Запись в журнале регистрации протоколов заседаний КТС (Образец заполнения)

Содержание
  1. Запись в журнале регистрации протоколов заседаний КТС (Образец заполнения) – Эксперты
  2. В каком порядке принимается решение комиссией по трудовым спорам 
  3. Заполненный образец решения комиссии по трудовым спорам 
  4. В какой срок подлежит исполнению решение комиссии по трудовым спорам 
  5. Журнал закупочных протоколов
  6. Правила хранения закупочных документов
  7. Примерная форма журнала регистрации заявок, поступивших после утверждения годового плана закупок
  8. Журнал «Госзакупки.ру»
  9. Образцы документов по закупкам 44-фз
  10. Протокол закупки заседания комиссии по осуществлению закупок. 12 час. 00 мин
  11. Закупка у единственного поставщика. Протоколы закупки
  12. Как вести журнал регистрации заявок
  13. Решение Закупочной комиссии
  14. Протоколы заседаний: составление и оформление
  15. Подготовительный этап
  16. Оформление реквизитов протокола
  17. Образец журнала регистрации протоколов собраний ООО (учета) – форма, отсутствующие участники
  18. Законодательство
  19. Какие вопросы требуют составления протокола
  20. Особенности форм
  21. о регистрации
  22. при ликвидации
  23. о смене адреса
  24. об избрании директора
  25. вход участника
  26. выход участника
  27. Какие данные заносятся
  28. Образец журнала регистрации протоколов
  29. форма
  30. Журнал регистрации протоколов оперативных совещаний образец
  31. Как составляется протокол совещания
  32. Журнал регистрации протоколов, образец
  33. Запись в журнале регистрации протоколов заседаний КТС (Образец заполнения)
  34. Образцы протоколов совещания
  35. Образец протокола общего собрания работников
  36. Протокол совещания
  37. Как организовать совещание и вести протокол
  38. Как составить протокол совещаний по ГОСТу

Запись в журнале регистрации протоколов заседаний КТС (Образец заполнения) – Эксперты

Запись в журнале регистрации протоколов заседаний КТС (Образец заполнения)

В каком порядке принимается решение комиссией по трудовым спорам

Заполненный образец решения комиссии по трудовым спорам

В какой срок подлежит исполнению решение комиссии по трудовым спорам

В каком порядке принимается решение комиссией по трудовым спорам 

Изложим тезисно основные особенности данной процедуры:

  • Срок — максимум 10 календарных дней с момента принятия заявления от сотрудника (абз. 2 ст. 387 Трудового кодекса РФ).
  • Рассмотрение спора проводится только в присутствии сотрудника или его представителя, обладающего соответствующими полномочиями, либо в его отсутствие — при наличии письменного заявления такого сотрудника.
  • Приглашение специалистов, свидетелей, иных сотрудников, чьи разъяснения необходимы для объективного и справедливого рассмотрения спора, разрешается.
  • Для квалификации заседания комиссии по трудовым спорам (далее — КТС) как правомочного необходимо присутствие на нем не менее 50% от числа представителей каждой стороны, входящих в состав членов КТС.
  • Решение принимается на основе результатов тайного ания. Для этого необходимо простое большинство (абз. 1 ст. 388 ТК РФ). Надлежит учесть, что решение принимается, если за него отдали свои голоса более ½ присутствовавших участников заседания — членов комиссии. При этом не играет роли, представители какой стороны оказались в большинстве. Например, работодатель ссылался на то, что из 5 представителей с его стороны только 4 смогли участвовать в заседании (против 5 членов КТС со стороны работника), однако суд отклонил данный довод (решение Нижнеилимского райсуда Иркутской обл. от 13.05.2016 по делу № 2-498/2016).

Заполненный образец решения комиссии по трудовым спорам 

Законом установлены определенные требования решения КТС, которое должно включать следующие данные (ст. 388 ТК РФ):

  • наименование работодателя;
  • Ф. И. О., должность, профессию или специальность сотрудника, представившего заявление;
  • дату принятия заявления;
  • дату рассмотрения спора КТС;
  • содержание возникшего спора;
  • Ф. И. О. присутствовавших на заседании лиц из состава КТС, а также иных приглашенных лиц;
  • содержание принятого КТС решения, а также его правовое обоснование;
  • результаты ания. 

ВАЖНО! Включение перечисленной выше информации в решение обязательно. В противном случае, если решение будет обжаловано, судебный орган может признать его не соответствующим закону.

Например, в решении были перечислены не все участвующие в заседании КТС и в обосновании принятого решения не было ссылки на соответствующую норму закона, поэтому суд признал решение не отвечающим требованиям закона (см.

решение Железнодорожного райсуда г. Хабаровска от 24.10.2016 по делу № 2-5246/2016).

В решении проставляется подпись председателя КТС или его заместителя, а также оттиск печати КТС. В дальнейшем его копия выдается представителям со стороны работодателя и сотрудника. Срок выдачи — максимум 3 дня с даты принятия решения КТС.

Унифицированного/типового образца решения КТС в настоящий момент на законодательном уровне не утверждено, поэтому он может быть разработан, например, на основе предлагаемого нами шаблона. Образец заполнения можно скачать по ссылке: Образец решения комиссии по трудовым спорам.

ВАЖНО! Не является препятствием к возбуждению трудового дела в суде решение КТС об отказе в удовлетворении требования работника в связи с пропуском срока на его предъявление (п. 5 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2, далее — ППВС № 2).

В какой срок подлежит исполнению решение комиссии по трудовым спорам 

После того как КТС приняла свое решение в отношении трудового спора, сторонам отводится 10 дней на его оспаривание. Если оно так и не было обжаловано, в течение 3 дней после истечения названного срока решение КТС подлежит исполнению (абз. 1 ст. 389 ТК РФ).

Если же решение не было исполнено в регламентированный срок и при этом никто из сторон не перенес рассмотрение спора в суд, работник правомочен обратиться в КТС за специальным удостоверением (абз. 2 вышеназванной нормы).

Данный документ по своей правовой природе является исполнительным, и, основываясь на нем, судебный пристав правомочен осуществить исполнение решения КТС.

Срок представления упомянутого удостоверения приставу — не более 3 месяцев с момента его получения.

Однако если сотрудником были пропущены сроки обращения за удостоверением (в течение 1 месяца со дня принятия решения КТС) и/или представления приставу для исполнения, КТС при наличии объективных оснований может восстановить названные сроки. 

ВАЖНО! ТК РФ не содержит предписаний об обязательности досудебного урегулирования споров, потому сотрудник, чьи права были нарушены, может сразу обратиться за их защитой в суд, минуя КТС. Кроме того, в случае несогласия с этим решением сотрудник может в течение 10 дней с даты вручения ему копии решения обратиться в суд за его обжалованием (п. 2 ППВС № 2). 

Итак, решение КТС принимается посредством тайного ания членов комиссии простым большинством . Хотя унифицированного/типового образца такого документа не утверждено, в законе имеются требования к составу включаемых в него сведений, при отсутствии которых решение может быть признано незаконным.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/trudovye_spory/reshenie_komissii_po_trudovym_sporam_obrazec_zapolneniya/

Журнал закупочных протоколов

¦ . ¦ . ¦ . ¦ . ¦ . ¦ ——+———+————+—————-+————+——————

  1. Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  2. Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

    От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

  3. Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.

Правила хранения закупочных документов

Вопросы, связанные с порядком организации и хранения значимых для общества и государства документов, регулируются непосредственно Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Закон № 125-ФЗ).

Архивный документ – материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства Подробнее читайте в «Как сохранить документы?» в журнале «Советник бухгалтера государственного и муниципального учреждения» № 6 за 2013 год.

Утверждение конкретного

Примерная форма журнала регистрации заявок, поступивших после утверждения годового плана закупок

¦ (базовых ¦ комиссия ¦ ¦ ¦ ¦информация¦ дата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ услуги) ¦ ¦ величин) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ об ином ¦протокола¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦результате¦заседания¦ +—+————+———+——-+————+—————+—————+—————+—————+———+————+———-+———+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ +—+————+———+——-+————+—————+—————+—————+—————+———+————+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —-+————+———+——-+————+—————+—————+—————+—————+———+————+———-+———- Секретарь комиссии _______________________ /______________________________/ (подпись) ———————————

Журнал «Госзакупки.ру»

Административная ответственность и перспективы ее ужесточения, обзор судебной практики по законам № 44-ФЗ и № 223-ФЗ.

«Личная эффективность» Разбор ошибок заказчиков, «истории успеха», рекомендации специалистов ФАС России и Федерального казначейства. Р.В. Благов «Хочется выразить благодарность за такие полезные и нужные издания!

Они всегда

Образцы документов по закупкам 44-фз

и признан действующим. Если Вам нужна помощь в заполнении документа, заполните заявку на сайте и наши консультанты помогут Вам.

Приказ о создании контрактной службы Приказ о создании комиссии по закупкам Приказ о назначении контрактного управляющего Положение о контрактной службе Должностная инструкция сотрудника контрактной службы Должностная инструкция контрактного управляющего Протокол рассмотрения и оценок котировочных заявок Приказ о создании котировочной комиссии Приказ о проведении запроса котировок Котировочная заявка (поставка мебели) Контракт (поставка мебели) Извещение о размещении заказа путем запроса котировок Журнал регистрации котировочных заявок Конкурсная документация ОСАГО Уведомление об отзыве заявки на участие в открытом конкурсе Уведомление

Протокол закупки заседания комиссии по осуществлению закупок. 12 час. 00 мин

Пешкова Г.Ю.

Приобретение средств защиты информации для подключения к федеральной информационной системе Максимальная цена договора:.00 00, 00 руб. Количество (объем): 0 усл. ед. Срок: с момента заключения договора в течение календарных дней, не позднее ОКДП 74000; ОКВЭД 7 Источник финансирования:

Закупка у единственного поставщика.

Протоколы закупки

заказчику представлена возможность прописать в своем положении любые способы закупок. При этом обязательным является отражение в положении о закупке конкурса и аукциона, хотя закон не требует от заказчиков по 223-ФЗ обязательного проведения закупок этими способами.

Одной из основ современного закупочного процесса является конкурентность торговых процедур.

Но порой у заказчика может возникнуть потребность в приобретении товаров, работ или услуг (для своевременного удовлетворения нужд) без проведения торгов.

Законом №223-ФЗ предусмотрен такой неконкурентный способ, как закупка у единственного источника (ст. 4 ч.19): «Заказчик не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем, размещает в единой информационной системе: 2) сведения о количестве и об общей стоимости договоров, заключенных заказчиком по результатам закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)».

Как вести журнал регистрации заявок

Другим примером необходимости вести такую книгу является регистрация с указанием хронологии подачи предложений в . Согласно правилу 44-ФЗ, при их рассмотрении заказчик ориентируется на критерий наиболее низкой цены. Но когда возникает ситуация с подачей нескольких предложений с одинаковой низкой ценой, закон установил, что победит та, которая поступила ранее других ().

Заполненный заказчиком журнал регистрации котировочных заявок придет на помощь.

Дата и время поступления каждого конверта будут подтверждены соответствующей регистрационной записью. Еще такой документ предотвратит прием двух и более заявок на котировочную процедуру (запрет по ч. 4 ст. 78) и поможет при нарушении участником сроков подачи.

В целом документ находит применение в любой закупочной процедуре.

Так, и в конкурсе, и

Решение Закупочной комиссии

Зарайск, 1 мик-н, д. 20 19.Протокол Закупочной комиссии №19 по капитальному ремонту мягкой кровли по адресу Зарайский район, д. Мендюкино, ул. Сельхозтехника, д.

Источник: http://disk-shetka.ru/zhurnal-zakupochnyh-protokolov-80666/

Источник: https://expertbl.ru/zapis-v-zhurnale-registracii-protokolov-zasedanij-kts-obrazec-zapolneniya.html

Протоколы заседаний: составление и оформление

Запись в журнале регистрации протоколов заседаний КТС (Образец заполнения)

Протокол как отражение коллегиального способа принятия решений

Протокол заседания применяется для документирования деятельности коллегиальных и совещательных органов (коллегий, советов, комиссий, собраний, совещаний и др.

), как постоянных, так и временных.

Нередко протоколы заседаний ведутся на деловых встречах, переговорах для фиксации достигнутых сторонами договоренностей или иных выработанных совместно условий.

Протокол заседания – документ, содержащий последовательную запись обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях, заседаниях коллегиальных или совещательных органов.

Протокол заседания отражает деятельность по совместной выработке и принятию управленческих решений.

Коллегиальному решению, как правило, подлежат наиболее важные и принципиальные вопросы в деятельности организации, требующие коллективного, совместного обсуждения и принятия решения.

Коллегиальный способ принятия решения используется в деятельности практически любой организации, независимо от ее организационно-правовой формы и характера деятельности, например в организациях, имеющих форму акционерного общества, на основе коллегиальности действуют общее собрание акционеров, совет директоров (наблюдательный совет), правление, ревизионная комиссия, счетная комиссия. Кроме того, в любой организации при единоличном исполнительном органе, например при генеральном директоре, могут создаваться дирекции, советы, комиссии для совместного обсуждения и решения различных вопросов деятельности организации.

Подготовительный этап

Как правило, заседанию предшествует большая подготовительная работа: подготовка повестки дня заседания, информирование членов коллегиального органа и других заинтересованных лиц, подготовка в соответствии с повесткой дня материалов для рассмотрения на заседании (как правило, это справка по вопросу или тезисы выступления и проект решения), их копирование и рассылка всем участникам заседания для предварительного ознакомления, подготовка помещения для проведения заседания и др.

Заседанию коллегиального органа предшествует регистрация участников, которая может проводиться в разных формах: от записи фамилий присутствующих непосредственно в черновик протокола (если число участников заседания не превышает 15 человек), составления списка присутствующих на заседании членов коллегиального органа и приглашенных с указанием всех необходимых сведений о них (должность, место работы) до регистрации участников с помощью технических средств. При проведении заседаний общих собраний акционеров акционерных обществ список присутствующих на заседании акционеров и доверенных лиц должен заверяться подписью председателя собрания. Доверенные лица могут быть включены в список присутствующих только при предъявлении доверенности на право представлять интересы акционера. Регистрация присутствующих на заседании – чрезвычайно важный момент, поскольку решения коллегиального органа обладает юридической силой лишь при наличии кворума, а также в том случае, если все участники заседания обладают достаточными полномочиями для участия в голосовании по принимаемым решениям.

Протокол составляется на основании стенограммы заседания, звукозаписи заседания или на основании черновых рукописных записей, которые ведутся во время заседания, а также материалов, подготовленных к заседанию (текстов докладов, выступлений, справок, проектов решений, повестки дня, списков участников и др.).

Если заседание стенографировалось или велась звукозапись, после заседания стенограмма расшифровывается, сверяется со звукозаписью и оформляется (такие записи называют стенограммами или стенографическими протоколами). Расшифровка стенограмм или звукозаписей заседания проводится либо по частям во время самого заседания, либо сразу после заседания, но в любом случае время, которое отводится на оформление стенограммы и протокола заседания, не должно превышать 3-5 дней со дня, когда проводилось заседание.

Если ход заседания записывался на магнитофон или диктофон, после расшифровки записи, составления и оформления стенограммы и (или) протокола кассета со звукозаписью в течение установленного срока (как правило, в течение двух недель) хранится в подразделении, обеспечивающем звукозапись заседаний, а затем размагничивается. Это время необходимо для снятия возможных вопросов и уточнения текста протокола. По решению руководителя коллегиального органа звукозапись заседания может быть оформлена для долговременного архивного хранения.

Оформление реквизитов протокола

С точки зрения полноты отражения хода заседания различаются полные и краткие протоколы.

Полный протокол содержит запись всех выступлений на заседании, краткий – только фамилии выступивших и тему выступления.

Какой именно следует вести протокол в каждом конкретном случае, устанавливается в регламенте работы коллегиального органа или решается председателем коллегиального органа.

Протокол заседания оформляются на стандартных листах бумаги формата А4.

Обязательными реквизитами протокола являются: наименование организации, наименование вида документа (ПРОТОКОЛ), дата документа, регистрационный номер, место составления документа, заголовок к тексту, подписи.

Оформление реквизитов протокола должно соответствовать ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Датой протокола

Источник: https://www.profiz.ru/sr/3_2005/1542/

Образец журнала регистрации протоколов собраний ООО (учета) – форма, отсутствующие участники

Запись в журнале регистрации протоколов заседаний КТС (Образец заполнения)

Для создания юридического лица все учредители обязаны издать единогласное постановление и оформить его соответствующим документом.

Акт будет содержать следующие сведения:

  • данные по учредителям;
  • резолюцию об основании Общества;
  • согласованное наименование фирмы;
  • постановление о принятии и утверждении устава;
  • обсуждение договора об учреждении организации;
  • назначение органа управления (избрание гендиректора);
  • решение о создании ревизионного комитета (если участников более пятнадцати);
  • сведения о размере начального фонда и порядок его распределения среди основателей, способ и срок оплаты;
  • оценочная стоимость части каждого из учредителей;
  • определение ответственной личности за проведение регистрации и оплату госпошлины;
  • юридический адрес.

Каждая графа протокола должна содержать конкретную информацию.

Протокол собрания помогает правильно оформить решение участников ООО.

Благодаря этому снижается риск возникновения разногласий между учредителями, исчезают причины для корпоративных конфликтов.

Законодательство

Федеральный Закон РФ № 14 не содержит указаний по созданию учета решений, принятых основателями.

Единственное требование, закрепленное законодательным актом – избрание генерального директора (ст.37 ФЗ № 14).

Также законодательная база оговаривает, в какие сроки проводится общее собрание (ст.34 ФЗ № 14).

Встречи должны проходить не менее раза в год.

Для их организации предпринимаются определенные шаги (ст.36 ФЗ № 14):

1. Выносится постановление об организации встречи всех участников.

Это компетенция исполнительного органа (ст. 34 ФЗ № 14). Соответствующее решение принимает совет директоров или генеральный директор.

Их полномочия прописаны уставом общества (ст. 32 ФЗ № 14). Заполнение документа свободное и не требует заверения приказом руководства.

Он должен содержать основную информацию:

  • наименование ООО;
  • тип собрания;
  • время;
  • день;
  • место встречи;
  • вопросы, подлежащие обсуждению;
  • кем подписано установление.

2. Все учредители письменно уведомляются о предстоящем мероприятии за тридцать дней (ст. 36 ФЗ № 14).

К сообщению прикладываются копии документов, которые понадобятся на встрече.

3. Приглашенные имеют право выдвинуть свои вопросы к обсуждению (ст. 36 ФЗ № 14).

Делается это за пятнадцать дней до назначенной даты. Метод регистрации дополнений должен прописываться уставом. Изменять формулировку полученного сообщения недопустимо.

Количество вопросов не ограничено. О добавленных моментах уведомляются все учредители. Это происходит за десять дней до проведения встречи.

Проведение собрания также регламентируется соответствующими актами:

1. Все основатели общества проходят регистрацию.

Это предоставляет им право на участие в аниях (ст. 37 ФЗ № 14). Если одного из учредителей представляет посредник, он обязан предъявить доверенность.

Документ должен быть оформлен соответствующим образом (ст. 185 ГК РФ, ст. 37 ФЗ № 14). Механизм проведения регистрирования определяется уставом ООО.

Документ обязан содержать информацию:

  • место;
  • число;
  • время начала и окончания;
  • ФИО участвующих;
  • их личные подписи;
  • данные о регистраторе.

2. Открывается общее собрание.

Встреча должна начинаться в то время, что указано в извещениях, полученных участниками (ст. 37 ФЗ № 14). Или ранее, если прибыли все заявленные лица. Открытие проводит генеральный директор.

3. Избирается председательствующий из присутствующих (ст. 37 ФЗ № 14).

4. Проходит обсуждение и выносится решения по вопросам, находящимся на повестке дня.

Проводится открытое ание (ст. 37 ФЗ № 14).

5. Письменно фиксируются решения (ст. 181.2 ГК РФ).

За его оформление отвечает исполнительный орган организации (ст. 37 ФЗ № 14).

6. Всем присутствовавшим направляются копии протокола.

На это отведены следующие десять дней (ст. 37 ФЗ № 14).

Из-за пробелов в законодательстве об ООО судебные инстанции применяют к ним законы, касающиеся главным образом ОАО.

Какие вопросы требуют составления протокола

Общая встреча основателей всегда сопровождается составлением соответствующего документа – новой формы протокола.

В нем фиксируются принятые решения.

Вопросы, которые требуют обязательного составления протокола:

  • определение последующих направлений развития деятельности;
  • принятие участия в сообществах;
  • объединение с другим юридическим лицом;
  • переизбрание управленческого органа;
  • реорганизация и ликвидация организации;
  • изменение устава;
  • увеличение уставного фонда;
  • внесение поправок в трудовое соглашение;
  • наделение учредителей дополнительными полномочиями;
  • изменение метода распределения дохода;
  • открытие дочерней организации;
  • внесение вкладов в имущество;
  • пересмотр количества , необходимых для принятия определенного решения.

Особенности форм

Существует два вида документа:

  1. Учредителей.

    Создается во время учреждения организации.

  2. Участников.

    Оформляется при внеочередном созыве собрания для внесения поправок в устав общества.

о регистрации

Протокол обязан иметь сведения:

  1. Заголовок с наименованием, номером документа и полным названием организации.
  2. Дату начала проведения встречи.

    Располагается ниже слова «Протокол».

  3. Место прохождения собрания.

    Используются общепринятые сокращения: обл., г., ул.

  4. Данные о секретаре и председателе собрания.
  5. Повестку дня;
  6. Принятые решения.
  7. Личные подписи присутствовавших лиц.

при ликвидации

Для принятия решения о добровольной ликвидации общества созывается собрание основателей ООО.

Протокол должен содержать следующую информацию:

  1. Веские основания прекращения деятельности.
  2. Состав ликвидационного комитета.
  3. Данные лиц, отвечающих за закрытие компании.
  4. ФИО, сведения из удостоверения личности председателя комиссии.
  5. Установленные сроки для совершения процесса.
  6. Метод проведения процедуры.

о смене адреса

Протокол участников общества об изменении юридического адреса не требуется заверять у нотариуса. Он набирает законную силу после подписания его всеми учредителями (ст. 67.1 ГК РФ).

В документ включается обсуждение вопросов:

  • изменение устава общества;
  • замена печати.

Если меняется также ИФНС, нужно придерживаться следующей схемы действий:

  1. Перевестись в новую инспекцию.

    Для этого нужно по месту предыдущей регистрации подать заявление (форма № Р 13001), копию постановления о новом адресе, устав с внесенными изменениями, чек об уплате госпошлины.

  2. Сверить расчеты с основными фондами.
  3. Вернуть переплату, заплатить недоимку.
  4. Получить подтверждающий документ о смене адреса в налоговом органе (ст. 11 ФЗ № 129, ст. 8 ФЗ № 129).

об избрании директора

Протокол собрания участников должен содержать информацию по вопросам:

  1. Расторжение трудового соглашения.
  2. Законные основания для принятия соответствующих действий.
  3. Назначение нового лица на руководящую должность.
  4. Сведения об избраннике: ФИО, паспортные данные.
  5. Выражение доверия одному из участников для сообщения об изменениях в регистрирующий орган.

вход участника

Документ о приеме нового участника отражает следующие данные:

  1. ФИО избранника.
  2. Размер его части в уставном капитале и ее соотношение в процентах к общему фонду.
  3. Изменение соответствующей информации в документации общества.

выход участника

Решение общего собрания участников должно отображать следующую информацию:

  1. ФИО гражданина, который покидает список участников.
  2. Процентное соотношение и размер его части в уставном капитале.
  3. Данные о продаже или передаче его доли.
  4. Порядок выплаты положенных процентов.
  5. Подача изменений в регистрирующую инстанцию.

Какие данные заносятся

Документ о созыве собрания учредителей делится на разделы:

  1. Полное наименование организации (ст. 54 ГК РФ).
  2. Юридический адрес общества.
  3. Вид встречи: внеочередная или годовая.
  4. Присвоенный номер протокола.
  5. Число, время, место созыва собрания.
  6. Количество присутствующих, имеющих право голоса.
  7. Доля участников в уставном капитале.
  8. Данные участников: ФИО, паспортные сведения.
  9. ФИО генерального директора и секретаря.
  10. Повестка дня.
  11. Лица, выступившие по каждому вопросу.
  12. Список вынесенных решений.
  13. Кто проводил подсчет .
  14. Проавшие «за» и «против», «воздержавшиеся».
  15. Личные подписи председателя и секретаря.

Законодательством не урегулирован вопрос о том, необходимо ли документ заверять печатью организации.

Чтобы избежать ненужных недоразумений, можно ее поставить. Поскольку дата проведения собрания иногда отличается от даты оформления протокола, документ может содержать обе.

Многие вопросы регулируются ФКЦБ РФ. Последовательность и порядок заполнения протокола оставляется на предпочтение организации. Составляется два экземпляра документа.

Один передается директору, другой подшивается к ОСУ. Поскольку протокол при потере восстановить сложно, лучше сделать несколько дублирующих экземпляров.

Документы, у которых несколько листов, необходимо пронумеровать, скрепить, утвердить подписями всех участников. Личные подписи проставляются на обороте последнего листа.

Решения, вынесенные на всех встречах участников общества, составляют книгу протоколов. При необходимости из нее делаются выписки (ст. 37 ФЗ № 14).

Образец журнала регистрации протоколов

Ни один нормативный акт не устанавливает форму регистрации решений собрания основателей. Каждое общество самостоятельно выбирает метод учета протоколов.

Можно их группировать по рассмотренным вопросам.

Примерные данные для журнала регистрации:

  1. Номер документа.
  2. Дата.
  3. Краткое изложение.
  4. Роспись ответственного за ведение журнала.

Ведением журнала обеспечивается сохранность документов. Допускается хранение документов на компьютере в электронном виде.

По каждому вопросу создается отдельный файл. Затем все помещается в папку, что позволяет быстро получить запрашиваемую информацию через поиск.

Распечатывается журнал в особых случаях для заверения его руководителем и предоставления по месту требования.

Использование СЭД является инновационным методом регистрации документов. Для работы создается только карточка. Затем в нее вносятся необходимые данные, что позволяет, автоматизировано составлять пакеты документов.

форма

Законодательные акты не устанавливают стандартную форму оформления протоколов и журналов регистрации этих документов.

Каждое общество разрабатывает собственный способ, учитывая требования соответствующих законов, сложившуюся практику.

Как проходит процедура регистрации филиала ООО, вы узнаете здесь.

Ели вас интересует, как перейти на ЕНВД при регистрации ООО, вам стоит обратиться к статье, расположенной тут.

Статья 15.23.1 КоАП РФ привлекает руководителя к административной ответственности за нарушение порядка проведения собрания участников, несоблюдение требований по содержанию протоколов и журнала регистрации.

Документы, связанные с деятельностью компании, хранятся в головном офисе все время его существования (ст. 50 ФЗ № 14 от 08.02.98 г.).

Как правило, ответственность за внесение записей в документацию организации ложится на корпоративного секретаря.

Иногда не заполняется протокол регистрации участников ООО. Если документ подписан только руководителем и секретарем, тогда не будет способа доказать присутствие конкретного участника. Как результат, незарегистрированные лица не смогут принять участие в ании (ст. 37 ФЗ № 14).

Образец журнала регистрации протоколов собраний ООО (учета) и точные инструкции по его заполнению не предусмотрены действующим законодательством.

Источник: http://prosud24.ru/obrazec-zhurnala-registracii-protokolov-sobranij-ooo/

Журнал регистрации протоколов оперативных совещаний образец

Запись в журнале регистрации протоколов заседаний КТС (Образец заполнения)

Если проблема требует множества совещаний, они, в конечном счете, станут важнее самой проблемы.Закон ХендриксонаСистема документооборота ESCOM.BPM содержит готовый процесс для комплексной автоматизации задач, связанных с подготовкой совещания, а также с формированием протокола совещания, его регистрацией и контролем исполнения решений совещания. ESCOM.

BPM обеспечивает возможность отказа от бумаг в данном процессе с полным переходом на безбумажный документооборот .

Создание карточки электронного совещанияФормирование в электронном виде повестки дня совещанияФормирование списка участников совещанияСбор предложений в повестку дня совещанияУтверждение даты, места, повестки дня и списка участниковРассылка уведомлений участникам совещанияПодтверждение в электронном виде участниками

Как составляется протокол совещания

Совещания проводятся в большинстве организаций вне зависимости от формы собственности. На них сотрудники и руководители обмениваются информацией по текущим вопросам, принимают оперативные решения.

Чтобы такое мероприятие проходило с максимальной эффективностью, ведётся протокол совещания.

Этот документ имеет одновременно информационную и распорядительную функцию: в нём фиксируются сведения о поднятых вопросах и принятых решениях.

Если участников много, то желательно завести регистрационный лист, где будут указаны Ф.И.О.

Журнал регистрации протоколов, образец

Одна из священных обязанностей секретаря — подготовка собраний, совещаний и заседаний, которые инициируют руководители разных уровней. В большинстве случаев секретарь также ведет протоколы подобных мероприятий. В статье расскажем, как сделать эти процессы более эффективными.

Сколько раз вы пришли на встречу, чтобы узнать, что никто еще не прочитал минут?

Трудно найти время, мы все занятые люди.

Удостоверьтесь, что важная информация не теряется под кучей, — сказала она, сказала она. Замена минут журналом действий может стать настоящим стимулом для вашей производительности.

Запись в журнале регистрации протоколов заседаний КТС (Образец заполнения)

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 1,8 кб ————————————————————————— ¦ N ¦ N ¦ Дата ¦ Личная подпись (расшифровка ¦ Должность, ¦ ¦п/п ¦протокола¦ протокола ¦ подписи), должность лица, ¦ фамилия, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ получившего копию протокола ¦ инициалы лица, ¦ ¦ ¦ ¦ +——————————+ внесшего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Работника ¦ Нанимателя ¦ запись, дата ¦ +—-+———+————+—————-+————+—————-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ +—-+———+————+—————-+————+—————-+ ¦.

¦ . ¦ . ¦ . ¦ . ¦ . ¦ +—-+———+————+—————-+————+—————-+ ¦ 16 ¦ 23 ¦22.05.2013 ¦И.И.Шумелкин ¦Секретарь ¦Секретарь КТС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Подпись ¦С.В.Петрова ¦Е.В.Васильева ¦

Образцы протоколов совещания

Каждое заседание, совещание и деловая встреча требуют процедуры протоколирования. Кроме того, чтобы оформление образца протокола было наиболее корректным, а сам документ информативным, необходимо приступить к данному процессу как можно раньше.

Однако для этого, прежде всего, необходимо понимать, в каком случае потребуется составление данной документации. По этой причине мы рассмотрим основные события, в ходе которых потребуется вести протокол. Совещание может быть как плановым, организуемым через определенные временные промежутки, так и срочным.

Образец протокола общего собрания работников

5,00 Отзывов:9 79035 4 28.11.2016 Тип файла .doc (Microsoft Word 97) Составление протокола общего собрания производиться на основании , а именно .

Общее собрание работников созывается только для принятия важного решения, с целью разрешить имеющиеся разногласия, либо принудить работодателя к исполнению нормативных актов принятых на предприятии.

Собрание работников считается правомочным, если на нём присутствует более половины сотрудников предприятия.

Конференция считается правомочной, если на ней присутствует не менее двух третей избранных делегатов – . Требования могут быть выдвинуты только работниками или их представителями – ст.

, ТК РФ. За работодателем закрепляется обязанность предоставить работникам помещение для проведения общего собрания, кроме того работодатель не вправе препятствовать проведению общего собрания работников. Важно!

Протокол совещания

24512 – документ, который фиксирует все происходящие события на собрании работников коллектива предприятия. Он не относится к строго обязательным документам, но в некоторых случаях бывает действительно необходим.

В принципе руководство компании вправе определять, какие именно совещания нужно протоколировать, а какие можно проводить и без оформления данного документа. Основная функция протокола — письменно зарегистрировать все задачи, вопросы, мнения, озвученные на совещании и, что самое важное — коллегиально принятые решения.

Оформляйте протоколы на стандартном листе бумаги либо на специальном бланке протокола. Бланк протокола, срок его подготовки и порядок работы с ним утвердите в Инструкции по делопроизводству. Реквизиты протокола оформляйте по ГОСТ Р 7.0.97–2016.

Проследите, чтобы в бланке протокола были обязательные реквизиты: наименование школы, вид документа, дата, регистрационный номер, место составления, заголовок к тексту (вид мероприятия), сам текст, отметка о приложении (если есть), подписи председателя и секретаря заседания. ? Учредитель запросил информацию о решении педсовета школы.

Как организовать совещание и вести протокол

Одна из священных обязанностей секретаря – подготовка собраний, совещаний и заседаний, которые инициируют руководители разных уровней. В большинстве случаев секретарь также ведет протоколы подобных мероприятий.

В статье расскажем, как сделать эти процессы более эффективными.

Чтобы начать разговор о протоколе, прежде всего нужно остановиться на подготовке совещаний.

Перед подобным мероприятием важно продумать повестку дня, определить состав участников, ознакомиться с докладами всех выступающих и другими материалами.

Всё это потребует дополнительных усилий, зато в результате вести протокол будет значительно проще.

По различным исследованиям на совещания может тратиться от 10 до 50 % рабочего времени руководителя организации и других сотрудников. Чтобы уменьшить временные затраты, инициаторам, организаторам и участникам совещаний нужно помнить о следующих правилах: • Обсуждайте на совещании только вопросы, которые невозможно решить в рабочем порядке.

Как составить протокол совещаний по ГОСТу

·· На педсоветах и оперативных совещаниях, которые будете проводить во втором учебном полугодии, фиксируйте результаты в протоколах по новому ГОСТу.

В статье – образцы протоколов с рекомендациями по оформлению. Протокол обеспечивает юридическую силу решений, которые приняли на педсовете или совещании.

Поэтому важно оформлять этот документ.

В статье – какую форму протокола использовать на разных собраниях, как оформлять реквизиты документа, как его регистрировать, а также образцы протоколов и журнала их регистрации. Есть два вида протоколов: краткий и полный.

В кратком протоколе по каждому вопросу перечисляйте выступающих и принятые решения. В полном – документируйте весь ход обсуждения.

Какой протокол составить, решает тот, кто председательствует на совете или совещании.

Поручите секретарю вести краткий протокол, если заседание носит оперативный характер.

22.01.2020 Составляется заранее и доводится до сведения всех присутствующих (обычно создаются специальные объявления за несколько дней за собрания).

Возможно Вас так же заинтересует:

Источник: https://em-an.ru/zhurnal-registracii-protokolov-operativnyh-soveschanij-obrazec-70519/

Легальность
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: