Справка об основных показателях состояния охраны труда в организации

Контроль за условиями труда на рабочих местах

Справка об основных показателях состояния охраны труда в организации

Согласно статье 212 Трудового кодекса РФ руководитель организации обязан обеспечить организацию контроля за состоянием условий труда на рабочих местах.

Для чего нужен контроль условий труда на рабочих местах?

Контроль на рабочих местах является важной составляющей системы управления охраны труда в организации и осуществляется с целью предупреждения несчастных случаев на производстве.

Контроль на рабочих местах направлен на:

  • выявление соответствия условий на рабочих местах нормативно-правовым актам по охране труда;
  • выявление потенциально опасных и вредных производственных факторов на рабочих местах;
  • соблюдение всеми работниками организации требований охраны труда;
  • соблюдение ответственными за охрану труда лицами своих должностных обязанностей;
  • обнаружение нарушений по охране труда и отклонений от требований законодательства;
  • определение и принятие эффективных мер по устранению нарушений условий труда на рабочих местах.

Таким образом, работодатель может самостоятельно определить:

  • лиц, ответственных за осуществление контроля условий труда на рабочих местах;
  • уровни контроля (рабочее место, подразделение, организация);
  • виды контроля – целевые проверки на рабочих места, внеплановые проверки, проверки по графику и т.д.;
  • периодичность контроля (ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежеквартально);
  • формы документов для ведения контроля и фиксирования нарушений и несоответствий.

Кто осуществляет контроль?

В организации в обязательном порядке приказом руководителя должны быть назначены лица, ответственные за контроль на рабочих местах.

Форма Приказа о 3-х ступенчатом контроле

Как правило, контроль состояния охраны труда на рабочих местах осуществляют:

Каких-то требований к образованию или квалификации лица, ответственного за контроль, в законодательстве на данный момент нет.

Основные виды контроля условий труда на рабочих местах

К основным видам контроля на рабочих местах относят:

  • административно-общественный контроль;
  • ведомственный контроль;
  • государственный контроль;
  • общественный контроль.

Рассмотрим особенности каждого вида контроля условий труда на рабочих местах более подробно.

Административно-общественный контроль

Административно-общественный контроль условий труда на рабочих местах бывает двух видов:

  • 2-х ступенчатый контроль;
  • 3-х ступенчатый (в отдельных случая 4-х или 5-и).
СтупеньКто проводит?Частота проведенияЧто проверяетсяРезультаты
1-яНепосредственный руководитель работЕжедневно перед началом смены и в течение смены— состояние рабочих мест;— исправность оборудования, инструмента и приспособлений;— работа вентиляционных установок;— состояние санитарно-бытовых помещений;— наличие инструкций и плакатов по охране труда;— обеспеченность и исправность средств индивидуальной защиты.При обнаружении нарушений принимаются меры к их устранению, производится запись в журнале.
2-яРуководитель структурного подразделения с представителем комитета (комиссии) по охране труда, специалистами охраны трудаНе реже 1 раза в месяц,в соответствии с графиком проведения проверок— выполнение мероприятий по устранению недостатков, выявленных при I ступени контроля;— исправность и соответствие производственных и вспомогательных помещений, оборудования, транспортных и грузоподъемных средств требованиям безопасной эксплуатации;— своевременность проведения освидетельствований и испытаний защитных средств, оборудования, грузоподъемных машин, сосудов;— выполнение графиков профилактических осмотров, ремонтов и т.д.;— выполнение мероприятий по результатам аттестации рабочих мест и т.д.;Обнаруженные недостатки устраняются, производится запись в журнале.
3-яКомиссия по охране трудаНе реже одного раза в квартал— выполнение мероприятий по устранению недостатков, выявленных при II ступени контроля;— выполнение плановых мероприятий по улучшению условий и охраны труда, в том числе, мероприятий раздела «Охрана труда» коллективного договора, мероприятий по актам несчастных случаев, а также выполнение приказов, распоряжений, указаний по охране труда, предписаний, контрольно-надзорных органов и рекомендаций комитета (комиссии) по охране труда;— организация обучения по охране труда руководителей и специалистов организации;— организация медосмотров и других лечебно-профилактических мероприятий.Результаты обследования (проверки) оформляются соответствующим актом

Основные отчетные документы о проведении многоступенчатого контроля

Результаты 1-ой и 2-ой ступеней контроля состояния и условий охраны труда регистрируются в журналах установленной формы.

Форма журнала 1-ой ступени контроляФорма журнала 2-ой ступени контроля

Результаты проверки состояния условий труда на 3-й ступени контроля оформляются соответствующим актом. Рассмотрим основные особенности оформления данного документа.

Основные разделы акта:

  1. Замечания и выявленные нарушения в ходе проверки. В данном разделе прописываются выявленные нарушения с указанием ссылок на нормативно-правовые акты, регулирующие данный вопрос.
  2. Рекомендации по устранению нарушений. В данном разделе прописываются конкретные меры, которые должны быть приняты исполнителем для устранения нарушений.
  3. Срок устранения нарушений.
  4. Ответственный за устранение нарушений.
  5. Оценка результатов проверки. В данном разделе комиссия дает общую оценку итогов проведенной проверки, а также работе руководителя по вопросам обеспечения безопасных условий на рабочих местах.

Правила оформления акта:

  • акт подписывают все участники комиссии, проводившей проверку;
  • акт в обязательно порядке должен быть утвержден руководителем организации;
  • в акте обязательно должна быть указана дата его утверждения и присвоена нумерация;
  • с актом должны быть ознакомлены (под подпись) все ответственные и заинтересованные лица;
  • к акту можно прикладывать материалы фото- и видеофиксации по результатам проверки.

Форма акта 3-й ступени контроля

Внимание! Для крупных производственных организаций, связанных с эксплуатацией оборудования, транспорта, инструментов и т.п. рекомендуется проводить 3-х или 4-х ступенчатый контроль. Для малых и средних предприятий (до 200 человек) применим 2-х ступенчатый контроль.

Ведомственный контроль

Ведомственный контроль состояния охраны труда на рабочих местах осуществляет вышестоящая организация.

Данный вид контроля осуществляется при комплексных проверках на подведомственных организациях, при целевых проверках состояния охраны труда, а также по заявлениям работников подведомственных организаций.

Государственный контроль

Государственный контроль состояния и условий охраны труда осуществляют:

Надзор за исполнением законов, действующих на территории Российской Федерации, осуществляет Прокуратура РФ.

Общественный контроль

Согласно ст. 370 Трудового кодекса РФ профессиональные союзы имеют право осуществлять контроль за соблюдением работодателем требований трудового законодательства.

Для осуществления контроля профессиональный союз на собрании избирает уполномоченного по охране труда от трудового коллектива.

Данное лицо осуществляет регулярные проверки условий труда на рабочих местах. По итогам проверки уполномоченный составляет Представление уполномоченного лица по охране труда – документ, в котором указываются выявленные нарушения и предложения по их устранению.

Форма представления уполномоченного по охране труда

Работодатель должен в недельный срок устранить нарушения и сообщить профсоюзу о принятых мерах.

Уполномоченный по охране труда, как правило, входит в состав комиссии по охране труда.

Дополнительные виды контроля состояния и условий охраны труда

В организации также может быть отдельно организовано проведение проверок состояния и условий труда специалистом по охране труда.

Специалист по охране труда может осуществлять как целевые (плановые), так и внеплановые проверки.

Целевые проверки проводятся в соответствии с утвержденным графиком.

Форма графика проведения проверок состояния условий и охраны труда

Результаты проверок оформляются в виде акта-предписания с указанием выявленных нарушений и несоответствий, сроками устранения и назначением лиц, ответственных за устранение выявленных нарушений.

Внеплановые проверки проводятся вне графика целевых проверок. Внеплановые проверки, как правило, реализуются в связи с разного рода авариями, а также несчастными случаями на производстве. Результаты внеплановых проверок оформляются соответствующими актами.

Форма акта-предписания целевой/внеплановой проверки состояния условий труда

Порядок и сроки проведения контроля на рабочих местах

Порядок и периодичность проведения контроля на рабочих местах устанавливается работодателем.

В организации должны быть разработаны и утверждены работодателем Положение об организации контроля состояния условий труда и график проводимых проверок. Скачать пример документа можно по ссылке >> Положение об организации проведения ступенчатого контроля за состоянием условий охраны труда в организации.

Форма графика контроля состояния и условий охраны труда

Контроль за состоянием условий труда на рабочих местах дает руководителю объективную картину о состоянии охраны труда в организации. Данная информация является источником для формирования эффективного плана мероприятий по улучшению условий труда на предприятии.

Форма плана мероприятий по улучшению условий труда на предприятииПолучить консультацию по охране труда

статьи:1 Что такое гражданская оборона?2 Обязанности руководителя по гражданской обороне3 Обязанности работников по гражданской обороне4 Обучение по гражданской обороне4.1 […]

Продолжаем разбираться в этом нелегком вопросе. Напоминаю, что с первой частью вы можете ознакомиться по ссылке. статьи:1 Порядок  прохождения […]

Запомните: если на вашем рабочем месте или кабинете в офисе — жарко и стоит сильная духота, а может вам приходится […]

Источник: https://vsr63.ru/blog/kontrol-za-usloviyami-truda-na-rabochih-mestah/manager-kontent

Организуем Комплексные Проверки По Охране Труда в Организации!

Справка об основных показателях состояния охраны труда в организации

Путь: / Охрана Труда

Приветствую, уважаемые друзья! В этой заметке вы сможете бесплатно скачать очень дельный материал для организации комплексных проверок по охране труда у себя на предприятии.

Материал сдобрен обильным количеством ссылок на нормативные правовые акты, ГОСТы, РД-шки и т.д. В приложениях приведено огромное количество локальных нормативных актов по охране труда, мероприятий и т.д.

Для специалистов по охране труда которые не знают с чего начать, этот материал сопоставим с кладом ;)

В материал входит:

  • Положение о проведении комплексных проверок по безопасности труда в подразделениях;
  • График проведения комплексных проверок по безопасности труда в подразделениях;
  • Программа комплексной проверки состояния безопасности труда;
  • Справка о периодичности осмотра, технического обслуживания, измерений и испытаний оборудования, инструмента и приспособлений;
  • Форма предписания специалиста по охране труда;
  • Перечень нормативно-технической документации используемой при разработке.

Положение о проведении комплексных проверок по безопасности труда небольшое, поэтому его текст опубликую в заметке. С содержанием всего документы вы сможете ознакомиться в исходом файле, который сможете скачать чуть ниже.

ПОЛОЖЕНИЕ
о проведении комплексных проверок по безопасности труда в подразделениях

Настоящее положение устанавливает общий порядок организации, проведения и оформления результатов ежемесячных комплексных проверок по безопасности труда и распространяется на все подразделения.

1. Общие положения.

1.1. Проведение комплексной проверки по безопасности труда способствует улучшению общего состояния безопасности труда в подразделениях Пермского отделения в результате контроля со стороны отдела ОТиПБ, ГОиЧС.
1.2. Проведение комплексной проверки по безопасности труда является обязательным мероприятием к повседневной работе по безопасности труда в подразделениях Пермского отделения.

2. Цели и задачи.

2.1. Целью проведения комплексной проверки по безопасности труда является выявление нарушений и отступлений от требований действующих правил, инструкций и других документов по безопасности труда и способствует их устранению.

3. Организационные мероприятия.

3.1. Комплексная проверка по безопасности труда проводится во всех подразделениях Пермского отделения ежемесячно в соответствии с графиком (Приложение №1). 3.2. Комплексная проверка по безопасности труда может проводиться в плановом и внеплановом порядке. 3.3.

Комплексная проверка по безопасности труда проводится работниками отдела ОТиПБ, ГОиЧС. 3.4.

Для участия в комплексной проверке по безопасности труда в подразделениях Пермского отделения привлекаются начальники цехов, заместители начальников цехов, старшие мастера, мастера, инженеры по охране труда, инженеры по ремонту и другие инженерно — технические работники цеха.

3.5. Комплексная проверка по безопасности труда в подразделениях Пермского отделения должна проводиться по программе комплексной проверки по безопасности труда (Приложение №2).

4. Порядок проведения комплексной проверки по охране труда.

4.1. Выявленные в ходе комплексной проверки по безопасности труда нарушения и недостатки (не требующие капитальных затрат и длительного времени для их устранения) по возможности должны устраняться в этот же день.

При выявлении грубых нарушений правил безопасности труда, которые могут привести к травмированию людей, проверяющий обязан запретить проведение работ до устранения выявленных нарушений. 4.2.

По окончании комплексной проверки по безопасности труда все выявленные нарушения оформляются предписанием (Приложение №3) с указанием сроков выполнения и ответственных лиц.

4.3. В конце комплексной проверки по безопасности труда в подразделениях Пермского отделения проводятся итоговые совещания, где намечаются меры для устранения выявленных нарушений.

5. Контроль за выполнением мероприятий.

5.1. Контроль за выполнением планов мероприятий по устранению замечаний, выявленных по результатам проведения комплексной проверки по безопасности труда, возлагается на начальников цехов и отдел ОТиПБ, ГОиЧС.
5.2. После устранения выявленных замечаний начальник цеха предоставляет отчет в отдел ОТиПБ, ГОиЧС.

Вместе со всеми приложениями документ содержит 27 страниц.

Скачать документ

Положение о проведении комплексных проверок по безопасности труда в подразделениях

Материал предоставил наш коллега Роман Мироненко.

На этом всё. Если содержанием этой заметки довольны, то чуть ниже ставим рейтинговые звёздочки ;) Спасибо за участие!

Продолжение следует …

Источник: https://xn----8sbbilafpyxcf8a.xn--p1ai/oxrana-truda/%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%BA%D0%B0-%D0%BF%D0%BE-%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5-%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%B0.html

Отчетность по охране труда 2019

Справка об основных показателях состояния охраны труда в организации

В предыдущей статье мы рассматривали перечень локальной документации в сфере охраны труда. Затронем теперь тему отчетов по охране труда и расскажем, какие отчеты необходимо подавать в 2019 году, и в какие инстанции, а также сроки подачи. Все образцы вы сможете скачать из данной статьи.

В соответствии с законодательством выделяют несколько форм предоставления сведений в области охраны труда:

Форма № 1-Т

Форму № 1-Т «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» ежегодно сдают все юридические лица, за исключением субъектов малого предпринимательства.

Форма содержит 2 раздела:

  • Отчет о состоянии условий труда;
  • Отчет о гарантиях и компенсациях, предоставляемых работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Во 2 разделе предусмотрено представление данных о фактических расходах организации, в том числе на:

  • Оплату дополнительного отпуска работников;
  • Выдачу лечебно-профилактического питания, молока или других равноценных пищевых продуктов;
  • Оплату труда в повышенном размере;
  • Проведение медосмотров.

Отчет подписывается должностным лицом, ответственным за предоставление статистической информации. Это могут быть:

  • Руководитель отдела по охране труда;
  • Руководитель компании или его заместитель.

На сегодняшний день актуальна редакция формы № 1-Т от 6 августа 2018 г. В обновленной форме содержатся небольшие технические правки, в остальном же она мало чем отличается от предыдущей редакции.

Во-первых, изменилась дата подачи: теперь данный отчет необходимо предоставить в территориальный орган Росстата до 20 января после отчетного периода. Во-вторых, организации, не работающие часть отчетного периода, подают отчет на общих основаниях (лишь указывая, с какого времени они не работают).

Важно: В 2019 году 20 января выпадает на воскресенье, соответственно крайняя дата сдачи отчета переносится на 21 января (понедельник).

Форма № 7 – травматизм

Форма № 7 – травматизм содержит сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях за год.

Данная форма подается в территориальный орган Росстата ежегодно до 25 января.

Освобождаются от подачи отчета организации, занимающиеся:

  • Финансовой и страховой деятельностью;
  • Госуправлением;
  • Обеспечением военной безопасности;
  • Социальным обеспечением;
  • Образованием;
  • Деятельностью домашних хозяйств;
  • Экстерриториальные организации.

4-ФСС

В Фонд социального страхования организациям необходимо подавать отчет по форме 4-ФСС, содержащий сведения о расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам на социальное страхование от несчастных случаев и заболеваний.

Организации могут предоставить бумажный или электронный вариант отчета, в зависимости от этого изменяются крайние сроки подачи. Отчет направляется в ФСС ежеквартально.

  • Бумажный отчет подается не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом;
  • Электронный отчет – не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Отчет об использовании сумм страховых взносов

Кроме отчета по форме 4-ФСС, организации направляют в ФСС отчет об использовании сумм страховых взносов, выделенных на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.

Отчет составляется организацией и ежеквартально представляется в исполнительный орган Фонда по месту своей регистрации одновременно с расчетной ведомостью по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации (форма 4-ФСС). Соответственно, согласно срокам подачи основного отчета по форме 4-ФСС, отчет об использовании сумм страховых взносов подается в те же установленные сроки:

  • Бумажный отчет подается не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом;
  • Электронный отчет – не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Как вовремя подать отчетность

Вы можете воспользоваться предложенными нами шаблонами для отчетности в сфере охраны труда либо заказать полноценное обслуживание, — мы сдадим отчетность вместо вас.

Источник: https://normativ.org/lib/ohrana-truda/otchetnost-po-ohrane-truda-2019/

Легальность
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: