Плановая смета расходов

Содержание
  1. Что такое смета расходов?
  2. Что включает в себя смета производственных расходов
  3. Способы составления финансового документа
  4. Что такое “накладные расходы” и “плановые накопления”
  5. накладные расходы определяют от суммы прямых затрат, а плановые накопления от прямых затрат с накладными расходами
  6. Структура накладных расходов состоит:
  7. Административно-хозяйственные расходы расходятся:
  8. в состав дополнительной заработной платы входят:
  9. Расходы на организацию работ на строительных площадках:
  10. В целом структуру накладных расходов можно представить как :
  11. Нормы накладных расходов на различные виды строительно-монтажных работ
  12. Как правильно составить смету расходов
  13. Определение сметы расходов
  14. Область применения сметы расходов
  15. Пример составления сметы расходов
  16. Порядок и общие правила составления сметы доходов и расходов
  17. Бланк необходимо разработать самостоятельно
  18. Структуру сметы диктует перечень статей расходов и доходов
  19. Смета должна быть подписана и подтверждена расчётами
  20. В доходы не включаются субсидии и взносы собственников на капремонт
  21. Смета должна содержать все направления расходования средств
  22. Отчёт о выполнении смет размещается в ГИС ЖКХ
  23. Плановые накопления – это… Определение, значение и характеристика
  24. Плановые накопления – это..
  25. На что обратить внимание?
  26. Существующие нормы
  27. Основные моменты в понятии “плановые накопления”
  28. Порядок начисления

Что такое смета расходов?

Плановая смета расходов
У хорошего хозяина любым расходам всегда предшествует их тщательное планирование. Определение ориентировочных сумм, которые нужно будет направить на те или иные расходные статьи – это и есть смета затрат.

Такой подход применим как к производственной деятельности, так и к повседневной жизни, планированием расходов занимаются на всех уровнях человеческой деятельности.

Остановимся подробнее на том, что такое смета расходов.

В общем понимании смета затрат – это все предстоящие расходы в рамках одного проекта, необходимые для достижения поставленных целей. Этот документ может составляться добровольно или же в рамках требований действующего законодательства.

Как пример, можно привести некоммерческие организации, которые обязаны составлять баланс доходов и расходов. Это касается всех организаций, от детских садиков и школ до различных товариществ.

Пример составления сметы доходов и расходов некоммерческой организации:

Если смотреть с точки зрения предприятия, то смета затрат – это полный перечень расходов компании на производство и продажу своей продукции за конкретный календарный период (квартал, год), который составлен по экономическим видам затрат. В случае, когда смета формируется на услуги или работы, которые фирма планирует осуществить в отношении потребителя своей продукции, то этот документ официально подтверждает:

  • виды и объемы работ, которые будут реализованы в рамках соглашения;
  • себестоимость конечного результата (готового продукта);
  • необходимого для достижения нужного результата времени.

Нередко кроме сумм, предназначенных для оплаты, в смете указываются и источники финансирования. Такое возможно в следующих случаях:

  • организаторами мероприятия выступает несколько фирм, каждая из которых выплачивает определенную сумму расходов;
  • мероприятие организует городской совет, а оплату счетов осуществляют спонсоры – юридические и физические лица;
  • мероприятие организовывается частной фирмой, при этом источником финансирования выступают бюджеты разных уровней (местный, муниципальный или государственный).

Составлением финансовых документов занимаются лица, ответственные за организацию конкретного мероприятия, а в крупных компаниях или на предприятиях специально обученные люди – сметчики.

Что включает в себя смета производственных расходов

Производственная смета затрат характеризует весь объем расходов фирмы, скомпонованных по экономически однородным элементам. Традиционно эта группировка затрат проекта выглядит таким образом:

  • Материальные. Включают в себя средства, которые тратятся на материалы, сырье, полуфабрикаты, приобретаемые комплектующие, различные вспомогательные материалы. Сюда же относят необходимые для хозяйственных нужд энергоносители и топливо, а также производственные услуги других компаний.
  • Оплата труда персонала. Здесь учитываются все выплаты работникам организации, в том числе компенсационные и стимулирующие выплаты, а также премии.
  • Отчисления в обязательные фонды. Это перечисление денег за своих работников во внебюджетные фонды (социального и медицинского страхования, пенсионный) в соответствии с установленными нормами в зависимости от размера фонда оплаты труда.
  • Амортизация. Затраты равные величине амортизационных отчислений, достаточных для восстановления основных фондов производства.
  • Другие расходы. Сюда относят различные сборы и налоги, отчисления в спецфонды, страхование имущества, оплату командировок и сертификации продукции, арендную плату и др.

Это достаточно сложная и детальная смета расходов образец ее мы можем увидеть ниже:

Возьмем более простой пример, не связанный с производством: организацию книжной выставки. В этом варианте все расходы при составлении сметы можно поделить на 2 главные категории:

1. Основные. Сюда включаются все выплаты, связанные с мероприятием, без которых выставка не состоится. Это:

  • аренда зала для проведения выставки и банкетного зала для гостей, их соответствующее оформление;
  • оплата связи, электроэнергии, интернета;
  • банкетное обслуживание (завтраки, обеды, кофе-паузы);
  • транспортные перевозки (доставка до места назначения и обратно оборудования, выставочных экземпляров, важных гостей);
  • работы по погрузке и разгрузке;
  • заработная плата штатных сотрудников и приглашенных конкретно под это мероприятие специалистов;
  • полиграфическая продукция (буклеты, флаеры, программки, приглашения);
  • расходные материалы (бумага, шариковые ручки, блокноты и др.).

2. Накладные. Здесь учитываются издержки, связанные с проводимым мероприятием, но не являющиеся обязательными, например, сувенирная продукция, цветы, культурное обслуживание высокопоставленных гостей.

Пример расходной сметы на организацию и проведение массового мероприятия:

Чем масштабнее проект, тем больше статей расходов приходится учитывать организаторам. Во избежание неприятных моментов, связанных с нехваткой ресурсов, в смету всегда закладывается определенная сумма или процент на непредвиденные издержки, ее размер определяется индивидуально с учетом возможных рисков.

Способы составления финансового документа

Смета затрат на непроизводственные мероприятия может составляться тремя основными способами:

  • Индексный метод предполагает использование нормативных показателей, которые можно скорректировать с учетом индекса текущих цен. Способ применим при условии наличия нормативных точных величин издержек.
  • Аналоговый метод опирается на сметные расценки, использовавшиеся при проведении аналогичных мероприятий. Однако быстро изменяющиеся экономические факторы (инфляция, рост цен на услуги и товары) делают его недостаточно точным, поэтому его лучше использовать в справочных целях, делая расчеты другими, более точными, способами.
  • Ресурсный метод основывается на планировании издержек, исходя из стоимости отдельно каждого вида затрат и последующего их суммирования. Данный способ дает возможность получить самую актуальную и точную информацию, поэтому является наиболее распространенным.
  • При разработке затратной сметы на производство того или иного вида продукции на практике пользуются тремя основными методами: сметным, сводным и калькуляционным.

Сметный метод. Производится расчет издержек в масштабах предприятия в целом, исходя из данных разделов его производственного плана. Эта методика применяется в России чаще всего, поскольку он дает возможность создать единую систему плановых расчетов. Пример того, какие виды затрат учитываются при этом способе расчета:

  • Основные материалы, комплектующие и полуфабрикаты, рассчитываются в соответствии с годовой плановой потребностью, изменения запасов на складах не принимаются во внимание.
  • Вспомогательные материалы (хозяйственный инвентарь и инструменты) считаются по плану.
  • Топливо рассчитывается без привязки к его использованию в хозяйственных службах и технологических процессах.
  • Энергия (газ, вода, сжатый воздух, электричество) учитывается лишь в тех случаях, если она закупается у внешних поставщиков.
  • Заработная плата сотрудникам (основная и дополнительная) насчитывается по утвержденным окладам и тарифным ставкам. Сюда же включают и нормативные отчисления в обязательные социальные фонды.
  • Амортизационные отчисления зависят от срока службы станков и другого оборудования, их первоначальной стоимости и норм амортизации. Они включаются в себестоимость продукции и предназначены для компенсации износа промышленных сооружений и зданий, а также технологического оборудования.
  • Иные расходы содержат затраты, не учтенные в предыдущих разделах. Их величина формируется на основании опытных данных или существующих норм.

Сводный метод. При нем каждый цех просчитывает свои издержки, которые затем сводятся воедино, при этом внутренние обороты между цехами в расчет не берутся. В цеховых сметах учитываются:

  • прямые издержки конкретного цеха на оплату труда и начисления на нее, комплектующие и материальные ресурсы, амортизация;
  • расходы комплексные на услуги, оказанные другими цехами, а также издержки цеховые.

Разработка смет по цехам производится последовательно: сначала заготовительные и вспомогательные подразделения, затем механообрабатывающие и сборочные цеха. Сводный документ – это сумма цеховых смет за вычетом внутреннего оборота и корректировки запасов.

Калькуляционный метод. Он базируется на плановых расчетах, исходя из всей номенклатуры услуг, работ и выпускаемой продукции.

При этом комплексные статьи подразделяются на простые элементы издержек.

На основании расчетной себестоимости конкретных изделий, учитывая объемы производства за год, формируется шахматная ведомость, в которой содержатся все калькуляционные статьи затрат и экономические элементы.

После подготовки шахматной ведомости готовится общая смета планируемых затрат на будущий период времени. Полная себестоимость продукции получается после исключения издержек на услуги и работы, не связанные непосредственно с процессом производства продукции, и включения в расчет внепроизводственных издержек и расходов будущих периодов.

Также следует обратить внимание на то, что обязательно должен быть отчет об исполнении сметы затрат, который дает возможность выявить отклонения от утвержденного планом уровня издержек, разобраться в их причинах и, по возможности, избежать в будущем. Отчет передается в бухгалтерию вместе с подтверждающими расходы первичными документами.

Отзывы, комментарии и обсуждения

Источник: https://finswin.com/projects/rashody/smeta-raskhodov.html

Что такое “накладные расходы” и “плановые накопления”

Плановая смета расходов

Для большего удобства работы с получившейся сметой, после “итого” можно написать строчки “накладные расходы” и “плановые накопления”.

Введение этого именно в каждый раздел позволяет, в случае необходимости, проще отредактировать смету или легко “выдрать” раздел для возможного субподрядчика.

В локальных сметах на общестроительные работы,

накладные расходы определяют от суммы прямых затрат, а плановые накопления от прямых затрат с накладными расходами

 ЛОКАЛЬНАЯ СМЕТАна общестроительные работы
№ п.п.номер расценкиНаименование и характеристика строительных работ и конструкцийединицаизмеренияколичество единицстоимостьвсего
1234567
СТЕНЫ
14-М12кладка внутренних стен из кирпича пустотелогом.312,132,51393,37
2……..
34-М89кладка наружных стен из обыкновенного кирпича с облицовкой в процессе кладки керамическими плитами при толщине кладки 380 мм.м.21214,46173,52
С401-1091плиты керамические 12 х К=12 х 1,015=м.212,23,9848,55
4……..………………
итого :615,44
накладные расходы: 20%123.09
итого:738,53
плановые накопления: 8%59,08
итого по разделу:797,61

Вот эти две строчки “накладные расходы” и “плановые накопления” обычно и вызывают наибольший интерес у прибегнувших к услугам строительных фирм.

Если профессионалам все ясно и понятно и они любезно могут разъяснить все будущим заказчикам, и даже как-то выкрутиться при каверзных вопросах, то начинающим, а тем более для любознательных Заказчиков будет небезинтересно кое с чем и ознакомиться.

Ясно, что строительный процесс сам по себе еще никогда не двигался, что им надо как-то управлять и организовывать, снабжать и обеспечивать, и за так это никак не получается. Нужно кое-что потратить на этот процесс и, конечно же, из кармана заказчика, вопрос только в том, что государственный заказчик, в принципе согласен, а частному заказчику очень хочется знать в честь чего это.

И в общем-то процесс учета накладных расходов одинаков, просто для бюджетных структур он нормируется, а коммерческие структуры и сами могут решить сколько и куда, хотя почти та же ..

.

Структура накладных расходов состоит:

  • из административно-хозяйственных расходов;
  • расходов на обслуживание работников строительства;
  • расходов на организацию работ на строительных площадках;
  • прочие накладные расходы;
  • затраты, не учтенные в нормах накладных расходов,но относимые на накладные расходы

Административно-хозяйственные расходы расходятся:

  • на основную и дополнительную заработную плату инженерно-технических работников,производителей работ,мастеров строительных участков;
  • на амотизационные отчисления по основным фондам,предназначенным для обслуживания аппарата управления и на амортизационные отчисления на износ и ремонт малоценного инвентаря административно-управленческого назначения т.е.компьютеры,факсы,
  • ксероксы,служебные автомашины и горюче-смазочные материалы и т.д.
  • на канцелярские принадлежности,приобретение cправочников,прейскурантов,каталогов и бланков,на почтово-телеграфные и телефонные расходы,включая расходы на содержание телефонной связи и радиосвязи;
  • затраты на содержание служебных зданий и помещений (отопление,канализация,электроэнергия,водоснабжение;на текущий ремонт этих зданий,а также инвентаря административно-управленческого назначения,числящегося в основных средствах;
  • расходы на содержание и эксплуатацию служебных легковых автомобилей,на наем служебных автомобилей, на заработную плату водителей и другого персонала,обслуживающего автомобили;
  • основная и дополнительная заработная плата работников ведомственной охраны,или пожарной, и расходы, связанные с этим;
  • расходы на командировки работников аппарата управления,включая шоферов;
  • дополнительную заработную плату рабочих основного производства строительно-монтажных работ, в том числе на строительство временных (титульных) зданий и сооружений,
  • а также оплату рабочих по эксплуатации и обслуживанию строительных машин и рабочих, занятых на некапитальных работах, выполняемых за счет накладных расходов;

в состав дополнительной заработной платы входят:

  • время простоя по метеоусловиям,
  • суммы резервируемые на оплату отпусков рабочим,
  • доплата по различным льготам, в том числе за работы во вторую и третью смены, а также дежурным эл.монтерам, cлесарям сантехникам и другим рабочим за работу в ночное время;
  • взносы на социальное государственное страхование со всей суммы основной и дополнительной заработной платы, начисленной рабочим основного производства строительных и монтажных работ, включая рабочих по эксплуатации строительных машин, а также премий за вввод в дейсвие производственных мощностей и объектов строительства;
  • расходы на обеспечение санитарно-технических и культурно-бытовых условий;
  • арендная плата (амортизационные отчисления), расходы на текущий ремонт и перемещение контейнерных и сборных зданий санитарно-бытового назначения;расходы на содержание санитарно-бытовых помещений (мобильные туалеты,душевые,раздевалки);
  • основная и заработная плата (со взносами на социальное страхование) уборщиц и других категорий обслуживающего персонала, стоимость предметов гигиены для душевых и умывальников;
  • расходы по доставке пищи на рабочее место;
  • расходы на охрану труда и технику безопасности;расходы на ремонт и стирку бесплатно выдаваемой, в предусмотренных законом случаях, специальной одежды,обуви и защитных приспособлений

Расходы на организацию работ на строительных площадках:

  • амортизационные отчисления (арендная плата), расходы на текущий ремонт и перемещение производственных приспособлений и оборудования, учитываемых в составах, соответственно основных и арендуемых средств;
  • переносные металлические и деревянные лестницы с площадками, инвентарные козелки, лари;
  • мелкие такелажные и монтажные приспособления, лебедки,домкраты,мерные ящики, бункеры,тачки;
  • аппараты для сварки проводов, воздуходувы,переносные вентиляционные установки, электросушители;
  • оградительная техника опасных зон производства работ,шлагбаумы,сигнальные мачты,прожекторы;
  • износ и расходы по ремонту малоценных и быстроизнашивающихся инструментов и производственного инвентаря;
  • складские помещения и навесы при объекте строительства;
  • душевые, кубовые,помещения для обогрева, приспособления по технике безопасности;
  • люльки, вышки, инвентарные площадки, подмости;
  • заборы и ограждения, необходимые для производства работ, предохранительные козырьки;
  • временные разводки от магистральных и разводящих сетей электроэнергии, воды, газа, пара и воздуха в пределах рабочей зоны (территории в пределах до 25 м. от периметра здания или от линейных сооружений);
  • расходы,связанные с приспособлением существующих и строящихся на площадках зданий;
  • расходы на содержание и износ противопожарного инвентаря, оборудования и спецодежды;
  • рационализация производства, нормирование труда;
  • расходы по проектированию производства работ;
  • расходы на экспертизу, консультации;
  • прочие расходы на содержание и благоустройство строительных площадок и прилегающей к ней участков дорог и тротуаров;
  • расходы по подготовке объектов строительства к сдаче: заработная плата рабочих и иного персонала по уборке мусора, мытью поверхностей, приобретению моющих средств,расходы по вывозке строительного мусора с площадки после окончания строительства;
  • Затраты, не учтенные в нормах накладных расходов, но относимые на накладные расходы включают: обязательные платежи по регрессным искам, недостачи и потери от порчи материальных ценностей сверх норм естественной убыли, затраты, возмещаемые заказчиком сверх накладных расходов (расходы связанные с подвижным и разъездным характером работ,перевозкой рабочих и другие выплаты и льготы).

В целом структуру накладных расходов можно представить как :

  • административно-хозяйственные расходы — 38-40%
  • расходы на организацию и производство работ 3— 0-32%
  • расходы на обслуживание рабочих — 18-22%
  • прочие накладные расходы — 4-6%

Нормы накладных расходов на различные виды строительно-монтажных работ

установлены раздельно на строительные,специальные строительные и монтажные работы (для бюджетных организаций)

нормы накладных расходов для видов работнормы накладных расходов %
монтаж оборудования и монтажные работы:
  • монтаж оборудования-прокладка и монтаж сельских и городских сетей связи
  • электромонтажные работы
  • монтаж металлических конструкций
  • внутренние сантехнические устройства

общестроительные работы:

  • для организаций Главмосремонта
  • для организаций
  • Главмосжилуправления других организаций Мосгорисполкома
к основной заработной плате рабочихк сметной стоимости прямых затрат
  • 8,0
  • 7,7
  • 8,7
  • 8,6
  • 13,3
  • 17,3
  • 16,2
  • 14,3

Плановые накопления определяют нормативную прибыль от выполнения строительно-монтажных работ, и их норма для бюджетных организаций по г. Москве составляет 6% для ремонтно-строительных работ.

Она учитывает следующие статьи затрат:

  • платежи в бюджет за пользование производственными фондами,
  • отчисления в фонды экономического стимулирования ;
  • прирост собственных оборотных средств,
  • оплата процентов за банковсий кредит и т.д.

Собственно говоря, после внесения всех необходимых разделов и подведения в конце таблицы итогов и образуется локальная смета на общестроительные работы.

Принцип построения локальной сметы на монтажные работы практически тот же, за исключением использования сборников на монтажные работы и применения других норм накладных расходов.

Источник: https://stroy.it/normung/finishing-work-din/estimate-definition-overhead-and-savings/

Как правильно составить смету расходов

Плановая смета расходов

Сметы  | 25.01.2020  |   53033

Перед тем, как осуществить какие-либо затраты, практически всегда происходит их планирование.

По сути, определение примерных сумм, направляемых на те или иные статьи затрат и является составлением сметы предстоящих расходов.

Причем это может касаться как решения повседневных вопросов в жизни человека, так и, в еще большей степени, деятельности предприятий и организаций. Планированием затрат в той или иной форме занимаются практически все.

Определение сметы расходов

Под сметой расходов обычно понимается расчет всех затрат, необходимых для выполнения запланированных работ, выпуска изделия, реализации мероприятий, связанных с достижением намеченных целей организации и других подобных ситуациях. Иногда составление документа выполняется на добровольной основе.

Однако, достаточно часто разработка сметы расходов, а также последующее ее утверждение и согласование являются требованием российского законодательства. Например, составление баланса расходов и доходов (являющегося разновидностью сметы расходов) – одно из обязательных условий работы любой некоммерческой организации.

Учитывая, что их число достаточно велико, становится понятным, почему вопросу, как составить смету расходов грамотно и максимально точно, уделяется столько внимания.

К числу некоммерческих организаций (НКО) относятся:

  • образовательные (университет, детский сад или школа), культурные (музей, национальный парк или выставка) медицинские (поликлиника, стоматологический центр и т.д.) государственные и частные учреждения;
  • ТСЖ, жилищно-строительные и потребительские кооперативы;
  • организации по защите прав граждан;
  • органы местного и государственного управления;
  • благотворительные фонды и организации;
  • религиозные объединения;
  • подразделения министерства обороны, МЧС и МВД.

Для всех вышеперечисленных организаций необходимо ежегодное составление сметы расходов и доходов, а также итогового документа, содержащего информацию об ее исполнении.

Особо строгие требования предъявляются к государственным казенным учреждениям, которые частично или в полной мере финансируются из бюджета.

В этом случае четко прописывается вся процедура составления, начиная от сроков разработки рассматриваемого документа и заканчивая требованиями по его утверждению и согласованию.

Область применения сметы расходов

Учитывая большое количество некоммерческих организаций, примеры которых были приведены выше, становится понятным актуальность вопроса грамотного составления смет расходов и последующего их исполнения.

Во многом качеством этих процессов определяется уровень и степень контроля над распределением значительной части государственного бюджета.

Неудивительно, что наиболее подробно регламентируются и контролируются именно те некоммерческие организации, в финансировании которых присутствуют в той или иной степени бюджетные средства.

Вместе с тем, не следует забывать и о том, что сметы расходов составляются не только там, где присутствует государственное финансирование.

В качестве примера можно привести ситуацию, сталкиваться с которой в реальной жизни приходилось практически каждому.

Уровень затрат на коммунальные платежи в домах, которых находятся под управлением ТСЖ, определяется, в том числе, и путем составления сметы расходов на будущий год, а также анализа исполнения документа, разработанного в прошедшем календарном периоде.

В этом случае смета расходов должна быть не только максимально точной, что важно для жильцов дома, не желающих переплачивать, но и доступной и легкой для проверки. Не секрет, что некоторые представители коммунальных служб предпочитают умышленно усложнить выполняемые расчеты – так гораздо проще запутать плательщиков и предъявить им большие, чем необходимо, суммы к оплате.

Не менее важной областью применения сметы расходов является их составление в коммерческих организациях, в частности, на промышленных предприятиях любой формы собственности.

В этом случае целью оформления документа обычно выступает расчет себестоимости выпускаемой продукции, необходимый для определения цены реализации.

Очевидно, что в современных рыночных условиях важность грамотного выполнения этого процесса сложно переоценить.

Пример составления сметы расходов

Как уже отмечалось выше, наиболее высокие требования по составлению сметы расходов предъявляются к бюджетным учреждениям. Поэтому вполне логичным будет рассмотреть конкретный пример именного такого расчета, так как выполнение других вариантов в большинстве случаев значительно проще.

В качестве подобного простого примера можно привести вариант заполненной сметы расходов и доходов некоммерческой организации.

Образец сметы НКО

Образец сметы НКО (скачать в Excel)

Документ состоит из двух основных частей. В первой из них указаны источники формирования доходов, а во второй – направления их расходования с четким указанием сумм по статьям затрат и реализуемым программ и распределения по кварталам. В результате после изучения сметы создается четкое представление как об основных параметрах деятельности организации на планируемый календарный период.

Как видно из приведенного примера, оформление, согласование и утверждение рассматриваемого документа выполняется в произвольной форме. Гораздо выше требования, предъявляемые при составлении сметы расходов и доходов бюджетным учреждением, бланк и пример заполнения которой приведены ниже.

Нормативными актами четко прописывается форма документа, его структура, а также то, как составить смету расходов таким образом, чтобы это соответствовало действующему российскому законодательству. При этом шапка документа выглядит следующим образом.

Расчетная часть документа состоит из четырех разделов: в первых трех содержатся данные об основных расходах организации, которые суммируются в итоговом четвертом.

В рассматриваемом примере нет затрат по второму и третьему разделу, поэтому итоговый практически повторяет данные первого разделв в несколько измененном формате. Смета расходов подписывается тем, кто ее составлял, проверял и руководителем бюджетного учреждения.

Источник: https://xn--80ajpfhbgomfh1b.xn--p1ai/blog/smety/kak-pravilno-sostavit-smetu-rashodov/

Порядок и общие правила составления сметы доходов и расходов

Плановая смета расходов

Управляющие домом организации, а также ТСН/ТСЖ имеют свой собственный бюджет, куда включаются все их доходы и расходы. Составление смет доходов и расходов относится к компетенции общего собрания членов ТСЖ. УО для удобства бухучёта также могут их вести. Читайте об общих правилах составления смет при планировании расходов и доходов.

Бланк необходимо разработать самостоятельно

Смета – простой финансовый план, который утверждает объём предполагаемых в следующем периоде доходов и расходов организации. Она определяет все поступления и расходование денег за какой-то конкретный промежуток времени.

В смете планируется, сколько организация получит дохода и сколько будет потрачено денежных средств в процессе её деятельности. Документ составляется обычно раз в год.

Для ТСЖ ведение сметы является обязательным условием (п. 2 ч. 1 ст. 137 ЖК РФ).

Управляющие домом организации могут также составлять сметы для удобства расчётов, а также составления планов по содержанию общего имущества МКД и ведения отчётности.

На законодательном уровне бланк сметы для УО и ТСЖ не установлен. Поэтому организации, управляющие многоквартирными домами, разрабатывают его самостоятельно. ТСЖ утверждает его на общем собрании членов товарищества, заносит в Устав, а УО при необходимости может сделать эту форму одним из приложений к договору управления с собственниками.

Смета может быть составлена от руки на бумаге любого формата или в электронном виде, расположена как вертикально, так и горизонтально. Если смета занимает более одной страницы, то листы должны быть прошиты и пронумерованы.

В шаблоне обязательно должны быть указаны:

  • название товарищества/организации;
  • дата утверждения сметы и период, на который она составлена;
  • таблица с запланированными показателями доходов и расходов: перечень статей и подстатей, объём запланированных работ, услуг и их стоимость.
  • итоговые цифры.

Доходы управляющей компании

Структуру сметы диктует перечень статей расходов и доходов

Структура сметы зависит от перечня статей расходов и доходов организации или товарищества. Перечень статей диктует форму сметы, её состав и группировку, систему детализации доходов и расходов.

Перечень расходов организации или товарищества формируют такие ПП РФ как № 290, № 491, № 354, № 416 и другие НПА, определяющие обязанности по управлению многоквартирным домом.

Пункты сметы должны быть прописаны чётко и соответствовать выполняемым составителем обязанностям, влекущим расходы или доходы. При составлении сметы обязательно указываются:

  • площадь дома,
  • площадь общего имущества,
  • площадь и количество жилых и нежилых помещений.

При этом важно помнить, что суммы, заносимые в плановые сметы доходов и расходов, фиксируются с учётом НДС.

Смета должна быть подписана и подтверждена расчётами

Смета доходов и расходов составляется сотрудником ТСЖ, который выполняет функции бухгалтера. В УО, если принято решение составить такую смету, обычно этим занимаются сотрудники экономического отдела. При составлении сметы организация или товарищество определяет, в каких единицах указываются запланированные суммы: чаще всего в рублях.

Документ может быть составлен и утверждён в электронном виде, например, с помощью электронного документооборота. Но в таком случае его необходимо распечатать и подписать у председателя ТСЖ или, в случае УО, главного должностного лица организации.

Подпись на бланке сметы свидетельствует о её действительности. Сроки, в которые смета составляется и утверждается, в законодательстве РФ не указаны, как и форма её составления.

ТСЖ готовит и утверждает смету на будущий год  в конце предыдущего или в самом начале нового календарного года.

В основу расчёта планируемых доходов и расходов берутся смета за прошлый период и фактические данные о её выполнении, остаток средств предыдущего периода, средняя стоимость работ по обслуживанию и управлению многоквартирными домами.

Также учитываются инфляция и уровень колебания цен, повышение тарифов и характеристики дома, по которому составляется смета. Все сметные статьи должны подтверждаться расчётами или объяснительными документами.

Особенности учёта расходов УК на услуги управления МКД

В доходы не включаются субсидии и взносы собственников на капремонт

Поговорим об общих, стандартных статьях доходов и расходов сметы для ТСЖ/ТСН или УО. По структуре смета делится на два больших блока: доходов и расходов, которые соответственно также делятся на группы и подгруппы в зависимости от перечня доходных и расходных статей. Остановимся сначала на доходах.

Доходы – это все денежные средства, которые за определённый период получает в результате своей деятельности управляющая домом организация (п. 2 ПБУ 9/99). Доходная часть сметы обязательно должна начинаться с суммы остатка денежных средств предыдущего периода. Затем формируется перечень статей доходов на планируемый период:

1. Доходы от обязательных услуг и работ: это платежи жителей дома за жилищные услуги, плата за содержание домом и управление.

2. Плата за посреднические/агентские услуги: за сбор платы за коммунальные услуги по договору с РСО при наличии таких договоров.

3. Доходы от использования общего имущества дома: сдача в аренду помещений и участков придомовой территории, размещение рекламы и оборудования.

4. Иные доходы: например, выплаченные жителями МКД и третьими лицами в адрес ТСЖ/УО штрафы и суммы возмещения ущерба.

К доходам не относятся средства целевого финансирования: например, платежи за капитальный ремонт МКД и субсидии, выделяемые из бюджета (пп. 14 п. 1 ст. 251 НК РФ).

Каждая из приведенных выше групп подразделяется на подгруппы и подстатьи в зависимости от перечня запланированных в будущем году услуг и работ.

Например, по статье «Доходы от использования общего имущества МКД»: аренда части фасада дома ООО «Компания» (размещение баннера 6*3), размещение оборудования ООО «Провайдер» в подъездах №№ 1-4, аренда подвального помещения в 12 кв.м. ИП Иванов И.И. и т.д.

Каждая группа в смете должна быть разбита на подгруппы и подстатьи в соответствии с количеством работ и услуг, которые предусмотрены к выполнению и оказанию в будущем году хотя бы один раз.

Смета должна содержать все направления расходования средств

Список статей расходов ТСЖ/УО за год будет намного длинней и подробнее, чем соответствующий перечень доходов организации. Расходы – это все затраты организации, которые она несёт в процессе своей деятельности и которые приводят к уменьшению её средств (п. 2 ПБУ 10/99).

В смету обязательно должны быть включены следующие расходы:

1. По содержанию общего имущества дома, в том числе платежи в адрес РСО за КР на СОИ, придомовой территории.

2. По текущему ремонту ОИ МКД за услуги подрядчиков, которые проводят ремонт.

3. Административные, которые касаются работы ТСЖ/УО: материальные, кадровые, хозяйственные, за услуги банка и ЕРЦ и др.

4. Налоговые сборы и страховые взносы.

5. Выплаты штрафов, пени, неустоек и иного ущерба.

6. На капитальный ремонт за услуги подрядчиков.

7. Непредвиденные, если в предыдущие периоды такие траты возникали регулярно.

Каждая ТСЖ или УО составляет свой список статей расходов в зависимости от наличия или отсутствия в её деятельности тех или иных услуг и работ, связанных с управлением многоквартирным домом.В какой форме УО составить годовой отчёт за 2018 год

Отчёт о выполнении смет размещается в ГИС ЖКХ

Обязанность вести сметы доходов и расходов, а также размещать их в ГИС ЖКХ закреплена за ТСЖ, ТСН и кооперативами (п. 17 разд. 10 № 74/114/пр). Согласно п.п. 15, 16 разд. 10 № 74/114/пр, УО обязаны раскрывать в ГИС ЖКХ сведения о своей финансовой (бухгалтерской) отчётности и годовой отчёт о выполнении договора управления, куда входят и сведения о расходах и доходах за прошедший период.

Запланированные УО суммы расходов на услуги и работы по управлению МКД ложатся в основу расчёта размера платы за содержание 1 кв.м. площади помещения в многоквартирном доме и отражаются в перечне работ и услуг. Перечень утверждается на общем собрании собственников помещений в МКД. При необходимости УО может вынести на обсуждение и смету расходов и доходов.

Если УО решила вести такую смету или собственники оговорили подобное условие в договоре управления, то ей следует учесть:

1. Форма сметы не утверждена законодательством, разработать её нужно самостоятельно.

2. Смета составляется на следующий отчётный период.

3. В доходы не включаются субсидии и взносы на капремонт от собственников помещений.

В следующей статье мы подробнее поговорим о составления смет доходов и расходов в ТСЖ/ТСН и размещении этого финансового документа в ГИС ЖКХ.

Источник: https://roskvartal.ru/deyatelnost-uk/9945/poryadok-i-obschie-pravila-sostavleniya-smety-dohodov-i-rashodov

Плановые накопления – это… Определение, значение и характеристика

Плановая смета расходов

Наибольшее место в общей структуре занимают именно прямые затраты, которые высчитываются при помощи учета норм и существующих расценок, а также объема произведенных строительных работ.

Плановые накопления – достаточно важная составляющая всего процесса, так как она выполняет ряд задач, без которых невозможно представить современный процесс строительства.

При итоговом расчете плановая прибыль помогает сделать его наиболее точным и верным.

Плановые накопления – это..

Сметная стоимость содержит в себе три составляющие:

  • Прямые затраты – это затраты, которые напрямую связанные с изготовлением материалов, могут включать себестоимость.
  • Плановые накопления – это сметная прибыль.
  • Накладные траты – включают те расходы, которые произведены по итогу работы.

Сметная прибыль или плановые накопления подразумевают реальную прибыль, которая идет в учет при выборе цены на всю продукцию для строительства.

Указанные нормы при расчете плановых накоплений высчитываются в процентном соотношении в соответствии с себестоимостью на стройматериалы. Как правило, она составляет около 10%.

Особое внимание уделяется именно сметной цене объекта. Она уже составлена с учетом цены, которую включают в себя плановые накопления, то есть всего технического оборудования, различной мебели и материалов, а также включает оплату всех осуществленных работ монтажа. Также существуют прочие составляющие, на которые оценщик также обращает свое внимание.

На что обратить внимание?

Важно различать при оценке сооружения, которые были выстроены до и после 1991 года. Это необходимо, так как здания, построенные до 1991 г.

, имели другую стоимость, так как процент плановых накоплений, расходы по накладным и прочие траты – все это имело другу цену, нежели в наши дни.

Необходимо пересчитывать и выводить стоимость, которая будет лояльна по отношению ко всем и не обесценит дорогие стройматериалы.

Существующие нормы

Плановые накопление – это понятие, у которого есть свои элементы и нормы. Норма устанавливается для всех существующих типов строительных работы и монтажных. Примерный процент от прямых трат и прочих расходов составляет 6%.

Норма плановых накоплений остается стандартом для любых видов работ, а также для людей, занимающихся ею. Вычитывают норму в процентах от цены прямых и накладных затрат.

Плановые накопление – это важное определение, которое помогает в строительстве вычитывать все производимые затраты очень точно и верно, а также с их помощью можно делать анализ, руководствуясь полученными результатами.

Несмотря на то, что положительных сторон у понятия не мало, оно все равно воспринимается скептически, так как существующие нормы не могут дать стопроцентного утверждения о самоокупаемости всех организаций в строительстве.

Если плановые расходы уменьшаются или, наоборот, увеличиваются, то это должно все браться в учет в момент, когда происходит полный расчет себестоимости произведенных работ. Процесс понижения или повышения происходит из-за дифференциации существующих расходов.

Организации, занимающиеся строительством и монтажом, в случае, когда имеют уровень, гораздо меньший нормы, могут столкнуться с серьезными проблемами.

Если компания собирается менять оборудование или переходить на новую систему, то часто это у нее не выходит, так как средств очень мало и они не могут создавать различные фонды, где стимулируется приход финансов.

Единственное, что им доступно, – это увеличение плана прибыли, причем это происходит не только во время модернизации производства, но и в последующий период. Причем вся полученная прибыль определенное время будет неполноценной. Ведь ее часть будет перечисляться в разные фонды.

Основные моменты в понятии “плановые накопления”

Как уже было отмечено, существующая и действующая норма плановых накоплений по отношению ко всех типам работы составляет 6% от прямых и расходов по накладным.

Все установленные нормы для накладных или складских, заготовительных ресурсов, для плановых накоплений указаны отдельным постановление. Оно называется “Строительные нормы и правила”(СНиП, 4 часть).

Из постановления видно, что в сметы могут включаться плановые накопления, затраты прямые и накладные, которые являются обязательной составляющей для дальнейшего получения дохода в организациях.

Нормы плановых накоплений, а также административно-хозяйственные расходы любого типа имеют особое место среди общего лимита накладных расходов. Также эти составляющие принято устанавливать отдельно от других.

Считают их в процентном соотношении.

Плановые накопления – это то, что обязательно включают в смету, причем они значительно отличаются от фактических расходов, которых содержат все осуществленные затраты в процессе работы.

Более того, могут указываться в качестве запасов различные оборудования и материалы, которые нужно монтировать, а также оборудование и инвентарь, который не нуждается в такой процедуре. Они подлежат моментальной оплате, которая производится со счетов капитального строительства. При этом такие выплаты считаются элементов фондов.

Строительные организации ставят перед собой много целей, которые, так или иначе, затрагивают финансовую сферу. Они всячески стараются выполнить работу качественно и быстро либо понизить ее стоимость. Это приведет к серьезному повышению эффективности всех вложений капитала.

Также работники стараются выполнить свое дело так, чтобы средства распределялись правильно между всеми отраслями.

В работе строительных и монтажных фирм, непосредственно, участвуют различные банки или фирмы финансов, которые следят за правильным распределением всех полученных средств, выделяемых строительным компаниям на улучшение качества работы.

Порядок начисления

Порядок начисления всех существующих расходов и сметной прибыли включает последовательность действий.

Изначально на основные расходы и затраты начисляют траты по накладным, после чего уже на получившуюся цену начисляют накопления. Чтобы процесс был не таким долгим и утомительным, опытные работники используют специальный коэффициент.

Он применяется к основным расходам. Его можно получить, если перемножить норму накладных трат и норму сметной прибыли.

Таким образом, итоговая сумма получается максимально верной. Главное не ошибиться во всех расчетах, а также прописывать правильные плановые накопления и осуществленные расходы.

Источник: https://FB.ru/article/458853/planovyie-nakopleniya---eto-opredelenie-znachenie-i-harakteristika

Легальность
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: