План на проведение научных, научно-организационных и научно-практических мероприятий. Форма 4-мероприятия

Методические рекомендации по организации и проведению научно-практических конференций в техникуме

План на проведение научных, научно-организационных и научно-практических мероприятий. Форма 4-мероприятия

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ СНЕЖНЯНСКИЙ ГОРНЫЙ ТЕХНИКУМ

«Организация и проведение научно-практической конференции»

г.Снежное 2015

Методические рекомендации «Организация и проведение научно- практической конференции» описывают порядок планирования, подготовки и проведения научно-практических конференций в Снежнянском горном техникуме.- Донецкая Народная Республика, 2015.-7 с.

Разработчик:

Миськив Е.П. – методист Снежнянского горного техникума, преподаватель высшей квалификационной категории, отличник образования

Рассмотрено на заседании методического совета Протокол № 7 от 07.04.2015

Методические рекомендации

«Организация и проведение научно-практической конференции»

Проведение научно-практических конференций (семинаров) является одной из основных форм научно-практической работы проводимой в Снежнянском горном техникуме. Данные методические рекомендации разработаны согласно Положению о научно-практической конференции.

Научно-практические конференции должны способствовать творческой активности студентов и преподавателей, повышению уровня научных знаний, профессионального уровня, установлению личных контактов между научными сотрудниками высших учебных заведений, преподавателями техникума и студентами.

Проводимые конференции различаются по своей целевой направленности и решаемым задачам.

Цель конференции – разработка общих направлений в изучении, исследовании новых направлений в развитии науки и техники в экономике, машиностроении, горной промышленности.

Цель семинара – обучение студентов и молодых преподавателей методам исследования и методикой работы с научной, технической, справочной литературой.

Научно-практические конференции (далее – конференция) организуются и проводятся в соответствии с Планами основных мероприятий техникума и Планом научно-практических конференций.

Научно-практические конференции проводятся с периодичностью не реже 1 раза в год.

Периодичность проведения научно-практических семинаров не устанавливается.

Для организации и проведения конференций в техникуме создаются оргкомитеты, состав которых рассматривается на методическом совете и рекомендуется для утверждения.

Контроль над процессом подготовки и проведения конференций возложен на методиста.

К участию в конференциях привлекаются студенты всех курсов, педагогические работники, представители органов власти на городском уровне.

  1. АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА ПЛАНИРОВАНИЯ, ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКИХ КОНФЕРЕНЦИЙ

Приказом директора техникума утверждается порядок планирования, подготовки и проведения конференций. В приказе следует указывать:

  • дату, время и место проведения конференции;
  • состав оргкомитета по организации и проведению конференции;
  • План подготовки и проведения конференции (далее – План)
  • сроки представления отчетов о проведении конференции.

Приказ о проведении конференции должен быть подготовлен в срок не позднее 90 календарных дней до запланированной даты проведения конференции.

Регламент работы конференции регулирует продолжительность докладов на пленарном и на секционных заседаниях, а также продолжительность выступлений.

Порядок работы конференции описывает график регистрации участников конференции, проведения пленарного и секционного заседаний, места и время их проведения, график подведения итогов конференции

Информационное письмо (объявление) о проведении конференции размещается на сайте техникума и на стендах для объявлений первого и второго корпуса в срок не позднее 60 календарных дней до запланированной даты проведения конференции.

Рассылка информации цикловыми комиссиями о проведении конференции и требованиях к оформлению работ осуществляется в срок не позднее 40 календарных дней до запланированной даты проведения конференции.

План подготовки, проведения конференции утверждается директором техникума и включает наименование работ по подготовке и проведению конференции, ответственных за мероприятия и сроки исполнения.

Определение перечня докладов, заслушиваемых на конференции, и подготовка проекта программы конференции осуществляется в срок не позднее 30 календарных дней до запланированной даты проведения конференции.

Отчет о проведении конференции предоставляется в методкабинет не позднее 10 календарных дней с даты проведения конференции.

  1. ПЛАН ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ КОНФЕРЕНЦИИ. ФОРМИРОВАНИЕ ПРОГРАММЫ

План подготовки и проведения конференции является основным документом, определяющим спектр мероприятий, сроки их выполнения и устанавливающим персональных ответственных исполнителей по каждому пункту плана.

плана должно отвечать задаче проведения конференции на организационном и научно-практическом уровне.

План подготовки и проведения конференции после утверждения является обязательным для всех исполнителей.

Программа конференции является основой конференции – она определяет успех мероприятия в целом, поэтому вопросам ее формирования и осуществления должно быть уделено основное внимание со стороны Оргкомитета, председателей цикловых комиссий, педагогических работников, руководителей студенческих групп. Формирование программы должно быть закончено не позднее, чем за 1 месяц до начала конференции.

Работа по формированию программы состоит из следующих этапов:

    • определение основной тематической направленности конференции;
    • определение секционной направленности конференции;
    • сбор и регистрация поступающих тезисов докладов с обязательной проверкой комплектности, соответствия формы и содержания всех сопроводительных документов требованиям для авторов, содержащихся в информационном сообщении Оргкомитета о конференции. В случае несоответствия поступивших материалов требованиям информационного сообщения Оргкомитет предлагает авторам внести необходимые исправления и дополнения в названный срок;
    • классификация тезисов докладов по секциям и определение тематической направленности и наполненности заседаний – проводит секретарь Оргкомитета по мере сбора тезисов;
    • рецензирование всех тезисов докладов, поступивших до начала конференции, – проводит группа тематического обеспечения (председатели цикловых комиссий) по мере поступления тезисов. Работа заканчивается не позднее, чем через одну неделю после срока окончания сбора тезисов;
    • отбор материалов для включения в программу – осуществляют председатели цикловых комиссий;
    • научная и практическая значимость представленного материала;
    • соответствие представленного материала всем требованиям для авторов, приведенным в информационном сообщении.

Формирование проекта программы конференции – проводит Оргкомитет на основе предварительной классификации тезисов и результатов рецензирования:

    • определение вида материала (доклад пленарного заседания, доклад секционного заседания, сообщение на секционном заседании, презентация);
    • определение тематики;
    • распределение материала по заседаниям (секциям).

Формирование проекта программы происходит одновременно с отбором материала.

  1. ОСНОВНЫЕ МАТЕРИАЛЫ КОНФЕРЕНЦИИ К материалам конференции могут относиться:

    • информационное письмо от председателя цикловой комиссии и бланк заявки на участие в конференции;
    • информационное сообщение на сайте техникума;
    • пригласительный билет и программа;
    • электронный сборник докладов и работ конференции;
    • решение;
    • отчет о конференции.

Ответственность за содержание и распространение публикуемых материалов конференции возлагается на секретаря Оргкомитета и ответственных исполнителей отдельных работ.

Информационное письмо о проведении мероприятия является основным документом, информирующим педагогических работников и студентов техникума о предстоящем мероприятии, и содержит краткие сведения о тематической направленности мероприятия, ее организаторе, сроках и месте проведения, форме и порядке представления докладов и заявок на участие. Информационное письмо подлежит рассылке всем цикловым комиссиям и приглашенным.

Решение конференции является ее основным документом, отражающим итог рассмотренных работ (докладов) в рассматриваемой области, основные результаты дискуссии по рассматриваемым вопросам.

  1. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОРГКОМИТЕТА ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ПРОВЕДЕНИЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКИХ

КОНФЕРЕНЦИЙ

Типовой состав Оргкомитета устанавливается следующим:

  • председатель организационного комитета – заместитель директора техникума по учебной работе;
  • заместитель председателя организационного комитета – методист;
  • члены организационного комитета – председатели цикловых комиссий;
  • секретариат – один из председателей цикловой комиссии.

Оргкомитет приступает к работе сразу после окончания его формирования.

Оргкомитет конференции:

    • обеспечивает подготовку помещений для проведения конференции;
    • рассматривает общий ход подготовки конференции в соответствии с принятым планом;
    • определяет приглашенных для участия в работе конференции;
    • определяет тематику докладов и утверждает докладчиков;
    • разрабатывает программу конференции;
    • организует тематические выставки;
    • разрабатывает текст информационного объявления о проведении конференции;
    • размещает информационное сообщение о конференции на сайте техникума;
    • оформляет помещения техническими средствами для проведения пленарных и секционных заседаний, актового зала;
    • составляет список участников конференции и др.

Источник: https://infourok.ru/metodicheskie-rekomendacii-po-organizacii-i-provedeniyu-nauchnoprakticheskih-konferenciy-v-tehnikume-2626032.html

Проведение учреждением научных мероприятий, конференций и выставок. журнал

План на проведение научных, научно-организационных и научно-практических мероприятий. Форма 4-мероприятия

О.Л. Лобанова,
консультант по управлению закупками
Академии им. Н.П. Пастухова, г. Ярославль

А.Ю. Шихов,
редактор-эксперт Издательского
Дома «Советник бухгалтера»

 
    Проведение научных конференций, семинаров, выставок и т.п. способствует повышению имиджа научных и образовательных учреждений, а также обмену информацией между специалистами.

Все большую популярность проведение подобных мероприятий получает и среди органов исполнительной власти, так как они позволяют привлечь инвестиции в регион и ознакомить граждан с деятельностью органов исполнительной власти и полученными результатами.
 

Источник средств

 
    Проведение конференций, выставок, семинаров независимо от их тематики дело весьма хлопотное и требующее не только значительных финансовых средств, но и умения ими грамотно распорядиться.

Такие мероприятия, как правило, организуются регулярно с определенной периодичностью, например один раз в два-три года. Но конференции и выставки могут организовываться и разово – все зависит от того, какие цели преследуют их организаторы. От целей и задач таких мероприятий зависит и размах их организации.

    Как правило, для государственных (муниципальных) учреждений источником финансовых средств на проведение конференций, семинаров, выставок служит целевая субсидия, выделяемая учредителем. Например, МЧС России приказом от 27.04.

2012 № 240 утвердило Правила предоставления в 2012 году из федерального бюджета субсидий федеральным бюджетным учреждениям, находящимся в ведении МЧС России, на проведение выставок, научных и научно-практических мероприятий, предусмотренных Комплексным планом основных мероприятий МЧС России на 2012 год (далее – Правила МЧС № 240). Согласно утвержденным правилам основанием для предоставления учреждению целевой субсидии является приказ (распоряжение) МЧС России по проведению мероприятия, предусматривающий сроки проведения мероприятия и объем его финансового обеспечения.
    Кроме того, финансовым источником проведения таких мероприятий может быть организационный взнос, который перечисляется участниками мероприятия на соответствующий лицевой счет учреждения. Такие поступления учитываются учреждением как доходы от приносящей доход деятельности.
 

Будьте внимательны и аккуратны!

 
    Проведение рассматриваемых мероприятий требует от организаторов достижения целей, обозначенных заказчиком, а также обязательного целевого использования полученных финансовых средств.
 

Ведомственный контроль

 
    Так, Правилами МЧС № 240 установлено, что основанием для предоставления учреждению целевой субсидии является приказ (распоряжение) МЧС России по проведению мероприятия, предусматривающий сроки его проведения и объем финансового обеспечения.

А сама субсидия представляется в соответствии с соглашением, заключенным между МЧС России и учреждением (далее – Соглашение), в котором предусматриваются:    – цели, условия, сроки предоставления и размер целевой субсидии;

    – обязанности сторон (то есть учреждения и учредителя);

    – право МЧС России на проведение проверок соблюдения условий, установленных заключенным Соглашением;    – порядок возврата сумм, использованных учреждением, в случае установления по итогам проверок, проведенных МЧС России, а также иными уполномоченными государственными органами по контролю и надзору, фактов нарушения целей и условий предоставления целевой субсидии;

    – порядок и сроки предоставления в МЧС России отчетности об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых является целевая субсидия.

    При этом, согласно пункту 5 Правил МЧС № 240, при определении размера целевой субсидии на планируемое мероприятие учитываются неиспользованные остатки целевой субсидии, предоставленной на проведение предыдущего мероприятия.
    В случае установления по итогам проверок, проведенных МЧС России, а также иными уполномоченными государственными органами контроля и надзора, факта нарушения условий, определенных настоящими Правилами, соответствующие средства подлежат возврату в федеральный бюджет.
 

Судебные споры
 

    Отсутствие результатов по итогам проведенных мероприятий может стать поводом для судебных разбирательств, например Решение Арбитражного суда Ярославской области от 23.05.2011 по делу № А82-11892/2010.

Судом было установлено, что некоммерческое партнерство в 2009 году получило субсидию в размере 505000 руб. от мэрии г. Ярославля на возмещение затрат, связанных с организацией в г.

Ярославле IV Межрегионального форума риелторов «Развитие рынка недвижимости Центрального региона России в новых экономических условиях». Судом, в частности, целевыми расходами признана только часть расходов получателя субсидии, в том числе 50 000 руб. за аренду и 36 000 руб. за аренду оборудования.

В остальной части в сумме 181 800 руб. расходы получателя признаны нецелевыми, в том числе за консультационные услуги – 25 000 руб., за техническое сопровождение форума – 45 000 руб., за информационные услуги – 41 347 руб., за папки – 12 000 руб.

, за изготовление информационного материала – 58 800 руб.
    Суд также установил, что, согласно отчету о проведении форума от 1 декабря 2009 года, в форуме участвовали только 19 субъектов малого и среднего предпринимательства при общем количестве участников 79.

Источник: https://www.referent.ru/40/8984

Легальность
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: