Выписка из трудовой книжки

Содержание
  1. Как сделать выписку из трудовой книжки
  2. Случаи, когда нужна выписка
  3. Для получения загранпаспорта
  4. В орган социальной защиты
  5. В Пенсионный фонд
  6. В суд
  7. Для получения кредита
  8. Правила оформления документа
  9. Порядок и сроки выдачи
  10. Как сделать выписку из трудовой книжки: образец 2020 года
  11. Как сделать выписку из трудовой книжки
  12. Справка с учетом работы по совместительству
  13. Нюансы, которые следует учесть
  14. Куда может потребоваться выписка
  15. Чем отличается выписка от копии
  16. Кто должен заверять выписку
  17. Порядок и сроки выдачи выписки
  18. Имеют ли право отказать в выписке
  19. Нужно ли указывать причину получения выписки
  20. Составление заявления на выписку
  21. Отличия от копии
  22. Требования к документу
  23. Как сделать выписку из трудовой книжки: образец и правила составления
  24. Где может понадобиться выписка из трудовой книжки
  25. Какую информацию содержит выписка из трудовой книжки
  26. Как оформить выписку
  27. Как и в какой форме выдается выписка из трудовой книжки
  28. Внесение записей
  29. Выписка из ТК
  30. Выписка из трудовой книжки
  31. Для чего может быть нужна выписка в 2017 г
  32. Период охвата
  33. При совмещении должностей
  34. Выписка из трудовой книжки: что это и как ее правильно сделать? Правила оформления и образец бланка
  35. Куда и зачем может потребоваться выписка
  36. Чем выписка из трудовой книжки отличается от копии
  37. Кто делает
  38. Как оформить
  39. Может ли работодатель отказать в предоставлении выписки

Как сделать выписку из трудовой книжки

Выписка из трудовой книжки

Выписка из трудовой книжки – это официальный документ.

Выписка позволяет предоставить по месту требования выборочные данные о трудовой деятельности гражданина. Она отличается от дубликата не только размерами документа, но и количеством предоставленных сведений.

Для оформления этого бланка следует знать, в каких случаях можно оформлять выписки и как правильно их заполнять.

Образец выписки из трудовой книжки

Случаи, когда нужна выписка

Трудовая книжка хранится у самого владельца, только если гражданин на данный момент не трудоустроен. В этом случае он может предъявить ее по месту требования без оформления дубликатов и выписки.

Однако отсутствие места трудоустройства может стать тем фактором, который сведет на нет саму необходимость предоставления справки.

Например, банковские кредиты выдаются только тем, кто официально трудоустроен в данный период времени.

Когда гражданин работает при официальном трудоустройстве, трудовая книжка при оформлении забирается нанимателем и хранится в сейфе вплоть до дня увольнения.

Ответственность за сохранность данного бланка полностью лежит на работодателе. По этой причине бланк никому не дают на руки, хотя ранее эта мера практиковалась, и документ выдавался под подпись на несколько дней.

Сегодня при необходимости работнику выдается копия документа или выписка из него.

Причинами для получения выписки считаются:

  1. Оформление ипотечного, целевого или нецелевого кредита, а также при подаче заявки на получение займа в банковских организациях.
  2. Необходимость предоставления в государственные органы для получения субсидий или льгот.
  3. Параллельное трудоустройство при внешнем совместительстве.
  4. Рассмотрение отдельных дел, находящихся в судебном производстве, которые требуют документального подтверждения трудоустройства в некоторые периоды.
  5. Оформления опекунства или усыновления ребенка.
  6. Получение визы и/или загранпаспорта.
  7. Подачи документов в Пенсионный фонд.

Бланк заполняется одинаково для любой инстанции, главное, получить уточнения по срокам, которые должны быть в нем расписаны.

Для получения загранпаспорта

При получении заграничного паспорта в пакете обязательной документации значится справка о месте работы. Работодатель обязан подготовить бланк, в котором укажет не все сведения о трудовой деятельности, а только те, что пришлись на последние десять лет. Без этой справки не обойтись при посещении миграционной службы.

При подаче предварительного заявления на оформление загранпаспорта в электронном виде эта справка не понадобится. Речь идет о заполнении формы через сайт Госуслуг. Он потребует лишь указать все действительные сведения за последние десять лет, а скан справки прикладывать не нужно. Однако при назначении личной встречи без бланка не обойтись.

В орган социальной защиты

Обращение в органы социальной защиты населения необходимы при:

  1. установлении опеки над детьми;
  2. усыновлении или удочерении малыша;
  3. оформлении материнского капитала, положенного по случаю рождения детей;
  4. получении социальных льгот и гарантий, связанных с малоимущим положением, наличием нескольких детей или иным поводам.

Соцзащита чаще всего требует справки с последнего места работы, а не за какой-то определенный промежуток времени. Но в случае если теперешнее трудоустройство не продолжительное, менее одного года, то могут потребоваться сведения и с предыдущей организации.

Срок, прописываемый в справке, зависит от цели ее получения.

Например, при усыновлении могут потребовать доказать стабильность доходов, а значит продолжительность периодов может быть существенно увеличена.

В Пенсионный фонд

Обращения в Пенсионный фонд подразумевает либо первичное начисление пенсионных выплат, либо их перерасчет в связи с изменением коэффициента и количества страхового стажа.

В первом случае не обойтись без описания всего периода трудовой деятельности, здесь речь идет уже не о выписке, а о копии всей трудовой книжке. В 2017 году было установлено, что работнику по его требованию должен выдаваться оригинал документа для предъявления в Пенсионный фонд.

Хотя ранее работодатель мог отказать в выдаче, а вместо оригинала предоставить заверенную копию.

При переоформлении пенсионных пособий речь может идти как о полном подтверждении всего отработанного периода, так и о выписке за конкретный срок, который был отработан уже после того, как пенсия была назначена.

Перед тем как заказывать справку следует уточнить у специалиста ПФР, какие периоды в нее должны быть включены.

В суд

Судебные процессы всегда основываются только на фактах, которые могут быть подтверждены документально. Поэтому зачастую пакеты обязательной документации дополняются справками с места работы. Чаще всего в форму требуется внести сведения о том периоде, который фигурирует в деле, для подтверждения занятости в конкретный срок.

Такие бланки могут потребовать как от ответчика, так и от заявителя, а в некоторых случаях даже от свидетелей, фигурирующих при рассмотрении исковых требований или судебных дел.

Для получения кредита

Наиболее часто выписки оформляются именно для банковских организаций.

При подаче заявки на кредит в банк, заявитель должен подтвердить свой доход, для этого оформляется справка по форме 2-НДФЛ.

Теоретически она же свидетельствует о том, что работник действительно в данный момент трудится, за что ему и начисляют заработную плату.

Но чаще всего справки 2-НДФЛ недостаточно и банк в особом порядке может потребовать дополнительные сведения, в виде выписки из трудовой книжки.

Даты, которые требуется прописать в справке, уточняют банковские служащие. Каждая организация выставляет свои индивидуальные требования, которые могут затрагивать периоды от трех месяцев до года. Наиболее распространенной продолжительностью является период в полгода.

Правила оформления документа

Чтобы сделать выписку, следует воспользоваться формой разработанного бланка. Эта справка разрабатывается самостоятельно в организациях и, в общем, не имеет какой-то обязательной формы, но должна предоставлять исчерпывающие сведения.

В бланке следует прописать следующее:

  1. Сведения о юридическом названии организации, которая является нынешним работодателем предъявителя.
  2. Название формы «Выписка из трудовой книжки».
  3. Когда была оформлена трудовая и ее номер и серия.
  4. Сведения о сотруднике, которому выдается документ. Прописывается его ФИО, дата рождения, данные об образовании, специальность работника и должность, которую он занимает.
  5. Сведения, переносимые из трудовой книжки, переносятся в виде таблицы, по аналогии с самим оригиналом.
  6. Поочередно прописываются даты приема и увольнения, название организаций, данные о должности и причине расторжения договора, номер и дату документа, являющимся основанием для принятия решения о приеме на работу или увольнении.

Все данные указываются в строгом хронологическом порядке. Нельзя какие-то сведения исключать, если они подпадают под данный период. Кроме всего прочего, могут быть указаны сведения о награждениях или поощрениях работника.

Порядок и сроки выдачи

Для получения выписки работник обязан обратиться с письменным заявлением в отдел кадров.

В заявлении он указывает сведения о том, для чего ему нужна эта справка, куда именно она будет подаваться, и какие сроки в ней должны быть указаны. На основании полученного заявления наниматель обязан в трехдневный срок подготовить документ.

Бумага заполняется работниками отдела кадров, при этом рекомендуется использовать фирменные бланки организации. Ответственный кадровый служащий обязан заверить заполненную форму.

Заверение производится при указании письменно фразы «Копия верна» или проставления штампа с идентичной надписью. Подпись директора организации под бумагой не требуется, вся ответственность за указанную информацию ложится на кадровика.

По готовности бланк выдается работнику под подпись, с соответствующей записью в журнале учета выдачи копий и выписок по трудовым книжкам.

Если трудовая книжка находится на руках у гражданина, то заверить копию можно нотариально, обратившись в любую контору.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/trudovaja-knizhka/vypiska/

Как сделать выписку из трудовой книжки: образец 2020 года

Выписка из трудовой книжки

Бланк, отражающий полноту имеющихся сведений о работе, может потребоваться в целом ряде случаев:

  • устройство на новое место работы;
  • получение кредита;
  • оформление пенсии;
  • оформление заграничного паспорта;
  • оформление отдельных видов пособий;
  • оформление визы другого государства.

Во всех перечисленных случаях требуется предоставление сведений о работе конкретно взятого гражданина. Работающий гражданин вправе представить такие сведения посредством предоставления бланка справки, оформленной должным образом либо посредством заверенных копий самого документа, подтверждающего рабочую деятельность конкретно взятого гражданина.

Как сделать выписку из трудовой книжки

Выдается выписка из трудовой книжки на основании поступившего заявления сотрудника на имя руководителя не позднее чем в 3 дня с момента поступления заявления, согласно ст.62 ТК РФ. В таком заявлении необходимо подробно указать, какие сведения и за какой временной промежуток требуются.

На основании заявления сотрудник отдела кадров производит оформление бланка требуемой справки. При подготовке документации необходимо руководствоваться определенными правилами, в соответствии с которыми должна быть оформлена справка:

  1. Оформляется на фирменном бланке компании.
  2. Должна содержать информацию о работодателе полное наименование, юридический адрес, контакты.
  3. Сведения о рабочей деятельности сотрудника за требуемый период времени, включая конкретизацию мест работы, занимаемые должности, стаж.
  4. Сведения о лице согласно титульному листу трудовой книжки Ф.И.О., специальность, образование, дата рождения.
  5. Сведения о работе указываются в хронологическом порядке. В конце указывается текущее место трудоустройства.
  6. Дата составления.
  7. Выписка заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.

Вот таким образом выглядит образец документа, который подлежит использованию в 2017 г.:

Важно! В тех случаях, когда справка состоит из нескольких страниц, документацию необходимо пронумеровать, прошить и заверить.

Справка с учетом работы по совместительству

Одним из наиболее сложных моментов является предоставление сведений о работе, когда лицо трудоустроено одновременно в нескольких местах, имея основное место работы и работу по совместительству.

Трудовая книжка в таком случае находится в отделе кадров основной работы, при этом сотрудник отдела кадров должен вносить в нее сведения о дополнительном месте трудоустройства, а также предоставлять выписки при необходимости с учетом места совмещенной занятости.

Таким образом, выписка из трудовой книжки при трудоустройстве гражданина в двух местах, одно из которых основное, другое совмещенное, должна в себе содержать информацию как об основном месте трудовой деятельности, так и дополнительном по совместительству.

Ситуации, в которых сотрудник совмещает личные должностные обязанности с чужими, например, замещая отсутствующего по причине отпуска или болезни коллегу, никак не отражаются в справке о рабочей деятельности. Указываются лишь данные, перечисленные выше, то есть те, которые непосредственно касаются сотрудника, которому требуется подобная справка.

Замещение коллег с временным возложением чужих должностных обязанностей может быть отражено лишь в сумме оклада, где сотруднику причитается определенный процент от заработной платы отсутствующего работника.

Нюансы, которые следует учесть

И работодателю и сотруднику на момент оформления документов необходимо учитывать важные детали. Работодателю следует ответственно отнестись к следующим нюансам:

  1. Необходимо соблюдение установленных правил оформления.
  2. Необходимо соблюдение сроков 3 дня с момента получения обращения от работника на предоставление данной справки.
  3. Бесплатность услуги.

В свою очередь, работник должен обратить внимание на следующее:

  1. Необходимость написания заявления на предоставление справки.
  2. Точное указание касательно требуемой информации, в частности, периода.
  3. Необходимость наличия представления о том, каким образом должен выглядеть бланк для своевременного устранения недостатков, ошибок или неточностей.

Это важно знать:  Высчитывают ли алименты с пенсии по инвалидности

Составление выписки из трудовой книжки происходит в случае, когда владельцу данного документа требуется письменное доказательство о его стаже, опыте или месте работы.

Куда может потребоваться выписка

  • государственные органы (для установления права того или иного человека на субсидии, льготы и прочие финансовые послабления),
  • банковские структуры (для анализа платежеспособности клиента при выдаче займов и кредитов).

Однако, этими организациями перечень учреждений, которые могут попросить выписку из трудовой не ограничивается – список на самом намного шире.

В числе прочего выписка может понадобиться и при трудоустройстве на другую работу в качестве совместителя.

Чем отличается выписка от копии

Как правило, обыватели редко видят разницу между копией и выпиской. А между тем она, хоть и совсем небольшая, но есть. Копия идентична документу от «А до Я» — иными словами, снимается ведь документ от корки до корки. Выписка же обычно касается какой-то отдельной небольшой части или раздела документа.

Кто должен заверять выписку

Выписку может заверить любой ответственный работник компании, уполномоченный на подписание таких копий.

Отсутствие подписи главного руководителя предприятия (директора или генерального директора) не делает выписку недействительной. При этом документ желательно заверять печатью, но также не обязательно, поскольку с 2016 года предприятия и организации освобождены от требования использовать в своей деятельности печати и штампы.

Порядок и сроки выдачи выписки

Если возникла потребность в выписке из трудовой книжки, единственное, что нужно сделать – написать и любым удобным способом передать работодателю заявление в свободной форме на имя руководителя предприятия или ответственного сотрудника.

На основе этого заявления выпускается соответствующий приказ, который служит основанием для выдачи документа.

По закону выписка должна быть готова в течение трех дней с момента написания заявления. При этом работник может указать и другие, более сжатые в сроки, но работодатель не обязан идти ему навстречу.

Поэтому если есть какая-то особенная срочность, лучше запастись письменными доказательствами этого и обязательно прикрепить их в виде приложения к заявлению.

Имеют ли право отказать в выписке

Трудовая книжка является собственностью того, на кого она выписана, поэтому в ведении работодателя она находится временно, а именно ровно на тот период, пока между предприятием и сотрудником действует трудовой договор.

Отказать в выписке из трудовой книжки работодатель не может – право работника на ее получение закреплено в трудовом законодательстве РФ.

При его нарушении сотрудник компании может пожаловаться в трудовую инспекцию за восстановлением справедливости.

Нужно ли указывать причину получения выписки

Работодатель обязан выдать выписку из трудовой книжки вне зависимости от того, куда и для каких целей она нужна сотруднику.

Более того – он не имеет права требовать с него объяснений. Иными словами, подчиненный может просто попросить предоставления ему выписки безо всяких обоснований и адреса, по которому она требуется.

Составление заявления на выписку

Первое, что должен сделать работник – обратиться к нанимателю путем составления соответствующего заявления. В ст. 62 ТК РФ сказано, что работодатель обязуется предъявить запрашиваемый документ на протяжении трех рабочих дней.

К оформлению и заполнению на практике есть несколько требований. Например, документ должен содержать информацию о том, какие именно данные нужны, а также сведения об адресате, отправителе.

Немаловажную роль играет предоставление ссылок на нормы действующего законодательства (ТК РФ) и локальные нормативные акты компании. На сегодняшний день они копируются с применением специализированной техники, хотя несколько лет назад они переписывались от руки или печатались.

Документ оформляется в произвольной форме и включает в себя приблизительно следующий перечень данных:

  • наименование адресата (директор, гендиректор, руководитель);
  • ФИО адресата;
  • ФИО отправителя;
  • ниже по центру – слово «заявление»;
  • просительная часть «прошу Вас предоставить мне…»;
  • подпись;
  • дата.

Отличия от копии

Копия и выписка – совершенно разные документы. Копия включает отксерокопированные версии всех страниц документа.

Что касается выписки, она состоит исключительно из нужных работнику страниц. Поскольку копия зачастую содержит лишнюю и ненужную информацию, многие организации предъявляют требование о предоставлении исключительно выписки.

Требования к документу

В ст. 66 ТК РФ сказано, что трудовая книжка представляет документ, содержащий данные о трудовой деятельности работника и показателе его стажа.

Источник: https://fms21.ru/torgovlya/kak-sdelat-vypisku-iz-trudovoj-knizhki-obrazecz-2020-goda.html

Как сделать выписку из трудовой книжки: образец и правила составления

Выписка из трудовой книжки

Образец выписки из трудовой книжки – это бланк, в который вносятся подробные сведения о трудоустройстве гражданина за определенный период.

Где может понадобиться выписка из трудовой книжки

Трудовая книжка в течение всего срока работы физического лица находится на предприятии и на руки не выдается. Поэтому, если работнику необходимо где-либо, подтвердить свой опыт и стаж работы, он может запросить копию или выписку из книжки.

Выписка может потребоваться:

  • в банке при оформлении кредита, в том числе ипотечного;
  • в государственных органах для оформления каких-либо льгот и субсидий;
  • в другую организацию, например, при трудоустройстве по совместительству;
  • в судебные инстанции, в которых необходимо подтвердить факт работы в конкретный период;
  • при прохождении процедуры усыновления или установления опекунства;
  • для оформления загранпаспорта и т.д.;
  • в Пенсионный фонд и т.д.

В отдельных ситуациях выписка может быть заменена копией трудовой книжки, которая должна быть заверена уполномоченным лицом.

Важно: выписка автоматически становится недействительной в случае перевода на другую должность или смены места работы.

Некоторые факты

Для заказа выписки из трудовой книжки потребуется заявление.

Оно должно включать следующую информацию: 1) обращение к руководителю в верхнем правом углу (название фирмы, ФИО директора в дательном падеже), ниже указываются личные данные сотрудника в родительном падеже (должность, отдел и ФИО); 2) просьбу выдать выписку согласно ст.

62 ТК РФ; 3) подробное указание, какие сведения нужно в ней отразить. Сотруднику необходимо подписать заявление и проставить текущую дату, в течение 3-х дней после которой работодатель обязан выдать готовый документ.

Для получения выписки сотрудник должен оформить письменное заявление на имя руководителя. Строгой формы документа нет.

Как правило, в нем указывается период, за который необходима выписка (может быть как несколько месяцев, так и несколько лет), и прописывается ссылка на ст. 62 Трудового кодекса РФ.

Согласно этой ссылки работодатель обязан предоставить сотруднику документы, касающиеся его трудовой деятельности, в течение трех дней после получения запроса.

Бывают случаи, когда работодатель требует указать в заявлении причину, по которой понадобилась выписка. Это неправомерно, поэтому причину сотрудник не обязан указывать.

На основании заявления руководитель подписывает соответствующее распоряжение. После этого ответственный сотрудник кадровой службы готовит выписку.

Если выписку из трудовой книжки необходимо оформить руководителю предприятия, то процедура получения будет аналогичной. Подпись может поставить и другое лицо, которое имеет право заверять документы.

Документ готовится бесплатно, и работодатель не имеет права взимать какую-либо плату за оформление выписки. Также сотруднику не может быть отказано в ее получении, так как это его право закреплено статьей 62 ТК РФ. При нарушении своих прав сотрудник может подать жалобу в трудовую инспекцию.

Какую информацию содержит выписка из трудовой книжки

Типовая форма выписки из трудовой книжки должна содержать следующую информацию:

  • В правом верхнем углу прописываются реквизиты организации.
  • В центре пишется наименование документа «Выписка из трудовой книжки» и номер книжки и дата ее оформления.
  • Ниже прописывается фамилия, имя и отчество сотрудника, который запросил выписку, а также его дата рождения, образование, специальность, должность.
  • Далее должно быть указано ФИО и должность ответственного сотрудника, а также его подпись.
  • Ниже подписывается владелец трудовой книжки.
  • Затем в таблице дублируется информация, имеющаяся в трудовой. В каждой строчке указывается дата приема или увольнения, а также ссылка на документальное основание (приказ, распоряжение и т.д.). При этом должны учитываться все существующие требования к внесению информации в трудовую книжку. Все записи в обязательном порядке указываются в хронологическом порядке.
  • В выписке также указывается поощрения и награды сотрудника, связанные с трудовой деятельностью (если они имели место быть).

Бланк выписки из трудовой книжки

Если сотруднику необходима выписка по текущую дату, то нужно отметить, что он продолжает работать по настоящий момент.

Подписывает выписку начальник кадровой службы или руководитель организации.

Выписка автоматически считается недействительной, если сотрудник уволился с предприятия, на котором ее выдавали (при условии, что документ охватывал и последнее место работы).

В таблице указанно что важно учитывать при оформлении выписки из трудовой книжки

РаботодателюРаботнику
Соблюдение установленных законодательством требований к оформлениюОбязательность написания заявления для заказа выписки
Бесплатность совершения услугиЧеткое определение, какую информацию нужно отразить в документе и за какой период
Сжатые сроки подготовки документа (3 рабочих дня после принятия обращения сотрудника)Главное, иметь представление о правильном бланке и образце заполнения выписки, для того чтобы своевременно выявить ошибки или неточности.

Как оформить выписку

Документ готовится сотрудником кадровой службы или другим лицом, которое было назначено ответственным за кадровое делопроизводство соответствующим приказом руководителя. Выписка оформляется на фирменном бланке предприятия.

Если информация напечатана на нескольких листах, то они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены заверительной надписью руководителя или ответственного сотрудника.

В ситуации, когда трудовая находится на руках, а необходимо сделать выписку, документ имеет право заверить нотариус. Также нотариально заверенный документ может понадобиться при трудоустройстве за рубежом или при получении лицензии на определенный вид деятельности.

Выписку из трудовой книжки (бланк 2020 года) можно скачать на сайте.

Источник: https://otdelkadrov.online/4878-poshagovaya-instruktsiya-po-oformleniyu-vypiski-iz-trudovoi-knizhki-ee-obrazets

Как и в какой форме выдается выписка из трудовой книжки

Выписка из трудовой книжки

Трудовая книжка (ТК) – является личным, персональным документом, имеет определённую форму в виде маленькой книжечки в плотном переплёте. Это документ, относящийся к бланкам строгой отчётности, в котором отмечен весь трудовой путь работника, количество проработанных лет, на профессиональном языке – стаж работы.

Опишем, как она выглядит. Первая страница называется титульный лист, наверху которого записано наименование документа, чуть ниже серия и номер, после заполняются строки Ф.И.О.

(записи не сокращаются), дата рождения, специальность, дата внесения информации, подписи работника и ответственного за оформление ТК и визируется печатью компании.

Внесение записей

Чтобы избежать искажений и данные были записаны безошибочно, гражданин предъявляет свой паспорт, документ, удостоверяющий его личность. Форма такого рода бланков узаконена для всех организаций (предприятий, фирм). У любого сотрудника ТК должна быть в единственном экземпляре.

На время работы в организации за сохранность книжек отвечает отдел кадров.

 При утере владельцем, при новом трудоустройстве представитель работодателя выписывает новую книжку и датой заполнения считается дата с того момента, когда сотрудник приступил к своим должностным обязанностям в этой компании.

Если сотрудник, увольняясь, не получил ТК, вкладыш или дубликат, то они хранятся у работодателя 75 лет.

Вся информация вносится на гос. языке и без сокращений слов. При написании дат, и это установлено в законодательном порядке, цифры записываются только на арабском языке и должен соблюдаться формат: число и месяц пишут двузначными цифрами, а год – четырёхзначными.

Далее, перед тем как внести запись о приёме на работу, а с этого начинается ведение записей, конечно же, после заполненного титульного листа, на первой строчке должна содержаться информация о наименовании фирмы, которая заключила трудовое соглашение с соискателем. Название фирмы разрешено, в равной степени как записывать вручную текстом, так и проставлять штамп, на оттиске которого должно быть чётко видно название предприятия.

В процессе трудовой деятельности, каждый работающий, как правило, мечтает продвигаться вверх по карьере, расти и профессионально развиваться.

Когда происходят перемещения внутри личного состава на другую должность либо присвоен разряд, либо временное замещение другого сотрудника, при этом указывают на какой период он будет задействован на новом рабочем месте, все эти кадровые движения также отражаются записями в ТК.

Если же вдруг была внесена некорректная, ошибочная запись, не имеющая отношение к владельцу книжки, то зачёркивать в таких документах записанные фразы категорически запрещено. Надо ниже написать «запись под номером (пишется порядковый номер) считать недействительной» и подписывается лицом, которое заполнило эти строки, с указанием своих данных – должности и фамилии.

При заполнении очередной записи, проставляется следующий порядковый номер и заполняется текст, каким должен быть изначально, отражающим фактическое содержание, это будет означать, что порядок ведения записей произведён корректно и правильно. Для примера рассмотрим перечень пунктов при оформлении на работу.

При приёме на работу записывают:

  • дату приёма;
  • название организации;
  • должность соискателя;
  • на основании какого документа сделана запись.

При увольнении указывается:

  • дата прекращения трудовых отношений;
  • причина, по которой прерваны рабочие отношения;
  • основание.

Информация заверяется подписью руководителя и печатью.

Причины увольнения могут быть разными.

Это, может быть, освобождение от занимаемой должности в связи с переменой места жительства, увольняют и с переводом на другую работу в новую организацию по согласованию между руководителями, и увольнение по уходу за ребёнком, в связи с переменой места работы мужа, если он военнослужащий.

Чаще всего после указания статьи Кодекса законов о труде пишут фразу «по собственному желанию», без подробного разъяснения. Конечно, бывают и увольнения по статьям, из которых, видно, что работающий причинил вред предприятию или указывают статьи о несоответствии занимаемой должности.

Оригиналы трудовых книжек, хранятся в отделе кадров и находятся на строгом учёте у ответственных исполнителей кадровиков, которые ведут специальные журналы по учёту.

Просто так взять такой бланк строгой отчётности нельзя, поэтому если требуется информация о квалификации, должностных движениях и передвижениях внутри коллектива (для предоставления по требованию в определённые структуры), то нужно обратиться к руководству с просьбой о выдаче выписки из ТК.

Выписка из ТК

Как сделать выписку из трудовой книжки? Информация о стаже выдаётся по заявлению сотрудника. Работодатель не может отказывать подчинённым в такой просьбе и брать к оплате какое-либо комиссионное вознаграждение за предоставление такого рода услуги.

Срок выдачи выписки не должен превышать более трёх дней с даты обращения. Данные, указанные в выписке, не могут отличаться от данных оригинала. Выписку оформляют на фирменном бланке организации, на котором указаны реквизиты (электронная почта предприятия, юридический адрес, контактные телефоны, факс, код причины поставки на учёт и идентификационный номер налогоплательщика).

Выписка из трудовой книжки, бланк имеет определённую форму и в нём указывается:

  • номер ТК;
  • ФИО;
  • дата рождения;
  • образование;
  • профессия;
  • дата заполнения.

Далее, составляется таблица, содержащая такие графы:

  • порядковый №;
  • дата (число, месяц, год);
  • все сведения о трудовых взаимоотношениях;
  • основания записей.

Если человек, продолжает работать в организации, выдавшей ему выписку, то о последнем месте работы дописывается запись «работает в настоящее время».

Когда листов выписки получается много, их нумеруют, прошивают и на место прошивки ставят печать.

На выписке делается отметка о том, что «оригинал документа хранится в организации», проставляется дата и в обязательном порядке, руководитель заверяет такого рода документы надлежащим образом или лицо, имеющее соответствующие полномочия.

При нарушении любого из выше перечисленных пунктов, документ будет признан недействительным.

Для чего нужна выписка из трудовой книжки? Для того чтобы по ней определить платёжеспособность клиента (гражданина) и выяснить источник его основного дохода. Она подтверждает производственный стаж и наличие наград, какие и за что были поощрения, задействована в трудовых спорах и гражданских процессах, юридически помогает в решении вопросов личных нужд граждан.

Случаи, когда сотруднику необходимо получить свою кадровую информацию с настоящего места работы:

  1. Для оформления кредита или ипотеки.
  2. Прохождение собеседования на новом рабочем месте.
  3. Получения единовременного пособия (рождение ребёнка, усыновление).
  4. Оформление пенсии.
  5. Для получения или замены загранпаспорта.
  6. Получение визы для заграничных поездок.

Вместо выписки, можно получить копию трудовой книжки, на которой пишут слово «верно», указывают должность (обычно это руководитель предприятия), подпись, с расшифровкой фамилии и дата подтверждения, такой новый порядок заверения копии вступил в силу с 1 июля 2019 года, основанием является постановление Госстандарта России №65-ст и приказ Росстандарта №2004-ст.

Если человек не работает, но у него есть ТК, и ему нужно предоставить её данные сотрудникам Посольства, то делается ксерокопия всех листов книжки.

Такая выписка из трудовой книжки для получения загранпаспорта или его замены, заверяется инспектором, работающим в данном Посольстве.

Выписки из трудовых книжек считаются действительными со дня их выдачи в течение одного месяца.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/trudovaya/vypiska-iz-knizhki

Выписка из трудовой книжки

Выписка из трудовой книжки

В соответствии с законодательством трудовые отношения работодателя с сотрудником, проработавшим не менее пяти дней, должны быть отражены в трудовой книжке, которая остается у работодателя, вернее, в отделе кадров предприятия, на протяжении всего срока, в течение которого сотрудник осуществляет рабочую деятельность на данном предприятии. Трудовая книжка важный документ, отражающий информацию о работе и занимаемых должностях отдельного лица. Ответственность за сохранность такого документа возлагается на руководителя учреждения либо лицо, назначенное руководителем организации ответственным за хранение, обработку и выдачу трудовых книжек. По тем или иным причинам при различных обстоятельствах гражданам могут требоваться данные, отраженные в данных документах. В таком случае отдел кадров предприятия организации обязан предоставить сотруднику выписку из трудовой книжки.

Для чего может быть нужна выписка в 2017 г

Бланк, отражающий полноту имеющихся сведений о работе, может потребоваться в целом ряде случаев:

  • устройство на новое место работы;
  • получение кредита;
  • оформление пенсии;
  • оформление заграничного паспорта;
  • оформление отдельных видов пособий;
  • оформление визы другого государства.

Во всех перечисленных случаях требуется предоставление сведений о работе конкретно взятого гражданина. Работающий гражданин вправе представить такие сведения посредством предоставления бланка справки, оформленной должным образом либо посредством заверенных копий самого документа, подтверждающего рабочую деятельность конкретно взятого гражданина.

Период охвата

В такой бланк может быть включен как и весь период рабочей деятельности, так и конкретно взятый, например, только касательно текущего места трудоустройства. Необходимо знать, что при смене места работы или изменений в занимаемой должности выписка из трудовой книжки автоматически аннулируется.

Помимо такой справки можно использовать заверенные копии трудовой книжки, но в таком случае копии придется предоставить на все имеющиеся страницы, тогда как в выписке можно отразить информацию только за требуемый период времени.

Копии заверяются руководителем организации или ответственным лицом посредством проставления росписи и печати на ксерокопии с разворота и последнего заполненного листа. Образец того, как заверить копию с трудовой книжки в 2017 г.:

При совмещении должностей

Ситуации, в которых сотрудник совмещает личные должностные обязанности с чужими, например, замещая отсутствующего по причине отпуска или болезни коллегу, никак не отражаются в справке о рабочей деятельности.

Указываются лишь данные, перечисленные выше, то есть те, которые непосредственно касаются сотрудника, которому требуется подобная справка.

Замещение коллег с временным возложением чужих должностных обязанностей может быть отражено лишь в сумме оклада, где сотруднику причитается определенный процент от заработной платы отсутствующего работника.

Выписка из трудовой книжки: что это и как ее правильно сделать? Правила оформления и образец бланка

Выписка из трудовой книжки

По запросу своего сотрудника работодатель обязан предоставить ему выписку из трудовой книжки. Сотруднику может потребоваться выписка для получения письменных доказательств его стажа, опыта или места работы.

Куда и зачем может потребоваться выписка

Выписка из трудовой книжки может потребоваться для самых разнообразных целей. Но чаще всего она запрашивается в двух основных ситуациях:

  1. Для оформления права работника на получение субсидий и льгот, при оформлении различных государственных пособий (чаще всего выписка запрашивается органами Соцзащиты).
  2. Для оформления кредитов в банке – обычно банки запрашивают выписку из трудовой книжки при анализе платежеспособности клиента при выдаче кредитов и займов.
  3. При трудоустройстве в другую организацию в качестве совместителя.
  4. При получении загранпаспорта для того, чтобы внести сведения о занятости за последние 10 лет.
  5. При судебных разбирательствах – в суде могут потребоваться сведения о периоде работы у конкретного работодателя.

Выписка может потребоваться и в иных случаях: например, при оформлении визы в посольстве, при прохождении процедуры усыновления и пр.

Чем выписка из трудовой книжки отличается от копии

После того как сотрудник устраивается на работу, трудовая книжка передается на хранение в отдел кадров. Именно работодатель отвечает за сохранность трудовой книжки и ее содержание. Сотрудник получает на руки трудовую книжку только после оформления приказа об увольнении.

Такая организация процедуры хранения трудовой книжки обусловлена тем, что книжка выступает документом строгого учета и на ее основе в дальнейшем происходит начисление пенсии по возрасту.

По запросу работника работодатель не вправе выдать ему трудовую книжку: только ее копию или выписку. Работники иногда путают копию трудовой книжки и выписку из нее. Между тем это разные документы.

Копия снимается со всей трудовой книжки и идентична ей по содержанию. Тогда как выписка оформляется только на отдельную часть трудовой книжки.

Какой из вариантов выбрать (копию или выписку), зависит от места предоставления документа. Так, в ПФР обычно требуется заверенная копия трудовой, в УСЗН – выписка.

В некоторых случаях работнику может потребоваться и оригинал документа. Например, если его запрашивает Пенсионный фонд, работодатель не может отказать сотруднику в его получении.

Кто делает

Данный аспект в законодательстве не освещается. Работодатель сам вправе по своему усмотрению определить ответственное лицо за выдачу трудовой книжки и выписки из нее. Обычно данными вопросами занимается сотрудник отдела кадров, секретарь организации или бухгалтер. В небольших компаниях трудовые книжки выдаются самим руководителем.

Выписка подлежит обязательному заверению. Обычно за это отвечает любое ответственное лицо, уполномоченное на это работодателем. Отсутствие подписи руководителя на выписке не делает ее недействительной.

Документ желательно дополнительно заверить печатью организации.

Но с 2016 года требование об обязательном наличии печати в компании упразднили, потому работодатель на законных основаниях может работать без нее.

Как оформить

Законодательно форма и содержание выписки из трудовой книжки нигде не предусмотрены. При этом существуют нормы, которые регулируют порядок оформления выписок и их копий.

Согласно п. 1 и 5 Порядка выдачи копий от 1983 г., выписка подтверждается печатью руководителя и подписью. На ней также отображается дата предоставления с указанием на место хранения оригинала документа.

Выписка делается или вручную, или на компьютере. Обычно она помещается на одном листе формате А4, но если их несколько, то выписка нумеруется и прошивается.

При этом каждая страница заверяется подписью и печатью организации.

Выписка оформляется в произвольном формате, но желательно включить в нее следующие сведения:

  1. Наименование документа.
  2. Наименование компании-работодателя.
  3. Должность ответственного лица.
  4. ФИО ответственного специалиста.
  5. Сведения о владельце трудовой книжке (сотруднике): его ФИО, дата рождения, образование и профессия (с первой страницы).
  6. Номер трудовой книжки.
  7. Дата ее оформления (совпадает с первым трудоустройством).

В остальном информация может варьироваться в зависимости от целей получения выписки. Но обычно здесь указывается, что указанный сотрудник продолжает работать в компании по настоящий момент.

Информация, которая содержится в выписке, должна в обязательном порядке дублировать данные оригинального документа.

Например, сюда в хронологическом порядке вносятся данные о месте и периоде работы у того или иного работодателя.

Образец заполнения выписки из трудовой книжки можно скачать здесь. В выписке обязательно ставится подпись от ответственного лица и ее расшифровка.

Нотариальное заверение выписок не требуется: оно может понадобиться только в исключительных ситуациях (например, при трудоустройстве в зарубежную компанию).

Может ли работодатель отказать в предоставлении выписки

По запросу работника работодатель обязан предоставить выписку из трудовой книжки.

Если работодатель не предоставит выписку в положенные сроки или откажется ее оформлять, то сотрудник вправе обжаловать его действия в трудовой инспекции. Тогда работодателя могут обязать предоставить выписку принудительно.

Обращаться за выпиской из трудовой книжки работник может по необходимости. Никаких лимитов по количеству обращений не предусмотрено. Работодатель обязан выдать выписку из трудовой книжки работнику независимо от целей ее получения и инстанции, в которую она потребовалась.

Более того, он не вправе требовать от работника каких-либо пояснений.

Таким образом, работодатель обязан предоставить выписку из трудовой книжки по требованию сотрудника. Соответствующее требование работник должен направить работодателю в письменном виде за три дня до получения выписки.

В обязанности работодателя входит заверение выписки подписью и печатью.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/trudovaya-knizhka/oformlenie-vypiski.html

Легальность
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: