Журнал учета выдачи ключей для осмотра жилых домов (помещений)

Содержание
  1. Охрана строики. Журналы учета охраны и требования
  2. Журнал приема и сдачи дежурства
  3. Журнал об оперативной обстановке и принятых мерах
  4. Журнал регистрации посетителей
  5. Журнал регистрации въезда (выезда) автотранспорта
  6. Журнал выдачи ключей и приема помещений под охрану
  7. Правильное ведение документации – порядок в делах и отчётах
  8. Журнал учета выдачи ключей для осмотра жилых домов (помещений) – Эксперты
  9. 2. Порядок учета ключей
  10. 3. О порядке выдачи и хранения ключей
  11. Журнал учета и выдачи ключей от электроустановок
  12. Образец журнала выдачи ключей от электроустановок
  13. Порядок хранения и выдачи ключей от электроустановок
  14. Форма и содержание журнала выдачи и возврата ключей от электроустановок
  15. Образец заполнения журнала выдачи ключей от электроустановок
  16. Заполненный образец журнала учета выдачи ключей от электроустановок в формате Word
  17. Журналы ЖКХ
  18. Виды журналов для ЖКХ
  19. Почему стоит обратиться к нам?
  20. О нас
  21. Образец журнала выдачи ключей от электроустановок
  22. Форма и содержание журнала
  23. Образец заполнения

Охрана строики. Журналы учета охраны и требования

Журнал учета выдачи ключей для осмотра жилых домов (помещений)

Правильное ведение документации – порядок в делах и отчётах

Во многом эффективность службы охраны строительной площадки зависит от соотношения времени между приёмом сигнала тревоги и ликвидацией проблемы. Чем меньше этот разрыв, тем выше результат.

Личный состав должен не только оперативно реагировать на сигналы тревоги, но и грамотно вести документацию, находящуюся на постах.

Все журналы в распоряжении охранников – это подтверждение контроля над ситуацией на объектах, а также возможность своевременно выявить систематические нарушения в системе охраны.

Действия личного состава и персонала протоколируются для контроля оперативной обстановки. Это часть системы безопасности, позволяющая эффективно внедрить и поддерживать пропускной режим на объекте.

Контроль над перемещением материальных ценностей даёт возможность своевременно выявить хищения и задержать нарушителей. Они могут быть из числа персонала или посетителей объекта.

Журнал приема и сдачи дежурства

Журнал приема-сдачи дежурств в обязательном порядке должен быть пронумерован и скреплен печатью. Сотрудники смены передают документацию наряду, заступающему на охрану.

Отметки в журнале производятся только в порядке очерёдности приёма и сдачи дежурств. Данные, которые вносятся в этот документ, должны содержать информацию об охраннике (Ф.И.О.); времени пересменки; исправности технических и материальных средств; происшествиях; сохранности имущества согласно описи.

Благодаря грамотному ведению журнала приёма-сдачи дежурств всегда можно отследить обстановку на объекте и отчитаться за каждый день охраны перед заказчиком, подкрепляя слова соответствующими записями.

Любые недостатки и проблемы, возникшие в ходе несения службы, охранник заносит в эту документацию. Также благодаря протоколированию можно определить систематичность определенных ситуаций или нарушений.

Возможно, это приведёт к усилению охраны, изменению графика дежурств или другим мерам, необходимым для обеспечения безопасности на объекте.

Журнал об оперативной обстановке и принятых мерах

Действия сотрудников ЧОП «Ильгория» могут быть запротоколированы отдельно в журнале об оперативной обстановке и принятых мерах. Здесь фиксируется время обхода территории и описывается ситуация на объекте.

Если был нарушен пропускной режим, то это тоже отражается в документации. Указываются время и данные злоумышленника, а также фиксируется участок, где он совершил несанкционированный доступ на объект.

Если нарушитель нанёс материальный или другой урон заказчику, то в журнале протоколируется и это с указанием объема кражи или порчи имущества. Вносятся в журнал сведения о пропавших ТМЦ (наименование).

Протоколируются и принятые охранником меры по задержанию и обезвреживанию злоумышленника. Нередко время, затраченное на поиск постороннего лица, минимально. Это позволяет свести к минимуму риск хищения ТМЦ или порчи имущества.

Журнал об оперативной обстановке и принятых мерах – документальное подтверждение действий личного состава по поддержанию целостности системы безопасности на строительной площадке.

Журнал регистрации посетителей

При строительных или ремонтных работ на объекте личный состав осуществляет допуск рабочих по согласованному списку. Остальные лица должны предъявить документ, удостоверяющий личность.

В журнал регистрации посетителей охранник вносит данные обо всех приходящих людях, которые не являются работникам строительного объекта. Делаются отметки о паспортных данных, Ф.И.О. и цели визита.

Эта документация заполняется ежедневно личным персоналом. Если на объекте совершается кража, то под подозрение попадают не только разнорабочие, но и посетители.

https://www.youtube.com/watch?v=EVR4A82rczk

Благодаря ведению учёта людей, которые не задействованы в строительстве, осуществляется пропускной режим. Действия охранника регламентированы его должностной Инструкцией.

При этом посетители, после того как охранник запишет все данные в журнал регистрации, могут перемещаться по объекту только в сопровождении ответственного лица, назначенного заказчиком.

Журнал регистрации въезда (выезда) автотранспорта

Любой автотранспорт, пересекающий черту охраняемой территории, должен быть досмотрен сотрудниками ЧОП «Ильгория». В зависимости от способов реализации пропускного режима (личный досмотр или автоматизация процесса) делаются соответствующие отметки в журнале регистрации въезда (выезда) автотранспорта.

Досмотру подвергаются личные автомобили рабочих строительной площадки, которые могут вывозить на них имущество или ТМЦ заказчика. Действия личного состава направлены на своевременное выявление преступлений.

Досмотру подлежит и транспорт посетителей охраняемого объекта. Визуально охранник должен определить, не пытается ли постороннее лицо провезти на территорию запрещенные предметы или вещества, либо же вывезти имущество заказчика.

Все нарушения фиксируются в соответствующем журнале. Помимо этого в нём указывается государственный номер, марка и модель автотранспорта, Ф.И.О. водителя и его паспортные данные, а также цель, время приезда и выезда.

В обязательном порядке в журнал вносится информация о результатах досмотра. Если внештатной ситуации не возникло – это краткие сведения о нормальном прохождении досмотра.

Журнал выдачи ключей и приема помещений под охрану

Все бытовки, а также другие временные и капитальные помещения сдаются под охрану, если в них не проживают рабочие, которые находятся на вахте. Назначаются ответственные лица, которые обязаны контактировать и сотрудничать с личным составом.

Эти работники должны вместе с охранниками обследовать помещение, которое сдаётся под охрану, проверить сохранность имущества? исправность запорных механизмов и целостность защитных изделий (решетки, роллеты и т.д.).

Информация о визуальном осмотре помещений и сдачу их под охрану заносится в специальный журнал. В нём указываются: Ф.И.О. ответственного лица, время процедуры, ставится подпись.

Все помещения должны быть опломбированы. Заступает следующая смена на дежурство на основании журнала выдачи ключей и приема помещений под охрану. Любые нарушения должны быть в нём запротоколированы.

Документы, находящиеся на посту охраны, позволяют следить за оперативной обстановкой на объекте, выявлять и фиксировать любые нарушения, а также вести отчёт перед заказчиком!

Правильное ведение документации – порядок в делах и отчётах

Во многом эффективность службы охраны строительной площадки зависит от соотношения времени между приёмом сигнала тревоги и ликвидацией проблемы. Чем меньше этот разрыв, тем выше результат.

Личный состав должен не только оперативно реагировать на сигналы тревоги, но и грамотно вести документацию, находящуюся на постах.

Все журналы в распоряжении охранников – это подтверждение контроля над ситуацией на объектах, а также возможность своевременно выявить систематические нарушения в системе охраны.

Действия личного состава и персонала протоколируются для контроля оперативной обстановки. Это часть системы безопасности, позволяющая эффективно внедрить и поддерживать пропускной режим на объекте.

Контроль над перемещением материальных ценностей даёт возможность своевременно выявить хищения и задержать нарушителей. Они могут быть из числа персонала или посетителей объекта.

Журнал учета выдачи ключей для осмотра жилых домов (помещений) – Эксперты

Журнал учета выдачи ключей для осмотра жилых домов (помещений)

1.1. Инструкция «О порядке хранения и выдачиключей от элек­троустановок» определяетпорядок учета, хранения и выдачи ключейот дверей электроустановок, камер, щитови сборов, шкафов и т. п.

1.2. Инструкция составлена на основаниитребований пп. 1.3.11-1.3.13 «Межотраслевыхправил по охране труда (правилбезопасно­сти) при эксплуатацииэлектроустановок».

2. Порядок учета ключей

2.1. На дверях электроустановок, камер,щитов, сборок, шкафов и т. п. с наружнойстороны должны быть нанесены присвоенныеим маркировка и номер согласно схеме,а также предупреждающие плакаты и знакиустановленного образца в соответствиис требова­ниями «Правил примененияи испытания средств защиты, использу­емыхв электроустановках».

2.2.Двери помещений электроустановок,камер, щитов, сборок, шкафов и т. п. должныбыть оборудованы исправными замками изапирающими устройствами с двумякомплектами ключей. Ключи должны бытьпронумерованы и соответствоватьприсвоенному номе­ру электроустановки.

2.3. Один комплект пронумерованных ключейхранится в запи­раемом ящике учета уоперативногоперсонала______________________________________________________

(цеха,участка,

____________________________________________________________________________

подстанции,лаборатории)

Второйзапасной комплект хранится у ответственногоза элек­трохозяйство предприятия(структурного подразделения).

Вэлектроустановках, не имеющих местногооперативного пер­сонала, ключи могутбыть на учете у административно-техническо­гоперсонала.

3. О порядке выдачи и хранения ключей

3.1Выдача и возврат ключей должны учитыватьсяв специальном журнале или в оперативномжурнале.

3.2.Ключи выдаются под расписку работникам:

3.2.1.Ответственному за электрохозяйствопредприятия Ивано­вуА. А. иего заместителю ВанинуН.И. отвсех электроустановок

предприятия.

3.2.2.Оперативному, оперативно-ремонтномуперсоналу, имею­щему право единоличногоосмотра, от помещений и дверецэлектро­оборудования, закрепленногоза ними. Оперативному персоналу,обслуживающему данную электроустановкув рабочее время или находящемуся надежурстве, – от всех помещений.

3.2.3. При работах по наряду-допуску допускающемуиз числа оперативного персонала,ответственному руководителю, производителюработ и наблюдающему – от помещенийэлектро­установок, камер, щитов,сборок, шкафов и т. п., в которых пред­стоитработать.

3.2.4. Оперативному и оперативно-ремонтномуперсоналу, до­пущенному к работам,выполняемым в порядке текущейэксплуата­ции, – от электрооборудованияна закрепленном участке.

3.3. Ключи подлежат возврату ежедневно поокончании осмот­ра или работы.

3.4. При работе в электроустановке, неимеющей местного оперативного персонала,ключи должны возвращать не позднееследующего рабочего дня после осмотраили полного окончания работ.

Ответственный

заэлектрохозяйство (личная подпись) А.П. Иванов

Журнал учета и выдачи ключей от электроустановок

(рекомендуемаяформа)

Журналдолжен быть пронумерован, проштампован,скреплен печатью предприятия и подписанответственным за электрохозяйство, напервой странице журнала указываютсянаименование организации и подразделения(если имеется), а также дата началаведения журнала.

Дата выдачи ключей и время№ ключей подразделе­ний, где находится электроуста­новкаОснование для выдачи ключейФ.И.О. иподпись лица,выдавшегоключиФ.И.О. и подпись лица,получившего ключиОтметка овозвращенииключей (дата,время и подпись)
13.02. 2002 г.10 ч.00 мин7 . цех № 5Работа по наряду № 5Иванов П. И.личнаяподписьПетров С.А.личнаяподпись13.02.2002 г. 16 ч. 30 мин личная под­пись

Источник: https://StudFiles.net/preview/3829646/page:31/

Образец журнала выдачи ключей от электроустановок

Для контроля за дисциплиной работников, минимизации несчастных случаев и поддержания порядка на предприятии при технической эксплуатации электрических установок предназначен специальный журнал.

Он помогает отслеживать, кому и когда был предоставлен доступ к оборудованию. Ниже представлен журнал выдачи ключей от электроустановок, скачать бесплатно который можно по ссылке.

Приведём основные правила ведения и образец заполненного документа.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

О необходимости ведения такого документа на рабочих местах оперативного персонала гласит Приказ Минэнерго России от 13.01.2003 N 6 “Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей”.

Журнал учёта выдачи ключей от электроустановок – часть оперативной документации, которая подлежит хранению в установленном порядке, так как относится к документам строгого учёта.

Основная цель ведения этого документа – проследить в случае необходимости (при возникновении опасной или чрезвычайной ситуации, либо при проверке), кто и когда открывал дверь установки для доступа к объекту.

Порядок хранения и выдачи ключей от электроустановок

Ранее порядок хранения регулировали Межотраслевые правила по охране труда (Правила безопасности) при эксплуатации электроустановок (п. 1.3. 12). Фактически они утратили силу в связи с изданием Приказа Минтруда России от 24.07.2013 N 328н, утвердившего новые Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок.

Положения Правил, касающиеся хранения и передачи ключей, таковы:

  • двери помещений установок, камер, щитов и сборок должны быть закрыты на замок (кроме тех, где проводятся работы);
  • порядок хранения и выдачи определяет руководитель организации (обособленного подразделения) своим распоряжением (приказом);
  • ключи находятся на учете у оперативного персонала. В электроустановках, в работе которых не учавствуют местные оперативные работники, они находятся на учете у руководящих работников и специалистов;
  • они должны быть пронумерованы и храниться в запираемом ящике, необходим один запасной комплект;
  • выдача заверяется подписью ответственного за хранение работника, а также подписью получившего сотрудника;

Согласно п. 3.13 указанных Правил, ключи выдаются не любому сотруднику, а только:

  • работникам с правом единоличного осмотра и оперативному персоналу – от всех помещений, вводных устройств, щитов и щитков;
  • ответственному руководителю и наблюдающему, которые осуществляют допуск к работам по наряду или распоряжению, – от помещений, вводных устройств, щитов, щитков, в которых будут вестись работы;
  • оперативному или оперативно-ремонтному персоналу при текущей эксплуатации – от помещений, в которых предстоит работать, вводных устройств, щитов и щитков.

Возвращать их нужно ежедневно после завершения работы с установкой или проведения её осмотра. Исключение – работа с установками, не имеющими местного оперативного персонала. В этом случае их можно отдать ответственному руководящему сотруднику не позже следующего рабочего дня.

Обязанность по обеспечению учёта лежит на работодателе, который для этого заводит журнал учёта выдачи ключей от электроустановок.

Форма и содержание журнала выдачи и возврата ключей от электроустановок

Официально утверждённой формы этого документа нет, однако на практике сложилось общеустановленное содержание. Журнал можно приобрести уже готовый (они изготавливаются типографиями), либо завести и распечатать самостоятельно. обычно выглядит так:

  1. № п/п;
  2. Дата;
  3. Основание для получения (также в этой графе может быть указано наименование оборудования или порядковый номер ключа);
  4. Время выдачи;
  5. Ф.И.О. и подпись сотрудника;
  6. Время возврата;
  7. Подпись ответственного лица;
  8. Примечание (не обязательно).

На обложке документа указываются:

  • название организации и структурного подразделения;
  • даты начала и окончания ведения журнала.

Записи вносятся аккуратно, желательно чернилами одного цвета. Страницы нумеруются (в готовых документах они уже пронумерованы), а после того, как место закончится, журнал заверяется печатью организации, подписью ответственного лица и сдаётся на хранение делопроизводителю.

Работник, принимающий журнал на хранение, присваивает ему порядковый номер и прошнуровывает: оставшаяся часть шнура приклеивается к последней странице частью листа бумаги, на котором указано количество страниц. Срок хранения документа – 45 лет.

После сдачи документа на хранение сразу заводится новый.

Образец заполнения журнала выдачи ключей от электроустановок

Заполнение документа не представляет особой сложности – достаточно соблюдать основные правила ведения, учёта и хранения документации.

Заполненный образец журнала учета выдачи ключей от электроустановок в формате Word

Скачать

Источник: https://ppt.ru/forms/jurnal-elektroustanovok

Журналы ЖКХ

Услуги по предоставлению электроэнергии, воды, тепла, а также по вывозу мусора, позволяют обеспечить человеку комфортабельное и безопасное проживание.

Оказывают подобные услуги отдельные специализированные предприятия.

Для удобства использования и с целью построить эргономичную систему предоставления услуги и получения своевременной оплаты от населения был создан многофункциональный комплекс – ЖКХ (жилищно-коммунальное хозяйство).

Как мы уже отметили, предприятие занимается тем, что регламентирует и контролирует предоставление населению необходимых энергоресурсов. Дополнительные услуги ЖКХ включают в себя осмотр лифтов, вентиляционных шахт, канализации.

Жилищно-коммунальное хозяйство одна из крупнейших отраслей, ежедневно решающих огромное число задач в самых разных направлениях.

Поэтому для компаний, работающих в сфере коммунальных услуг, особенно важен процесс своевременного и корректного учета их деятельности.

Виды журналов для ЖКХ

Специализированные журналы ЖКХ одна из самых востребованных форм документации. С помощью регистрации различных операций в журналах можно отследить их последовательность, содержание, даты и время проведения. Без этих учетных форм невозможно представить работу компании.

В зависимости от регистрируемой информации, журналы могут разных видов:

  • выдача заданий бригаде;
  • посменный осмотр лифтового оборудования;
  • контроль вывоза или ввоза мусора;
  • фиксация наблюдений за маяками;
  • осмотр маяков;
  • обход теплотрасс и газопроводов;
  • по водоподготовке в котельной;
  • фиксирование регулярных проверок вентиляционного оборудования и оголовков от наледи;
  • проверки дымовых отверстий и вентиляций;
  • проверки технического состояния лифтов;
  • регистрации заявок при аварийных ситуациях;
  • итоги осмотров жилого дома;
  • контроль регламентных работ на лифте;
  • трубочистных работ;
  • учета и прием заявок от населения;
  • журнал учёта и выдачи ключей от машинных и блочных помещений лифтов;
  • сменный котельной;
  • сменный оператора котельной.

Почему стоит обратиться к нам?

Незаменимым помощником в работе коммунальных организаций служит полиграфическая продукция уже готовые журналы и бланки отчетности, удобные для заполнения и полностью соответствующие ГОСТам. Они помогают систематизировать и структурировать информацию о деятельности компании.

Чтобы компания, приобретающая журналы, могла вести делопроизводство в соответствии с действующими нормативами и стандартами, документация должна иметь не только унифицированные формы, но и стандартные параметры, отвечающие всем действующим требованиям. Какие-либо отступления при оформлении документации недопустимы. В журналах ЖКХ, используемых для учета и различных видов отчетности, обязательно должны быть реквизиты организации.

Существует множество производителей, занимающихся выпуском полиграфической продукции, однако, компания «Мастер Бланк» выгодно отличается от конкурентов следующими преимуществами:

  • у нас собственное производство без посредников, поэтому мы гарантируем своим клиентам оперативное и качественное выполнение заказов;
  • гибкая система скидок для постоянных клиентов: от 7 до 15 возможность отсрочки платежа до 30 календарных дней;
  • удобная упаковка продукции;
  • оперативная доставка;
  • индивидуальный подход к каждому клиенту: ни одно пожелание не останется не замеченным.

О нас

Типография «Мастер Бланк» – это современная компания, занимающаяся полиграфическими работами любой сложности. Мы делаем все, чтобы оправдать доверие своих Клиентов и Партнеров.

Наши сотрудники доброжелательны, ответственны и всегда открыты к деловому общению.

В нашей компетенции находится печать продукции самого различного типа, в том числе журналов бухгалтерского, кадрового учета и делопроизводства.

Мы предлагаем Вам качественную полиграфическую продукцию по выгодным ценам. В наличии широкий выбор. Наша продукция выполняется строго в соответствии с действующим регламентом, нормативами и законодательными положениями. В ходе производственного процесса соблюдается технология, что гарантирует высокое качество выпускаемой продукции.

У Вас остались вопросы? Наши менеджеры всегда рады оказать Вам консультацию по всем интересующим вопросам. Оставляйте заявку по телефонам в СПб: (812)903-76-78, +7(911)101-29-30, чтобы воспользоваться нашими услугами.

Есть вопрос? 8 (812) 903-76-78; 8 (911) 101-29-30

Источник: http://master-blank.ru/zhurnaly/zhkkh/

Источник: https://expertbl.ru/zhurnal-ucheta-vydachi-klyuchej-dlya-osmotra-zhilyx-domov-pomeshhenij.html

Образец журнала выдачи ключей от электроустановок

Журнал учета выдачи ключей для осмотра жилых домов (помещений)

Журнал учета выдачи ключей от электроустановок — это реестр, который служит для контроля за дисциплиной работников, минимизации несчастных случаев и поддержания порядка на предприятии при технической эксплуатации электрических установок. Он помогает отслеживать, кому и когда был предоставлен доступ к оборудованию.

О необходимости ведения такого документа на рабочих местах оперативного персонала гласит Приказ Минэнерго России от 13.01.2003 N 6 «Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей».

Если при возникновении опасной или чрезвычайной ситуации или при проверке нужно выяснить, кто и когда открывал дверь установки для доступа к объекту, обращаются к информации, которую содержит журнал выдачи ключей от электроустановок. Вся оперативная документация подлежит хранению в установленном порядке, так как относится к документам строгого учета.

Форма и содержание журнала

Официально утвержденной формы этого документа нет, но на практике принята табличная форма журнала выдачи ключей от электроустановок. Приобретите уже готовый бланк (они изготавливаются типографиями) или создайте его самостоятельно. обычно выглядит так:

  1. № п/п;
  2. Дата;
  3. Основание для получения (в этой графе указывают и наименование оборудования или порядковый номер ключа);
  4. Время выдачи;
  5. Ф.И.О. и подпись сотрудника;
  6. Время возврата;
  7. Подпись ответственного лица;
  8. Примечание (не обязательно).

На обложке документа указываются:

  • название организации и структурного подразделения;
  • даты начала и окончания ведения журнала.

Записи вносятся аккуратно, желательно чернилами одного цвета. Страницы нумеруются (в готовых документах они уже пронумерованы), а после того, как место закончится, журнал заверяется печатью организации, подписью ответственного лица и сдаётся на хранение делопроизводителю.

Работник, принимающий журнал на хранение, присваивает ему порядковый номер и прошнуровывает: оставшаяся часть шнура приклеивается к последней странице частью листа бумаги, на котором указано количество страниц. Срок хранения документа — 45 лет.

После сдачи документа на хранение сразу заводится новый.

Образец заполнения

Заполнение документа не представляет особой сложности — достаточно использовать образец журнала выдачи и возврата ключей от электроустановок и соблюдать основные правила ведения, учета и хранения документации.

Скачать журнал учета выдачи и возврата ключей от электроустановок в Word

Скачать бесплатно журнал выдачи ключей от электроустановок в Excel

Скачать журнал выдачи и возврата ключей от электроустановок заполненный

Источник: https://ppt.ru/forms/jurnal-elektroustanovok

Легальность
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: