График отпусков структурного подразделения (Образец заполнения)

Содержание
  1. Образец заполнения графика отпусков формы Т-7
  2. Зачем нужен график отпусков?
  3. Применение графика отпусков формы Т-7: нюансы
  4. График отпусков образец заполнения 2018-2019
  5. Сроки
  6. Штраф
  7. Кого включать
  8. Образец заполнения
  9. Какие сведения следует отразить в графике?
  10. Какую продолжительность отпуска указать в графике?
  11. Унифицированная форма графика отпусков
  12. Сроки составления графика отпусков на следующий год
  13. Приказ о графике отпусков
  14. Правила оформления
  15. Бланк формы Т-7
  16. Внесение изменений в документ
  17. Согласование и утверждение графика отпусков
  18. Заключение
  19. Составляем график отпусков — форма т-7 и приказ на 2020 год
  20. Граничные сроки утверждения
  21. Составление графика отпусков
  22. Важные моменты Трудового кодекса
  23. Унифицированная форма Т-7 и приказ
  24. Составляем график отпусков: унифицированная форма Т-7 и образец ее заполнения
  25. Унифицированная форма Т-7
  26. Сроки составления графика на следующий год
  27. Как правильно заполнить?
  28. Как сделать в Excel с календарем?
  29. Пример оформления бланка
  30. График отпусков: образец заполнения – 2019
  31. График отпусков: ТК РФ об обязательных требованиях
  32. Образец графика отпусков на 2019 год и требования к формированию, согласованию и утверждению документа
  33. График отпусков: образец формирования документа и внутренний регламент
  34. Нюансы работы с документом
  35. График отпусков, образец заполнения 2019:

Образец заполнения графика отпусков формы Т-7

График отпусков структурного подразделения (Образец заполнения)

Есть много кадровых документов, заполнение которых — чистая формальность («издал и забыл»). График отпусков — яркий пример их антипода. Работодателю противопоказано забывать не только о необходимости его составления, но и о регулярности его актуализации, к которой следует подходить очень внимательно.

Зачем нужен график отпусков?

Составление графика отпусков для работодателя прямо предписывается законом (ст. 123 ТК РФ). Если его не составить, то Трудинспекция, узнав об этом, применит к работодателю санкции по ст. 5.27 КоАП РФ.

Составлять график нужно ежегодно. Причем, к началу каждого года (если точнее — не позднее, чем за 2 недели до окончания текущего года) график должен быть утвержден.

На практике его ввод в действие, как правило, осуществляется в декабре. При необходимости в течение года, на который график утвержден, производится корректировка (дополнение) данного документа.

Далее мы рассмотрим распространенные ее сценарии.

Документ, не считая самого факта его обязательности, безусловно, полезен работодателю — поскольку позволяет сориентироваться в последовательности выхода людей на отдых (и возвращения), а также не просрочить выполнение прочих предусмотренных ТК РФ обязательств по документированию такого выхода.

В их числе:

  • информирование работника о предстоящем выходе в отпуск (не позднее, чем за 2 недели до его начала по графику);
  • издание приказа на отпуск;
  • выплата отпускных (не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска).

Общераспространено составление графика отпусков по унифицированной форме № Т-7, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Ознакомимся со спецификой его применения и заполнения подробнее.

Применение графика отпусков формы Т-7: нюансы

Само по себе содержание граф, предусмотренных формой Т-7, довольно логично и особых проблем с определением типов сведений, которые подлежат отражению в документе, возникать не должно. Вместе с тем, при его заполнении полезно обратить внимание на следующие нюансы:

  • В первоначально утверждаемом графике (в котором, фактически, только запланирована последовательность выхода людей в отпуска) заполняются графы с 1-6 документа. Данные по графам 7, 8 и 9, таким образом, сразу не указываются — но вписываются в документ по мере ухода людей в отпуск и возвращении оттуда (а также в установленном порядке корректируются — об этом чуть позже). Конкретно графа 7 заполняется сразу после выхода человека на работу. Причем, фактического: не нужно спешить с ее заполнением, даже если сотрудник ушел в отпуск по графику.

Важно в графе № 2 приводить наименования должностей точно так, как они звучат в штатном расписании (его составлять тоже обязательно, без него вообще нельзя нанимать людей на работу).

  • Если отпуск, изначально запланированный на определенную дату, переносится, то графе 8 показываются и фактическая причина переноса, и документ, на основании которых переносится отпуск. Таким документом может быть заявление работника — если перенос инициирован им, либо приказ работодателя.
  • В форме Т-7 не предусмотрено граф для сбора подписей работников, удостоверяющих ознакомление с документом. Но эту графу работодатель может включить в состав бланка сам, удостоверив его корректировку отдельным приказом. Можно поступить иначе — сформировав отдельный лист ознакомления с графиком отпусков, с указанием всех его реквизитов, и собрав подписи работников на нем.
  • В графе 10 отражаются 4 основных события: непредоставление отпуска; отзыв из отпуска; перенос отпуска на следующий год; продление отпуска. В графе приводятся причина и документальные основания указанных событий. Если у кого-либо из работников отпуск сдвигается или отменяется, то по факту отражения в графике сведений об этом он может поставить свою подпись — удостоверяющую ознакомление с переносом отпуска, в графе «Примечания». В этом случае других работников — у которых график не изменился — можно не беспокоить по поводу согласования графика.
  • Если работники фирмы состоят в профсоюзе, график необходимо согласовать с ним и по факту согласования вписать реквизиты решения профсоюза в графу «Мнение выборного профсоюзного органа». А если нет, то имеет смысл, опять же, доработать форму, включив в нее — рядом с указанной профсоюзной графой — пустую строку, в которой указывать, что профсоюзная организация не создана.
  • Сотрудник, ознакомившийся с графиком, вправе выйти в отпуск без получения от работодателя каких-либо дополнительных уведомлений и разрешений. Но это не освобождает работодателя от обязанности уведомлять человека о выходе в отпуск не позднее, чем за 2 недели до его начала (в самом общем случае такое уведомление производится с помощью приказа по форме Т-6 или Т-6а).

Источник: https://blogkadrovika.ru/grafik-otpuskov-t-7-obrazec/

График отпусков образец заполнения 2018-2019

График отпусков структурного подразделения (Образец заполнения)

Скачать пустой График отпусков 2018-2019 47 кб. Word (doc).

Сроки

График отпусков нужно составить не позднее чем за две недели до начала года. До 14 декабря(16-е воскресенье) 2018 года для 2019 года. Это крайняя дата которая может там стоять.

До 15 декабря 2016 года для 2017 года.

Штраф

Если не уложиться в срок то штраф составит от 30 000 до 50 000 рублей.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Кого включать

Всех штатных работников и совместителей необходимо включить в график.

В график не включают работников с которыми заключен договор гражданско-правового характера, т.к. им отпуск не положен.

Образец заполнения

Любые изменения в графике(если сотрудник ушёл в другой период и пр.) необходимо вносить своевременно, иначе также возможен штраф 50 000 р.

Для графика отпусков предусмотрена специальная форма № Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Скачать образец заполнения графика отпусков 2018-2019 47 кб. Word (doc, № Т-7).

Какие сведения следует отразить в графике?

График отпусков – сводный документ, он составляется в одном экземпляре и действует в течение одного календарного года, потому на практике ему присваивается номер 1.

Если работник пришёл на работу в первой половине года и в отпуск в текущем году не собирается то вносить изменения в график отпусков не нужно. Право на первый отпуск возникает лишь через шесть месяцев работы (ч. 2 ст. 122 Трудового кодекса РФ).

Обратите внимание, как заполняются следующие реквизиты:

Наименование организации – указывается в полном соответствии с учредительными документами. При наличии сокращенного наименования указывается полное наименование, а затем в скобках сокращенное.

Код организации – проставляется в зоне кодирования в виде числа из восьми символов по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО)

Дата составления. Указывается цифровым способом. Даты записываются арабскими цифрами в одной строчке последовательно: число, месяц, год. Так же указывается, на какой календарный год составлен график.

Ниже в таблице приведены правила заполнения граф табличной части графика отпусков.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Графа таблицыОписание заполнения
Графа 1 Структурное подразделениеНаименования структурных подразделений указываются без сокращений в полном соответствии со штатным расписанием.
Графа 2 Должность (специальность, профессия) по штатному расписаниюНаименование должности (специальности, профессии) без сокращения из штатного расписания
Графа 3 Фамилия, имя, отчествоСведения указываются без сокращений
Графа 4 Табельный номерУказывается табельный номер присвоенный при приеме, в соответствии с Личной карточкой или приказом о приеме. В организациях, где не используются табельные номера, графа может не заполняться
Графа 5 Отпуск. Количество календарных днейУказывается общее количество календарных дней, предоставленных работнику. При исчислении общей продолжительности дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным отпуском.
Графа 6 Отпуск. Дата запланированнаяДата указывается полностью в формате 00.00.0000

Графы 7,8,9 заполняются в дальнейшем, в следующем календарном году.

Заполнить график вы можете как в алфавитном порядке, так и по очередности запланированных дат отпуска. Но в последнем случае фамилии работников, решивших разделить отпуск на части, будут повторяться.

Легче группировать работников по подразделениям в которых они работают.

Какую продолжительность отпуска указать в графике?

Перед тем как заполнить графу 5 по всем сотрудника, определите, на какое количество дней отпуска работники вправе претендовать в будущем году.

Минимальная продолжительность отпуска. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ч.1 ст.115 ТК РФ).

Удлиненные отпуска. Для некоторых категорий работников установлены удлиненные ежегодные оплачиваемые отпуска (ч. 2 ст. 115 ТК РФ):

Наряду с основными ежегодными оплачиваемыми отпусками в графике отпусков учитываются и дополнительные оплачиваемые отпуска (предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем , работникам работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и др. )

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Отпуск может быть разделен на части по взаимному согласию между работником и работодателем.

При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Не забудьте указать в графике дни отпуска, не использованные в прошлые годы.

Неиспользованные дни отпусков за предыдущие годы присоедините к отпуску, который запланирован в наступающем календарном году. Например, работнику положен отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

В 2018 году он использовал только 18 дней, осталось еще 10. Следовательно, в графике отпусков на 2019 год у работника будет указано не 28 календарных дней, а 38 дней (28 + 10).

При этом в графе 10 нужно сделать отметку о количестве добавленных дней, например «28 дн. + 10 дн. за ___ год».

Трудовой кодекс РФ обязывает и работодателя, и сотрудника соблюдать сроки, указанные в графике отпусков.

Образец заполнения: график отпусков — это необходимый документ для любого начальника, и начинающие владельцы структур частенько не знают того, как его оформлять и по какой форме это делать. В связи с этим нередки поисковые запросы, типа «заполнение графика отпусков» или, скажем, «составление графика отпусков», «бланк график отпусков», «форма графика отпусков» и прочие. Оказывается, что эта тема, как и любая, связанная с заполнением бумажек, достаточно актуальна и нуждается в разъяснении.

Заполнение графика отпусков производится по унифицированной, утвержденной государством стандартной форме № Т-7 “График отпусков”, которая утверждена нашим государством, и является унифицированной формой первичной документации для учета оплаты труда, да и самого труда в целом. Стоит отметить, что заполненная форма подписывается руководителем или же уполномоченным лицом (но в этом случае все равно ставится печать руководителя).

Естественно, достаточно актуальным остается вопрос о том, как составить график отпусков грамотно, и как сделать так, чтобы заполнение графика отпусков было систематизировано. Для того, чтобы все было в порядке, важно указывать в графике дополнительные ежегодные отпуска (оплачиваемые), но помнить о том, что те отпуска, которые даются без сохранения зарплаты не должны отражаться в графике.

Также нужно учитывать все «неотгулянные» отпуска, то есть те отпуска, которые до этого не были использованы работниками в течение года, в том числе те из них, которые перенеслись на следующий год.

Заполнение графика отпусков на раннем этапе, то есть этапе планирования отпусков заполняется сотрудником кадровой службы с первой по шестую графу стандартной формы № Т-7.

Причем, наименования должностей во второй графе должны указываться в полном соответствии со штатным расписанием.

В том случае, если в организации работникам табельные номера не присваиваются, то заполнение графика отпусков происходит без четвертой графы, она просто остается пустой.

Графы номер семь, восемь и девять заполняются только от руки, причем, по мере ухода в отпуск работников. В седьмой графе все отметки непременно делаются уже после фактического окончания отпуска, в восьмой же графе указывается тот документ, на основании которого переносится отпуск (к таким документам относится личное заявление или же приказ руководителя).

Составление графика отпусков также должно отражать время отпусков совершенно всех сотрудников, включая тех, которые имеют право на отпуск в любое время, и для таких работников дата начала отпуска указывается в шестой графе графика, в то время, как ее изменение фиксируют в восьмой и девятой.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Полный подробный расчет отпускных.

См. также: Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

Источник: https://ipipip.ru/grafik-otpuskov/

Унифицированная форма графика отпусков

График отпусков структурного подразделения (Образец заполнения)

В этом материале представлен образец графика отпусков, а также полезные рекомендации по подготовке этого документа и единая форма Т-7 для заполнения.

Работодатели и трудовой коллектив обязаны заранее согласовывать периоды ежегодных оплачиваемых отпусков и придерживаться этого плана.

Допускается вносить в него изменения, но в любом случае график должен быть своевременно подготовлен, временное отсутствие согласовано, а работники ознакомлены со сроками.

Сроки составления графика отпусков на следующий год

Работодатель обязан составить и утвердить график отпусков на следующий год за 2 недели до окончания текущего. Так, план на 2019 год нужно было успеть согласовать ещё до 17 декабря (а по факту до пятницы, 15 декабря), а документ на 2020 придётся подготовить до 17 декабря 2019.

Этот график — предварительный, его можно будет поменять, если обе стороны договорятся. Работодатель вправе отказать, если сотрудник решит взять отпуск не плану, но не вправе делать это, если работник намерен отдыхать по ранее согласованному документу.

График отпусков на следующий год утверждают до 17 декабря текущего года

Приказ о графике отпусков

Подготовку графика на следующий год разумнее провести в ноябре. Это позволит без спешки записать все пожелания работников и требования производственного процесса. Подготовка начинается с приказа о составлении графика отпусков.

В приказе руководитель организации даёт поручения:

  • начальникам структурных подразделений опросить подчинённых, учесть пожелания и распределить время отдыха в будущем году;
  • работникам отдела кадров составить на основе данных из структурных подразделений общий график, представить его на подпись.
  • Назначаются сроки, обычно 3–5 дней. Контроль за приказом поручают начальнику отдела кадров. Документ готовится в свободной форме, с учётом принятых в организации правил и норм документооборота.

Скачать бесплатно образец приказа: Приказ о составлении графика отпусков

Правила оформления

Оформление графика отпусков — довольно простая задача, особенно если воспользоваться унифицированной формой (смотрите следующий раздел). При планировании времени отдыха в следующем году, начальники структурных подразделений должны сначала предоставить удобные даты льготным категориям работников:

  • сотрудникам, чьи жёны или мужья находятся в отпуске по уходу за ребёнком;
  • жёнам военных;
  • совместителям (отдых должен совпасть с основным местом трудоустройства);
  • работникам младше 18 лет;
  • почётным донорам;
  • чернобыльцам.

Пожелания других категорий сотрудников тоже учитываются, но могут корректироваться работодателем, если того требует производственный процесс или особые обстоятельства.

Можно собрать с каждого работника заявления с желаемыми датами, но это слишком большая бумажная волокита.

В большинстве организаций поступают проще: копируют проект графика в папку с общим доступом и каждый сотрудник добавляет туда свою информацию.

Бланк формы Т-7

Самый удобный вариант подготовить план — унифицированная форма графика отпусков Т-7. Не запрещается составить свой шаблон, но в Т-7 есть всё необходимое. Для данных предусмотрена удобная таблица со следующими графами:

  • структурное подразделение;
  • должность;
  • имя сотрудника;
  • табельный номер;
  • положенное количество дней отдыха;
  • запланированная дата (допускается указывать только месяц, а не конкретные дни);
  • фактическая дата (заполняется в течение года, может не совпадать с запланированной);
  • перенесение отпуска;
  • примечание.

Скачать бланк Т-7 в Word График отпусков Т-7

Скачать Т-7 в Excel График отпусков Т-7

Пример заполнения формы Т-7

Внесение изменений в документ

Когда сотрудники выразили свои пожелания на даты отпусков, руководитель обязательно проверяет их. Нужно уточнить:

  • правильно ли указано количество дней (в сумме не менее 28, хотя бы один период не менее 14 дней);
  • не пересекается ли время отсутствия взаимозаменяемых коллег;
  • соответствуют ли даты нуждам производственного и рабочего процесса;
  • нет ли ошибок в указании дат, месяцев и т. д.

При необходимости руководители вносят коррективы и направляют документ в отдел кадров. Удобнее всего сделать это в электронном виде. Кадровики ещё раз проверят файл и, если ничего менять не нужно, отправят его на подпись начальнику или генеральному директору.

Утвержденный график отпусков тоже разрешается изменить, точнее — указать в Т-7 несовпавшие запланированные и фактические даты.

Согласование и утверждение графика отпусков

Когда сотрудники и начальники структурных подразделений провели всю предварительную работу и согласовали даты отсутствия, а отдел кадров проверил их правильность, остаётся только подписать график. Форма Т-7 предполагает подпись начальника отдела кадров. Допускается изменить бланк и утверждать план визой генерального директора.

Когда документ утверждён, нужно ознакомить с ним работников. Особенно это важно, если начальник структурного подразделения или отдел кадров меняли назначенные работниками даты. Удобнее всего дополнить таблицу графой «Ознакомлен» и собрать подписи сотрудников. Когда работник подпишется под графиком, тот становится обязательным для исполнения.

Заключение

Мы рассмотрели примерный образец заполнения графика отпусков с использованием унифицированной формы Т-7. Подготовить такой план необходимо за 14 дней до окончания года.

График можно менять по согласованию сторон.

Работа по подготовке документа проходит 3 этапа: сотрудники высказывают пожелания, руководители и отдел кадров проверяют их, начальник отдела кадров или директор утверждают план.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/unifitsirovannaya-forma-grafika-otpuskov.html

Составляем график отпусков — форма т-7 и приказ на 2020 год

График отпусков структурного подразделения (Образец заполнения)

Чтобы все сотрудники не ушли на заслуженный отдых в одно и то же время, а работу предприятия не пришлось из-за этого останавливать, составляют график отпусков. Этот план ежегодных «каникул» утверждается с целью установления очередности отдыха и обеспечения пребывания на предприятии работников в нужном количестве.

Граничные сроки утверждения

Имеются установленные правила составления графика. Документ утверждают один раз в год, внесение изменений запрещено (разрешается только в сроках, а изменять их допустимо в соответствии с приказом о переносе отпускных дней, подписанным руководством предприятия). Согласовывают его администрация организации и профсоюзный орган (при наличии).

ТК РФ предписывает принимать во внимание пожелания работников и учитывать особенности труда. Коллективный договор или другой нормативный акт может устанавливать максимальное количество сотрудников, одновременно пребывающих на заслуженном отдыхе. Функция данного документа — не допустить нехватки персонала или остановки рабочего процесса.

Заняться составлением необходимо в ноябре, так как руководитель должен утвердить его не позже 16 декабря 2020 года. Трудовой кодекс требует, чтобы на план был утвержден за 2 недели до нового календарного года.

При устройстве новых работников изменения в план отпусков не вносят, достаточно согласовать отдых с руководством.

Для справки: срок хранения документа — один год.

Составление графика отпусков

Воспользоваться частичным оплачиваемым ежегодным отпуском работающий может непрерывно проработав полгода на одном предприятии, на полный период — потрудившись год.

Что нужно знать относительно прав отдельных граждан?

Прежде чем составлять график, принимают во внимание, что определенным категориям работников положен очередной отдых в конкретный период:

  • женщины, у которых двое и больше несовершеннолетних детей, не достигших 12-летнего возраста, отдыхают по желанию летом;
  • отцы-одиночки;
  • ветераны войны и труда;
  • сотрудники младше 18 лет;
  • опекуны или попечители;
  • ветераны боевых действий;
  • удостоенные звания Героя РФ, Героя Советского Союза;
  • полные кавалеры орденов Славы.

Пример заполнения графика отпусков

График отпусков — локальный акт предприятия, содержащий информацию об очередности отпусков работников всех отделов. Чтобы его составить, необходимо ознакомиться с унифицированной формой Т-7 (последний раздел).

У каждого структурного подразделения может быть собственный график.

Такая схема наиболее удобна: сначала руководители подразделений составляют документы с учетом потребности в  работниках, а уже после этого кадровики вносят исправления в поданные графики в зависимости от существующих льгот.

Откорректированные документы передают на ознакомление сотрудникам, которых пришлось «подвинуть», а также на согласование начальникам отделов. Перенос, который может случиться во время внесения изменений, влечет за собой смещение еще нескольких работников, поэтому согласование с теми, чьих интересов это касается, обязательно.

После разрешения спорных вопросов исправленные документы передают в отдел кадров и составляют сводный график на все предприятие.

Вместо приказа об утверждении графика отпусков используйте форму Т-7

Важные моменты Трудового кодекса

  1. Стаж работы. Претендовать на получение оплачиваемого отпуска могут сотрудники, которые на момент составления графика отработали в организации шесть месяцев и более (при этом предупреждают об отсрочке).

    Если в период, за который дается очередной отдых, работнику предоставляли дополнительные дни за свой счет на семидневный срок и более либо по уходу за ребенком, данное время кадровик не включает в общий стаж, дающий законное право на оплачиваемый ежегодный отдых. Подобные обстоятельства могут повлечь за собой перенос каникул даже в случае включения их в график, т.

    к. недостающий необходимый стаж является весомым юридическим основанием, позволяющим вносить правки в документ.

  2. Следующим категориям предоставляют отдых вне зависимости от стажа: несовершеннолетним, женщинам перед отпуском по беременности или же после него; приемным родителям детей, которым не исполнилось к этому времени трех месяцев).

  3. На предприятиях с опасными или вредными условиями труда предусмотрены дополнительные дни отпуска. Их включают в график, но стаж, предоставляющий право на такой отдых, подразумевает фактически отработанное время. Закон не предусматривает предоставление дополнительного отдыха авансом.
  4. На получение двух отпусков в одном календарном году могут рассчитывать люди, у которых начало трудового пути выпало на конец прошлого календарного года (ноябрь). В этой ситуации работнику по закону положен отпуск в июне и до конца года уйти в еще один. Однако уже за следующий период (за второй и дальнейшие года отдыхать можно в любое время).
  5. Не только пожелания работников устанавливают очередность отпусков, но и наличие сотрудников, имеющих первоочередное право на использование ежегодного отдыха в летний период.
  6. Внешним совместителям предоставляют отпуск, совпадающий с основной работой. Кадровикам приносят справку с первого места трудоустройства.
  7. Не отгулявшие отпуск в прошлом году имеют первоочередное право на него или выбирают удобное для них время.
  8. Сотрудники, которые планируют подавать документы в ВУЗы, а также имеющие детей, заканчивающих 11 или 9 класс, наделяются правом выбора периода отпуска самостоятельно.

Унифицированная форма Т-7 и приказ

В 2001 году Госкомстат РФ утвердил форму Т-7, которая действует по сегодня. Некоторые специалисты отдела кадров придерживаются мнения, что график можно оформить произвольно. Однако стоит использовать унифицированный бланк учетного документа. Для бухгалтерии Т-7 является аргументом, на основании которого начисляются выплаты отпускных.

Многие задаются вопросом, нужно ли утверждать график отпусков приказом? Ответ однозначный — нет. В шапке Т-7 содержится раздел «Утверждаю», где предусмотрена подпись руководителя. Данная форма сама выполняет функцию приказа.

График отпусков форма т 7

Когда возникает необходимость разделить отдых на части или ознакомить работника с таковым (лист ознакомления с графиком дают на подпись сотруднику за 14 дней до начала отпуска), кадровики сталкиваются со сложностями, поскольку в форме Т-7 не предусмотрены подобные действия. Эту проблему разрешают путем оформления дополнительных строк либо добавлением лишней графы или листа для подписи сотрудников.

Внесение изменений в график отпусков образец

Чтобы изменение графика не превратилось в лишнюю работу, заблаговременно согласуйте со всеми заинтересованными лицами периоды отдыха и разделение отпуска на части.

Источник: https://ktovdele.ru/grafik-otpuskov.html

Составляем график отпусков: унифицированная форма Т-7 и образец ее заполнения

График отпусков структурного подразделения (Образец заполнения)

Все официально трудящиеся граждане по закону имеют право на ежегодный отпуск. Но освобождение от работы они берут не тогда, когда захотят, а в соответствии с утвержденным в компании графиком. Этот документ составляется на типовом бланке. Нередко возникают вопросы касательно его заполнения. Образец графика отпусков позволит оформить документ грамотно, быстро и в сжатые сроки.

Унифицированная форма Т-7

График отпусков – это нормативный локальный акт. Он утверждается руководителем предприятия после согласования с профсоюзным органом. Содержит сведения о времени предоставления основных и дополнительных оплачиваемых отпусков для всех сотрудников организации.

Данный документ помогает заранее оформить положенное по закону освобождение от работы, начислить деньги и произвести их выплату в срок, найти замену для отсутствующего сотрудника. Также он позволяет следить за своевременностью предоставления отпусков работникам.

Он дает возможность предупредить накопление дней освобождения от трудовой деятельности, нарушения положений действующего законодательства. Если компания использует унифицированные первичные документы, то график ей требуется оформлять на бланке Т-7. Он был утвержден еще в 2004 году Госкомстатом России №1.

Условно форму можно поделить на три части:

  1. в первой указываются реквизиты фирмы, название документа, его номер и дата составления, а также прочая общая информация;
  2. вторая часть представлена таблицей. В нее вносятся данные о сотрудниках, даты начала отпускных периодов;
  3. в третьей части пишется ФИО начальника кадровой службы, ставится его подпись.

С тем, как выглядит действующая форма графика отпусков, можно ознакомиться здесь.

Согласно статье №123 ТК России, график отпусков на предприятии является обязательным документом для работодателя и подчиненных.

Сроки составления графика на следующий год

Сроки подготовки графика установлены на законодательном уровне. В первой части статьи №123 ТК РФ сказано, что документ руководители организаций должны утверждать не позже, чем за две недели до наступления нового календарного года.

Это означает, что до 17 декабря график должен быть принят. Начинать составлять такой документ важно заранее. Ведь его нужно будет согласовать с профсоюзом. На это уходит определенное время.

Отсутствие графика отпусков расценивается как нарушение и карается штрафом. В утвержденный график в течение года вносятся изменения. Нередки случаи, когда отпуска по производственным или другим причинам переносятся. Также в течение года компания может принять нового сотрудника.

Он по закону имеет право уйти в первый отпуск спустя 6 месяцев после устройства в штат. Все изменения касательно продолжительности и дат освобождения от работы по случаю отпускного периода, обязательно следует фиксировать в имеющемся графике.

Как правильно заполнить?

При составлении графика отпусков работодатель учитывает особенности протекания производственных процессов, пожелания сотрудников. Процедура оформления такого документа может быть установлена в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре.

График отпусков в каждом подразделении может быть свой. Это актуально для больших предприятий, где работают сотни и тысячи человек. В этом случае проекты графиков подготавливают руководители подразделений, а затем сдают их в кадровую службу организации. На основании полученных данных формируется единый документ.

Поэтому знать, как заполнить график отпусков важно не только сотрудникам кадрового отдела, но и начальникам структурных подразделений. Это упростит составление сводного документа. Также нужно понимать, как должен выглядеть правильно оформленный документ, руководителю организации.

Порядок заполнения графика отпусков:

  1. вверху листа в соответствующем поле пишется организационно-правовая форма и наименование компании по Уставу. Напротив, в ячейке, проставляется код ОКПО;
  2. ставится дата составления документа. Указывается, на какой год разработан график;
  3. пишется должность руководителя компании, его фамилия и инициалы. Ставится дата. Здесь после ознакомления с документом работодатель поставит свою подпись;
  4. заполняется таблица. Указывается структурное подразделение, должность по штатному расписанию, ФИО, табельный номер, запланированная дата начала отпуска, его продолжительность;
  5. ниже пишется фамилия, инициалы, должность руководителя кадрового отдела и ставится его личная подпись.

При составлении графика нужно помнить о том, что каждому работнику по случаю отпускного периода, в год положено минимум 28 календарных дней освобождения от трудовой деятельности (с учетом выходных и праздников).

Отпуск может быть перенесен на следующий период, но не более, чем два раза подряд. Эти дни накапливаются. Поэтому работнику может быть положено не 28, а 56 или 84 дня освобождения от труда.

Надо учитывать так же, что некоторые подчиненные имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска по закону. Эти периоды тоже необходимо включать в график.

Как сделать в Excel с календарем?

В штате крупных предприятий числится очень много сотрудников. В этом случае график отпусков в виде таблицы может быть сложным для восприятия. Рекомендуется составлять календарь. Его легко сделать в MS EXCEL. Он будет иметь примерно такой вид:

Чтобы его получить, нужно сначала создать в Экселе таблицу графика отпусков, с указанием ФИО сотрудников, дат начала каждой части их основного отпуска и продолжительности дней освобождения от работы. Календарь создается при помощи конструктора диаграмм. Изначально используются данные по ФИО и датам ухода в первую часть отпуска.

Следует выбирать диаграмму типа «Линейчатая с накоплением». Чтобы ось Х имела виды шкалы времени, необходимо задать ее минимальные и максимальные значения. Чтобы их узнать, нужно в свободные ячейки вписать дату начала и окончания календарного года, а затем задать формат числа. Полученные данные следует внести в параметры оси в настройках.

Далее на диаграмму добавляются ряды отпусков, делается это следующим образом:

  • скопировать продолжительность первой части отпуска из таблицы. Кликнуть мышкой по области диаграммы. Нажать сочетание клавиш Ctrl+V;
  • создать отдельный столбец в таблице. В нем вычесть первую часть отпуска из второй. Затем информацию из этого столбца по всем сотрудникам скопировать и вставить в область диаграммы. Отобразиться вторая часть отпускного периода. Аналогичным образом вносятся данные по третьей части освобождения от трудовой деятельности.

Далее убираются ряды, расположенные между периодами отпусков. Делается это путем форматирования. Убирается заливка и границы. Чтобы диаграмма стала больше похожа на календарь, добавляются вертикальные и горизонтальные линии. Для этого во вкладке Конструктор нужно выбрать стиль диаграммы в виде сетки.

Пример оформления бланка

Если график отпусков составляется впервые, то, вероятно, возникнет немало вопросов по поводу заполнения бланка. Поэтому рекомендуется пользоваться примером. Образец такого документа позволит избежать допущения ошибок. Наверняка он есть в архиве компании. Ведь такие документы составляются ежегодно.

Образец заполнения графика отпусков можно скачать здесь.

Таким образом, график отпусков оформляется на бланке Т-7. Утверждается в конце каждого года. При отсутствии такого документа компанию могут оштрафовать. Для наглядности многие руководители создают графики с календарем в программе Эксель.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/obrazecz-grafika.html

График отпусков: образец заполнения – 2019

График отпусков структурного подразделения (Образец заполнения)

]]>]]>

Согласно п. 1 ст. 123 ТК РФ, график отпусков на 2019 год работодатель должен сформировать не позднее 17 декабря 2018 года.

Как правильно составить график отпусков на 2019 год, чтобы избежать нареканий и штрафов со стороны государственного инспектора по труду? В статье мы предлагаем вам практическое руководство, как правильно сформировать график отпусков, образец заполнения 2019,скачать стандартизированный бланк документа.

График отпусков: ТК РФ об обязательных требованиях

Вопросы предоставления тех или иных видов отпусков работникам, рассматривают нормы Главы 19 Трудового Кодекса РФ.

Основные и дополнительные отпуска предоставляются работникам по графику отпусков, ведение которого вменено работодателю нормами ст. 123 ТК РФ. Согласно положений данной статьи:

  • наличие графика является обязательным для работодателя и работника;

  • формирование графика на следующий рабочий год проводится не позже чем за две недели до конца текущего года;

  • график формируется с учетом пожеланий и по согласованию с работниками и профсоюзом (при его наличии).

Отсутствие графика грозит работодателю штрафом по ст. 5.27 КоАП РФ: 1-5 тыс. руб. для ИП и должностных лиц, 30-50 тыс.руб. для юрлиц.

Законодателем утверждена унифицированная форма Т-7 «График отпусков», которую может использовать работодатель в кадровой практике.

Образец графика отпусков на 2019 год и требования к формированию, согласованию и утверждению документа

Для составления документа, согласно которому устанавливается очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, работодатель может использовать в кадровом документообороте стандартизированный бланк «График отпусков» (форма Т-7), утвержденный постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004, либо форму, разработанную самостоятельно.

Работа по составлению графика очередности предоставления отпусков персоналу предприятия проходит два этапа согласования:

  • 1 этап – согласование с работником: перед формированием Графика работодатель должен достигнуть соглашения с работником по ориентировочному периоду предоставления отпуска.

    Если сотрудник не относится к категории льготников, пожелание работника соотносится с производственными возможностями и нуждами, и вырабатывается общее решение о периоде отпуска.

    В случаях, когда сотрудник относится к лицам, на которых распространяются льготы, предусмотренные Трудовым кодексом и иными законами (несовершеннолетние, родители троих и более детей до 12 лет, родители ребенка-инвалида, работники, жены которых находятся в декрете, почетные доноры и т.д.), в график отпусков включается период по его желанию;

  • 2 этап – согласование с профсоюзным комитетом (при его наличии на предприятии): сформированный График должен быть согласован с ПК предприятия. На рассмотрение документа профкому отводится 5 календарных дней (ст. 372 ТК РФ).

    При рассмотрении и обсуждении документа выборный орган проверяет соблюдение прав льготной категории работников, наличие лиц, в отношении которых работодателем было допущено нарушение сроков предоставления ежегодных отпусков в предыдущих периодах, правомерность формирования очередности предоставления отпусков.

  • 3 этап – утверждение Графика руководителем.

Форма графика отпусков на 2019 год должна содержать:

  • полный перечень сотрудников, сгрупированный по участкам (подразделениям);

  • дата начала ежегодного отпуска;

  • количество календарных дней по основному и ежегодному дополнительному отпуску, полагающихся работнику в соответствии с его профессией и условиями труда;

  • примечание – колонка для дополнительных указаний о желании разделить отпуск на части, предоставить дополнительный отпуск отдельно от основного, рабочих отметок о возможном переносе отпуска.

В случаях, когда на предприятиях используется собственный стандарт Графика отпусков, самостоятельно разработанная форма и образец заполнения графика отпусков на 2019 года по этой форме, должны быть утверждены в составе Положения об отпусках, согласованного с профсоюзным комитетом предприятия и утвержденного руководителем.

График отпусков: образец формирования документа и внутренний регламент

Началу работы по составлению Графика отпусков предшествует распоряжение руководителя – по предприятию должен быть издан приказ, регламентирующий:

  • сроки подготовки, согласования и представления на утверждение Графика отпусков на наступающий год;

  • в какой форме (локальная, стандартизированная) должен быть составлен график, особые требования к формированию документа (если таковые предъявляются);

  • перечень лиц, ответственных за составление Графика на участках и в подразделениях (как правило, таковыми назначаются руководители структурных подразделений или их заместители), и должностное лицо, ответственное за формирование сводного Графика отпусков по предприятию (специалист кадровой службы).

Заполняя по стандартизированной форме График отпусков (бланк скачать можно ниже), следует правильно формулировать и указывать информационную составляющую документа. Так:

  • если отпуск предполагается разделить на две (или более) части – дату начала и количество дней каждой из них следует указывать отдельно и последовательно;

  • если работнику предоставляется очередной и дополнительный оплачиваемые отпуска, количество дней и дата начала каждого из них указывается отдельно;

  • непосредственно при формировании Графика заполняются наименование структурного подразделения, персональные сведения о работнике – должность, ФИО, табельный номер, количество дней отпуска и предполагаемая дата его начала, сведения о фактической дате предоставления отпуска или информация о его переносе (новая дата и основание для переноса, вносятся в документ по факту наступления события).

Нюансы работы с документом

Нормами ст. 22 ТК РФ, законодатель обязует работодателя после утверждения графика, ознакомить с ним работника. В то же время типовая форма графика отпусков Т-7 не содержит таких граф. Как правильно поступить для соблюдения законодательной нормы?

Решений здесь может быть три:

  1. Разработать на базе типовой формы Т-7 собственный стандарт графика (локальный документ, утверждаемый руководителем), в котором предусмотреть графу «С графиком предоставления отпуска ознакомлен», где работник сможет поставить свою подпись;

  2. Разработать отдельную форму дополнения к Графику отпусков. Такие дополнения, как правило, содержат графы:

  3. «номер по порядку» (соответствует номеру позиции в основном Графике);

  4. «фамилия, инициалы сотрудника»;

  5. «предполагаемая дата начала отпускного периода»;

  6. «с датой начала отпуска ознакомлен(а)»;

График отпусков, образец заполнения 2019:

Скачать бланк формы Т- 7 (график отпусков) вы можете здесь.

Источник: https://spmag.ru/articles/grafik-otpuskov-obrazec-zapolneniya-2019

Легальность
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: