Доверенность. Типовая междуведомственная форма № М-2

Содержание
  1. Бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2)
  2. Образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ
  3. Доверенность на получение товара от организации: образец заполнения первой части
  4. Типовая межотраслевая форма М2: заполнение второй части
  5. Для чего нужна доверенность-форма М2а?
  6. Нам нужна доверенность на получение товара от ИП на ИП. Что нужно в ней указать?
  7. Зачем нужна обменная доверенность на получение ТМЦ?
  8. Обменная доверенность на получение ТМЦ на какой срок выдается?
  9. Можно ли сделать сразу годовую доверенность на получение ТМЦ?
  10. На какой срок выдается генеральная доверенность на получение товара?
  11. Доверенность по форме М2: скачать бланк типовой межотраслевой формы М2 в формате Word
  12. Для чего нужна доверенность по форме М-2
  13. Виды доверенностей и их применение
  14. На кого можно выписать доверенность
  15. Срок выдачи доверенности и нужна ли регистрация
  16. Образец заполнения типовой межотраслевой формы М-2
  17. Оформление подписей формы М-2
  18. Пример заполнения лицевой стороны
  19. Пример заполнения оборотной стороны
  20. Заключение
  21. Форма доверенности по форме М-2 – образец и бланк 2020 года
  22. Сроки действия документа
  23. Как правильно составить и оформить доверенность М-2
  24. Заполнение второй части
  25. Заполнение третьей части
  26. Образец заполнения типовой формы М-2
  27. Скачать образец и бланк
  28. Образец доверенности по форме М-2 и М-2а – Бланк 2020 года
  29. Вторая часть
  30. Третья часть
  31. Доверенность на получение товара: сроки действия, как правильно заполнить форму м-2
  32. Виды доверенностей и их применимость
  33. Отрывной корешок
  34. Необходимо ли вести учет выданных доверенностей

Бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2)

Доверенность. Типовая междуведомственная форма № М-2

Чтобы сотрудник имел право получать от лица компании товары от поставщика, руководитель должен оформить бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2).

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей составляют на основе договора, который заключили с поставщиком: о поставке, купле-продаже и т.д.

Образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ

Доверенность составляется в единственном экземпляре.

Типовая межотраслевая форма М2 имеет две части: отрывной талон и основную таблицу. Рассмотрим подробнее, как их заполнять.

Доверенность на получение товара от организации: образец заполнения первой части

Сначала заполняют первую, отрывную, часть. В ней укажите:

  • номер доверенности, дату составления и срок действия,
  • кому она выдана: ФИО сотрудника и его должность,
  • название организации, в которой надо предъявить документ,
  • номер и дату наряда и документа, подтверждающего выполнение доверенного действия.

Эту часть доверенности на получение товарно-материальных ценностей должен подписать сотрудник, на которого выдан документ. Она остается у бухгалтера.

Типовая межотраслевая форма М2: заполнение второй части

Во второй части документа укажите:

  • название компании-доверителя, адрес, номер счета и данные о банке,
  • номер доверенности, дату выдачи и срок действия,
  • ФИО, должность и паспортные данные сотрудника, который будет работать на основании этой доверенности,
  • название компании-поставщика и информация о документе, на основании которого выдают ТМЦ.

Смотрите наш образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ — в нем есть все нужные поля.

Далее заполните таблицу, укажите в ней все ТМЦ, которые может получить сотрудник. Нужно отметить их номер, название, единицу измерения и количество.

Подписать документ должны руководитель компании-доверителя, главбух и сотрудник, на которого оформили доверенность.

Срок действия доверенности на получение ТМЦ по форме М-2 — не больше двух недель. Через 15 дней документ теряет актуальность, но отрывной талон сохраняется в бухгалтерии.

Вы можете заполнить доверенность на получение ТМЦ (бланк 2020 года) в МоемСкладе. Система автоматически проставит номер, дату, а также нужную информацию о вашей компании.

Подключите шаблон доверенности на получение товара М-2, затем выберите Закупки — Счета поставщиков. Система сформирует документ автоматически, а распечатать заполненную форму можно в один клик. Все созданные документы хранятся в архиве. Их можно в любое время найти и использовать.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Далее разберем частные случаи и сложные вопросы об оформлении доверенности М2.

Для чего нужна доверенность-форма М2а?

Доверенность по форме М-2а применяют при частых закупках товаров и других ТМЦ доверенными лицами, то есть когда сотрудник ежедневно или еженедельно получает продукцию от поставщиков.

Этот документ отличается от М-2 — у него нет отрывной части. Поэтому при получении работник должен обязательно подписаться в журнале по учету выданных доверенностей.

Нам нужна доверенность на получение товара от ИП на ИП. Что нужно в ней указать?

В доверенности на получение товара от ИП на ИП обязательно укажите ФИО предпринимателей, их паспортные данные, а также номер свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. В остальном все заполняется как обычно. Бесплатно скачать бланк доверенности на получение товара можно здесь.

Зачем нужна обменная доверенность на получение ТМЦ?

Обменную доверенность на получение ТМЦ оформляют на работника третьей организации в обмен на доверенность, которую выдали сотруднику своей компании. Получается, что на основании цепочки доверенностей представитель организации, которая не участвует в сделке, может получать товар. При этом в договоре, во исполнение которого выдали доверенность, поставщик товара не участвует.

Понятия обменной доверенности в Гражданском кодексе нет, также у нее нет утвержденного бланка. Составляйте такую доверенность на получение ТМЦ в свободной форме. Образец можно скачать здесь, просто переделайте его под свои потребности.

Обменная доверенность на получение ТМЦ на какой срок выдается?

Срок обменной доверенности должен быть такой же, как и у той, которую выдали работнику своей организации.

Можно ли сделать сразу годовую доверенность на получение ТМЦ?

Да. Если за получение получение товаров от всех поставщиков отвечает конкретный сотрудник, ему может быть выдана годовая доверенность на получение ТМЦ. Образец скачайте ниже.

На какой срок выдается генеральная доверенность на получение товара?

Максимальный срок действия генеральной доверенности — год.

Генеральная доверенность всегда находится у полномочного представителя. Оставлять ее в организации нельзя, можно снять только копию.

Вам также могут пригодиться:

Договор поставки товара

Счет-фактура

Другие формы документов

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/doverennost-m-2/

Доверенность по форме М2: скачать бланк типовой межотраслевой формы М2 в формате Word

Доверенность. Типовая междуведомственная форма № М-2

В коммерческой деятельности зачастую приходится делегировать полномочия. К примеру, конкретному лицу доверяется процесс получения товара по договору поставки. По закону сторона должна быть надлежащим образом уполномочена на такое действие. В материале статьи раскрывается алгоритм составления и применения формы доверенности М-2.

Для чего нужна доверенность по форме М-2

Для понимания назначения этого документа стоит сначала обратиться к Гражданскому кодексу РФ (далее – ГК РФ). Так, ст. 185 трактует доверенность как письменное полномочие физического лица (так называемое доверенное лицо) на осуществление определенных действий вместо доверителя. При этом сделка будет считаться осуществлённой.

Главное условие правомерности – добровольное желание одного лица передать полномочия другому. Делегирование в одностороннем порядке не допускается, поэтому, прежде всего, необходимо добиться согласия человека.

Сфера применения доверенности очень разнообразна – её используют в торговле (поставка товаров), при покупке недвижимости, оформлении документов, приёме корреспонденции, представлении интересов в суде и иных государственных органах.

Виды доверенностей и их применение

Рассматриваемый документ не является однородным. Закон определяет несколько видов доверенностей.

Прежде всего, такие документы классифицируются по целевому назначению, сроку действия и широте возможностей:

  • Разовая доверенность – выдаётся в случае необходимости выполнить конкретное действие другим лицом. При этом доверитель отмечает право выполнить только оговоренную операцию, отклонение от прописанных условий будет являться превышением полномочий. Такой вид несёт минимум риска и чаще всего применяется в приобретении недвижимости или иного, ценного объекта.
  • Специальная доверенность – выписывается на физическое лицо, которое может на протяжении определенного периода выполнять определенные действия. Применяется по большей части для представительских целей (к примеру, представление интересов предприятия в суде).
  • Генеральная доверенность означает предоставление ряда ключевых полномочий по распоряжению имуществом, заключению сделок. Обладатель такого документа должен располагать большой уверенностью доверителя.

Если доверитель уполномочил лицо заключить сделку от его имени, то процесс будет правомерным только при наличии оригинала доверенности.

На кого можно выписать доверенность

Выбирая, кому можно поручить выполнение определенных действий, необходимо исходить из тщательной проверки лица. Доверие может быть нарушено, что повлечёт ряд негативных последствий для предприятия.

Кроме этого, доверенное лицо должно обладать определенными компетенциями. К примеру, представление интересов в государственных органах требует знания законодательства, коммуникабельности, внимательности. Поэтому чаще всего только юрисконсульты, сотрудники отдела безопасности, главный бухгалтер могут рассматриваться в качестве доверенных лиц.

Доверенность М-2 может составляться физическими, дееспособными лицами. При оформлении учитывается соответствие доверяемых действий условиям трудового договора.

Срок выдачи доверенности и нужна ли регистрация

Важный элемент любой доверенности – это срок её действия. По закону он не может превышать три года.

Если при оформлении стороны не оговорили дату окончания действия, то доверенность действительна один год с момента подписания и регистрации.

Оформляя рассматриваемый документ, следует регистрировать его в специальном журнале. В отдельных случаях стороны могут прибегнуть к нотариальному заверению (если речь идёт о генеральной доверенности).

По окончании срока действия доверенность передаётся в архив предприятия, выдавшего документ, где хранится согласно законодательству, а также требованиям локальной политики делопроизводства.

Образец заполнения типовой межотраслевой формы М-2

Чтобы доверенность имела юридическую силу, нужно соблюсти ряд упомянутых ранее условий, а также придерживаться определенной последовательности по оформлению.

Доверенность формы М-2 состоит из нескольких частей – отрывная и основная. Первая открепляется при рассмотрении и остаётся в бухгалтерии. Вторая используется доверенным лицом.

Скачать бланк Word доверенности формы М-2

Прежде чем принимать решение о предоставлении прав другому человеку стоит заранее организовать процесс действия доверенностей на предприятии. Стоит разработать алгоритм составления, выдачи этих документов.

Вместе с этим, руководствуясь Постановлением Госкомстата РФ N 71 а, следует закрепить типовую межотраслевую форму М-2 во внутреннем положении по делопроизводству.

Скачать бланк доверенности по форме М-2

Оформление подписей формы М-2

Важная часть доверенности – наличие личных автографов доверителя и доверенного лица. Последние располагаются в конце бланка. Доверителем выступает генеральный директор компании. Поскольку доверенность чаще всего используется при работе с ТМЦ, виза главного бухгалтера обязательна.

Вопреки распространённому мнению о том, что с 2016 года юридические лица могут не ставить печати предприятий на документах, при оформлении доверенности лучше это сделать.

Печать компании проставляется на личной подписи, что может снизить вероятность подделки доверенности.

Кроме этого, при судебных разбирательствах, юридическая сила документа может быть поставлена под сомнение, если на ней не будет оттиска печати компании.

Пример заполнения лицевой стороны

Первая часть документа выполнена в табличном формате. Здесь необходимо указать номер доверенности М-2, срок действия (если таковой оговорен), дату выдачи.

Далее раскрывается информация о доверенном лице – Ф.И.О., паспортные данные (серия, номер паспорта, кем выдан), должность, табельный номер. В завершении оформления этот работник ставит личную подпись, что означает согласие с предоставлением доверенности.

Сразу после этого указывается информация о поставщике (наименование предприятия, вид организации). Кроме этого в отрывной части должен быть номер и дата наряда, документа, подтверждающего выполнение поручения.

Пример заполнения оборотной стороны

Лицевая часть доверенности передаётся бухгалтеру компании. Сведения в дальнейшем будут использоваться при проводках финансовых операций.

Основная часть доверенности М-2 должна раскрывать следующие элементы:

  • Информация о предприятии, выдавшем доверенность. При этом необходимо как название, организационная форма, так и юридический адрес, регистрационные коды, номер расчетного счета и данные о банке, в котором компания обслуживается.
  • Срок, в течение которой действует доверенность, дата и номер выдачи.
  • Далее указывается Ф.И.О. (полностью) лица, которое будет действовать от имени доверителя, должность и паспортные данные.
  • Ссылка на договор между заказчиком и поставщиком, согласно которому будет происходить приём ТМЦ.

Это основная информация, которая требуется для того, чтобы доверенность имела юридическую силу. При условии наличия этих данных, личных подписей и завершенной регистрации документ можно использовать в работе.

Доверенность действительна только при предъявлении документа, удостоверяющего личность. При этом следует иметь при себе исключительно оригинал или заверенную его копию.

Заключение

Резюмируя сказанное необходимо отметить, что доверенности часто являются объектом мошеннических действий, подделок личных подписей, искажения содержания. Эти действия недопустимы и уголовно наказуемы.

Чтобы защитить свой бизнес от нежелательных последствий, следует не только тщательно проверять доверенное лицо, но также использовать все доступнее средства защиты информации. (36 голос.

, 4,50 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/tipovaya-mezhotraslevaya-forma-m-2.html

Форма доверенности по форме М-2 – образец и бланк 2020 года

Доверенность. Типовая междуведомственная форма № М-2

Как известно, доверительные документы можно составлять в свободном стиле. Однако имеются ситуации, при которых рекомендуется использовать специальные бланки. Например, когда одна компания, в лице ее директора, доверяет сотруднику получать ТМЦ у другой компании. Зачастую в подобных случаях используется документ, составленный по унифицированному бланку М-2.

Файлы для скачивания:

Бланк

Сроки действия документа

В большинстве случаев документ оформляется для того, чтобы поверенный выполнил какие-то определенные действия.

Практика показывает, многие руководители ограничивают срок действия такого серьезного документа двумя неделями. Как правило, этого вполне достаточно, чтобы выполнить необходимое поручение.

Конечно, при необходимости этот срок может быть увеличен, например, если доставкой ТМЦ занимается тот же самый поставщик.

Более точные даты назначает сам директор. Например, он знает, в какой именно день осуществляется поставка товара. Именно на этот день и выписывается доверительный документ.

Если сравнивать с простой доверенностью, можно сказать, М-2 является более серьезным документом. Соответственно, руководители опасаются составлять его на продолжительный срок.

По истечению указанного периода представителю запрещено принимать товары, а поставщику запрещено их выдавать человеку с просроченным документом.

(: “Всё об оформлении доверенности”)

Как правильно составить и оформить доверенность М-2

Так как это унифицированная форма, законодательство регулирует ее заполнение. Все графы здесь должны быть заполнены. Естественно, никаких ошибок и исправлений здесь быть не должно. При наличии каких-то помарок рекомендуется использовать новый бланк.

Все сведения рекомендуется переписывать с официальных документов. Сюда относятся паспорт, учредительная документация компании, др. Обязательным здесь считается автограф доверителя. Если это директор, ставится его автограф с расшифровкой.

Также подписывать документ может кто-то другой, обладающий соответствующими полномочиями.

Если сотрудничество ведется с несколькими поставщиками, то для каждого выписывается отдельная доверенность. Если одна компания является поставщиком нескольких различных товаров, значит, имеется несколько сопроводительных документов.

При этом разрешается составить один документ, где будут перечислены все получаемые товары. Доверенность составляется в единственном оригинальном экземпляре. Здесь имеется отрывной корешок, который должен остаться в бухгалтерии предприятия. Основная часть выдается на руки поверенному.

Получая товар, он предъявляет поставщику данный документ. Он прилагается к остальной отгрузочной документации.

Заполнение второй части

Второй частью данного бланка считается его основа. По сути, именно она выдается на руки поверенному, и предъявляется поставщику. Ее заполнение можно разделить на несколько этапов:

  • название компании, интересы которой будет представлять доверенное лицо;
  • документу присваивается номер;
  • указывается срок действия и дата выдачи;
  • ниже дублируется информация о компании, которая является получателем товара. Здесь прописывается юридический адрес, расчетный счет и другие сведения учредительных документов;
  • прописываются данные поверенного лица. Здесь указываются сведения из его паспорта, отмечается занимаемая должность;
  • также существует отдельная графа для сведений о поставщике. Следует упомянуть и о документе, по которому производится отгрузка ТМЦ.

Заполнение третьей части

Именно так называется таблица, предназначенная для сведений о товаре. Здесь перечисляются все передаваемые материалы, которые разрешено получать представителю.

Таблица содержит номера, названия, единицу измерения, количество. Вся эта информация должна соответствовать конкретному товару. Что касается цены, то она не указывается.

По сути, представителю нет никакой разницы, сколько стоят получаемые ТМЦ.

Образец заполнения типовой формы М-2

Сначала заполняется «шапка». Здесь указываются сведения о компании-доверителе. Вообще, с заполнением документа обычно трудностей не возникает. Здесь достаточно лишь внести правильную информацию в соответствующие графы.

Также здесь имеется отрывной корешок в верхней или левой части документа. Сюда также вносится необходимая информация. В момент получения товара на отрывной части ставится печать. Затем она отсоединяется от основной части.

Именно этот корешок является подтверждением того, что сделка была совершена.

Скачать образец и бланк

Образец

Бланк

Источник: https://doverenost.com/forma-doverennosti-po-forme-m-2/

Образец доверенности по форме М-2 и М-2а – Бланк 2020 года

Доверенность. Типовая междуведомственная форма № М-2

Наверняка большинство людей сталкивались с ситуациями, когда требовалось оформление определённой доверенности, с помощью которой другой человек имел бы полное право проводить соответствующие операции непосредственно от имени поручителя.

Согласно действующему законодательству РФ для таких доверительных документов не предусмотрено каких-то специальных бланков. Однако исключение всё же существует для доверенностей, связанных с получением материальных ценностей – для таких документов закон установил унифицированные формы М-2 и М-2а.

Говоря о втором бланке нужно отметить, что ним пользуются различные предприятия, у которых получение той или иной продукции проводится на постоянной основе.

Вторая часть

Данная часть бланка является самой основной в унифицированной форме М-2. Для начала здесь требуется вписать название предприятия-доверителя. Сюда же записать номер доверительного документа, дату его выдачи и период действия.

Затем требуется внести все необходимые сведения об учреждении-потребителе (имеется в виду то предприятие, которое составляет этот документ), его наименование и юридический адрес, включая все банковские реквизиты.

После этого нужно указать занимаемую должность, ФИО того человека, который в дальнейшем будет выполнять определённые операции пользуясь данной доверительной бумагой. Помимо всего следует внести в форму его паспортные реквизиты, а именно: серия и номер, дата выдачи и орган, который его выдал.

Снизу необходимо вписать наименование предприятия-поставщика, включая ссылку на  документ, с помощью которого осуществляется выдача соответствующих материальных ценностей.

Третья часть

В текущем разделе бланка содержится специальная таблица, в которую необходимо внести всю соответствующую продукцию, которую в дальнейшем должен принять поверенный. Следовательно, таблица должна включать в себе порядковый номер каждого товара, его название, единица измерения и количество. При этом поля для стоимости определённого товара не предусмотрено.

Доверенность на получение товара: сроки действия, как правильно заполнить форму м-2

Доверенность. Типовая междуведомственная форма № М-2

Осуществляя деятельность, компания взаимодействует с другими лицами путем обмена материальными ценностями, оказания услуг и т.д. Партнеров у фирмы может быть множество, но, согласно законодательству, подписывать документы и получать материалы без оформления других бланков имеет право только руководитель. Для всех остальных нужно оформлять доверенность на получение тмц.

Виды доверенностей и их применимость

Под доверенностью организации следует понимать оформленный на предприятии документ, в соответствии с которым лицо, указанное в нем, получает право подписывать документы и получать материальные ценности.

При этом различают несколько видов данного документа, которые подразделяются в зависимости от длительности полномочий. Выделяют доверенности которые составляются на разовые сделки, они действительны только один раз при получении конкретно указанного количества определенного товар. Другой разновидностью данного документа является доверенность, составляемая на повторяющееся действие.

Росстатом предусмотрены стандартные формы доверенностей, которые в зависимости от видов бывают – типовая форма м 2 — для разового получения товара, и специализированная – форма м-2а, используемая в течение определенного периода.

Какую именно использовать доверенность принимает решение предприятие самостоятельно, основываясь на возникающей потребности. Если сделка предполагает разовую передачу товара, то можно использовать доверенность м-2. Например, покупка станка.

Внимание! Для договора поставки, при котором отгрузка товара осуществляется партиями в течение определенного периода, целесообразней оформить одну доверенность м-2а, вместе нескольких м-2. Примером, данной ситуации может служить заправка служебного транспорта на АЗС.

Действующие положения нормативных актов определяют, что получение по накладной материальных ценностей руководство компании может доверить любому сотруднику компании. При этом рекомендуется учитывать компетенцию работника и трудовые функции, которые он выполняет.

Кроме этого, доверенность может быть, согласно ГК РФ, оформлена и на совершенно постороннее лицо в компании. То есть с данным человеком отсутствуют не только трудовые, но и иные какие-либо гражданские договоры.

Однако, администрация компания должна помнить, что предъявить претензии представителю по доверенности, который не оформлен по трудовому договору, очень трудно. Ведь с ним нельзя заключить договор о материальной ответственности.

Также надо учитывать, что поставщики предпочитают сотрудничать с работниками компании, поэтому часто требуют, чтобы была указана должность представителя фирмы.

Отрывной корешок

Каждый бланк доверенности имеет отрывную часть, или корешок. Она обычно располагается слева, либо сверху. В нее ответственное лицо также должно занести сведения — номер доверенности, дата ее оформления, срок действия, сведения о контрагенте.

При получении ТМЦ по доверенности, на корешке ставится штамп либо печать, после чего он отрывается от бланка. Обычно корешок подкалывается к сопроводительному документу и служит отчетом о ее использовании.

Необходимо ли вести учет выданных доверенностей

Действующий закон не обязывает должностное лицо в обязательном порядке составлять журнал учета доверенностей. Однако необходимо понимать, что этот бланк может наделять своего владельца широкими полномочиями, и их бесконтрольный отпуск может нанести серьезный вред организации.

Ведение журнала учета поможет решить следующие вопросы:

  • Регистрация выписанных доверенностей;
  • Отслеживание движения доверенностей;
  • Своевременный отзыв недействительных документов.

Необходимость регистрации выписанных бланков и ответственное за это лицо должно назначаться распоряжением руководителя. Также желательно разделить учет и оформление доверенностей на получение ТМЦ и прочие действия.

Как правило, журнал заводится на год, либо, при небольшом движении бланков, на более длительный срок. Его листы должны быть пронумерованы и прошиты.

Внимание! В журнале должна быть предусмотрена графа, в которой будет проставляться отметка об использовании доверенности (с указанием сведений о приходном документе), либо о ее возврате.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/doverennost-m-2.html

Легальность
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: