Ведомость регистрации участников внеочередного общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью

Содержание
  1. Протокол собрания учредителей (образец)
  2. ПОВЕСТКА ДНЯ:
  3. По 1 вопросу повестки дня:
  4. По 2 вопросу повестки дня:
  5. По 3 вопросу повестки дня:
  6. По 4 вопросу повестки дня:
  7. По 5 вопросу повестки дня:
  8. По 6 вопросу повестки дня:
  9. Правила организации и проведения общего собрания участников ООО
  10. Общие положения о собрании
  11. Компетенция высшего органа общества
  12. Виды собрания
  13. Процедура созыва и проведения мероприятия
  14. Особенности принятия решений
  15. Лист регистрации участников общего собрания ООО – образец, скачать
  16. Что это такое
  17. данных
  18. Контрольные точки
  19. Кто входит в лист регистрации участников общего собрания ООО
  20. Составление протокола
  21. На что обратить внимание
  22. Сроки проведения
  23. Собрание участников ООО: очередное и внеочередное проведение общего собрания участников ООО, образцы документов 2019 года
  24. Какие нужны документы для проведения собрания участников ООО
  25. Когда используется
  26. Если провести собрание неправильно
  27. Лист регистрации участников общего собрания ООО – образец, какие листы заполнять
  28. Понятие
  29. Чем регулируется
  30. Насколько важна для общего собрания участников ООО регистрационная ведомость
  31. Кто может входить в список
  32. Образец
  33. Как составлять протокол общего собрания участников при регистрации ООО

Протокол собрания учредителей (образец)

Ведомость регистрации участников внеочередного общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью

Присутствовали учредители Общества с ограниченной ответственностью «______________________» (далее – «Общество»):

– Общество с ограниченной ответственностью “________________” (ООО “________________”, ОГРН ______________, ИНН ______________, КПП ______________, адрес места нахождения: индекс, г.________, ул.

__________, д. ____, офис.

_______) в лице ___________ [должность]________________________ [ФИО полностью], действующего на основании Устава – председатель собрания;

________________________ [ФИО полностью] (паспорт гражданина РФ 00 00 №000000, выдан ____________________________ xx.xx.20xx г., код подразделения 000-000, зарегистрированный по адресу: индекс, г.________, ул. __________, д. ____, кв. ____) – секретарь собрания.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Учреждение Общества и утверждение его организационно-правовой формы.

2. Утверждение наименования, места нахождения Общества.

3. Утверждение размера уставного капитала, размера и номинальной стоимости долей учредителей Общества, порядка и срока оплаты долей учредителей Общества в уставном капитале.

4. Утверждение Устава Общества.

5. Назначение Генерального директора Общества.

6. Утверждение порядка совместной деятельности учредителей по созданию юридического лица.

По 1 вопросу повестки дня:

ПОСТАНОВИЛИ: Учредить коммерческую организацию в форме Общества с ограниченной ответственностью.

ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» – ЕДИНОГЛАСНО.

По 2 вопросу повестки дня:

ПОСТАНОВИЛИ:

1) утвердить полное фирменное наименование Общества:

на русском языке – Общество с ограниченной ответственностью «______________________»;

2) утвердить сокращенное фирменное наименование Общества:

на русском языке – ООО «______________________»;

3) утвердить следующий адрес места нахождения Общества: индекс, г.________, ул. __________, д. ____, офис.

_______.

ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» – ЕДИНОГЛАСНО.

По 3 вопросу повестки дня:

ПОСТАНОВИЛИ:

1) утвердить уставный капитал Общества в размере __________ (сумма прописью) рублей, внесение уставного капитала денежными средствами и доли учредителей в следующих размерах:

– долю ________________________ [ФИО полностью] в размере xx% уставного капитала Общества, номинальной стоимостью __________ (сумма прописью) рублей рублей;

– долю  ООО “________________” в размере xx% уставного капитала Общества, номинальной стоимостью __________ (сумма прописью) рублей рублей.

2) определить следующий порядок и сроки оплаты долей учредителей Общества в уставном капитале:

Каждый учредитель общества должен оплатить полностью свою долю в уставном капитале Общества в течение четырёх месяцев с момента государственной регистрации Общества.

ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» – ЕДИНОГЛАСНО.

По 4 вопросу повестки дня:

ПОСТАНОВИЛИ: Утвердить Устав Общества в текущей редакции.

ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» – ЕДИНОГЛАСНО.

По 5 вопросу повестки дня:

ПОСТАНОВИЛИ: Назначить на должность _________________ Общества ________________________ [ФИО полностью].

Заключить трудовой договор с ________________________ [фамилия и инициалы] на срок ____ (цифра прописью) лет/года с момента государственной регистрации Общества.

От имени Общества трудовой договор подписывает ________________________ [ФИО полностью].

ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» – ЕДИНОГЛАСНО.

По 6 вопросу повестки дня:

ПОСТАНОВИЛИ:

1) Поручить подготовить и подать документы на государственную регистрацию Общества ________________________ [ФИО полностью].

2) оплатить расходы, связанные с нотариальным заверением подписи учредителя в заявлении по форме Р11001, каждому учредителю самостоятельно;

3) обязать учредителя, не исполняющего или исполняющего ненадлежащим образом свои обязательств по созданию Общества, возместить другим учредителям причинённые убытки;

4) утвердить, что нотариальное заверение подписей учредителей в настоящем решении не требуется.

ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» – ЕДИНОГЛАСНО.

ПОДПИСИ  УЧРЕДИТЕЛЕЙ:________________                    ________________________ [Фамилия, инициалы]________________                    ___________ [должность] ООО “________________”                М.П.                         ________________________ [ФИО, инициалы]

Соответствие протокола представленному выше образцу поможет Вам не допустить досадных ошибок при регистрации ООО, но зачастую региональные налоговые органы могут предъявлять специфические требования, не указанные в явном виде в закондательстве, поэтому специально для наших пользователей теперь доступна услуга бесплатной проверки документов для регистрации бизнеса специалистами 1С:

После выхода Обзора судебной практики Президиума ВС от 25.12.2019 некоторые ИФНС стали требовать нотариального заверения решения или протокола об учреждении ООО. При этом закон № 129-ФЗ такого условия не содержит.

Нам стало известно о нескольких случаях отказа в регистрации ООО, если решение или протокол не заверены у нотариуса.

До тех пор, пока от ФНС не поступит соответствующих разъяснений, рекомендуем нашим пользователям уточнять этот вопрос в своем регистрирующем органе.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/obrazcy-dokumentov/protokol-sobraniya-uchrediteley-obrazec

Правила организации и проведения общего собрания участников ООО

Ведомость регистрации участников внеочередного общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью
Перейти к подготовке документов

В соответствии с ФЗ № 14 от 8 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ФЗ №14) общее собрание (ОС) ООО – является высшим органом управления общества.

Однако для того, что бы решения, принятые им, были легитимными (то есть имели юридическую силу), необходимо соблюдать определенную законом процедуру проведения общего собрания участников ООО.

О том, как правильно созывать всех совладельцев компании, и что нужно для законности процедуры принятия решения и пойдет речь в данной статье.

Общие положения о собрании

Законодательно определено, что все участники общества вправе присутствовать, принимать участие в обсуждении и ать при принятии решений по вопросам, вынесенным на повестку общего собрания. При этом в уставе нельзя ограничить указанные права – положения, вводящие такие ограничения ничтожны.

Компетенция высшего органа общества

Закон часто устанавливает возможность альтернативного регулирования компетенции и процедуры принятия решений высшим органом управления организации.

Так, к исключительной компетенции общего собрания ФЗ №14 относит лишь небольшой перечень вопросов:

Решение этих вопросов нельзя доверить другим органам управления (директору, наблюдательному совету). Однако уставом можно расширить исключительную компетенцию, отнеся к ней принятие решений по любым значимым вопросам деятельности общества.

Виды собрания

Статья 36 ФЗ №14 устанавливает, что общее собрание участников ООО может быть очередным или внеочередным.

Очередное собрание созывается исполнительным органом (директором) и проводится в срок, установленный в уставе. Его нельзя собирать реже одного раза в год и обязательно созывать для утверждения годовых результатов деятельности предприятия (в таком случае созвать ОС необходимо в период между вторым и четвертым месяцем следующего финансового года).

Внеочередное собрание может созываться в случаях предусмотренных уставом, а также в любых случаях, если его проведения требуют интересы общества или участников.

Инициатором созыва могут быть:

  • исполнительный орган предприятия;
  • совет директоров (наблюдательный совет);
  • ревизионная комиссия;
  • аудитор;
  • участник или участники, которые обладают более чем одной десятой от числа всех совладельцев компании.

Инициатор внеочередного собрания подает требование о проведении мероприятия в исполнительный орган, который, в свою очередь, в течение пяти дней рассматривает данное требование и решает созывать собрание или отказать в созыве.

Отказать в созыве ОС можно только в двух случаях:

  1. Если не соблюден порядок подачи требования о его проведении.
  2. Если ни один из указанных в требовании вопросов не относится к его компетенции или не соответствует нормам федерального законодательства.

Во всех остальных случаях исполнительный орган принимает решение о созыве общего собрания. В таком случае провести его необходимо в срок, не превышающий сорока пяти дней с момента получения требования от инициатора мероприятия.

Если исполнительный орган не проводит собрание в установленный срок или отказывает в его проведении, инициатор вправе провести его самостоятельно и за свой счет. При этом расходы на его проведение потом могут быть компенсированы по решению ОС.

Процедура созыва и проведения мероприятия

Законодательство нашей страны (ФЗ №14) определяет не только процедуру проведения, но и порядок созыва ОС. При этом закон не проводит процедурных различий для очередного или внеочередного мероприятия.

Созыв общего собрания ООО начинается с уведомления о его проведении всех участников организации.

Уведомляется каждый из совладельцев компании (по общему правилу) путем направления заказного письма с уведомлением о вручении. Однако в уставе можно предусмотреть и другой порядок оповещения.

Оповестить всех участников необходимо не позднее чем за тридцать дней до проведения мероприятия (в уставе можно предусмотреть и более короткий срок оповещения).

В тексте уведомления о созыве ОС обязательно указываются:

  • время и место проведения;
  • планируемые вопросы, для разрешения которых оно созывается.

В течение тридцатидневного срока после направления уведомлений о созыве ОС (если в уставе не установлен более кроткий период) каждый участник вправе ознакомиться с материалами и информацией о подготовке мероприятия (это может быть годовой отчет о работе фирмы, заключения ревизионной комиссии или аудитора и другое). Порядок ознакомления с данными материалами устанавливается уставом.

Важно!

Если в уставе не установлен порядок ознакомления с материалами и информацией для общего собрания, то все эти данные должны быть направлены каждому участнику вместе с уведомлением о проведении мероприятия.

Процедура проведение общего собрания устанавливается законом (ФЗ №14) и учредительными документами компании, а все неурегулированные моменты мероприятия устанавливаются самим ОС.

Начинается собрание с регистрации участников. Не зарегистрировавшиеся совладельцы не вправе участвовать в нем.

Открытие ОС происходит либо во время, указанное в уведомлении о его созыве, либо ранее этого времени при условии, что уже все участники общества зарегистрированы. Открывает его директор (председатель коллегиального исполнительного органа) или лицо, которое было инициатором созыва данного мероприятия.

Лицо, открывающее собрание проводит выборы председательствующего на собрании. Исполнительный орган организует ведение протокола ОС.

Копия протокола ОС обязательно направляется всем участникам в срок не позднее десяти дней после его составления.

Особенности принятия решений

Участники на собрании вправе принимать решения лишь по вопросам, включенным в повестку дня. По общему правилу утверждение вопросов происходит путем открытого ания, но уставом можно определить возможность закрытого ания.

Важно!

Рассматривать вопросы, не включенные в повестку дня конкретного общего собрания, можно только, если на нем присутствуют все совладельцы предприятия.

Различные вопросы требуют разного количества для утверждения:

  1. Решение о ликвидации и реорганизации фирмы, об увеличении уставного капитала или изменении номинальных долей участников, принятие в состав участников третьего лица и ряд других вопросов, определенных ФЗ №14, обязательно принимается единогласно.
  2. Решить вопрос об изменении устава, смене наименования и перемены места нахождения организации можно только квалифицированным (две трети от общего количества) большинством .
  3. Остальные решения можно принимать простым большинством, то есть «за» их принятие должно проать более половины всех участников.

При этом уставом можно дополнить список вопросов, которые требуют единогласного утверждения или квалифицированного большинства .

Согласно гражданскому законодательству факт принятия решения и состав участников общества обязательно удостоверяется нотариусом, если другой способ утверждения (фиксация при помощи средств видеозаписи, подписание протокола всеми участниками) не предусмотрен уставом или не установлен ОС.

Важно!

Решение общего собрания, принятое с нарушением норм закона или положений устава может быть признано судом недействительным по иску участника, чьи права и интересы были нарушены в результате его принятия.

Именно поэтому следует соблюдать все правила созыва и проведения ОС, установленные для данной процедуры законом и учредительными документами конкретной организации.

Перейти к подготовке документов

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, – напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Количество показов: 10204

Источник: https://www.eregistrator.ru/protsess-registratsii/organizatsionnye-voprosy/pravila-sozyva-i-provedeniya-obshchego-sobraniya-uchastnikov-ooo/

Лист регистрации участников общего собрания ООО – образец, скачать

Ведомость регистрации участников внеочередного общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью

Общее собрание учредителей предприятия очень важно. На данных встречах обсуждаются наиболее спорные вопросы. Именно поэтому необходимо соблюдение особенных процедур, которые могут подтвердить правомерность принятых решений. Лист регистрации участников общего собрания ООО является одним из наиважнейших компонентов подобных процедур.

Стоит отметить, что без данного документа собрание учредителей считается неправомерным. Данное положение регламентируется действующим законодательством. Обязанность ведения данного документа возлагается на возлагается на секретариат и юридическую службу организации.

При составлении листа необходимо обратить особое внимание на роль документа, на содержащуюся в нем информацию, а также на главные шаги, контрольные точки оформления и на список лиц, включаемых в бумагу.

Что это такое

Общества с ограниченной ответственностью должны каждый год подводить итоги предыдущего отчетного периода. Для этого осуществляется созыв собрания учредителей. Встреча может быть, как очередной, так и внеочередной. Время созыва таких собраний должны быть четко прописано в актуальном уставе организации.

Общее заседание открывается генеральным директором или управляющим лицом. После этого избирается глава встречи и секретарь, который и будет вести данный лист. В процессе переговоров проводится обсуждение и ание по наиболее важным проблемам.

Стоит отметить, что на некоторых собраниях лист регистрации учредителей может не использоваться, а это обуславливается тем, что действующее законодательство не полностью регламентирует процедуру использования данной бумаги

На повестку дня встречу учредителей могут быть выставлены следующие вопросы:

  • ликвидация организации;
  • организация сотрудничества с крупными поставщиками;
  • выбор приемлемого вектора развития предприятия;
  • осуществление сотрудничества с партнерами.

Важность установленных на повестку дня задач требует обеспечения правомерности принятия решений. Лист регистрации как раз и является компонентом такого мероприятия. Если такой бланк на собрании отсутствует, то это может привести к тому, что все принятые решения не будут иметь под собой законных оснований.

Юристы и секретари компаний должны в обязательном порядке следить за всеми полномочиями учредителей. Стоит отметить, что каждое, без исключения, требование протокола должно быть соблюдено.

Бланк для листа регистрации

данных

Все учредители организации имеют право на присутствие на общем собрании, а также на принятие на нем важных решений. Данное правило регламентируется ФЗ№14. Число возможных зависит от внесенной доли в уставном капитале. До объявления очередной встречи открытой необходимо зарегистрировать всех присутствующих на мероприятии лиц.

Для проставления соответствующих отметок предусматриваются:

  • журнал;
  • ведомость;
  • таблица.

Стоит отметить, что лист регистрации оформляется в свободной форме. Все требования, соответствующие действующему законодательству, изложены в действующем Гражданском Кодексе РФ. Те участники, которые не смогли пройти процедуру регистрации, не имеют законных оснований для участия в процессе принятия организационных решений.

Каждый учредитель должен удостоверить свою личность перед мероприятием.

В качестве документа для данной операции могут выступать:

  • паспорт гражданина РФ, выступающего в качестве учредителя;
  • доверенность или паспорт официального представителя учредителя;
  • копия регистрационного документа, подтверждающего внесение организации в ЕГРЮЛ;
  • справка, подтверждающая полномочия лица, участвующего в собрании.

Контрольные точки

Действующее законодательство не регламентирует требования к оформлению данного документа, а также и сам порядок проведения подобной процедуры. Однако, несмотря на вышесказанное, лист должен содержать в себе достаточно сведений для подтверждения участия в мероприятии того или иного лица.

Основные параметры документа имеют следующий вид:

  1. В начале листа должно быть в обязательном порядке указано актуальное место проведения мероприятия. Рекомендуется проводить регистрацию участников там же, где будет проходить собрание или в непосредственной близости от данного места.
  2. В документе должно быть указано время начала и завершения регистрационной процедуры. Общее собрание может быть открыто только в то время, которое было прописано в предварительном уведомлении о проведении мероприятия.
  3. Учредители имеют законные основания для личного участия в процессе принятия решений в рамках мероприятия, а также через официального представителя. Именно поэтому в листе должна быть указана полная информация о ФИО прибывшего.
  4. В графе о статусе участника должно быть указано то, присутствовал ли учредитель лично на собрании. Данная информация позволит в дальнейшем отследить тенденцию вовлечения лица в организационный процесс. Также подобные сведения напрямую влияют на заполнение остальных положений документа.
  5. Должен быть указан размер долей каждого участника общества в уставном капитале. Это обуславливается тем, что для решения определенных вопросов требуется большинство , а доля в организации может напрямую повлиять на их количество.
  6. Раздел под номером 7 должен быть в обязательном порядке заполнен, если на мероприятии присутствует официальный представитель учредителя, а также в тех случаях, если одним из учредителей организации является юридическое лицо. В данном разделе указывается информация о полномочиях представителя.
  7. Каждый участник собрания должен обязательно расписаться напротив своей фамилии. Тем самым участник подтверждает свое прибытие на мероприятие.

Кто входит в лист регистрации участников общего собрания ООО

Несмотря на то, что лист регистрации участников общего собрания ООО оформляется в свободной форме, в число участников могут быть включены только уполномоченные лица.

В качестве таких лиц могут выступать:

  • учредители организации;
  • официальные представители учредителя, которым является физическое лицо;
  • официальное доверенное лицо недееспособного гражданина – участника организации;
  • представители несовершеннолетних участников;
  • уполномоченное лицо, представляющее интересы юридического лица.

Стоит отметить, что, если один из учредителей не может присутствовать на встрече, то он должен в обязательном порядке оформить на своего законного представителя специальную доверенность. Требования к оформлению соответствующего документа регулируются статьей 185 Гражданского Кодекса РФ.

Статья 185. Общие положения о доверенности

Участник, который не прошел процедуру регистрации, не может участвовать в процессе ания

Составление протокола

В соответствии со статьей 37 ФЗ№12 исполнительное лицо или орган организации должно в обязательном порядке организовать правильную процедуру ведения протокола мероприятия. В подавляющем большинстве случаев данная процедура поручается отделу секретариата компании, гораздо реже – юристам.

Документ должен быть составлен в течение трех рабочих дней после принятия соответствующего решения. После этого его копия передается в руки каждого учредителя. На данную процедуру отводится до 10 рабочих дней.

В листе в обязательном порядке должна быть прописана следующая информация:

  • данные о ФИО каждого участника организации;
  • дата и место проведения собрания;
  • актуальное наименование общества и его реальный юридический адрес;
  • реальный уровень уставного капитала – для ООО он может составлять не менее 10 000 рублей;
  • соотношение долей каждого из учредителей – составляется в процентах;
  • способ пополнения уставного фонда;
  • специальное постановление об организации предприятия;
  • соглашение об утверждении устава;
  • сроки действующих полномочий генерального директора;
  • информация о физическом лице, который имеет полномочия на регистрацию организации.

Среди ключевых правил оформления документа необходимо выделить следующие:

  • дата должна полностью совпадать с числом и месяцем проведения собрания;
  • протокол должен быть в обязательном порядке подписан всеми участниками;
  • наличие печати организации на документе не регламентируется действующим законодательством;
  • если бумага будет использоваться только внутри общества, то наличие оттиска печати также не требуется (в противном случае рекомендуется проставление печати);
  • документ, состоящий из нескольких листов должен быть обязательно прошнурован и пронумерован.

На что обратить внимание

Особое внимание стоит обратить на то, листы регистрации должны быть распечатаны только в одностороннем формате. Листы могут быть прошнурованы и пронумерованы для использования внутри организации по решению действующего руководящего состава. Стоит отметить, что для доказательства юридической обоснованности документа достаточно проставления подписей председателя собрания и секретаря.

Каждая организация может в индивидуальном порядке устанавливать процедуру регистрации учредителей на подобных мероприятиях. Единственным общим условием является то, что разработанные условия не должны ни в коем случае ущемлять интересы тех лиц, которые могут присутствовать на собрании на законных основаниях.

Статья 37 ФЗ№14 не дает формализованного определения понятию листа регистрации участников собрания ООО. Поэтому при составлении данной бумаги рекомендуется руководствоваться основными правилами документооборота, принятого внутри компании.

Сроки проведения

Общее собрание учредителей ООО является высшим органом, осуществляющим управление внутри организации. В компетенцию лиц, участвующих в собрании, входят все вопросы, регулирующие деятельность обществ с ограниченной ответственностью.

Общее собрание должно быть проведено в сроки, которые устанавливаются предварительно, при формировании Устава общества. Такое собрание должно проводится не реже, чем 1 раз в 12 месяцев.

Что касается собрания, на котором подводятся итоги прошедшего финансового периода, то оно должно проводится не раньше, чем через 2 месяца и не позднее, чем через 4 месяца после окончания отчетного года.

Регистрация ООО без прописки возможна при указании местонахождения лица, подтвержденного временной регистрацией.

Об особенностях регистрации ООО иностранным гражданином в России читайте тут.

Как посмотреть регистрацию ООО в налоговой, детально разъяснено по этой ссылке.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://calculator-ipoteki.ru/list-registracii-uchastnikov-obshhego-sobranija-ooo/

Собрание участников ООО: очередное и внеочередное проведение общего собрания участников ООО, образцы документов 2019 года

Ведомость регистрации участников внеочередного общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью

Собрание участников ООО устраивают каждый раз, когда компания должна принять важное решение. Если из-за чьего-то решения компания обанкротится, тех, кто ал за, могут привлечь к субсидиарной ответственности. Это когда участники общества расплачиваются за долги компании своими деньгами и имуществом.

Участникам ООО важно не только участвовать в собраниях, но и следить, чтобы все ходы были записаны в документах.

Передать долю ООО

Оформить отпуск директору

Закрыть ООО

Собрание участников ООО — это встреча всех участников общества. На ней обсуждают все важные вопросы: от крупных сделок до ликвидации компании.

Есть два вида собраний: очередные и внеочередные.

Очередные нужно проводить не реже раза в год, в любой день между 1 ноября и 30 апреля. На них обсуждают прибыль, дивиденды и планы компании на ближайший год.

Внеочередные собрания устраивают, чтобы принять важное решение: увеличить уставный капитал, выбрать нового директора или заключить крупную сделку.

Такое собрание можно провести когда угодно, главное — предупредить участников за 30 дней.

По закону это делается заказным письмом, но можно указать в уставе свой способ: письмо по электронной почте, личное сообщение во  или Фейсбуке.

Лучше отправить уведомление заказным письмом, если есть риск, что кто-то из участников не придет на собрание, а потом будет оспаривать его результаты в суде. С квитком об отправке письма проще доказать, что участника приглашали.

Читать в «Деле»

Как приглашать участников ООО на собрание — статья 36, 14 ФЗ

Порядок проведения общего собрания участников ООО такой:

  • пригласить участников за 30 дней до собрания. В уставе компании можно прописать другой срок, но не меньше семи дней;
  • внести дополнительные вопросы на обсуждение, если у кого-то из участников они есть. Вопросы записывают по порядку, этот список называется повесткой дня;
  • зарегистрировать участников в листе регистрации. Для него есть отдельная форма, об этом ниже;
  • вести протокол собрания;
  • записать в протоколе решения по каждому вопросу с итогами ания. Если у ООО один участник, вместо протокола будет решение единственного участника;
  • заверить протокол или решение у нотариуса, если решили увеличить или уменьшить уставный капитал.

Вместо участника общества может ать его представитель по доверенности.

Какие нужны документы для проведения собрания участников ООО

Для собрания с несколькими участниками нужно четыре документа: уведомление о собрании, лист регистрации, протокол и заявление в налоговую.

Если у ООО один учредитель, документов два: решение и заявление в налоговую.

Образец уведомления о собрании участников ООО

Уведомление о собрании. Если в уставе не прописано, как и когда предупреждать участников, уведомление отправляют за 30 дней заказным письмом.

В уведомлении дата, время, место собрания и повестка дня

Образец листа регистрации участников собрания

Лист регистрации участников собрания. Перед собранием участники записываются в лист регистрации. На это отводят 15-30 минут, в зависимости от количества человек.

В листе регистрации список участников с паспортными данными и подписями

Шаблон протокола собрания участников ООО

Протокол собрания. В каждом протоколе обязательно должно быть три вопроса:

  • кто будет председателем и секретарем. Председатель ведет собрание, секретарь ведет протокол. Их выбирают из участников общества;
  • как будут подтверждать состав участников и итоговое решение. За каждое решение участники ООО голосуют за или против, а еще должно быть понятно, кто вообще был на собрании. Обычно состав и решение подтверждают, когда подписывают протокол собрания;
  • как будут подсчитывать голоса. Это делает секретарь или кто угодно из участников.

После этих трех вопросов в повестку дня добавляют тот, из-за которого все собрались. По каждому вопросу — отдельное ание.

В протоколе участники собрания, повестка дня, результаты ания, подписи председателя и секретаря собрания

Что именно решили, записывают в протоколе, напротив строчки «Постановили»

После собрания документ подшивается в книгу протоколов, где хранятся протоколы всех собраний. Каждый участник в любой момент может посмотреть эту книгу и попросить из нее выписку.

Образец решения единстенного участника ООО

Решение единственного участника ООО. Единственному участнику ООО на собрание звать некого, поэтому вместо протокола он пишет свое решение.

В решении — кто и что решил

Памятка, как подать заявление об изменениях на сайте налоговой

Заявление об изменениях для налоговой. Собрание кончилось, теперь нужно рассказать налоговой, что изменится в компании. На это есть три рабочих дня.

Вместе с заявлением налоговикам отдают копию протокола или решения единственного участника.

Когда используется

когда не нужно вносить изменения в учредительные документы. Например, при передаче доли в залог или выдаче доверенности физлицу от имени общества.

когда нужно внести изменения в учредительные документы. Например, если на собрании поменяли устав, увеличили уставный капитил или сменили юридический адрес.

С электронной подписью документы можно отправить через сайт налоговой, без подписи — лично, через МФЦ или по почте.

Если провести собрание неправильно

Кажется, что собрание участников ООО — формальность, особенно в маленьких компаниях. Но это не так. Если провести собрание не по правилам, любой из участников может оспорить его результаты.

Что такое субсидиарная ответственность

Еще из-за решений собрания можно лишиться имущества.

Например, на собрании участники решили продать половину оборудования, из-за этого компания не успела выполнить крупный заказ, повязла в долгах и обанкротилась.

Те, кто ал на собрании за продажу оборудования, будут расплачиваться за долги компании своими деньгами и имуществом — это называется субсидиарной ответственностью. А те, кто ал против, нет.

После собрания компания регистрирует изменения в налоговой, и если в процедуре есть ошибки, налоговая не примет заявление. Придется собираться еще раз.

Источник: https://delo.modulbank.ru/all/ooo-meeting

Лист регистрации участников общего собрания ООО – образец, какие листы заполнять

Ведомость регистрации участников внеочередного общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью

Поскольку бланк учета держателей ценных активов признан официальным документом, к его заполнению предъявляются требования, установленные нормативными актами. Ответственные лица обязаны придерживаться правил, касающихся составления деловой документации.

Документ оформляется только в письменном виде.

В него заносятся следующие данные:

  1. Наименование организации.
  2. Юридический адрес.
  3. Регистрационный код налогоплательщика.
  4. Дата и место проведения заседания. Желательно, чтобы список прибывших лиц составлялся в том же помещении, где будет проводиться мероприятие (п.2.2.2 Распоряжения ФКЦБ № 421/р от 04 апреля 2002).
  5. Время начала, завершения собрания (ст.37 ФЗ № 14-ФЗ от 08.02.98).
  6. Тип встречи (очередная/внеочередная).
  7. Форма организации мероприятия (открытое/заочное ание).
  8. ФИО председательствующего, руководителя компании, секретаря.
  9. Перечень вопросов, по которым необходимо вынести решения.
  10. Присутствующие, их часть в уставном фонде.
  11. Итоги ания отдельно по каждому пункту.
  12. Одобренные решения.
  13. Личные подписи всех присутствовавших участников.

Правила ведения записей в реестре:

  1. На основании ст.37 ФЗ № 14-ФЗ от 08.02.98 можно сделать вывод, что принимать участие в совещании совета учредителей имеют право собственники и их представители.

    В листе регистрации необходимо указывать ФИО прибывших лиц. Если держатель ценных бумаг – компания, в эту графу заносится ее название и данные уполномоченного лица.

  2. Указание доли каждого присутствующего понадобится во время проведения ания.
  3. Данные из паспорта необходимы для идентификации личности.
  4. Личные подписи прибывших подтверждают факт их присутствия и желание принять участие в ании.

    Одной подписи на протоколе недостаточно для подтверждения пребывания человека.

  5. Проводить регистрацию имеет право лицо, имеющее 10% (ст.35 ФЗ № 14-ФЗ от 08.02.98).

Понятие

Ежегодно ООО обязаны подводить итоги прошедшего отчетного периода путем созыва очередного собрания участников.

Это требование содержится в нормативных актах по типу таких сообществ.

Встреча может носить:

  • очередной;
  • и внеочередной характер.

Период созыва очередного собрания прописан в уставе предприятия (ст.34 ФЗ № 14-ФЗ от 08.02.98).

Когда возникают вопросы, требующие участия всех учредителей, организовывается внеочередное заседание (ст.35 ФЗ № 14-ФЗ от 08.02.98).

Общее заседание открывает генеральный директор общества в четко установленное время, о котором должны быть заранее уведомлены все участники. Затем избираются председатель и секретарь встречи, проводится обсуждение и ание по насущным вопросам.

Поскольку нормативные акты не содержат упоминания документа «Лист регистрации соучредителей», то на некоторых собраниях он не используется.

Обязательным для заполнения является «Протокол» (ст.37 ФЗ № 14-ФЗ от 08.02.98). Однако этим документом невозможно подтвердить присутствие всех собственников, что при определенных обстоятельствах создает дополнительные проблемы.

Согласно ст.43 ФЗ № 14-ФЗ от 08.02.98 несогласные с принятым решением участники смогут его оспорить в судебном порядке.

Чем регулируется

Законодательством не установлено жестких требований к методу регистрации участников созываемого собрания и к оформлению журнала учета. Все же этот документ является важным, поскольку защищает права каждого учредителя общества.

ФЗ № 14-ФЗ от 08.02.98 регламентирует деятельность обществ, создатели которых несут ограниченную ответственность перед третьими лицами. Статья 36 содержит порядок созыва всех участников. Собрание получает законную силу, если на нем присутствуют все учредители.

Статья 15.23.1 КоАП предусматривает штрафные санкции за незаконное уклонение от проведения заседания, нарушение требований по его подготовке и проведению:

  1. Должностным лицам – до 30 тыс. руб.
  2. Юридическим лицам – не более 700 тыс. руб.
  3. Гражданам – до 4 тыс. руб.

Насколько важна для общего собрания участников ООО регистрационная ведомость

Встреча соучредителей является высшей инстанцией управления финансовой и хозяйственной деятельностью субъекта хозяйствования.

На повестке дня ставятся на обсуждение следующие вопросы:

  • ликвидация общества;
  • сотрудничество с крупными поставщиками/заказчиками;
  • выбор направления развития компании;
  • сотрудничество с конкретным партнером.

Принимая во внимание важность поставленных задач, необходимо обеспечить правомерность принятых решений. Реестр учета соучредителей – неотъемлемая часть таких мероприятий. При отсутствии этого бланка, одобренные постановления не будут иметь законную силу.

Обязанность ведения журнала регистрации возложена на юриста и секретаря компании.

Указанные лица следят за соблюдением всех полномочий участников, оформлением принятых решений и постановлений. Все требования протокола должны быть соблюдены.

Кто может входить в список

Согласно ст.32 ФЗ № 14-ФЗ от 08.02.98 все собственники объединения наделены правом, присутствовать на общем заседании, принимать участие в обсуждении текущих вопросов, ать по одобренным решениям. Число зависит от внесенной доли в уставный фонд общества.

Последовательность действий, направленных на созыв соучредителей, предусмотрена ст.37 ФЗ № 14-ФЗ от 08.02.98. До объявления встречи открытой проводится регистрация присутствующих лиц.

Для проставления отметки предусмотрены: специальный журнал, таблица, ведомость.

Документ имеет свободную форму. В список участников можно включить только уполномоченных лиц.

Таковыми могут являться:

  • учредитель ООО;
  • представитель участника физ. лица;
    доверенное лицо недееспособного, несовершеннолетнего участника;
  • уполномоченное лицо юридической организации.

Если держатель ценных бумаг не может сам присутствовать на встрече, он оформляет своему представителю доверенность. Требования к документу изложены в ст.185.1 ГК РФ.

Участник, не прошедший регистрацию, не имеет законного права участвовать в ании.

Документами для удостоверения личности могут быть:

  • паспорт соучредителя;
  • доверенность и паспорт представителя собственника;
  • копия свидетельства о внесении компании в единый государственный реестр организаций;
  • справка с полномочиями и паспорт уполномоченного лица от организации.

Образец

Лист регистрации содержит такие основные данные:

  • название;
  • время;
  • место встречи;
  • начало и конец регистрации;
  • таблица с личными данными участников;
  • ФИО директора и подпись.

Пример можно посмотреть тут.

Как составлять протокол общего собрания участников при регистрации ООО

Согласно ст.37 ФЗ № 14-ФЗ от 08.02.98 исполнительный орган компании обязан организовать правильное ведение протокола встречи держателей ценных активов. Обычно работа поручается корпоративному секретарю, реже – юристу или секретарю. Документ составляется в течение трех дней после принятия решения. Затем его копия передается всем учредителям.

На это отведено десять дней со дня составления документации.

Сведения, которые в обязательном порядке прописываются в форму:

  • ФИО учредителей;
  • место и дата проведения встречи;
  • избрание председателя и секретаря;
  • наименование фирмы;
  • юридический адрес;
  • размер уставного фонда;
  • процентное соотношение долей соучредителей;
  • объявленная стоимость частей;
  • метод и условия внесения средств в уставной капитал;
  • постановление о создании компании;
  • утверждение устава;
  • назначение исполнительного органа – руководителя;
  • срок, на который избран директор;
  • создание ревизионной комиссии (при количестве учредителей более 15 человек);
  • данные физического лица, уполномоченного заниматься регистрацией общества.

Правила оформления документа:

  1. Дата совпадает с числом проведения собрания.
  2. Протокол подписывают лица, ответственные за мероприятие.
  3. Наличие печати не урегулировано законодательными актами.

    Если бумага будет использоваться внутри организации, отпадает необходимость в проставлении оттиска печати. Когда планируется ее использовать за пределами компании, лучше поставить печать. При первоначальной регистрации ООО наличие печати необязательно, поскольку фирмы как таковой еще не существует.

  4. Оригинал решения можно сделать в одном экземпляре.
  5. Документ из нескольких страниц скрепляется и нумеруется.
  6. Особое внимание уделяется содержанию формы, а не порядку расположения в ней информации. Поэтому ответственные лица самостоятельно решают, какие листы заполнять при регистрации ООО.
  7. Можно кратко описать суть происходящего на мероприятии или подробно осветить каждый вопрос.
  8. Обращать внимание на специфику и особенности документа.
Легальность
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: