Доверенность на получение товарно-материальных ценностей

Содержание
  1. Образец доверенности на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) 2020 года
  2. Форма доверенности на получение ТМЦ
  3. На какой срок выдается генеральная доверенность на получение товара
  4. Как оформить доверенность на получение товарно-материальных ценностей
  5. Как написать доверенность
  6. Сколько стоит в 2020 году
  7. Можно ли сделать сразу годовую доверенность на получение ТМЦ
  8. Зачем нужна обменная доверенность на получение товарно-материальных ценностей
  9. Скачать бланк и образец
  10. Доверенность на получение материальных ценностей
  11. Образец доверенности на получение товара
  12. Генеральная доверенность на получение ТМЦ
  13. Общие правила оформления доверенности
  14. Бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2)
  15. Образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ
  16. Доверенность на получение товара от организации: образец заполнения первой части
  17. Типовая межотраслевая форма М2: заполнение второй части
  18. Для чего нужна доверенность-форма М2а?
  19. Нам нужна доверенность на получение товара от ИП на ИП. Что нужно в ней указать?
  20. Зачем нужна обменная доверенность на получение ТМЦ?
  21. Обменная доверенность на получение ТМЦ на какой срок выдается?
  22. Можно ли сделать сразу годовую доверенность на получение ТМЦ?
  23. На какой срок выдается генеральная доверенность на получение товара?
  24. Доверенность на получение товара (между физическими лицами) – Доверенности: образцы заполнения
  25. Правила заполнения
  26. Некоторые коллизии
  27. Форма доверенности на получение товара
  28. доверенности
  29. Срок действия документа
  30. Доверенность на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей) в 2020: бланк, образец и срок действия
  31. Что это и для чего?
  32. Бланк акта
  33. Действие
  34. Правила оформления
  35. Генеральная и типовая разновидность
  36. Бланк доверенности в Беларуси
  37. Хранение и учет
  38. Доверенность на получение товара
  39. Унифицированная доверенность
  40. Форма М-2
  41. Форма М-2а
  42. Свободная форма доверенности
  43. Порядок оформления
  44. Главное:

Образец доверенности на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) 2020 года

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей

Многие компании, независимо от сферы деятельности, часто получают и передают ТМЦ. Единственным работником, который может это делать, является руководитель.

Ведь представление интересов организации является его прямой обязанностью. Однако практика показывает, часто такие обязанности возлагаются на других сотрудников.

Естественно, для получения ТМЦ от имени организации, такие работники должны иметь соответствующий документ.

Форма доверенности на получение ТМЦ

Законодательство обязывает организации оформлять первичные документы на строго установленных бланках. Но этот вид доверенности можно назвать исключением. Здесь не существует обязательной формы.

Многие компании разрабатывают и утверждают для этих целей собственные бланки. Однако здесь нужно придерживаться определенных правил.

Например, в документе должны быть указаны важные пункты, без которых доверенность не будет считаться действительной.

Стоит отметить, возможность разрабатывать собственную форму была не всегда. Еще несколько лет назад в этих целях использовались унифицированные бланки М-2 и М-2а. Хотя сейчас они не являются обязательными, их продолжают использовать многие организации. В удобных и привычных формах уже присутствуют важные пункты, необходимые для заполнения. Выбор бланка зависит от конкретной ситуации:

  • М-2 обычно используется при работе с новой компанией-партнером, или тогда, когда с этим поставщиком организация сотрудничает крайне редко;
  • М-2а применяется в ситуациях, при которых ТМЦ получаются регулярно у постоянного поставщика.

На какой срок выдается генеральная доверенность на получение товара

Еще несколько лет назад закон устанавливал максимальный срок генералки. Но в законодательство были внесены некоторые изменения. Так, сегодня по поводу максимального срока нет никаких ограничений. Это касается и минимального срока действия. Таким образом, по усмотрению составителя документа доверенность разрешается выдавать, хоть на один день, хоть на двадцать лет.

Обычно руководитель организации, опираясь на цели составления договора, прописывает точный срок действия. Практика показывает, достаточно часто выбирается длительный срок. Это делается для того, чтобы не составлять повторные доверенности на того же человека. Даже если наступит момент, когда доверенность будет уже не нужна еще до окончания срока, ее всегда можно аннулировать.

Кому-то может показаться, при отсутствии срока действия документ будет недействительным. Однако это не так. В такой ситуации срок его действия автоматически будет равняться одному году. Отсчет этого периода начинается с момента оформления доверенности.

Естественно, дата заполнения здесь должна присутствовать, без нее документ не обладает юридической силой. Когда доверенность утратит свою силу, у представителя больше не будет прав принимать ТМЦ. Увидев, что документ просрочен, поставщик откажет в выдаче.

(: “Доверенность на получение ТМЦ в УТ 11”)

Как оформить доверенность на получение товарно-материальных ценностей

Для примера можно рассмотреть форму М-2, которая наиболее чаще используется при создании документов такого рода. Здесь уже имеются все важные графы, которые подлежат заполнению. Особое внимание стоит обратить на отсутствие исправлений и помарок. Если и была допущена какая-то ошибка, лучше не исправлять ее, а взять новый бланк.

Достаточно часто документ заполняется на компьютере. Но можно вносить информацию и от руки. При этом нужно позаботиться о том, чтобы почерк был максимально понятным. Любые нечитабельные данные могут стать причиной отказа в получении ТМЦ. Вся вносимая информация должна быть достоверной. Нередко поставщик просит у представителя паспорт, чтобы убедиться в правильности внесенной информации.

Заполнять нужно лишь один бланк. Затем его передают руководителю компании, который и наделяет такими полномочиями сотрудника. Отрывная часть документа также должна быть заполнена. Она передается в бухгалтерию на хранение. Основная часть, предназначенная для предъявления поставщику, отдается представителю.

Как написать доверенность

Если рассматривать все тот же бланк М-2, то его заполнение можно условно разделить на несколько частей:

  • Сначала заполняется отрывная часть. Здесь отмечаются данные о представителе, указывается название организации. Также в корешке должны присутствовать сведения о поставщике.
  • Вносится информация в основу документа. Здесь должны присутствовать сведения о представителе и доверителе, дата выдачи, ФИО управленца, выдавшего документ, срок его действия. Нелишним будет указать документ, на основании которого происходит передача ТМЦ.
  • В третьей части вы сможете увидеть таблицу. В нее нужно внести товары и материалы, которые разрешено получать представителю. Проставляются названия, единицы измерения, порядковый номер, количество. Что касается стоимости, здесь указывать ее не нужно.
  • Завершающим этапом является проставление подписей. Они проставляются «вживую». Также здесь должна присутствовать расшифровка. Документ подписывает не только директор, но и поверенный.

Сколько стоит в 2020 году

Конечно, если доверенность, написанная руководителем компании, не заверяется нотариально, она будет бесплатной. Однако в различных ситуациях может понадобиться доверенность, на которой стоит подпись нотариуса. Естественно, за любую нотариальную услугу нужно платить.

Так, законом предусмотрено, что государственная пошлина за данную услугу для всех нотариусов является одинаковой. Таким образом, просто заверить документ будет стоить 200 р. Хотя на практике приходится сталкиваться с ситуациями, когда стоимость оформления такого документа увеличивается.

Как правило, связано это с тем, что в большинстве случаев нотариус не просто заверяет документ, но и предоставляет дополнительные технические и правовые услуги. Например, если заявителю некогда лично заполнять бланк, или он боится допустить какие-либо ошибки, можно доверить эту работу специалисту.

Нотариус сам заполнит документ, проверяя все необходимые данные.

Естественно, такая услуга будет стоить дороже. Нужно сказать, стоимость зависит от тарифов разных контор. Также на это влияет и регион, в котором будет оформляться доверенность. Но в среднем общая стоимость всех процедур составляет 1500-2000 рублей.

Можно ли сделать сразу годовую доверенность на получение ТМЦ

Если получение ТМЦ является обязанностью одного сотрудника, без проблем можно выдать ему доверенность годовую.

Как уже было сказано, даже в том случае, если не указан окончательный срок, то доверенность автоматически будет обладать юридической силой один год.

Стоит отметить, сегодня у доверителя нет никаких ограничений, поэтому длительность действия документа он может выбирать самостоятельно. Так, если этим занимается специальный работник, то доверительный документ дается на достаточно длительный срок.

Зачем нужна обменная доверенность на получение товарно-материальных ценностей

В ГК РФ нет такого понятия, как обменная доверенность. Но некоторые организации достаточно активно используют этот документ. Такую доверенность компания оформляет не на своего сотрудника, а на работника другой фирмы. Она в свою очередь оформляет аналогичную доверенность. По сути, у работников будут на руках доверенности от сторонних организаций.

После составления таких доверенностей материальные ценности у поставщика может получать не представитель фирмы-покупателя, а работник сторонней компании. С первого взгляда это может показаться сложным процессом. Но бывают ситуации, когда именно обменная доверенность существенно упрощает получение ТМЦ.

Скачать бланк и образец

  • Бланк доверенности на получение материальных ценностей в 2020 году
  • Образец

Источник: https://doverenost.com/na-poluchenie-tovarno-materialnyh-tsennostej-tmts/

Доверенность на получение материальных ценностей

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей

Представителем интересов компании, который имеет право действовать без каких-либо дополнительных документов, а просто на основании положений, прописанных в уставе, является ее генеральный директор.

В крупных компаниях руководитель, хоть в конечном итоге и отвечает за все, не может физически участвовать в абсолютно всех областях деятельности. В этом случае свою ответственность он делегирует подчиненным.

Одна из таких областей деятельности, в которой полномочия передаются ответственным сотрудникам, связана с товарооборотом. Полномочия в данном случае могут быть переданы на основании доверенности на получение ТМЦ.

Образец доверенности на получение товара

Существует два бланка доверенности на получение материальных ценностей – форма №М-2 и форма №М-2а. Обе они утверждены постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 года № 71а.

Первая форма №М-2 больше подходит для разовых ситуаций, в которых получение товара контролирует ответственный сотрудник. Данный бланк доверенности на получение ТМЦ имеет две части, одна из которых, с подписью работника, на имя которого оформлена доверенность, остается на хранение в организации.

https://www.youtube.com/watch?v=U4WA_01RlD0

Вторая форма №М-2а используется компаниями, специфика деятельности которых предполагает частое получение товарно-материальных ценностей, и соответственно, регулярное оформление подобных документов.

У данной формы нет отрывных частей, таким образом, при ее использовании, чтобы проследить кому и с какой целью доверенности выдавались, рекомендуется вести специальный журнал учета.

Работники, на чье имя оформляется доверенность, должны в этом журнале расписываться в получении документа.

С точки зрения передачи полномочий и прав, которые предоставляются на основании этого документа сотруднику, оба варианта являются идентичными. Организация может просто скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей, более приемлемый конкретно для нее с точки зрения специфики деятельности, и дописать в нем необходимые данные.

Генеральная доверенность на получение ТМЦ

Нужно отметить, что выше приведенные формы не являются обязательными к применению. Из их описания следует, что такие бланки оформляются для разовой передачи полномочий в рамках конкретной сделки или иной ситуации.

Какой-то специальный образец генеральной доверенности на получение товара в законодательстве не предусмотрен, к тому же сама по себе генеральная доверенность предполагает широкий круг полномочий, которые передаются конкретному сотруднику организации, что в принципе не совсем подходит под ситуацию получения конкретных ТМЦ.

Однако, если ответственным за получение товаров в организации является конкретный сотрудник, который осуществляет взаимодействие со всеми поставщиками, то ему может быть выдана, например, годовая доверенность на получение товара. Образец такого документа в свободной форме должен содержать примерно следующий текст:

Доверенность

г. Москва                                                                                          31.01.2017

ООО «Альфа» в лице генерального директора Петрова В.И., действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Иванова П.А.

(паспортные данные, адрес прописки), занимающего должность начальника отдела снабжения, представлять интересы ООО «Альфа» при приеме товарно-материальных ценностей, закупаемых по договорам поставки и купли-продажи, осуществлять взаимодействие с поставщиками в вопросах проверки качества и количества приобретаемых ТМЦ, подписывать товарные и товарно-транспортные накладные, выставленные в адрес ООО «Альфа».

Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 (один) год и действительна до 31 января 2018 года включительно.

Общие правила оформления доверенности

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть оформлена на любого сотрудника организации.

В принципе выдать доверенность можно и стороннему лицу, однако в этой ситуации у контролеров, в случае, если они обнаружат данный факт, могут возникнут вопросы, почему данное лицо действует в интересах компании безвозмездно.

Проще говоря факт отсутствия трудового договора с одновременным выполнением в интересах компании определенной работы скорее всего будет ассоциирован с выплатой зарплаты в конверте.

Но вернемся к вопросу о самой доверенности. Данный документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера – это не является принципиальным. А вот подпись руководителя организации, который собственно и передает свои полномочия сотруднику – неотъемлемый элемент данного документа. Без такой подписи, а также без печати организации доверенность не будет действительна.

Если по выдаваемым доверенностям необходимо вести журнал учета, то он составляется в произвольной форме, удобной для конкретной организации. В нем логично будет указывать каким сотрудникам были выданы доверенности, когда это произошло, на какой срок и для каких целей.

Источник: https://spmag.ru/articles/doverennost-na-poluchenie-materialnyh-cennostey

Бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2)

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей

Чтобы сотрудник имел право получать от лица компании товары от поставщика, руководитель должен оформить бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2).

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей составляют на основе договора, который заключили с поставщиком: о поставке, купле-продаже и т.д.

Образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ

Доверенность составляется в единственном экземпляре.

Типовая межотраслевая форма М2 имеет две части: отрывной талон и основную таблицу. Рассмотрим подробнее, как их заполнять.

Доверенность на получение товара от организации: образец заполнения первой части

Сначала заполняют первую, отрывную, часть. В ней укажите:

  • номер доверенности, дату составления и срок действия,
  • кому она выдана: ФИО сотрудника и его должность,
  • название организации, в которой надо предъявить документ,
  • номер и дату наряда и документа, подтверждающего выполнение доверенного действия.

Эту часть доверенности на получение товарно-материальных ценностей должен подписать сотрудник, на которого выдан документ. Она остается у бухгалтера.

Типовая межотраслевая форма М2: заполнение второй части

Во второй части документа укажите:

  • название компании-доверителя, адрес, номер счета и данные о банке,
  • номер доверенности, дату выдачи и срок действия,
  • ФИО, должность и паспортные данные сотрудника, который будет работать на основании этой доверенности,
  • название компании-поставщика и информация о документе, на основании которого выдают ТМЦ.

Смотрите наш образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ — в нем есть все нужные поля.

Далее заполните таблицу, укажите в ней все ТМЦ, которые может получить сотрудник. Нужно отметить их номер, название, единицу измерения и количество.

Подписать документ должны руководитель компании-доверителя, главбух и сотрудник, на которого оформили доверенность.

Срок действия доверенности на получение ТМЦ по форме М-2 — не больше двух недель. Через 15 дней документ теряет актуальность, но отрывной талон сохраняется в бухгалтерии.

Вы можете заполнить доверенность на получение ТМЦ (бланк 2020 года) в МоемСкладе. Система автоматически проставит номер, дату, а также нужную информацию о вашей компании.

Подключите шаблон доверенности на получение товара М-2, затем выберите Закупки — Счета поставщиков. Система сформирует документ автоматически, а распечатать заполненную форму можно в один клик. Все созданные документы хранятся в архиве. Их можно в любое время найти и использовать.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Далее разберем частные случаи и сложные вопросы об оформлении доверенности М2.

Для чего нужна доверенность-форма М2а?

Доверенность по форме М-2а применяют при частых закупках товаров и других ТМЦ доверенными лицами, то есть когда сотрудник ежедневно или еженедельно получает продукцию от поставщиков.

Этот документ отличается от М-2 — у него нет отрывной части. Поэтому при получении работник должен обязательно подписаться в журнале по учету выданных доверенностей.

Нам нужна доверенность на получение товара от ИП на ИП. Что нужно в ней указать?

В доверенности на получение товара от ИП на ИП обязательно укажите ФИО предпринимателей, их паспортные данные, а также номер свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. В остальном все заполняется как обычно. Бесплатно скачать бланк доверенности на получение товара можно здесь.

Зачем нужна обменная доверенность на получение ТМЦ?

Обменную доверенность на получение ТМЦ оформляют на работника третьей организации в обмен на доверенность, которую выдали сотруднику своей компании. Получается, что на основании цепочки доверенностей представитель организации, которая не участвует в сделке, может получать товар. При этом в договоре, во исполнение которого выдали доверенность, поставщик товара не участвует.

Понятия обменной доверенности в Гражданском кодексе нет, также у нее нет утвержденного бланка. Составляйте такую доверенность на получение ТМЦ в свободной форме. Образец можно скачать здесь, просто переделайте его под свои потребности.

Обменная доверенность на получение ТМЦ на какой срок выдается?

Срок обменной доверенности должен быть такой же, как и у той, которую выдали работнику своей организации.

Можно ли сделать сразу годовую доверенность на получение ТМЦ?

Да. Если за получение получение товаров от всех поставщиков отвечает конкретный сотрудник, ему может быть выдана годовая доверенность на получение ТМЦ. Образец скачайте ниже.

На какой срок выдается генеральная доверенность на получение товара?

Максимальный срок действия генеральной доверенности — год.

Генеральная доверенность всегда находится у полномочного представителя. Оставлять ее в организации нельзя, можно снять только копию.

Вам также могут пригодиться:

Договор поставки товара

Счет-фактура

Другие формы документов

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/doverennost-m-2/

Доверенность на получение товара (между физическими лицами) – Доверенности: образцы заполнения

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей

Доверенность на получение товара между физическими лицами – это документ, который видается доверителем другому лицу и подтверждает предоставление права на получение товарно-материальных ценностей по договору поставки, подряда и т.д.

Правила заполнения

Чтобы после получения товара не возникало никаких сложностей, необходимо правильно заполнить форму доверенности на получение ТМЦ:

  1. Сначала указывается название документа, город и дата составления.
  2. Указываются данные о доверителе и доверенном лице (ФИО, паспортные данные, адрес).
  3. Следует внести информацию о товаре, и по какому адресу он должен быть получен.
  4. Срок действия доверенности. По закону ее срок действия не может превышать 3-х лет. Однако на практике срок действия доверенности на получение товара не превышает одного месяца. Если же получать товар нужно только однократно, то можно указать небольшой ограниченный срок.
  5. В конце документа доверитель ставит свою подпись и дату составления доверенности.

Подаётся данный документ представителю, который будет передавать товар. Кроме того, представитель доверителя должен расписаться в накладной о получении товара. Чтобы доверителя можно было идентифицировать, он должен вместе с доверенностью показать и свой паспорт или иной документ, подтверждающий его личность.

Стоит отметить, что если составляется доверенность от имени юридического лица на сотрудника фирмы, то форма доверенности и ее  содержание будет отличаться от доверенности, составленной между физическими лицами.

Некоторые коллизии

Если товар будет получать лично физическое лицо, являющейся предпринимателем, то в оформлении доверенности нет надобности.

В тоже время некоторые контрагенты иногда требуют, чтобы предприниматель выписывал доверенность сам на себя. Такие действия противоречат законодательству.

Чтобы получить товарно-материальные ценности, предпринимателю достаточно предъявить паспорт и свидетельство о государственной регистрации.

Доверенность на получение товара – официальный документ посредством составления которого одно физическое лицо уполномочивает второе получить товар от его имени. Понятие “доверенность” введено статьёй 185 Гражданского Кодекса РФ.

Форма доверенности на получение товара

Данный документ составляется письменно и является унифицированным. То есть порядок составления стандартный, установленный Госкомстатом РФ, но информация, указанная в нём является уникальной. Допускается возможность заполнения типового бланка, а также составление документа в произвольной форме вручную.

Важно! Доверенность от имени несовершеннолетних либо недееспособных лиц выдаётся их законными представителями.

Нотариальное удостоверение документа в случае его составления физическим лицом не является обязательной, но сделать это всё-таки желательно, так как данное требование может быть выдвинуто лицом, которому доверенность будет предъявляться.

При составлении документа необходимо следить за правильностью указываемых данных. В случае малейших разбежностей между текстом документа и, к примеру, паспортными данными доверенного лица, бумага будет признана недействительной. Также не допускаются перечёркивания и исправления.

доверенности

Доверитель при составлении документа определяет круг полномочий лично. В случае если документ составляется на праве передоверия, он в обязательном порядке подлежит нотариальному удостоверению

Важно! Доверенность выдаётся только физическому лицу даже в случае, если это лицо является директором какого-либо предприятия. Его должность здесь не играет никакой роли.

доверенности:

  • наименование документа, место его составления и подпись доверителя;
  • информация о доверителе с указанием паспортных данных;
  • информация о доверенном лице с указанием паспортных данных;
  • информация о товаре, который подлежит получить доверенному лицу;
  • адрес, по которому товар находится;
  • полный список предоставляемых полномочий;
  • право передоверия;
  • срок действия документа с указанием его граничной даты;
  • дата и подпись.

Доверитель лично решает, предоставлять право передоверия доверенному лицу или нет. По сути, передоверие (статья 187 Гражданского Кодекса РФ) – это уполномочивание третьего получить указанный товар. Здесь, в первую очередь, следует осознавать наличие риска того, что доверенное лицо ввиду непредвиденных обстоятельств выполнить возложенные на них обязательства может не успеть.

Срок действия документа

Срок действия доверенности и порядок её прекращения оговорён статьёй 188 Гражданского Кодекса РФ.

Важно! Если в документе не будет указана дата его составления, он автоматически признаётся недействительным.

Основания для прекращения доверенности на получение товара от физического лица физическому:

  • совершился факт получения товара;
  • истёк срок доверенности, оговорённый в её тексте;
  • смерть одной из сторон, признание её недееспособной или без вести пропавшей.

Помимо указанных оснований, существует также вероятность отказа доверенного лица выполнять поручение, а также возможность отзыва документа доверителем. В любом из этих случаев доверенное лицо/доверитель должен оповестить об этом вторую сторону (статья 189 Гражданского Кодекса РФ). Доверенное лицо должно в обязательном порядке должно выданный ему документ вернуть доверителю.

После прекращения действия данного документа, утрачивает силу и передоверие (если таковое имело место быть).

г. ________________                                              «____» ___________ 20___ г.

Я, _____________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество полностью)

паспорт  ____   № ___________, выданный _____________________________

__________________________________________________________________,

проживающий:  ____________________________________________________

(почтовый индекс и адрес полностью)

__________________________________________________________________

доверяю  гр.   _____________________________________________________

(фамилия, имя, отчество полностью)

паспорт  ____   № ___________, выданный   ____________________________

__________________________________________________________________,

проживающему:  ___________________________________________________

(почтовый индекс и адрес полностью)

__________________________________________________________________

получить товар: ____________________________________________________

__________________________________________________________________ в помещении, расположенном по адресу: _______________________________ __________________________________________________________________

Для чего доверяется вести от  моего  имени  дела,  получать   все   необходимые   документы, расписываться, оплачивать  и  совершать  все  действия, связанные   с   выполнением настоящего поручения.

Полномочия по настоящей доверенности не могут быть  переданы  другим лицам.

Доверенность действительна по «___» _____________ 20___ г.

Дата ______________                  Подпись___________________________

Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C_%D0%BD%D0%B0_%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%80%D0%B0_%D0%BC%D0%B5%D0%B6%D0%B4%D1%83_%D1%84%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%BC%D0%B8_%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0%D0%BC%D0%B8/

Доверенность на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей) в 2020: бланк, образец и срок действия

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей

Данный документ имеет особую важность, так как если ценности материального характера перейдут к постороннему человеку, то их возврат будет возможен посредством судебного разбирательства. Требуется знать правила, распространяющиеся относительно составления рассматриваемого акта.

Что это и для чего?

Посредством данного акта имеется возможность подтвердить наличие правомочий у покупателя на получение товара от другого лица, согласно соглашению о поставке или купле-продаже. В доверенность могут включаться условия, отличные от тех, что закреплены гражданским законодательством.

Основное различие заключается в том, в какой период времени и где производится исполнение договора, который был подписан сторонами:

  1. Ценности могут передаваться на складе, принадлежащем поставщику. В этот момент у него имеется возможность проверить достоверность полномочий лица.

    Приход товарно-материальных ценностей

  2. Передача производится на территории, относящейся к покупателю. В данном случае составление доверенности не требуется, так как считается, что в хранилище не трудятся посторонние лица, при этом устанавливается материальная ответственность работников.
  3. Передачу производят на территории, считающейся нейтральной. В этой ситуацию дату и время передачи согласовывают стороны в отдельном соглашении.

Законодатель не устанавливает круг лиц, которые могут получить рассматриваемую доверенность. Это значит, что оформить ее могут  на имя сотрудника предприятия, так и на человека, который не включается в штатный состав организации.

Когда речь идет об оформлении акта в отношении человека, состоящего в трудовых отношениях с компанией, возникает вопрос, связанный с необходимостью такого оформления, так как полномочия, относящиеся к работнику, прописаны в трудовом соглашении, при этом обязанности могут заключаться в приемке товара.

Некоторые считают, что права рабочего можно в этом случае подтвердить без оформления акта.

Однако стоит отметить, что в некоторых случаях соглашением предусматривается передача ценностей на территории, которая не относится ни к покупателю, ни к другой стороне соглашения.

В этой ситуации товар сможет получить лицо, выполняющее руководящие функции в организации, либо тот, на чье имя был оформлен документ.  Это связано с тем, что исходя из сути обстановки не понятно, работает ли человек в компании или нет.

Допускается выдача документации человеку, не относящемуся к компании. Как правило, такое оформление производится в единичных случаях приема ценностей либо когда осуществляется закупка небольшого масштаба.

В связи с тем, что посторонний человек не несет материальной ответственности перед предприятием, то в случае осуществления им мошеннических действий достаточно трудно в судебном органе доказать факт его получения товара, если не была оформлена доверенность.

Соглашение может включать в себя условия, согласно которым доставка товара осуществляется компанией, выполняющей логистические функции. Это значит, что поставщиком товар передан представителю этой фирмы на основании отдельно оформленного соглашения.

Доверенность выдается организацией, выступающей перевозчиком. Круг лиц допускающихся к получению такого документа не ограничивается.

Бланк акта

На сегодняшний день разработано и применяется две формы рассматриваемого документа. Утверждены они на законодательном уровне в 1997 году. Представлены они:

  • М-2 — применяется в ситуации, когда компания представляется одноразово;
  • М-2а — используют в целях постоянного представительства (в этой ситуации документ оформляется на одно лицо).

На титульной странице указывается:

  • в верхнем правом углу указывается код ОКПО организации, который используется в уставной документации;
  • далее пишут срок действия, номер и дату выдачи документа;
  • данные относительно плательщика и получателя ценностей (указывается их почтовый адрес, полное название компании, ИНН);Бланк на получение товарно материальных ценностей
  • информация касаемо человека, выполняющего функции по представлению организации (прописываются данные документа, посредством которого удостоверяется его личность, занимаемая должность, фамилия и инициалы);
  • название компании, выполняющей услуги поставки;
  • реквизиты плательщика;
  • документация, на основании которой происходит выдача товаров.

Далее заполняется оборотная сторона, где в специальной таблице прописываются сведения, относящиеся к ценностям:

  • единица, в которой измеряются;
  • точное количество;
  • перечисляется товар.

Пример заполненной доверенности на получение ТМЦ

В ситуации, когда остается пространство, которое не заполнено – его требуется перечеркнуть. Внизу листа ставит подпись лицо, на чье имя выдан акт. Заверкой доверенности занимается руководство компании и главбух, ставится печать.

Скачать образец бланка доверенности М2 в формате .doc

Действие

Согласно законодательным актам период, на протяжении которого документ считается действующим, равен пяти годам. Данный срок, как правило, подлежит указанию в документе. Когда такой срок не указывается в документе, это значит, что с момента ее выдачи она будет действовать на протяжении года.

Проще изначально оформить документ на максимальный период времени, однако не во всех случаях это допустимо. Бывает, что поставка осуществляется, централизовано или при каждой поставке перечень товаров подлежит изменению. Кроме того продавцы зачастую просят представить документ в оригинале.

Правила оформления

Акт в любой ситуации выдается компанией в письменной форме. Оформляется он от имени компании, при этом составление осуществляется в произвольной форме, с обязательным соблюдением требований, прописанных в гражданском законодательстве. Законодатель закрепляет, что обязательно соблюдать:

  • письменную форму;
  • указание даты, когда он выдается;
  • подписывается лицом, выполняющим руководящие функции в компании либо тем, кто уполномочен на это действие согласно учредительным документам;
  • если документ выдается компанией, которая основана на муниципальной или государственной собственности – обязательно должна быть подпись главбуха;
  • ставится печать компании.

Пример оформления форма М2

Стоит отметить в качестве обязательных реквизитов такие:

  • полное название и эмблема предприятия;
  • название акта;
  • номер, присвоенный при прохождении процесса регистрации;
  • дата, когда принят;
  • место выдачи.

В случае, когда документ отражает лишь те данные, которые перечислил законодатель – он не будет считаться полным.

В текст документа включается:

  • название компании, выдавшей документ;
  • адрес ее расположения;
  • дата и место, где зарегистрирована;
  • номер гос.регистрации;
  • ИНН;
  • фамилия и инициалы лица, подписавшего акт, также ставится его подпись;
  • данные лица, на чье имя выдается документ (реквизиты акта, посредством которого удостоверяется его личность);
  • адрес его прописки;
  • перечень полномочий;
  • указывается третье лицо, перед которым доверитель представляет организацию;
  • перечисляются документы, которые может подписать доверитель;
  • срок, в течение которого действует документ;
  • сведения о наличии правомочий передоверия;
  • образец подписи доверенного лица.

Генеральная и типовая разновидность

К числу самых распространенных актов относится генеральная доверенность. Такой акт уполномочивает лицо на осуществление любых действий, предусмотренных в законодательстве. Осуществляются они от имени организации или гражданина, при этом сфера деятельности не ограничивается.

Оформляется она только в форме письменного документа. Производится заверка при помощи подписи руководителя и проставления печати компании. Если указывается в правовых нормах – акт подлежит заверке в нотариальной конторе.

Относительно юр.лиц предусматривается нотариальное заверение, когда происходит передоверие. Однако на практике стараются заверить все разновидности рассматриваемых актов.

Образец генеральной доверенности

Когда в документе не указана дата выдачи, то он считается несоответствующим действительности.

Полномочия, которые предоставляются доверенному лицу, требуется перечислить максимально подробно. В данной разновидности актов указывается на возможность осуществления передоверия.

Когда происходит смена руководства предприятия – вместе с ним требуется провести замену доверенности.

Срок действия устанавливается максимум на три года. Когда срок не прописывается  — акт действует 12 месяцев с момента выдачи.

Составление типовой доверенности относится к компаниям, которые достаточно часто получают какие-либо товары или материалы, при этом данная деятельность осуществляется с помощью доверенности. Организация стремится каждый раз оформить новый акт. Это значит, что доверенность выдается для однократного использования или на определенный период времени.

Основывается составление акта на соглашении, которое заключено между организациями. Это могут быть договоры относительно купли-продажи, поставке и прочие. Следует отметить, что отличием типовой формы является то, что она может быть выдана только тем, кто состоит в трудовых отношениях с компанией.

Как правило, оформление доверенности занимается специалист, работающий в бухгалтерском отделе. При этом на акте обязательно ставится виза руководителя компании.

Доверенность, которая оформлена по форме, именуемой М-2, оформляется на период времени, не превышающий две недели.

В некоторых ситуациях такой срок может быть увеличен до месяца, к примеру, когда ценности получают у одного поставщика.

После того, как срок действия акта истек, на его основании не могут ни получить, ни выдать товары и ценности. Каждый выданный акт должен быть зарегистрирован отвечающим за этот процесс сотрудником. Запись о регистрации вносится в специально предназначенный журнал.

Составление акта регламентируется законодателем.  Когда допущены ошибки – лучше создать новый, а не исправлять неточности в существующем.

Состоит документ из двух частей, одна из которых передается доверенному лицу, вторая остается в бухгалтерии. Составляют акт в единственном экземпляре. Корешки выданных актов хранятся у бухгалтера в течение срока, который установил законодатель.

Образец типового бланка заполняется так:

  1. Изначально сведения вносятся в таблицу, где отражается номер формы и сведения о лице, которому выдается. Также указывается компания, куда акт предоставляется.

    Заполнение сведений о лице, которому выдается доверенность

  2. Далее заполняется вторая часть. Здесь указывается наименование компании, которая выступает доверителем. Прописывается период времени, в течение которого действует доверенность. Выглядит она так:

    Заполнение сведений о компании-доверителе

  3. Затем переходят к заполнению третьей части. В ней перечисляются ценности и товары, которые получает представитель. Образец:

    Перечисление получаемых ТМЦ

  4. В конце ставятся подписи:

    Заверение доверенности подписями

Бланк доверенности в Беларуси

В Беларуси на сегодняшний день действует представленная ниже форма доверенности:

Образец доверенности в Беларуси

Хранение и учет

Когда компанией выдается доверенность, то она может вноситься в специальный журнал, который прошнуровывается и пронумеровывается. Хранится такой журнал у человека, который назначается ответственным за выдачу документации такого рода. В таком случае для составления акта используется форма, носящая название М-2а.

Работник, который получил документ, после получения товара, на следующий день представляет в бухгалтерский отдел документацию, посредством которой подтверждается совершение операций. Стоит отметить, что доверенность остается у продавца, равно как и накладная на товар.

Типовая межотраслевая форма no м-2

Предусматриваются случаи возврата доверенностей:

  1. Если лицо было лишено полномочий по получению товаров, то компания аннулирует ранее выданную доверенность. Об этом обязательно сообщается поставщику, а также человеку, на которого был оформлен документ. Если при соблюдении эти условий продавец выдает ценности этому человеку, то действия считаются противозаконными.
  2. Когда доверенностью не пользовались.
  3. Если истек срок использования, то на следующий день документ возвращается в организацию, которая его выдала. Об этом ставят отметку в специальном журнале.

Итак, выдавать доверенность могут работнику компании или постороннему лицу. Срок действия по общему правилу равен пяти годам, а иногда году. Разработано две формы рассматриваемого акта.

Источник: https://OPrave.com/drugoe/buxgalteriya/doverennost-na-tmc.html

Доверенность на получение товара

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей

Доверенность на получение товара получила широкое распространение в повседневной деятельности предприятий. Как правило, директор организации не занимается приемкой товарно-материальных ценностей (ТМЦ) лично, а делегирует это полномочие своим сотрудникам через оформление доверенности.

 Сотрудник организации пользуется доверенностью, когда нужно будет забрать груз от перевозчика (экспедитора) или поставщика. При отгрузке ТМЦ перевозчик или поставщик проверит у сотрудника предприятия доверенность на получение товара, чтобы убедиться, что он выдает груз уполномоченному лицу.

Как известно, основным обязательством продавца по договору купли-продажи считается передача товара покупателю.

 Если поставщик передаст материальные ценности неуполномоченному лицу (например, мошеннику), его обязанность по доставке товара не будет выполнена и у продавца не возникнет права на получение оплаты.

Поэтому поставщик должен обратить особое внимание на то, кому он передает товар и какой документ подтверждает полномочия представителя.

Обычно доставка ТМЦ осуществляется на склад покупателя транспортной компанией либо покупатель забирает ТМЦ на складе поставщика на условиях самовывоза.

В этих случаях представитель покупателя должен представить продавцу письменные полномочия на получение ТМЦ и документ удостоверяющий личность (паспорт).

 В случаях, когда приемка товара происходит на складе покупателя, на сотрудника склада покупателя не обязательно выдавать доверенность на получение товара (см., например, определение ВАС РФ от 26 февраля 2009 No1812/09), но это все же рекомендуется сделать.

Доверенность на ТМЦ составляется по общим правилам, содержащимся в Гражданском кодексе и бывает двух видов:- унифицированная форма;- доверенность в произвольной форме

В деловой практике используются оба вида. Обычно поставщики и перевозчики в своих правилах утверждают формы документов, по которым они производят выдачу товара или груза. Поэтому перед получением груза рекомендуется уточнить у контрагента какие требования он предъявляет к оформлению доверенности.

Унифицированная доверенность

Утвержденные формы доверенностей содержатся в Постановлении Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а.  Данные формы не являются обязательными, поэтому предприятие может самостоятельно определить будет ли оно использовать доверенности по установленной Госкомстатом форме либо разработает свой собственный бланк.

Если разрабатывать собственный бланк, то он должен содержать все реквизиты, указанные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона No 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Унифицированную или собственную форму доверенности нужно утвердить учетной политикой организации или другим внутренним актом.

Формы М-2 и М-2а являются первичными учетными документами и готовятся бухгалтерией.

Право получения ценностей может быть предоставлено как сотруднику организации, так и внешнему лицу (постановление Президиума ВАС РФ от 13.08.1996 N 1792/96).

Унифицированная форма обязательно должна быть подписана директором организации и главным бухгалтером. Как правило, срок выдачи такой доверенности составляет 15-30 дней.

Форма М-2

Форма (ОКУД 0315001) используется, если у организации редко возникает необходимость в получении товара. Отличие этой формы в том, что она дополнена отрывным корешком, которая хранится в бухгалтерии. В отрывной части записывается информация из доверенности, а сотрудник, который получил бланк доверенности на получение товара, расписывается за это.

Скачать бланк

Форма М-2а

Форма (ОКУД 0315002) используется, когда предприятие выдает большое количество доверенностей. У этой формы нет отрывного корешка, который остается в организации, поэтому факт выдачи каждого такого документа записывают в журнал выданных доверенностей.

Скачать бланк

Свободная форма доверенности

Организация вправе самостоятельно разработать форму доверенности.

Обычно форму и содержание документа определяет организация-поставщик, так как именно поставщик несет основные риски выдачи товара неуполномоченному лицу.

 В текст можно включить не только право представителя получить товар, но и полномочие на проверку его состояния, а также право подписи товаросопроводительных документов.

Доверенность подготавливается с соблюдением общих правил, предусмотренных статьями 182-189 ГК РФ.  При выдаче документа следует придерживаться следующих рекомендаций:

  • указать название организации в которой требуется получить товар;
  • указать полномочия на получение и осмотр груза, на подпись документов о получении груза;
  • можно указать конкретный груз, который необходимо получить или номер товаросопроводительного документа
  • требуется подписать документ у руководителя и проставить оттиск печати организации.

Полномочия могут быть предоставлены на разовое получение или для регулярного получения различных грузов.

Скачать

Порядок оформления

Доверенность на получение товара не требует заверения у нотариуса и чаше всего совершается в простой письменной форме.

В случае если у поставщика возникли сомнения в подлинности доверенности совершенной в простой письменной форме, то он вправе не выдавать товар представителю покупателя до тех пор, пока покупатель не подтвердит подлинность документа (п.2 ст.312 ГК).  Данное правило защищает интересы поставщика от мошенников, которые могут подделать документы покупателя и попытаться похитить товар.

В случае если товар получает генеральный директор, то доверенность ему не требуется. В этом случае директору потребуется паспорт и документы, удостоверяющие его полномочия руководителя.

Такими документами могут стать: протокол общего собрания участников (акционеров, совета директоров) или решение единственного участника/учредителя, либо выписка из ЕГРЮЛ (желательно сроком выдачи не более 30 дней до даты предоставления).

Главное:

  • доверенность может быть унифицированной формы или свободной формы. Уточняйте требования по оформлению у поставщика товара.
  • при получении доверенности в простой письменной форме поставщик может запросить подтверждение от организации, выдавшей такой документ;
  • формы М-2 и М-2а оформляются в бухгалтерии и требуют подписи главного бухгалтера;
  • доверенность в произвольной форме подписывается руководителем и должна соответствовать требованиям ГК РФ

Источник: http://doveren.ru/doverennost-na-poluchenie-tovara

Легальность
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: