Журнал регистрации инструктажа по охране труда

Содержание
  1. Журнал регистрации первичного инструктажа на рабочем месте – законодательная база, порядок ведения
  2. Порядок обучения работников
  3. Что говорит закон
  4. Проведение инструктажей
  5. Виды инструктажей
  6. Первичный инструктаж
  7. Какие вопросы поднимают
  8. Кого можно освободить от первичного типа
  9. Кого нельзя освободить
  10. Стажировка
  11. Повторный инструктаж
  12. Внеплановый инструктаж
  13. Целевой инструктаж
  14. Регистрация инструктирования
  15. Нужно ли вести журнал
  16. Зачем нужен журнал
  17. Стандартизированная форма
  18. Как правильно вести
  19. Как заполнять
  20. Образец журнала регистрации
  21. Место хранения
  22. Срок хранения
  23. Исправления в документе
  24. Где купить, цена
  25. Ответственность за отсутствие журнала
  26. Журнал регистрации инструктажа по охране труда
  27. Как выглядит и заполняется журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда?
  28. Журнал регистрации инструктажей по охране труда, которые проводятся регулярно или внепланово
  29.  Общие правила ведения журналов регистрации инструктажей по охране труда
  30. Как подготовить журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда к работе?
  31. Зачем нужен журнал инструктажа на рабочем месте
  32. Образец журнала
  33. Что говорит закон о необходимости обучать сотрудников
  34. Кого освободить от первичного инструктажа
  35. Какие вопросы поднимают при первичном инструктировании
  36. Журнал регистрации инструктажа по охране труда. Как вести првильно
  37. Что такое журнал регистрации инструктажа по охране труда
  38. Какие инструктажи вписывают в журнал инструктажа
  39. Первый образец журнала
  40. Второй образец журнала  (как у меня на заводе)
  41. Правильное оформление и хранение журнала регистрации инструктажа
  42. Хранение журнала
  43. Заключение
  44. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте в 2020 году – образец заполнения, гост 12.0.004-2015, 13 граф, по электробезопасности
  45. Требования
  46. Как часто заполнять журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
  47. Исправления в документе
  48. Где хранится и сколько
  49. Где купить и какова его цена
  50. : Заполнение журнала регистрации вводного инструктажа. инструкция по охране труда.

Журнал регистрации первичного инструктажа на рабочем месте – законодательная база, порядок ведения

Журнал регистрации инструктажа по охране труда

Бизнес юрист > Трудовое право > Журнал регистрации первичного инструктажа на рабочем месте – все о ведении и заполнении документа

Журнал регистрации первичного инструктажа на рабочем месте – гарантия того, что на предприятии уделяют достаточно внимания охране труда. Чтобы в ходе производства исключить травмы, форс-мажорные обстоятельства, в этом документе описываются представления о правилах безопасного.

Порядок обучения работников

В настоящее время именно инструктаж считается основным инструментом обучения. Его организация фиксируется в установленном порядке. Для этого заводят особый журнал. Для каждого вида существует свой порядок заполнения документов. Информация заносится отдельно по каждому цеху или отделу, а также по всей организации.

Ключевым принципам поведения на производстве сотрудников должен обучать руководитель, назначенный им представитель или привлеченные со стороны образовательные структуры. В большинстве случаев эти обязанности возлагаются на инженера по охране труда или начальника конкретного отдела (цеха).

Преподаватели наделяются соответствующими права и обязанностями. Для этого издается внутреннее распоряжение руководства. В этой роли выступает специальный приказ или акт.

Начальник цеха (отдела) или другой сотрудник необходимой квалификации наделяется следующими обязанностями:

  • заполнять журнал после завершения каждого занятия
  • вести учет и контроль прохождения работниками дополнительных типов консультаций
  • не допустить работника до исполнения своих обязанностей без прохождения данной процедуры, подтверждения усвоения основных моментов

В этот документ включается подтверждение того, что слушатель ознакомился с особенностями производства и персональной инструкцией по своей должности.

Что говорит закон

Руководитель предприятия обязан организовать обучение своих сотрудников базовым основам безопасного поведения на рабочем месте. Порядок описывается в приказе Министерства Труда, изданном в 2003 г.

В частности, работодателю полагается организовать курсы для:

  • только что принятых сотрудников
  • надомников (только если они используют инструменты, материалы или опасные механизмы)
  • прикомандированных или переведенных сотрудников из других цехов или отделов
  • практикантам и студентам, если принимается решение об их допуске к производственному процессу
  • собственным сотрудникам, когда перед ними ставятся принципиально новые задачи, например, предстоит использовать только что поступившее оборудование
  • иным лицам, которых руководство привлекает к рабочему процессу

Также порядок регламентируется ГОСТом. В нем подробно описано, по какой форме должен заполняться журнал.

Проведение инструктажей

Чтобы его организовать, руководству следует подготовить и утвердить программу с планом обучения. Она утверждается отдельным приказом.

После проведения занятия следует организовать проверку того, как сотрудники усвоили полученную информацию. По ее результатам в журнале делается соответствующая запись.

Стоит помнить, что ведение и заполнение журнала контролирует Трудовая Инспекция, поэтому важно следить, чтобы документация правильно оформлялась. Для этого назначается особый работник.

Виды инструктажей

Есть несколько типов инструктажей, обеспечивающих безаварийный производственный процесс.

Все начинается с инструктажа вводного типа. Он организован, исходя из постановления № 1/29. Проводится для всех без исключения после непосредственного принятия на соответствующую должность. Сюда попадают и стажеры, сторонние привлеченные специалисты. Сделать это необходимо после подписания договора, но перед тем, как они получат доступ к станкам, другому потенциально опасному оборудованию.

Первичный инструктаж

У этой разновидности более конкретный характер. Такой инструктаж организуется в цеху начальником отдела или подразделения. Только после завершения сотрудник имеет возможность начинать трудиться.

Устраивают как групповые, так и индивидуальные занятия, если они выполняют типовые функции, обслуживают похожее оборудование. Должен сопровождаться наглядной демонстрацией рекомендуемых приемов, которые следует использовать в ежедневной практике.

Какие вопросы поднимают

В рамках первоначального ввода нового сотрудника в суть вещей обсуждаются следующие темы:

  1. Базовые сведения об обустройстве станков и иных машин в конкретном цехе. Описываются ключевые угрозы, представляющие максимальную опасность, с которыми наиболее реально столкнуться.
  2. Правила обустройства своего места, чтобы работа была безопасной.
  3. Зоны приборов и механизмов, представляющих наибольшую опасность.
  4. Какие предупреждающие действия предпринять в начале рабочего дня.
  5. Рекомендованные действия, которые следует предпринять при чрезвычайных положениях.
  6. Рекомендованные СИЗ, советы по обращению с ними.
  7. Схема передвижения по цеху или подразделению.
  8. Машинные механизмы, находящиеся в пределах производственного объекта. Особенности перевозки, загрузки и разгрузки.
  9. Самые распространенные причины, приводящие к критическим ситуациям.
  10. Правила поведения, позволяющие минимизировать возникновения аварийной ситуации.

В устной форме инструктор оценивает, как сотрудник усвоил полученные знания.

Кого можно освободить от первичного типа

От этого занятия могут быть освобождены работники, не имеющие непосредственного отношения к оборудованию, любым действиям с ним. Также те, кто не имеет отношения к использованию комплектующих и машин.

Список этих должностей формируется руководством.

Правила проведения инструктажа на видео:

Кого нельзя освободить

Запрещено освобождать от данного занятия сотрудников, на постоянной основе сталкивающихся с машинами, автоматическими станками, эксплуатирующими комплектующие.

По факту этот инструктаж приходится организовывать практически для всех. Ведь даже компьютеры относятся к электрифицированному оборудованию. Всем, кто за ними работает, необходима мини-лекция о правилах безопасности.

Стажировка

Продолжительность стажировки варьируется от 2 до 14 смен. За работником закрепляется персональный наставник. Его назначают внутренним распоряжением.

Наставником должен быть опытный и квалифицированный специалист, давно работающий на предприятии, безупречно знающий основы ТБ.

Только после успешного прохождения стажировки разрешают самостоятельно приступить к работе.

Повторный инструктаж

Важность закреплена соответствующим ГОСТом. Цель заключается в закреплении приобретенных знаний. Устраивают не реже раза в шесть месяцев. В два раза чаще, если имеются потенциально опасные производственные угрозы.

Его организуют как индивидуально, так и массово. Обязательно непосредственно в производственном цеху. Если после занятий сотрудник не пройдет устное собеседование, ему не разрешают начинать работу, пока он не подтвердит базовые знания. Соответствующая пометка делается в журнале, издается приказ о его временном отстранении.

Внеплановый инструктаж

Его проводят, когда происходят изменения в законодательстве, модернизация производственного процесса, приобретение нового оборудования. Также устраивают после аварий, в тех случаях, когда сотрудник отсутствовал от 60 дней.

Периодичность законодательно никак не регламентирована.

Целевой инструктаж

Необходим перед началом выполнения работ, потенциально связанных с опасностью.

Регистрация инструктирования

За ведение журнала отвечает руководитель конкретного структурного подразделения, например, мастер цеха.

Начиная вести данный документ, следует придерживаться базовых правил:

  1. Все страницы должны быть пронумерованы.
  2. Документ следует сшить любым типом шнуровки.
  3. На обратной стороне кончики шнуровки завязываются. На них клеится листок, на котором фиксируется количество страниц в документе. Ставится печать и личная подпись руководителя.
  4. Оставлять пустые строки при заполнении журнала запрещено. В крайнем случае, ставить прочерки.

Заполнить журнал следует после завершения обучения. Работники, прошедшие инструктаж, ставят свои подписи в соответствующие графы.

Нужно ли вести журнал

Наличие и своевременное ведение журнала – обязанность, которая закреплена за главой конкретного подразделение. За правильностью оформления этого документа следит Трудовая Инспекция.

Например, если на производстве нет ответственного за охрану труда, предусмотрен штраф от 50 до 80 тысяч рублей. Его необходимо назначить отдельным приказом.

За иные несоблюдения законодательства в этой области начальнику грозит штраф на сумму от 2 000 до 40 000 рублей с квалификацией до трех лет, компания – от 50 000 до 200 000 рублей с полной остановкой любой работы в срок до 3 месяцев.

Зачем нужен журнал

Этот документ требуется, чтобы фиксировать все проведенные мероприятия, посвященные охране труда. На промышленных производствах рано или поздно возникают несчастные случаи. Часто причиной этого становится человеческий фактор.

Периодическое напоминание сотрудникам о базовых основах способно спасти их жизни и здоровье. Первичный инструктаж считается одним из самых эффективных инструментов для этого.

О ведении журнала подробнее на видео:

Стандартизированная форма

Рекомендованная форма заполнения и ведения этого документа приведена в ГОСТ 12.0.004-2015. Этому посвящено отдельное приложение.

Как правильно вести

В этом же правовом акте указаны основополагающие условия, которые необходимо придерживаться при его ведении:

  1. Журнал ведется только на бумажном носителе.
  2. Его непременно прошивают, опечатывают, все страницы пронумеровывают.
  3. Вся информация вносится исключительно от руки ответственным за данное направление деятельности сотрудником.
  4. Подлинность любой записи должна подтверждаться личной подписью уполномоченного лица, оставившего ее.

Это правила, которые необходимо обязательно соблюдать.

Как заполнять

При организации любой формы инструктажа включаются следующие сведения:

  • Дата проведения
  • ФИО сотрудника, проходящего инструктаж
  • Его год рождения
  • Специальность сотрудника
  • Тип
  • Если он внеплановый, отмечается, по какому поводу было решено провести
  • ФИО инструктора
  • Подписи всех, кто непосредственно принимал участие в работе

Если все организовано в рамках стажировки, отмечается, сколько смен она должна продлиться. Когда стажировка пройдена, наставник ставит подпись, подтверждая допуск сотрудника к самостоятельной работе.

Образец журнала регистрации

Образец этого документа дает исчерпывающее представление о том, как должен выглядеть журнал. В этом случае у ответственного сотрудника не будет сложностей с его ведением и заполнением.

Скачать бланк журнала [17.50 KB]

Скачать образец журнала регистрации [36.00 KB]

Место хранения

Журнал должен постоянно быть у инженера по охране труда или секретаря. Он предоставляется сотрудникам Трудовой Инспекции по первому требованию.

Срок хранения

Журнал должен оставаться в архиве предприятия 10 лет. Такой срок определен в приказе Федерального Министерства Труда.

О целевом типе процедуры на видео:

Исправления в документе

Исправления и ошибки в этом документе недопустимы. Если ошибка все же была совершена, неверные сведения зачеркиваются, рядом указываются верные данные. Непременно следует приписать фразу «исправленное верно».

Исключительно такие правки признаются по закону.

Где купить, цена

Покупают его в магазинах и киосках, специализирующихся на реализации полиграфической продукции. К примеру, в книжных лавках, специализированных торговых точках, продающих бланки, трудовые книжки, прочие документы, необходимые для полноценного функционирования любого крупного и небольшого предприятия.

В среднем его стоимость составляет около 100 рублей.

Ответственность за отсутствие журнала

При отсутствии журнала регистрации первичного инструктажа на рабочем месте руководство предприятия и конкретного подразделения будет привлечено к административной ответственности. Как правило, за это отвечает Трудовая Инспекция или прокуратура.

Это нарушение КоАП. За него полагается наказание в виде денежного штрафа от 110 до 130 тысяч рублей.

Важно, чтобы на производстве не только был правильно оформленный журнал, но и чтобы все требуемые мероприятия тщательно выполнялись.

Тогда можно будет говорить об ответственности, выполнении условий и рекомендаций по охране труда.

В перспективе подобная планомерная работа гарантированно приведет к снижению аварийности и минимизации получения травм работниками при выполнении своих профессиональных обязанностей на крупных и опасных производствах.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/trudovoe/zhurnal-registratsii-pervichnogo-instruktazha-na-rabochem-meste.html

Журнал регистрации инструктажа по охране труда

Журнал регистрации инструктажа по охране труда

Из этой статьи вы узнаете, как подготовить журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда и как его заполнять; узнаете все о журнале регистрации инструктажей по охране труда, которые проводятся на рабочих местах; а также какой нормативный документ устанавливает образец журнала вводного инструктажа по охране труда.

Любые вопросы, связанные с организацией инструктирования по ОТ в компании, освещаются в действующем в ней положении «Об обучении по ОТ». Оно разрабатывается службой ОТ на основе соответствующего Типового положения. В нем приводятся:

• порядки подготовки и проведения всех разновидностей инструктирования, которые проводятся в компании;

• формы: журнала вводного инструктажа по охране труда, за который чаще всего отвечают специалисты службы ОТ, и журнала инструктирований, которые проводятся далее в подразделениях;

• порядок подготовки к работе, заполнения и хранения этих журналов.

Как выглядит и заполняется журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда?

Форму журнала вводного инструктажа по охране труда можно — СКАЧАТЬ ЗДЕСЬ

Типовой образец журнала вводного инструктажа по охране труда приводится в  ГОСТ 12.0.004-2015 «Организация обучения безопасности труда.

Общие положения» приложение носит рекомендательный характер, поэтому организации по своему усмотрению могут видоизменять этот журнал – добавлять или убирать колонки, строки и другую важную для компании информацию. Например, можно добавить колонку для внесения порядкового номера каждой записи.

Корректировку содержимого внутренних страниц целесообразно заранее согласовывать с инспектором, который курирует предприятие. Последовательность внесения записей и их корректировки в ГОСТе не прописана, поэтому организациям следует разрабатывать ее самостоятельно.

Классическая форма журнала вводного инструктажа по охране труда

На титуле размещается следующая информация:

Даты открытия и завершения журнала могут не совпадать с датами внесения первой и последней записей. В этом нет ничего удивительного: журнал был заведен, но инструктирование в эти дни никто не проходил.

На помещенных в обложку страницах печатается таблица для внесения такой информации:

В ходе заполнения журнала вводного инструктажа по охране труда данные инструктируемого указываются полностью. У инструктора полностью пишется только фамилия, а имя и отчество разрешается заменять инициалами.

Своей подписью:

• инструктор подтверждает, что он провел инструктирование с конкретным трудящимся;
• трудящийся подтверждает, что прошел инструктирование.

Поэтому приступать к проставлению подписей нужно исключительно по окончании инструктирования. Это позволит избежать неловкой ситуации, когда инструктор уже поставил подпись в журнале, а инструктируемого в зале почему-то не оказалось.

Личная подпись трудящегося, практиканта или гостя в журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда чрезвычайно важна для организации. В процессе трудоустройства работодатель обязан поставить человека в известность о:

• неустраненных опасностях и вредностях, существующих на рабочем месте;
• последствиях, которые действие этих факторов причиняет здоровью;
• правах на компенсационные выплаты, льготное обеспечение, которые возникают у трудящегося в связи с таким положением вещей.

Эта информация сообщается трудящемуся именно в ходе вводного инструктирования под подпись.

Хотя по окончании инструктажа трудящийся расписывается в журнале, ряд организаций предпочитают делать отдельный бланк ознакомления с данной информацией либо вносить специальную графу в личную карточку обучения по ОТ.

Законодательство не устанавливает единого порядка для проведения данного ознакомления, поэтому все удобные для компании варианты являются правильными.

Обычно на одну компанию либо ее подразделение заводится один журнал вводного инструктирования. Можно завести отдельные журналы для лиц, которые:

• проходят процедуру трудоустройства;
• временно будут находиться на территории компании (командировочные, подрядчики, наладчики и т.д.);
• приходят на практику, экскурсию.

Такое разделение подразумевает, что программа вводного инструктирования будет разработана с учетом целей, с которыми люди прибывают на территорию компании.

Журнал регистрации инструктажей по охране труда, которые проводятся регулярно или внепланово

Форму журнала инструктажа на рабочем месте можно — СКАЧАТЬ ЗДЕСЬ

Рекомендованная форма журнала регистрации инструктажа по охране труда приводится в том же ГОСТе, но уже в Приложении 6. Это приложение, как и приложение с формой журнала вводного инструктажа по охране труда, также рекомендательное. Вместе с тем, многие компании используют эту форму журнала в режиме «как она есть» без внесения правок и изменений.

Как и в журнале вводного инструктажа по охране труда, на титуле журнала учета текущего инструктирования указываются название и форма собственности субъекта хозяйствования. Классический титул этого журнала выглядит так:

На внутренних страницах располагается таблица:

Ставя подпись в соответствующей клеточке столбика 8, инструктор подтверждает, что он провел инструктирование и допустил трудящегося работать самостоятельно либо стажироваться. Подпись инструктируемого в  столбике 9 означает, что он прослушал инструктаж.

Блок стажировки заполняется только тогда, когда она должна проводиться. Если трудящийся освобожден от стажировки приказом, дату и № приказа можно написать тут же. Сразу после инструктирования заполняется только графа «количество смен»  в  столбике 10.

Подписи в соседних двух столбцах (о прохождении стажировки – в столбике 11, о проверке знаний, допуске к самостоятельной работе – в столбике 12) ставятся не раньше, чем кончится стажировка, инструктор проверит качество знаний, сочтет его достаточным и допустит трудящегося к работе.

Такой журнал инструктирования можно заводить один на подразделение, один на смену, один на бригаду – как будет удобно сотрудникам. Можно разделить журналы для инструктирования трудящихся, которые проходят обучение не реже раза в полгода и не реже раза в квартал. Количество журналов, их форма, порядок заполнения и внесения записей должны быть прописаны в положении об обучении.

 Общие правила ведения журналов регистрации инструктажей по охране труда

Журналы инструктажей по охране труда подтверждают соблюдение компаний требований законодательства РФ в части обучения трудящихся правилам безопасности, поэтому при проверках к ним предъявляются высокие требования.

Когда проводится расследование причин травмирования трудящихся, они играют важную роль – позволяют установить, почему произошло нарушение ТБ: вследствие личной неосторожности пострадавшего либо из-за того, что не было организовано надлежащее обучение его ОТ.

Заполняя журналы инструктажей по охране труда, забудьте о:

• подтираниях ластиком или лезвием, замазывании корректором, заклеивании клеток или строк;
• внесении записей карандашом или ручкой, которая может стираться;
• вырывании, замене, вставке листов;
• оставлении пустых строчек «на потом»;
• внесении записей заранее.

Если в процессе заполнения журнала произошла ошибка, нужно:

• аккуратно вычеркнуть всю строку;
• сделать пометку «ошибочная запись»;
• поставить дату и подпись;
• внести правильную запись в следующую строку.

Порядок заполнения журналов следует прописать в том же положении, в котором приводятся образцы журналов вводного инструктажа по охране труда и других разновидностей инструктирования. В нем же следует оговорить порядок их хранения и передачи в архив. Хранятся заполненные журналы в течение 10 лет после внесения последней записи.

Как подготовить журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда к работе?

Приведенная ниже последовательность действий является общей для всех журналов инструктажей по охране труда.

1. Обзаведитесь подходящим журналом. Они продаются в магазинах бланков, их можно заказывать в типографии либо распечатывать самостоятельно. Рекомендуется иметь в запасе несколько чистых экземпляров.

2. Пронумеруйте страницы. Законодательство не устанавливает единого порядка проведения этой процедуры. Можно нумеровать листы или страницы, делать это вручную, штемпелем или машинным способом (распечатывать журналы с уже пронумерованными листами).

3. Прошнуруйте журнал. Единственное требование к шнуровке – она должна быть крепкой. Ее концы выпускаются на задней обложке журнала или на последнем листе и приклеиваются к обложке. Окончания шнуровки должны быть видимыми и достаточно длинными, чтобы было удобно писать (не формировался холмик, с которого будет соскакивать ручка).

4. Проклейте шнуровку. Подготовьте наклейку – небольшой кусок бумаги, на котором будет указано:

• сколько страниц пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью;
• дата, когда это было сделано;
• ФИО и должность ответственного лица, а также его подпись. Это может быть подпись руководителя подразделения либо лица, которое проводит инструктирование. Важно, чтобы на эту подпись делопроизводитель имел право ставить печать организации либо ее структурного подразделения.

Приклейте этой бумажкой свободные концы шнуровки к задней обложке журнала.

5. Поставьте печать. Оттиск печати должен приходиться частично на наклейку, частично – на обложку журнала.

После этого журнал считается готовым к работе. Продумайте, где он будет храниться. Это место должно исключать доступ к нему посторонних лиц и трудящихся, которые должны проходить инструктирование.

В журнал вводного инструктажа по охране труда можно вложить программу, извлечение из положения об обучении. В журнал инструктирований, которые проводятся в подразделении в течение рабочего процесса, удобно вкладывать списки инструкций, копии приказов об освобождении от стажировок и некоторых разновидностей инструктирования, графики инструктирований.

Итак, вы:
увидели образец журнала вводного инструктажа по охране труда, получили рекомендации по его заполнению; ознакомились с формой журнала инструктажей по охране труда, которые проводятся на рабочих местах, и получили рекомендации по его ведению; разобрались, как подготовить журналы вводного инструктажа по охране труда или инструктирования на рабочих местах; узнали, какой нормативный документ устанавливает формы журналов вводного инструктажа по охране труда и инструктирований на рабочих местах.

Оцените пожалуйста сайт или материал!

(12 4,50 из 5)

Источник: https://beltrud.ru/zhurnal-registratsii-instruktazha-po-ohrane-truda/

Зачем нужен журнал инструктажа на рабочем месте

Журнал регистрации инструктажа по охране труда

Бланк журнала регистрации инструктажа на рабочем месте — это обязательный регистр учета проведенного обучения по охране труда. Его наличие и правильность ведения проверит Инспекция по труду в ходе надзорных мероприятий.

Как бы печально это ни звучало, но абсолютно на любом производственном предприятии рано или поздно происходят несчастные случаи. Причины всегда связаны с человеческим фактором: усталость персонала, монотонность труда, иногда пренебрежение техникой безопасности.

Панацеи не существует, но элементарное и периодическое напоминание работникам о вредных и опасных производственных факторах является эффективным инструментом по снижению травматизма.

Одним из первых таких инструментов является первичный инструктаж, сведения о котором заносятся в журнал инструктажа на рабочем месте.

Образец журнала

Документ представляет собой простую таблицу, которую несложно создать самостоятельно: форма журнала инструктажа на рабочем месте по охране труда содержит 12 столбцов, в ктоторых необходимо указать:

  • информацию об инструктируемом (ФИО, год рождения и профессия);
  • основания проведения обучения;
  • сведения о инструктирующем;
  • подписи того и другого;
  • детали проведенной стажировки.

Что говорит закон о необходимости обучать сотрудников

Пункт 2.1.4 Порядка проведения обучения по охране труда, утвержденного Постановлениями Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29, императивно предписывает работодателям проводить первичное обучение на рабочем месте со всеми:

  • новенькими, вне зависимости от условий трудового договора;
  • надомниками, если их труд подразумевает использование материалов, инструментов или механизмов;
  • переведенными, командированными работниками из сторонних организаций;
  • студентами, практикантами (при условии допуска их до работы);
  • собственными работниками, для которых поручаемая работа является новой;
  • иными гражданами или специалистами, участвующими в производственной деятельности по решению администрации.

В приложении А к ГОСТу 12.0.004-2015 дается форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте.

Наличие данного документа необходимо, но не обязательно заносить в него сведения обо всех работниках — некоторых разрешено освободить от прохождения этого мероприятия.

Рекомендуем журнал инструктажа на рабочем месте скачать в приложении к статье, оформить, вписав реквизиты компании, распечатать и использовать в работе.

Кого освободить от первичного инструктажа

От прохождения первичного инструктирования работодатель может освободить персонал, который никаким образом не связан с:

  • эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой, ремонтом промышленного оборудования и профессионального механизированного инструмента;
  • хранением и применением сырья и материалов, которые используются в промышленном производстве.

Иными словами — весь офисный планктон, от секретарей в канцелярии до главного бухгалтера компании.

В любом случае, администрации предприятия необходимо подготовить список или перечень этих должностей и утвердить его локальным нормативным актом.

Издание такого акта и освобождение персонала от первичного обучения, как уже было сказано, не освобождает работодателя от ответственности за жизнь и здоровье своих работников.

Какие вопросы поднимают при первичном инструктировании

Прежде всего, вопросы обеспечения безопасности непосредственно на месте, где предстоит трудиться, которые касаются работы станков, механизмов и иного оборудования, участвующего в производственной деятельности, а также вопросы взаимодействия членов коллектива:

  • где можно ходить, где нельзя;
  • куда смотреть, как двигаться;
  • где транспорт ездит;
  • где расположены зоны отдыха, питания и т.д.

Также в обязательном порядке при первом знакомстве с производственной обстановкой поднимают тему пожарной безопасности: от «где курят» и «где находится огнетушитель» до отработки практических навыков пожаротушения и приема зачетов по нормативам. Результаты таких занятий идут в журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте.

Скачать бесплатно журнал регистрации инструктажа на рабочем месте в Word

Скачать образец журнала инструктажа на рабочем месте по охране труда в pdf

Источник: https://ppt.ru/forms/ot/jurnal-instruktaja

Журнал регистрации инструктажа по охране труда. Как вести првильно

Журнал регистрации инструктажа по охране труда

Приветствую Вас! А вы знаете, что такое журнал регистрации инструктажа по охране труда? Это не просто набор листов с обложкой. И от того как вы будете его вести зависит ВАШЕ личное спокойствие. Обязательно прочитайте до конца. Я даю советы по ведению журнала из собственного опыта. Поехали…

Что такое журнал регистрации инструктажа по охране труда

Журнал по охране труда — это основополагающий документ для подтверждения проведения инструктажей с персоналом любой организации. В эту книжицу вы как руководитель, просто обязаны вписывать работников которые трудятся у вас на участке, в момент проведения инструктажей по охране труда с работниками цеха.

Если вы не знаете что такое инструктаж прочитайте вот эту статью.

Смоделируем ситуацию проведения такого инструктажа.

Понедельник, первые числа месяца и сонные рабочие собираются в точке проведения инструктирования по охране труда. Обычно это контрольная точка или небольшой зал совещания. Где начальник начинает нудно и продолжительно объяснять прописные истины типа — не суньте пальцы в розетку или не прикасайтесь языком к металлу в сильный мороз (шутка конечно).

Какие инструктажи вписывают в журнал инструктажа

Самый прикол в том, что тут вас никто не ограничивает и писать сюда вы можете следующие инструктажи

  • Первичный на рабочем месте — проводится с теми работниками которые только пришли на работу или имели перерыв более 6 месяцев.
  • Повторный — проводится ежемесячно с каждым работником перед началом работы.
  • Внеплановый — в случае необходимости ознакомить работяг с приказом или информационным письмом по охране труда.
  • Целевой — при необходимости выполнения работ не связанных с прямыми рабочими обязанностями трудяги.

Я специально дал небольшое пояснение по каждому виду инструктажа (может вы забыли ). Дальше вы поймете как именно заполнить журнал и не упустить самые важные моменты.

Читайте еще:  Периодическая проверка знаний по охране труда на производстве.

Первый образец журнала

Какие инструктажи вписывают и проводят в журнале мы уже с вами знаем, теперь рассмотрим как он выглядит и в какие колонки вписывать данные.

Вот так он выглядит. Конечно от специфики предприятия он может быть дополнен колонками еще, но это самый классический вариант журнала регистрации инструктаж по охране труда. Мы видим тут следующие колонки для заполнения:

  1. Дата. Прописываем число, месяц и год проведения инструктажа.
  2. ФИО инструктируемого. Тут все понятно. Можно писать полностью, можно инициалы сократить.
  3. Год рождения. Без комментариев .
  4. Профессия и должность инструктируемого работника. Профессия если работяга или должность если это инженер (ИТР).
  5. Наименование подразделения. Пишем например цех механический 1.
  6. ФИО инструктирующего. Тут пишет свою фамилию и инициалы специалист (начальник) который проводит инструктаж.

Второй образец журнала  (как у меня на заводе)

Второй образец журнала отличается. Имеет колонку «стажировка на рабочем месте» которая делится на 3 под колонки. В них содержится информация о том, сколько дней или смен была стажировка на рабочем месте, ставится отметка о прохождении и допуске к выполнению самостоятельной работы.

Эта форма  журнала регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте используется и у нас на предприятии. И пользоваться данным документом вполне удобно и комфортно.

Правильное оформление и хранение журнала регистрации инструктажа

Читайте еще:  Инженер по охране труда права и обязанности на производстве.

Странный вопрос? Не так ли? А вовсе и нет. Для правильного оформления журнала журнала вам необходимо знать следующею информацию

1. Когда заводите журнал надо пронумеровать каждый лист от первого до последнего.

2. Пробить листы и прошнуровать его приклеив окончание веревки на последнем листе или твердой обложке.

3. Проштамповать приклеенную на веревки бумажку  (штамп начальника цеха например).

4. Вписать название цеха (участка) на заглавной странице.

5. Вклеить перечень инструкций по охране труда которые применяются на вашем участке (цехе).

6. Вписать всех работников участка. ВСЕХ даже которые отсутствую (они просто не распишутся, это допускается)

7. Для удобства, делайте пометки используя простой карандаш, почему работник не расписался в журнале (больничный, отпуск, командировка и др.). Поверьте это необходимо, ведь все помнить не возможно.

8. Никогда не расписывайтесь за работника самостоятельно!!! Могут быть плохие последствия.

9. Не допускайте работников к станку пока он не поставит свою закорючку  в журнале регистрации инструктажей по охране труда.

Хранение журнала

ПОМНИТЕ! Журнал регистрации инструктажа по охране труда должен хранится 10 лет, с момента последней записи!

Хранится он у непосредственного руководителя — начальника цеха, заместителя, мастера или другого руководителя вашего предприятия. Когда он закончится просто необходимо положить его в шкаф и забыть на долгое время.

Мое личное мнение, что это придумал человек который вообще не держал в руках журнал инструктажей. Вот вопрос ЗАЧЕМ??? его хранить десять лет? Никто не ответил на этот вопрос, даже интернет.

Читайте еще:  Средства защиты глаз. Как изменились защитные очки за 15 лет.

На одном из форумов один товарищ написал, что хранить журнал инструктажа лучше не 10 а 45 лет! Он поясняет это, необходимостью узнать дату прохождения работником вводного инструктажа, если он проработал более 10 лет и журнал уничтожен.

Лично у нас на заводе вводный инструктаж проводится в управлении охраны труда при устройстве на работу. Ладно затянул я тему.

Единственное о чем вас попрошу, если вдруг кто то знает зачем хранить журнал десять лет (или предполагает) не будьте жмотом поделитесь комментарием.

Да я для вас сохранил образец журнала регистрации инструктажей по ОТ с таблицами титульным листом и др. в формате doc и вы можете его скачать, а заодно побаловать меня поставив лайк. Я старался.

[sociallocker id=1305]Журнал инстркутажей[/sociallocker]

Заключение

Надеюсь мне удалось сегодня в полной мере, теоретически и наглядно, объяснить вам, что такое журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте. Какие инструктажи туда вписывать, как оформлять, где и сколько по времени его хранить. А если остались вопросы пишите мне я все объясню, на понятном человеческом языке (в прочем как обычно).

Да и как обычно на по следок веселое видео, а я с вами прощаюсь, всего хорошего ВАМ!

С вами был, Андрей!

Источник: http://mextexnologii.ru/oxrana-truda/zhurnal-registracii-instruktazha-po-ohrane-truda-na-rabochem-meste/

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте в 2020 году – образец заполнения, гост 12.0.004-2015, 13 граф, по электробезопасности

Журнал регистрации инструктажа по охране труда

1   0   8827

Требования к ведению журнала:

  1. Фамилию, имя и отчество сотрудников, прошедших инструктаж, следует писать полностью, а не инициалами.
  2. Запрещено заполнение таблицы по вертикали.
  3. 6-я графа подлежит заполнению исключительно при внеплановом обучении, в иных случаях она остаётся пустой.
  4. При первичном инструктаже и во время стажировки заполняются графы под номерами с 10 по 12, в остальных случаях они пустуют.
  5. Заполнять таблицу нужно без пропуска строк.
  6. Данные о каждом последующем обучении вводятся в хронологическом порядке сверху вниз.

Образец заполнения:

Журнал инструктажа на рабочем месте скачать бесплатно в word

Этот пример заполнения актуален при инструкциях следующих видов:

  • пожарной;
  • радиационной;
  • экологической;
  • электробезопасности.

Поскольку в журнале содержатся отметки о проведении обучения разных видов, допускается разделение документа по страницам со следующим учётом:

 Вид Пояснение  Номера страниц
 Первичный Проводится со всеми новыми сотрудниками, в том числе:
  • с работниками по срочным и бессрочным трудовым договорам;
  • с совместителями;
  • с надомниками;
  • с сотрудниками, временно командированными из других организаций;
  • с сотрудниками, переведенными на другую должность внутри одного предприятия;
  • со студентами, проходящими практику в компании.
 1-10
 Стажировка Период, который длится 2-14 смен после первичного инструктажа. В течение этого срока сотрудник приобретает навыки безопасной работы, о чём выполняется ежедневная запись с описанием его деятельности. 11-30
 Повторный  Обычно проводится 1 раз каждые 6 месяцев для повторения основных требований по охране труда.  31-50
 Внеплановый  Необходим в следующих случаях:
  • вводятся в действие изменения законодательных и прочих правовых актов или совершенно новые нормативные акты, касающиеся охраны труда;
  • изменяются технологические процессы, влияющие на безопасность работы;
  • внедряется новое оборудование;
  • модернизируется существующее оборудование;
  • произошло серьёзное нарушение требований безопасности, повлёкшее за собой существенные последствия;
  • проведения инструктажа потребовали представители государственного надзора;
  • возобновляются работы с вредными и/или опасными условиями после перерыва длительностью от 30 календарных дней;
  • руководитель предприятия решил провести инструктаж этого вида. 
 51-60
 Целевой  Проводится при следующих обстоятельствах:
  • выполнение единовременных, разовых работ;
  • ликвидация последствий стихийных бедствий;
  • проведение массовых мероприятий;
  • выполнение работ, требующих наряд-допуск.
 61-65

Требования

К внешнему виду журнала предъявляются следующие пункты:

  • его страницы пронумерованы;
  • документ прошнурован (прошивка выполняется так, чтобы шнуровка закреплялась наклейкой, при этом её концы должны быть видны);
  • его скрепляет печать предприятия (оттиск должен находиться и на наклейке, скрепляющей шнуровку, и на листе);
  • подписывает лицо, несущее ответственность за его правильное заполнение;
  • рядом с наклейкой или на ней самой должна находиться запись:

На титульном листе содержится следующая информация:

  • наименование предприятия;
  • название структурного подразделения;
  • дата начала и завершения ведения.

Указанный выше ГОСТ имеет лишь рекомендательный характер, поэтому допускается разное количество столбцов.

Как часто заполнять журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Периодичность внесения данных в документ зависит от характера выполняемых работ:

  • 1 раз в квартал при работах с повышенной опасностью;
  • 1 раз в 6 месяцев при работах, которым не присваивается данная характеристика.

Исправления в документе

Если произошла незначительная неточность при написании фамилии сотрудника или прочих данных, вносить изменения нужно следующим образом:

  1. На свободной строке написать: «Запись под номером (указать порядковый номер записи) внесена ошибочно.
  2. Ниже написать те же сведения, но уже без ошибок.

Если ошибка объёмная и серьёзная, например, в список сотрудников, прошедших инструктаж, были внесены фамилии давно уволенных людей, то лучшим вариантом будет переписать журнал заново, чтобы избежать проблем при проверке.

Где хранится и сколько

Срок хранения данного документа составляет 10 лет в соответствии со строкой 626 б Перечня, утверждённого Министерством культуры (Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558). Хранится журнал у инженера по ОТ.

Если во время хранения он внезапно теряется, требуется сделать следующее, чтобы создать новый и восстановить утерянные сведения:

  • зафиксировать факт утраты надлежащим актом;
  • издать приказ об оформлении нового журнала на основе выпущенного акта;
  • завести новый документ;
  • провести инструктажи заново с сотрудниками, которые подтверждают подписью их осуществление.

Где купить и какова его цена

Журнал находится в свободной продаже.

Таблица ниже перечисляет некоторые интернет-магазины, а также стоимость на данный товар:

 Ссылка  Стоимость (руб.)
komus.ru/katalog/bumaga-i-bumazhnye-izdeliya/knigi-ucheta-bukhgalterskie-formy-blanki/
knigi-spetsializirovannye/zhurnal-registratsii-instruktazha-na-rabochem-meste-32-lista/p/512979/
 452
 labirint.ru/books/298529/ 153
 labirint.ru/office/495991/ 34
 ozon.ru/context/detail/id/1545463/ 82
cityblank.ru/catalog/magazines_instructing_on_labour_protection_and_safety/
zhurnal_registratsii_instruktazhey_na_rabochem_meste/
 93

Документ необязательно покупать. Можно скачать образец таблицы и распечатать несколько копий для использования.

: Заполнение журнала регистрации вводного инструктажа. инструкция по охране труда.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://lgotyboss.ru/zhurnal-registracii-instruktazha-na-rabochem-meste/

Легальность
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: