8. Организацию рекламного дела.

3.9. Способы и методы работы с дилерами, СМИ.

3.10. Порядок рассмотрения и подготовки рекламной документации и ответов на претензии.

3.11. Стандарты и технические условия на продукцию компании.

3.12. Организацию учёта и составления отчётности о выполнении планов и реализации продукции.

3.13. Перспективы развития компании.

3.14. Основные технологические и конструктивные особенности, характеристики и

потребительские свойства реализуемой продукции, её отличие от отечественных и зарубежных

аналогов, преимущества и недостатки.

3.15. Условия поставки, хранения и транспортировки продукции.

3.16. Компьютерные технологии и операционные системы.

3.17. Основы трудового законодательства.

3.18. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и

противопожарной защиты.

  1. Директор по маркетингу в своей деятельности руководствуется настоящей должностной инструкцией.
  2. Директор по маркетингу подчиняется непосредственно зам. генерального директора компании.
  3. На время отсутствия директора по маркетингу (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности

исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие

права и несёт ответственность за надлежавшее исполнение возложенных на него обязанностей.

Должностные обязанности

Директор по маркетингу:

  1. Осуществляет разработку маркетинговой политики компании на основе анализа

потребительских свойств товара и прогнозирования потребительского спроса на продукцию,

технических и иных потребительских качеств конкурирующей продукции.

  1. Обеспечивает участие отделов находящихся под непосредственным руководством в

соответствии с перспективными и текущими планами закупок и реализации товара.

  1. определяет новые рынки сбыта и новых потребителей товара.
  2. Координирует деятельность всех подразделений по сбору и анализу

коммерческо-экономической информации , созданию банка данных по маркетингу (заявки на

поставку, наличие запасов, ёмкость рынка и т.д.)

  1. Организует изучение мнения потребителей о товаре. Готовит предложения по повышению

конкурентоспособности и качеству товара.

  1. осуществляет контроль за своевременным устранением недостатков, указанных в поступающих

от потребителей рекламациях и претензиях, мотивацией определённого отношения потребителей

к продукции предприятия.

  1. Организует разработку стратегии проведения рекламных мероприятий в СМИ с помощью

наружной, световой, электронной, почтовой рекламы.

  1. Готовит предложения по формирования торговой марки и брэнда компании.
  2. Осуществляет процедуры планирования и отчётности отдела сбыта и маркетинга.
  3. Участвует в проведении аттестации подразделения.

Права

Директор по маркетингу имеет право:

  1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися деятельности отдела маркетинга.
  2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной

с отделом маркетинга.

работников необходимую для своей работы информацию и документы, необходимые для выполнения

его должностных обязанностей.

  1. Привлекать специалистов всех (остальных) структурных подразделений к решению задач,

возложенных на него.

  1. Вносить на рассмотрение директора компании:

5.1 Представление о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей

подчинённых ему работников.

5.2 Предложения:

6.2.1. О поощрении отличившихся работников.

6.2.2. О наложении взысканий на нарушителей дисциплины.

  1. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  2. Требовать от руководства компании оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

Ответственность

Директор по маркетингу несёт ответственность:

  1. За надлежавшее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,

предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определённых действующим

трудовым законодательством РФ.

  1. За причинение материального ущерба . в пределах, определённых действующим трудовым и

гражданским законодательством РФ.

Общий каталог описания должностей тут:  Список типовых должностей!

КА “Кадровый метод” – это современное кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску и подбору персонала в Москве и России. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.

На странице “Акции” Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.

Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел “Подбор персонала по профессиям” в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел “Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям”
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно “Как составить резюме”, “Советы соискателю” и “Открытые вакансии”. Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи!

Источник: https://hr-metod.com/polezno/dolzhnostnye-instrukcii/marketing-reklama-pr/dolzhnostnaja-instrukcija-direktora-po-marketingu.html

Заместитель генерального директора: должностная инструкция

Должностная инструкция заместителю генерального директора организации по маркетингу

Многие руководители небольших фирм самостоятельно контролируют свой бизнес.

Однако в случае с крупными организациями, где имеется высокая нагрузка на администрацию компании, возникает необходимость в привлечении заместителя.

Лицо, занимающее данный пост, возлагает на себя часть обязанностей гендиректора. В данной статье мы предлагаем поговорить о том, что включает в себя должностная инструкция заместителя генерального директора.

Должность заместителя может появиться в любой компании, независимо от ее размера и отраслевой принадлежности

Заместитель генерального директора: суть профессии

Руководство каждой компании имеет право самостоятельно выбирать время введения рассматриваемой должностной позиции. В большинстве случаев, данная должность вводится на этапе вступления на пост генерального директора. Значительно реже, изменения в штатное расписание вносятся непосредственно во время работы.

В отдельных случаях на пост заместителя выбирается человек, который в дальнейшем занимает пост руководителя. Как правило, в таких ситуациях гендиректор, желающий уволиться, должен ознакомить своего помощника со всеми тонкостями рабочего процесса. Важно обратить внимание на то, что название должности заместителя генерального директора имеет множество синонимов.

К ним можно отнести такие позиции, как исполнительный директор или вице-президент.

Нужно отметить, что обязанности этого работника могут различаться в зависимости от формы бизнеса.

Чаще всего, должностная инструкция, включающая в себя все обязательства работника, составляется руководителем фирмы либо членами учредительского совета. В качестве примера работы заместителя гендиректора следует разобрать следующую ситуацию. Давайте представим организацию, где руководитель занимается только решением вопросов, связанных с производственным процессом.

На определенном этапе развития компании возникает необходимость в экономической и юридической поддержке. Назначение заместителя, который будет заниматься этими направлениями, позволяет снизить величину нагрузки на руководителя фирмы. Данный шаг позволит руководству продолжать заниматься контролем над производством, сняв с себя часть обязательств.

Человек, занимающий данную позицию, имеет законное право создать административную цепь, которая позволит увеличить эффективность трудовой деятельности. Перед созданием экономического и юридического подразделения, вице-президенту необходимо получить личное разрешение своего руководства.

Только после получения одобрения на создание новых структур, вице-президент может заняться поиском новых специалистов. Необходимость в найме помощника, который возьмет на себя решение многих организационных вопросов, может возникнуть при желании освоить новые сегменты рынка.

Для того чтобы получить время для разработки различных стратегий, определяющих путь развития компании, необходимо передать часть важных функций опытному специалисту.

Позиция первого заместителя генерального директора формируется исходя из конкретных потребностей компании

Кого выбирают на должность (обобщенный портрет)

Ответить на вопрос, кто может занять пост зам. ген. директора, довольно сложно. Здесь следует учитывать не только должностные обязанности будущего работника, но и направление деятельности организации. Основываясь на большинстве требований к соискателям этой должности можно составить обобщенный портрет лучшего кандидата на данный пост:

  1. Мужчина в возрасте от двадцати семи до тридцати трех лет.
  2. Наличие высшего экономического либо технического образования.
  3. Практический опыт работы в рассматриваемом направлении более одного года.
  4. Умение выстраивать трудовой процесс.
  5. Наличие лидерских качеств, полная автономность и высокий уровень ответственности.

Как показывает практика, люди, имеющие техническое образование, лучше справляются с обязанностями исполнительного директора за счет наличия структурированных навыков.

Такие люди с легкостью составляют схемы управления рабочим процессом, которые приносят максимальный результат.

Многие руководители крупных фирм предпочитают выбирать тех кандидатов, что имеют два высших образования.

Основные обязанности заместителя

Для того чтобы грамотно составить должностную инструкцию для исполнительного директора, необходимо решить, какая часть обязанностей руководства будет возложена на претендента на данный пост. Рассматриваемая должность подразделяется на следующие направления:

  1. Первый заместитель генерального директора – данная позиция подразумевает работу сразу по нескольким направлениям. Первый вице-президент может заниматься как контролем производственного процесса, так и сотрудничеством с контрагентами. Лицо, занимающее данный пост, обладает правом подписи всех важных документов компании, которые связаны с финансово-хозяйственной деятельностью организации.
  2. Директор по маркетингу и экономической деятельности компании – представители этого направления осуществляют разработку стратегии продвижения товарной продукции на рынке. Функции данного должностного лица включают в себя поиск новых рынков сбыта, заключение договоров с партнерами и решение других вопросов, связанных с финансовой составляющей.
  3. Зам. по безопасности, персоналу и техническим вопросам – лица, занимающие подобные посты, отвечают за определенную часть организационных вопросов. Такие должности предусмотрены в крупных компаниях, состоящих из нескольких подразделений, каждое из которых имеет конкретные функции.
  4. Юридический директор – к претендентам на данный пост выдвигаются жесткие требования. По мнению экспертов, работа юридического отдела оказывает высокое влияние на деятельность организации.
  5. Зам. по общим вопросам – эта должность имеет высокую схожесть с должностной позицией первого вице-президента. Единственным отличием является меньший перечень полномочий. Как правило, представители этого направления берут на себя функции контроля делопроизводства и кадровых вопросов.

Отдельного внимания заслуживает вопрос о создании документального сопровождения. Как правило, разработкой должностных инструкций занимается непосредственно собственник фирмы.

Значительно реже, эта обязанность возлагается на членов учредительского совета. Должностная инструкция – локальный нормативный акт, имеющий распорядительно-организационный характер.

Этот документ содержит в себе перечень обязанностей и прав представителя рассматриваемой должности.

Разброс обязанностей заместителя директора широк настолько, что практически невозможно сформулировать единые качества идеального кандидата на эту позицию

Составление должностной инструкции

Должностная инструкция вице-президента компании состоит из нескольких ключевых разделов. Первым разделом является параграф «общие положения». Здесь приводится информация о лицах, кому подчиняется и перед кем отчитывается лицо, занимающее рассматриваемую должность.

В следующем пункте приводится перечень должностных обязанностей работника. При разработке документа, регулирующего трудовую деятельность, очень важно точно расписать все обязанности вице-президента.

Этот шаг позволит значительно снизить риск возникновения спорных вопросов, связанных с деятельностью работника.

Третий раздел содержит в себе сведения о правах, которые имеются у работника. В следующем параграфе приводится информация об уровне ответственности.

Важно понимать, что должность вице-президента — ответственный пост, требующий от кандидата высокой самоотдачи. Бездействие работника, ставшее причиной возникновения форс-мажорных ситуаций, может наказываться штрафными санкциями.

Ниже мы предлагаем более подробно рассмотреть должностные обязанности заместителя генерального директора.

Общее положение

Как мы уже отмечали выше, здесь приводится информация о лицах, которые могут контролировать работу заместителя. В большинстве случаев эта роль отводится руководителю компании.

Однако, в некоторых ситуациях, функция контроля возлагается на первого вице-президента либо членов учредительского совета. Как правило, в данном разделе содержатся обобщенные данные об организации и самой должностной позиции.

При составлении этого пункта важно указать конкретные направления, которые должен контролировать труженик.

В этом же разделе фиксируется порядок вступления в должность и увольнение. Здесь следует привести перечень конкретных ситуаций, в которых генеральный директор может расторгнуть трудовые отношения.

Также в данном пункте может содержаться образец трудового договора с заместителем генерального директора, информация о лицах, которые будут заменять вице-президента в случае его временного отсутствия, а также требования к самому работнику.

Обычно на должности заместителя генерального директора находится специалист в возрасте не старше 30

Профессиональные обязанности

По мнению экспертов в правовых вопросах, этот раздел является одним из главных. Это означает, что к разработке данного параграфа необходимо подходить с должным вниманием. Многие руководители предпочитают обращаться к опытным юристам с просьбой помочь в разработке структуры документа.

Как правило, в список должностных обязанностей исполнительного директора входит осуществление контроля над производством и организация трудового процесса во вверенном отделе.

Некоторые работники могут отвечать за координацию работы смежных структур и отдельных работников. Помимо этого, вице-президент берет на себя обязанность по решению вопросов, поступающих от руководства фирмы.

Одной из основных задач работников, является обеспечение предприятия сырьевыми и расходными материалами, необходимыми для полноценной работы производства.

Налагаемые права

Права зам. генерального директора тесно взаимосвязаны с деятельностью компании. Говоря простым языком, этот раздел включает в себя список полномочий, которыми наделено данное лицо.

Эти полномочия позволяют директору участвовать в решении важных вопросов, которые могут оказать негативное влияние на работу компании. При составлении этого раздела нужно в обязательном порядке указать, какими отделами может управлять данный сотрудник.

Этот шаг позволит систематизировать рабочий процесс и предупредить возникновение различных конфликтов.

Как правило, в перечень прав вице-президента входит распределение нагрузки на подразделение работников, составление локальной и исходящей документации, а также решение кадровых вопросов. Лица, занимающие данный пост, могут выбирать сотрудников, достойных финансовых поощрений, заниматься вопросами, связанными с оптимизацией трудовой деятельности и контролировать работу личного состава.

Во многом задачи заместителя схожи с теми, что стоят и перед генеральным директором

Ответственность

В последнем разделе указывается информация об уровне ответственности работника. Как правило, здесь указывается обязанность по сохранению имущественных ценностей компании и конфиденциальности информации.

Зона ответственности вице-президента распространяется на результативность деятельности вверенного подразделения и выполнение плана, установленного руководством.

В этом разделе нужно прописать уровень ответственности за бездействие, ставшее причиной материального ущерба компании.

Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что заместитель гендиректора обязан заниматься плановыми вопросами, осуществлять контроль над деятельностью личного состава, формировать отчеты для учредительского совета, взаимодействовать с контрагентами и органами контроля, а также заниматься организацией трудового процесса.

Особенности оформления должностной инструкции

Как показывает практика, составлением должностных инструкций для начальников подразделений занимается непосредственно собственник фирмы. Эта обязанность может быть передана членам учредительского совета либо лицам, назначенным на руководящий пост. При составлении документа очень важно привлечь опытного юриста, который поможет грамотно разработать структуру акта.

Полностью составленная инструкция должна быть прошита согласно ГОСТ и заверена подписью руководителя.

Важно обратить внимание на то, что при найме нового сотрудника, кандидат должен предварительно ознакомиться с этим документом до момента подписания трудового договора.

После утверждения кандидата на пост вице-президента, копия должностных инструкций передается нанятому работнику. Оригинальный экземпляр должен храниться в бухгалтерском отделе либо в канцелярии. Ниже приведен образец приказа о назначении на пост вице-президента:

Для предполагаемого заместителя необходимо умение разбираться в общих экономических вопросах, положениях налогового законодательства

Выводы (+ видео)

Заместитель руководителя компании должен заниматься многими организационными вопросами, которые имеют важное значение для деятельности организации.

Как правило, необходимость в подобном сотруднике возникает на этапе расширения бизнеса, когда члены учредительского совета и руководитель компании занимаются составлением долгосрочных планов.

В этот отрезок времени вице-президент должен заниматься решением краткосрочных задач, которые важны для работы компании. Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что рассматриваемая должность является одной из главных в каждой компании.

Источник: https://ktovbiznese.ru/biznes-plany/raznoe/zam-generalnogo-direktora-dolzhnostnye-obyazannosti.html

Должностная инструкция заместителя директора – образец 2020 года и как ее составить, права и обязанности

Должностная инструкция заместителю генерального директора организации по маркетингу
Время чтения: 6 минут(ы)

Должностная инструкция заместителя директора – документ, регламентирующий трудовые взаимоотношения сторон. От того, насколько грамотно и подробно составлена инструкция зависит, насколько качественной будет работа сотрудника. Именно поэтому подходить к составлению данного документа необходимо со всей ответственностью.

Как составить: общие положения

В первом разделе должностной инструкции замдиректора прописывается:

  • к какой категории сотрудников заместитель принадлежит (к категории руководителей);
  • кому он подчиняется (руководителю организации);
  • как принимается на работу и увольняется с нее (приказом директора);
  • каким образованием и опытом работы он должен обладать (высшим профильным образованием и стажем работы на аналогичных должностях);
  • кому переходят его должностные обязанности, права и ответственность на время отсутствия на рабочем месте (уполномоченному должностному лицу, назначенному приказом руководителя предприятия).

В качестве отдельного списка следует прописать, какими документами в своей профессиональной деятельности заместитель директора должен руководствоваться, например:

  • нормативной документацией, касающейся его работы;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • распоряжениями и приказами директора;
  • действующей должностной инструкцией;
  • Уставом предприятия.

Для успешной работы заместителю руководителя необходимо знание:

  • нормативно-правовой документации, определяющей хозяйственную, производственную и финансово-экономическую деятельность организации;
  • используемого оборудования, возможностей производственных мощностей и кадровых ресурсов;
  • основ технологии производства выпускаемой продукции;
  • налогового, гражданского, хозяйственного и трудового законодательства;
  • порядка составления и согласования планов деятельности организации;
  • рыночных методов хозяйствования и управления компании;
  • порядка заключения и исполнения договоров;
  • спроса и предложения сегмента рынка, в котором работает предприятие;
  • норм делового общения и этикета;
  • правил внутреннего трудового распорядка и пожарной безопасности.

Должностные обязанности: на что имеет право заместитель директора и его ответственность

Обязанности замдиректора в должностной инструкции и содержание других положений могут отличаться в зависимости от специализации руководителя.

Например, заместитель директора по общим вопросам:

  • организует работу по обеспечению хозяйственного обслуживания предприятия;
  • принимает участие в заключении договоров и контролирует их выполнение;
  • обеспечивает создание комфортных и безопасных условий труда для подчиненных;
  • контролирует соблюдение персоналом норм производственной санитарии и правил пожарной безопасности.

Заместитель руководителя по производству:

  • обеспечивает своевременный выпуск качественной продукции;
  • оказывает содействие внедрению новейших систем ведения производства.

В то же время основными задачами заместителя директора по воспитательной работе являются руководство воспитательным процессом и организация внеклассной и внешкольной воспитательной работы с учащимися, а замдиректора по учебной работе – обеспечение выполнения учебных планов и программ и ведение контроля за работой педагогического коллектива.

Работодатель вправе составлять текст должностной инструкции по собственному усмотрению, главное при этом — чтобы документ не противоречил действующему законодательству, а сотрудник был ознакомлен со всеми внесенными в инструкцию правками.

Права заместителя директора зачастую являются стандартными и включают в себя возможность:

  • подписания установленной документации;
  • действия по доверенности от имени предприятия;
  • представления по доверенности и распоряжению руководителя интересов предприятия во взаимоотношениях с органами государственной власти, контрагентами и другими структурами управления;
  • требования от подразделений предприятия представления сведений и материалов, необходимых для выполнения собственных должностных обязанностей;
  • осуществления проверки деятельности подразделений предприятия, направленной на повышение эффективности;
  • направление директору предложений о поощрении сотрудников подразделений за высокие показатели эффективности и о взыскании за нарушение требований в части экономики и организации производства;
  • выдвижение рационализаторских предложений в отношении деятельности предприятия.

Отдельным разделом прописывается зона ответственности сотрудника. Как правило, замдиректора отвечает за:

  • предоставление недостоверной информации директору, сотрудникам предприятия или другим лицам;
  • причинение материального ущерба организации, сотрудникам, контрагентам и государству;
  • нарушение положений постановлений и решений руководства организации;
  • разглашение конфиденциальных данных;
  • ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
  • правонарушения, совершенные во время трудовой деятельности;
  • нарушения трудовой дисциплины, противопожарной защиты, техники безопасности и правил трудового распорядка;
  • проведения несанкционированных переговоров и встреч, касающихся деятельности предприятия.

Генерального

С примером типовой инструкции заместителя генерального директора вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/rbaSHNuQ3UKDwp

Исполнительного

Образец должностной инструкции заместителя исполнительного директора: https://yadi.sk/d/rgvV8ogY3UKEPD

Первого заместителя

Трудовые функции первого заместителя руководителя выглядят так: https://yadi.sk/i/ylsWIyJm3UKEVo

ООО

В обществах с ограниченной ответственностью используются инструкции следующего типа: https://yadi.sk/i/xNX73o843UKEeJ

Автотранспортного предприятия

Бланк должностной инструкции замдиректора автотранспортного предприятия: https://yadi.sk/i/vc4lbQ_B3UKEuC

Торгового предприятия (магазина)

Документ, подходящий для заместителя директора магазина, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/oSstP9Hz3UKE

Дома-интерната

По следующей ссылке вы найдете должностную инструкцию замдиректора интерната: https://yadi.sk/i/zUe7IvtV3UKFLs

Школы

Чтобы скачать пример документа для заместителя руководителя школы, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/rBl7Bp8v3UKFW8

ЧОП

Инструкция для заместителя директора частного охранного предприятия располагается по следующему адресу: https://yadi.sk/i/ZoU9z9G43UKFxX

По АХЧ (административно-хозяйственной части)

С примером инструкции заместителя директора по АХР (административно-хозяйственной работе) вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/SA3aq2sS3UKG6N

По производству

Образец должностной инструкции заместителя директора по развитию производства: https://yadi.sk/i/IEQY90_v3UKGKM

По строительству

Должностные обязанности заместителя директора по капитальному строительству выглядят так: https://yadi.sk/d/zcWXduO43UKGTM

По развитию

Для замдиректора по развитию используются документы следующего типа: https://yadi.sk/i/_ZHz1veD3UKGbn

По финансам и экономике

Бланк должностной инструкции замдиректора по экономике и финансам: https://yadi.sk/d/cEtlw3jB3UKGnh

По безопасности

Документ, подходящий для заместителя директора по безопасности школы, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/xoAJXE2W3UKGz3

По следующей ссылке вы найдете должностную инструкцию замдиректора по безопасности предприятия: https://yadi.sk/i/p4ui3S5S3UKH4i

По общим вопросам

Чтобы скачать пример должностной инструкции для зам. директора по общим вопросам, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/bLi9uDCe3UKMVx

По правовым вопросам

Инструкция для заместителя директора по правовым вопросам располагается по следующему адресу: https://yadi.sk/i/cHgr0AKO3UKNcV

По коммерческим вопросам

С примером инструкции заместителя коммерческого директора вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/fN45t41i3UKNmm

По техническим вопросам

Образец должностной инструкции заместителя директора по технической части: https://yadi.sk/i/noYJ-D1S3UKP6e

По управлению персоналом

Рабочие обязанности заместителя директора по персоналу выглядят так: https://yadi.sk/d/VR7hSxOK3UKPJa

По научно-методической работе

Для замдиректора по НМР используются документы следующего типа: https://yadi.sk/i/NzPN22313UKPRo

По экономическим вопросам

Бланк должностной инструкции замдиректора по экономическим вопросам: https://yadi.sk/i/JcWO4mzK3UKPiF

По финансам

Документ, подходящий для заместителя директора по финансовым вопросам, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/kJeTye4q3UKPoN

По юридическим вопросам

По следующей ссылке вы найдете должностную инструкцию замдиректора по юридическим вопросам: https://yadi.sk/d/dPNnp8-z3UKQCH

По дошкольному образованию

Чтобы скачать пример должностной инструкции для зам. директора по дошкольному образованию, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/8H-ElJVL3UKQHn

По воспитательной работе

Инструкция для заместителя директора по воспитательной работе располагается по следующему адресу: https://yadi.sk/i/pJuQ0xA13UKQPn

По учебной работе

Ознакомиться с примером инструкции заместителя директора по учебной работе школы вы можете здесь: https://yadi.sk/i/GkBbsKQf3UKQay

Образец должностной инструкции заместителя директора в техникуме: https://yadi.sk/i/hH692i3b3UKQi9

По маркетингу

Трудовые функции заместителя директора по маркетингу выглядят так: https://yadi.sk/i/7SfwWrlG3UKR42

По научной работе

Для замдиректора по научной работе используются документы следующего типа: https://yadi.sk/i/5bSnc3ZS3UKRCx

По информационным технологиям

Бланк должностной инструкции замдиректора по информационным технологиям: https://yadi.sk/i/jGV_Wdlm3UKRKK

По спортивной работе

Документ, подходящий для заместителя директора по спортивной работе в СШОР, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/rDOhi14-3UKRbu

По логистике

По следующей ссылке вы найдете должностную инструкцию замдиректора по логистике: https://yadi.sk/i/LlQYcbny3UKSw9

Таким образом, работа на должности заместителя директора требует большой ответственности, поэтому и должностная инструкция данного сотрудника должна быть составлена предельно грамотно.

Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:

Источник: https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/zamestitelya-direktora.html

Легальность
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: